Možnost evidence komodit na řádku závazku a ve smlouvách

Evidence komodit na řádku závazku

Na řádku závazku je umožněno zaevidovat klasifikační kód, kterým se označí nakupovaná komodita, a to přes sloupce Klasifikace pro plnění klasifikačních kódů, umístěné v řádcích závazku. V deníku závazků ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník lze v položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV) definovat typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:

• v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
• v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)

Pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ klasifikace v položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku.

Kontrolní infookno upozorní na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku → potvrzující kontrola: "Doplňte klasifikaci na řádku &1"

Při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze klasifikační kódy, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku. Pokud takové klasifikační kódy neexistují, nabídnou se všechny klasifikační kódy

Pro lepší filtrování lze využít ve formuláři 01241 - List Oboru klasifikace zatržítko Jen z připojených objednávek.

Obr. Položky "Klasifikace" ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na nevyplněnou klasifikaci

Obr. Doplnění CPV kódů

Evidence komodit ve smlouvách

Jako podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikačních kódů (CPV, NIPEZ apod.) je v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv přístupná záložka Plnění dle komodit, pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity.

Obr. Záložka "Plnění dle komodit" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Roletka Plánované výdaje určuje sledované částky plnění.

Na začátku metodik musí určit, v jakých částkách se plnění dle komodit bude sledovat, a to pomocí roletky Plánované výdaje výběrem jedné z možností:

• Základ DPH
• Základ s neuplatněnou částí DPH - cena + neuplatněná část DPH
• Celkem včetně daně - cena včetně DPH

Pro tento druh částky by pak měl být sestavený plán plnění dle komodit.

Pokud se v budoucnu rozhodne, že se plnění bude sledovat v jiném druhu částky, celý plán se musí udělat znovu. Částky, které platily pro původní druh, už neplatí pro nový druh. Plán se musí proto sestavit znovu. Kdyby se po sestavení nového plánu metodik rozhodnul pro návrat ke starému druhu částky, po změně druhu v roletce se v řádkách objeví zase původní plán pro původní druh. Takhle může být uložen plán pro každý druh částky z roletky.

	Tip
	Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce Plánované výdaje. Částky uvedené v položce Plán plnění se při této změně nastavení automaticky nepřepočítávají.

Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky.

Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady:

• řádky závazků s uvedenou komoditou
• DPH z řádků UDD dodaňujících řádky závazků s uvedenou komoditou
• řádky přijatých dobropisů s uvedenou komoditou
• dosud nevyúčtované objednávky s uvedenou komoditou (komodita uvedená v hlavičce objednávky se automaticky doplňuje na všechny řádky objednávky bez uvedené komodity)
• vyúčtované objednávky s uvedenou komoditou, k nimž jsou připojené závazky bez uvedené komodity

Ve všech případech je potřeba splnit podmínku, že datum plnění dokladu musí být v souladu s platností / účinností smlouvy.

Pokud je na záložce Plnění dle komodit nastavené zatržítko Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu, do plnění se načítají jen doklady (závazky, objednávky...), které byly do iFIS zaevidovány s přímou vazbou na tuto smlouvu. V opačném případě se načítají všechny prvotní doklady bez ohledu na zaevidované číslo smlouvy v těchto dokladech.

Jinak funguje na obdobném principu jako záložka Plán plnění.

	Poznámka
	Podobná evidence existuje i v detailu objednávek, kde lze evidovat klasifikaci jak v hlavičce objednávky, tak i v jednotlivých řádcích. K tomu jsou v hlavičce i na řádcích objednávky určené položky označené Klasifikace.