Kategorie:Registr smluv

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Registr smluv

Man08201 RSMLSPR Registr smluv - správce
Man08202 RSMLOUVY Registr smluv
Man08203 RSZOSO Delegování pravomocí
Man08204 RSHLEDEJ Registr smluv - vyhledávání
Man08205 RSPOZAD Systém varování
Man08206 RSKUPINY Skupiny osob pro varování
Man08207 RSMLOUVYL Registr smluv - výběr
Man08220 EKSALRS Saldo registru smluv
Man08221 EKSALRSP Prohlížení salda registru smluv

Subsystém iFIS*Registr smluv

Popis subsystému

Subsystém je určen pro centrální registraci smluvních vztahů s dodavateli, odběrateli, spoluřešiteli apod. včetně archivace příslušných dokumentů.

Kromě vlastní registrace je aplikace určena pro:

- automatizované zasílání přednastavených varovných zpráv a hlášení oprávněným osobám,

- generování dokladů do úloh Závazků nebo Pohledávek,

- předběžná blokace rozpočtů

a další.

S daty uloženými v databázi pracuje uživatel několika možnými způsoby

a)on-line zápis i čtení jako běžný a registrovaný uživatel iFIS pomocí vstupně-výstupních obrazovek, případně tiskových výstupů, nebo

b)on-line přístup na čtení pro neregistrované uživatele iFIS pomocí e-mailových zpráv a webové části aplikace.

Obr.1 Blokové schéma Registru smluv a Systému varování

Software je značně parametrizovatelný pomocí řady číselníků (domén), z nichž některé jsou v kompetenci uživatele-správce. Viz dále.

Moduly jsou integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.

Nastavení globálních parametrů (Man00301)

Nastavení globálních parametrů se provádí ve funkci Man00301 – Globální parametry.

Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.

Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro e-mailová varování a zprávy o generování dokladů
MHOSTADR Adresa klientova SMTP serveru pro odesílání zpráv. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: SMTP.BBM.CZ
MHOSTPRT Port poštovního serveru. Příklad: 25
RSMEMA E-mailová adresa, která se vyplní jako odesílatel pro všechna e-mailová varování. Tam budou docházet i nedoručené dopisy. Zajistit vyzvedávání pošty a odezvu. Příklad: moje@bbm.cz
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro připojení k portálu
Následující parametry používají jako příklad adresu:
http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp
RSPUSE Používání portálu. A=ano, portál k použití. N=portál nepoužívat.
RSPSADR Adresa serveru, na kterém je umístěn portálu i s doménou. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: web.xyz.cz
RSPSPORT Port HTTP serveru pro připojení na portál. Příklad: 80
RSPNAME Jméno portálu. Příklad: pls/portal
RSPPAGE Jméno portálové stránky, volané z e-mail varování. Příklad: Emvstup.jsp
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametr pro nastavení číslování smluv
RSGSMLID Způsob zadání identifikace smlouvy Naše číslo (SMLID).


R = ručně. Do SMLID lze ručně zadat řetězec s max. délkou 30 znaků.
G = generátorem. Do SMLID se vygeneruje řetězec s využitím automatického generování číselných řad (TEKRADY). Řetězec může být maximálně desetimístný a to včetně oddělovacích znaků (např. „/“, „-“ apod.). Maska pro generování se zadává ve formuláři 0034 "Nastavení některých číselných řad". viz. příloha číslo 3.
A = kombinace R a G. Způsob plnění SMLID lze zvolit až ve chvíli zakládání nové smlouvy: ručně nebo vygenerovat automaticky.

colspan="2" Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky.


Poznámka 2. Pokud se generátoru nepodaří vygenerovat jedinečné číslo na 99 kroků, generování se zastaví a ohlásí chybu. Nutno ihned informovat správce, který zajistí správné nastavení generátoru.

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Registr_smluv&oldid=5106“