Kategorie:Registr smluv

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Registr smluv

Man08201 RSMLSPR Registr smluv - správce
Man08202 RSMLOUVY Registr smluv
Man08203 RSZOSO Delegování pravomocí
Man08204 RSHLEDEJ Registr smluv - vyhledávání
Man08205 RSPOZAD Systém varování
Man08206 RSKUPINY Skupiny osob pro varování
Man08207 RSMLOUVYL Registr smluv - výběr
Man08220 EKSALRS Saldo registru smluv
Man08221 EKSALRSP Prohlížení salda registru smluv

Subsystém iFIS*Registr smluv

Popis subsystému

Subsystém je určen pro centrální registraci smluvních vztahů s dodavateli, odběrateli, spoluřešiteli apod. včetně archivace příslušných dokumentů.

Kromě vlastní registrace je aplikace určena pro:

- automatizované zasílání přednastavených varovných zpráv a hlášení oprávněným osobám,

- generování dokladů do úloh Závazků nebo Pohledávek,

- předběžná blokace rozpočtů

a další.

S daty uloženými v databázi pracuje uživatel několika možnými způsoby

a)on-line zápis i čtení jako běžný a registrovaný uživatel iFIS pomocí vstupně-výstupních obrazovek, případně tiskových výstupů, nebo

b)on-line přístup na čtení pro neregistrované uživatele iFIS pomocí e-mailových zpráv a webové části aplikace.

Obr.1 Blokové schéma Registru smluv a Systému varování

Software je značně parametrizovatelný pomocí řady číselníků (domén), z nichž některé jsou v kompetenci uživatele-správce. Viz dále.

Moduly jsou integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.

Nastavení globálních parametrů (Man00301)

Nastavení globálních parametrů se provádí ve funkci Man00301 – Globální parametry.

Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.

Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro e-mailová varování a zprávy o generování dokladů
MHOSTADR Adresa klientova SMTP serveru pro odesílání zpráv. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: SMTP.BBM.CZ
MHOSTPRT Port poštovního serveru. Příklad: 25
RSMEMA E-mailová adresa, která se vyplní jako odesílatel pro všechna e-mailová varování. Tam budou docházet i nedoručené dopisy. Zajistit vyzvedávání pošty a odezvu. Příklad: moje@bbm.cz
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro připojení k portálu
Následující parametry používají jako příklad adresu:
http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp
RSPUSE Používání portálu. A=ano, portál k použití. N=portál nepoužívat.
RSPSADR Adresa serveru, na kterém je umístěn portálu i s doménou. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: web.xyz.cz
RSPSPORT Port HTTP serveru pro připojení na portál. Příklad: 80
RSPNAME Jméno portálu. Příklad: pls/portal
RSPPAGE Jméno portálové stránky, volané z e-mail varování. Příklad: Emvstup.jsp
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametr pro nastavení číslování smluv
RSGSMLID Způsob zadání identifikace smlouvy Naše číslo (SMLID).


R = ručně. Do SMLID lze ručně zadat řetězec s max. délkou 30 znaků.
G = generátorem. Do SMLID se vygeneruje řetězec s využitím automatického generování číselných řad (TEKRADY). Řetězec může být maximálně desetimístný a to včetně oddělovacích znaků (např. „/“, „-“ apod.). Maska pro generování se zadává ve formuláři 0034 "Nastavení některých číselných řad". viz. příloha číslo 3.
A = kombinace R a G. Způsob plnění SMLID lze zvolit až ve chvíli zakládání nové smlouvy: ručně nebo vygenerovat automaticky.

Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky.


Poznámka 2. Pokud se generátoru nepodaří vygenerovat jedinečné číslo na 99 kroků, generování se zastaví a ohlásí chybu. Nutno ihned informovat správce, který zajistí správné nastavení generátoru.

Domény – význam a základní nastavení

Nastavují se ve formuláři Man00310 – Správa jádrových domén.

Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.

Systémové domény nelze uživatelsky ani nastavovat ani měnit, jsou pevně dané a mají přímý vliv na chod aplikace.

Uživatelské domény lze za provozu nastavit (správce aplikace). Seznamy hodnot lze pouze doplňovat, nelze v nich mazat. Pozor na počty hodnot v jednotlivých doménách. Nedoporučujeme překročit 20 hodnot v doméně. Větší počet doménových položek snižuje přehlednost a komplikuje jejich využití.

Obory hodnot uživatelských domén je vhodné vyjasnit ještě před nasazením aplikace do ostrého provozu. Slouží ke klasifikaci jednotlivých údajů a lze podle nich vyhledávat. Příslušnost smluv k jednotlivým hodnotám je dána interním předpisem odběratele.


Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| SMLTYP - typy smluv.


Uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Těmito příznaky se rozlišují smlouvy podleurčení. Jednoznakový kód může být použit v masce pro automatické generování údaje Naše číslo (SMLID).

A Praxe
B Banka
D Dar
E Spolupráce
F Dotace
G Leasing
H HW a SW
I Nemovitosti
J Věcné břemeno
K Kupní
L Licence
M Mandátní
N Nájemní
P Pojistné
S Stavební práce
X Ostatní
Poznámka: Kód "C" nesmí být použit, je vyhrazen pro systémové účely.
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| OSTTYP - typy ostatních informací.


uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Slouží k rozčlenění informací uložených v záložce ostatní.

K Kontakt
S Podepsal
P Poznámka
U Umístění
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| OROLE - role zodpovědné osoby.


uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Slouží k určení úlohy osoby vzhledem ke konkrétní smlouvě.

E Ekonomický garant
F Finanční garant
H Hlavní garant
K Kontrolní dohled
O Odborný poradce
P Právní garant
S Statutární zástupce
T Technický garant
X Odpovědný zástupce
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| DOCTYP - typy dokumentů.


uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Slouží k rozdělení dokumentů do tematických skupin.

Dodatek
Návrh
Ostatní
Příloha
Smlouva
Zápis z jednání
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| DATMJ - časové intervaly událostí.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje jednotku časového intervalu, pro nastavení automatického generování termínů nebo pro posun provedení činnosti vzhledem k vybranému termínu.

D Den
T Týden
M Měsíc
Q Čtvrtletí
P Pololetí
R Rok
X Neuvedeno
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| UDATYP - typy událostí.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje činnost, která se má na vybraném termínu provést.

M Mail
G Generování dokladu
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| CENTYP - typ ceny.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Označuje typ ceny uvedené v záložce Ceny..

Z Záloha
F Faktura
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| TOKFIN - směr toku financí.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje, směr toku financí z pohledu uživatele.

+ |Pohledávka

- |Závazek

Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| STAVUDA - stavy událostí


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Těmito příznaky se označují záznamy s požadavky na odeslání varování nebo na vygenerování dokladu.

A Akceptováno
E Chyba
N Nespouštět
P Provedeno
S Spustit
Z Zamítnuto
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| ATTENT - stupně pozornosti


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Těmito příznaky lze označit smlouvy vyžadující pozornost.

! !
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| STAVSML - stavy smluv


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje stav smlouvy, ve kterém se nachází v rámci jejího životního cyklu.

A Aktivní
B Návrh
W Neuzavřená
Y Neaktivní
Z Zrušená
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| RADTYP - účinnost smluv

systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Těmito příznaky se při založení nové smlouvy označí automaticky vygenerované termíny smlouvy.

P Platnost
U Účinnost od
D Účinnost do
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Registr_smluv&oldid=5110“