Rozdílová dokumentace 10.10.00

Rozdílová dokumentace 10.10.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

Tlačítko, které umožňuje přesuny sloupců v některých formulářích. Změny vzhledu jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník.

Ikona	Význam
	Bez nastavení
	Uživatelské nastavení

Ikona	Význam
	Načtení prvotního nastavení
	Uložení aktuálního nastavení
	Smazání aktuálního nastavení
	Přesunutí sloupce doleva
	Přesunutí sloupce doprava
	Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
	Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
	Skrytí sloupce
	Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
	Změna názvu sloupce

Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu,není možné měnit vzhled aktuálního formuláře.

Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci

• posouvat

• měnit

• skrývat sloupce

• měnit název sloupců
  

Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu a kurzor se přesune do pole „Záhlaví“. Jako poslední je volba „Uložit“, která uloží navolené nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba „Zrušit“

Toto uživatelské nastavení změny je možné uložit. Uložení může být :

• výchozí
• veřejné
• projektové

Výchozí nastavení je viditelné pouze vlastníkem.

Veřejné nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka, ostatní uživatelé toto nastavení mohou používat.

Projektové nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.

 

 

Okamžitou změnu nastavení může v tomto formuláři provést administrátor zatržením položky "Administrovat uživatele:", ve vedlejším poli nutno vybrat klávesou pro výběr (F3 nebo tři tečky) uživatele, který se bude měnit a dále se použije ikona pro výmaz záznamu (). Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.

Seznam formulářů, v kterých lze použít uživatelské nastavení

Finance		Majetek
Formulář	Význam	Formulář	Význam
03201	Kopie závazků	05x01 x = 3, 4, 5, 6, 9, 8	Pořízení dokladů, tisk
03213	Opravy některých údajů uzavřených závazků	05x02 x = 3, 4, 5, 6, 9 05212	Opravy dokladů
03214	Účetní likvidace závazků	05x03 x = 3, 4, 5, 9, 8 05213	Účetní likvidace dokladů, inventární karta
03220	Přehled dodavatelských faktur	05x04 x = 3, 4, 5, 6, 9	Prohlížení dokladů
03237	Přehled závazků	05x05 x = 3, 4, 5, 6, 9 05215	Storno dokladů
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům	05x06 x = 3, 4, 5, 6, 8, 9	Změny dokladů
03269	Prohlížení generovaných závazků	05x10 x = 8 05214	Prohlížení dokladů
03273	Prohlížení přijatých záloh. listů	05x30 x = 2, 3, 4, 5, 9	Změny dokladů
03283	Prohlížení vystavených dobropisů	05216	Kopie dokladů o zařazení
		05223	Uzavření dokladů o zařazení
Číselníky		Účetnictví
Formulář	Význam	Formulář	Význam
08102	Číselník organizací	02212	Vnitropodnikové pohyby

	Příklad
	Písmeno x v čísle formuláře nahraďte vyjmenovanými číslicemi 05x01 x = 3, 4, 5, 6, 9, 8 05301, 05401, 05501, 05601, 05901, 05801

	Poznámka
	Po úpravách formuláře funguje export, tak jak je upravený

OZ 02. Uživatelské filtry

Do uživatelských filtrů byla přidána pole "Vytvořeno" a "Změněno" pro třídění dle data vytvoření a data změny přílohy

 

10.10.00

OZ 03. Změna textu v poznámce

Ve formuláři "Prohlížení kontací" v různých úlohách (03508 Pohladna, 03109 Banka, 03209 Závazky, 03302 Pohledávky, 03609 UDD,10322 Příjemky, 10422 Výdejky, 05708 Majetek) u záznamů nepřenesených do účetnictví byla umožněna změna textu v poznámce.

Obr. Prohlížení kontací

10.10.00

OZ 04. Překlady hodnot polí

Zrealizován požadavek některých zákazníků využívajících e-obchod na překlad hodnot polí ve formuláři. Tato funkce je přístupná pouze po domluvě s vedoucím projektu. Do nástrojové lišty byla přidána ikona, která je aktivní pouze na poli, kde je překlad umožněn. Ikona změnou barvy signalizuje, zda překlady existují či nikoliv.

	Poznámka
	Tato funkcionalita je využívána pro e-obchod

Ikona	Význam
	Ikona je šedá nepřístupná Pro danou položkou není povolen překlad
	Ikona je bílo-modrá Pro danou položku je povolen překlad, ale není nadefinován
	Ikona je zeleno-modrá Pro danou položku je povolen překlad a již je nadefinován

Obr. Formulář pro zápis cizojazyčného překladu

OZ 05. Uzavírání měsíce v agendách iFIS*

Ve většině agend iFIS* bylo změněno uzavírání měsíce (tzv. "měsíční závěrka"). Nyní lze uzavírat agendy z jednoho místa. První nabídka je na uzavření všech agend, které mají otevřené stejné období jako má účetníctví. Po odtržení zatrhávátka "... jen k období" se objeví zbytek agend, které mají otevřené vyšší období než je v účetnictví. Je-li vyplněna položka "Detaily za NS" ukáže stav agend vůči tomuto nákladovému středisku. Agendy se nabízejí v závislosti na přístupech na dané formuláře. Kliknutím na tlačítko "Detaily" () se zobrazí všechny doklady, které brání uzavření měsíce pro danou agendu.

Obr. Formulář pro uzavření měsíce

Obr. Formulář pro uzavření měsíce - vztah k zadanému nákladovému středisku

Finance		Majetek
Formulář	Význam	Formulář	Význam
03201	Kopie závazků	05x01 x = 3, 4, 5, 6, 9, 8	Pořízení dokladů, tisk	) Číselníky Označení Oblast CIS Číselníky CIS 01. Výběrový formulář osob Do výběrového formuláře 01289 Nabídka osob s osobním a rodným číslem byla přidána záložka pro externí číselník osob "Externí číselník" (všechny osoby bez omezení). Obr. 1 Vyvolání nabídky osob Obr. 2 Extermí číselník osob CIS 02. Výběrový formulář KP V detailu iFIS*Zakázky a projekty byl usnadněn výběr KP - umožněn hromadný výběr. Pozor Zadávání platnosti od - do je interval, v kterém daná KP platí CIS 03. Číselník nákladových středisek Do číselníku 01103 nákladových středisek přidána fakturační a doručovací adresa a také sloupec označení NS a kontační NS. Kontační NS - určuje, na které vrcholové nákladové středisko se bude účtovat o rozvažných účtech. V účtovem rozvrhu jsou označeny parametrem "V". Obr. Účtový rozvrh - použití parametru "V" CIS 04. Stupně upomínky Pro potřeby „Upomínek“ byl upraven číselník 01428 Stupně upomínky, kde si lze uživatelsky nadefinovat pro kterou úlohu budou upomínky tvořeny, druh upomínky, jednotlivé stupně, název a text upomínky. Vše se pak dotahuje do vytvořené upomínky. Položky formuláře: Upomínky v úloze 033 – Pohledávky 037 – Jiné pohledávky Druh upomínky Název stupně upomínky Stupeň upomínky Text pro sestavu Obr. 01428/1 Stupně upomínky Obr. 01428/2 Stupně upomínky- vyvolání číselníku Druh upomínek Poznámka Nejprve je nutné nastavit číselník 01436 Druhy upomínky CIS 05. Druhy upomínek Pro potřeby „Upomínek“ byl vytvořen číselník 01436 Druhy upomínek, kde si lze nadefinovat jednotlivé stupně, hlavní druh upomínky (nabízí se při sestavování jako první) název druhu upomínky. Vše se pak dotahuje do vytváření stupně upomínky. Položky formuláře: Stupeň upomínky H - hlavní druh upomínky Název druhu upomínky Obr. 01436 Druhy upomínek CIS 06. Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář 08115 Slučování duplicitních záznamů, ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne. Vzhled formuláře: záložky vyhledávání skupiny tři oddíly formuláře: parametry vyhledávání oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá oddíl pro firmy, které se přesouvají Rozdělení formuláře Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný. Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle „“Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí. Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou. Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko „) a nebo pracovat bez těchto parametrů. IČO DIČ Vynechat znaky - zapíší se všechny znaky, které se nekontrolují Vynechávat mezery Ignorovat velikost písmen Shoda (%) - zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ). Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy. Pozor Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy). Po dokončení výběru buď na záložce „Vyhledávání“ nebo na záložce „Skupiny“ se stiskne tlačítko „Přehled a sloučení“ Objeví se dva bloky „Do firmy“ a „Slučovaná firma“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „Sloučit“ ve spodní části formuláře. Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den). Varování Po potvrzení je daná operace nevratná!!! 10.10.00 CIS 07. Cizojazyčný název střediska Ve formuláři 01103 Nákladová střediska byl prodloužen cizojazyčný název NS na 100 znaků. 10.10.00 CIS 08. Rozšíření účetního pravidla Pro párování v úloze 037 "Jiných pohledávek" byla rozšířena hlavička účetního pravidla pro nastavení generovaného UDD. Lze též využít pro úlohu 031 Banka a 035 Pokladna. Obr. Účetní pravidlo 10.10.00 CIS 09. Výběrový formulář pro AÚ Nový formulář pro výběr analytických účtů z účtového rozvrhu a jeho následného vložení do kontačního řádku. Tento výběr je zpřístupněn ve formulářích v iFIS* Účetnictví 02122, 02212 a v iFIS* Financích v Účetní likvidaci. Na pozici analytického účtu stiskneme funkční klíč F3 a otevře se formulář 01330. Pomocí "zatrhávátek" se dá zúžit prvotní výběr: Platné AÚ k období Vše - všechny typy účtů Nesaldo - pouze nesaldokontní účty Saldo - pouze saldokontní účty % - Všechny typy D - Dodavetelský deník M - Mzdy O - Odběratelský deník U - Účetnictví X - Ostatní salda AÚ přiřazené k typu účtu V dolní části formuláře lze po stisknu tlačítek 01305 "Účetní rozvrh" nebo 03461 "Saldokontní účty" nebo 01324 "Párovací účty" přidat analytický účet a pak s ním ve 01330 dále pracovat: 01305 - Účetní rozvrh 03461 - Saldokontní účty 01324 - Párovací účty na hlavní knize Obr. Výběrový formulář pro analytický účet Obr. Výběr "zatrhávátka" Saldokontní účty Obr. Účetní pravidlo 10.10.00 CIS 10. Sazebník DPH Do sazebníku DPH přibylo nové zatrhávátko pro označení přenesené daňové povinnosti. Závazek s touto sazbou DPH nelze uzavřít bez existence UDD Obr. Sazebník DPH Zakázky - projekty Označení Oblast ZAK Zakázky - projekty ZAK 01. Změna názvu zakázky Při změně zakázky se nově postupuje podle lokálního parametru ZM_NAZ AA - povoleno i pokud je nenulový zůstatek v účetnictví AN - pokud je nulový zůstatek v účetnictví NN - nepovoleno jiná hodnota - zakázáno ZAK 02. Předpis pro plnění kódu zakázky Lokální parametr ZAK_KOD obsahuje předpis pro plnění položky kód zakázky včetně zabránění vzniku duplicit v této položce. Výraz pro generaci kontrolního kódu zakázky: decode(dsp_opo_typ, null, null, substr(naztyp,1,2)||'&'||substr(nazev,1,10)||'*'||dsp_opo_kod||'Platnost:'||del||'EJ:'||ejidno) ZAK 03. Kopie zakázky Při kopii zakázky bylo umožněno změnit v hlavičce typ akce a případně celou akci s kopií odvolat. ZAK 04. Založení rozpočtu ze zakázky Nová možnost založení rozpočtu přímo z iFIS*Zakazky a projekty. Při zakládání zakázky je nutné vyplnit položku RZ (Rozpočtovaná zakázka A/N) hodnotou A, při jejím vyplnění touto hodnotou se podbarví červeně a zpřístupní se tlačítko "Sestavení rozpočtu" (). Po chvilce se objeví informativní hlášení: "K zakázce byl vygenerován rozpočet "AAA" podle vzorového rozpočtu "XXX". OK?". Po potvrzení OK podbarvení položky RZ zezelená a tlačítko změní význam na "Úprava rozpočtu" (). Obr. 1 Zpřístupnění tlačítka a informativní hlášení Obr. 2 Změna podbarvení položky RZ a tlačítka Obr. 3 Vygenerovaný rozpočet 10.10.00 ZAK 05. Delegování pravomocí Předávání zodpovědností z jedné osoby na druhou. Předání je trvalé a je realizováno přepsáním vazeb v databázi. Původní zodpovědná osoba je nahrazena novou zodpovědnou osobou ve všech označených (zaškrtnutých) zakázkách. Obr. 01225 Delegování pravomocí Původní zodpovědnou osobu - Zodpovědná osoba, kterou chcete nahradit. Nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob zakázek. Nahradit zodpovědnou osobou - Zodpovědná osoba, která nahradí původní zodpovědnou osobu. Nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob zakázek. Zakázky - Seznam zakázek, u kterých je "původní zodpovědná osoba" uvedena v seznamu zodpovědných osob. Delegování pravomocí bude provedeno pouze u označených zakázek. 10.10.00 ZAK 06. Zakázka a účetní pohyby Vyhledání detailů v Zakázkách-projektech zobrazí pod tlačítkem Úč. pohyby všechny pohyby, které na dané zakázce jsou - Zaúčtované i nezaúčtované. K selekci daných záznamů slouží zatrhávátko ve formuláři 02212. Obr. 02212 Účetní pohyby 10.10.00 ZAK 07. Zakázka a "Historie" "Historie" záložka zrušena a nahrazena tlačítkem . Otvírá se standardní formulář, do kterého lze nvkládat uživatelské záznamy. Ručně vložené záznamy lze měnit i mazat, ostatní pouze prohlížet. 10.10.00 ZAK 08. Zakázka Sazby DPH Do těla zakázky byla přidána záložka "Sazby DPH", zde je možno evidovat používané sazby DPH, mající vztah k zakázce. Při použití zakázky v dokladu se na klávesu F3 (výběr z číselníku) nabízejí pouze ty sazby DPH, které jsou předdefinované u dané zakázky. Je-li potřebná daň jiná než předdefinované, lze ve výběru uvolnit zatržitko u "Jen výchozí sazby zakázky" a v nabídce je celý sazebník DPH. Obr. Detail - záložka DPH Obr. Detail - záložka Ostatní Finance Označení Oblast FIN Finance FIN 01. Pravidla pro tvorbu AV zpráv Pro usnadnění zápisu opakujících se AV zpráv do příkazu k úhradě vznikl nový číselník 03165 Pravidla pro tvorbu AV zprávy. Do tohoto číselníku se zapíší vzorce pro tvorbu AV zpráv. Vzorce lze vytvořit pro tyto typy řádků příkazu: úhrada bez dokladu úhrada závazku úhrada výplaty úhrada závazku osobě mzdové složenky V deníku závazků pak lze vzorec pro deník vybrat a ten se použije při úhradě závazku z takového deníku. Nebo je možné po vytvoření všech řádků příkazu vzorec vybrat a tlačítkem jednorázově vygenerovat. Příklad Vzorec pro generování av zprávy pro řádek příkazu k úhradě: "Faktura č. "A" - "20B znamená, že za pevným textem Faktura č. následuje č. faktury, za pomlčkou pak 20 znaků z poznámky závazku Obr. 1 číselník 03165 Pravidla pro tvorbu AV zprávy Proměnné pro tvorbu vzorců: A - číslo závazku B - poznámka z hlavičky závazku C - vlastník cizího účtu D - interní název vlastní firmy E - název deníku F - číslo závazku dodavatele Obr. 2 Generování AV zprávy v příkazu k úhradě Obr. 3 Vzorec pro tvorbu AV zprávy v deníku závazků FIN 02. Číslo smlouvy v zálohových listech Do přijatého zálohového listu lze dotahovat číslo smlouvy bez dopadu do rozpočtu. Vyplní-li se číslo smlouvy jako první, dotáhnou se některé údaje ze smlouvy. Při pozdějším vytvoření vazby se údaje ze smlouvy již nepřetahují. FIN 03. Příloha k hlavičce bankovního výpisu Umožněno ukládání přílohy k hlavičce bankovního výpisu, související přílohy hlavička <-> řádky výpisu, FIN 04. Pokladní doklady Do formulářů pro vytváření pokladních dokladů pro úhradu závazků, pohledávek a závazků k zaměstnanci byl přidán zdroj financování, který se plní zdrojem financování z hlavičky hrazených dokladů. Do formuláře 03571 Přehled dokladů byl přidán zdroj financování a nákladové středisko pokladny. FIN 05. Doplňková likvidace Ve formulářích 03412 Ruční lkvidace výpisů - debety a 03422 Ruční likvidace výpisů - kredity doplňkové likvidace byl přesunut zdroj financování nad rámeček s pokyny pro vystavení UDD. Nyní tento zdroj financování slouží jak pro vystavení UDD, tak i pro převzetí zvoleným účetním pravidlem. V účetním pravidle se zdroj financování převezme tehdy, má-li předpis účetní likvidace nastaven externí zdroj pro zdroj financování. FIN 06. Převzetí externích závazků Do formuláře 03207 Převzetí ext. závazků přidán zdroj financování a přístupy na nákladové středisko dle kontextu závazků. FIN 07. Úhrada dokladů ze STAG Nový formulář 03151 Platby IPS pro úhradu závazků a pohledávek importovaných ze STAG pomocí platby IPS. FIN 08. Změny v upomínkách Díky novému formuláři 01436 Druhy upomínek se změnil vzhled formulářů 03901 Sestavení upomínky a 03902 Přehled upomínek. Formuláře jsou rozšířeny o položku Druh upomínky. Formulář 03901 Sestavení upomínky Formulář 03902 Přehled upomínek FIN 09. Zdroj financování Do formulářů pro vytváření pokladních dokladů pro úhradu závazků, pohledávek a závazků k zaměstnanci byl přidán zdroj financování, který se plní z hlavičky hrazených dokladů. 10.10.00 FIN 10. Uzamčení hodnot v účetní likvidaci Do formulářů 03412 pro účetní likvidaci závazků a 03422 pro účetní likvidaci pohledávek bylo přidáno zatržítko pro uzamčení nastavených hodnot. Obr. Účetní likvidace závazků Obr. Účetní likvidace pohledávek 10.10.00 FIN 11. Tisk jiných pohledávek V předformuláři mimo výběru záznamů "typu pohledávky" (Všechny, Uhrazené, Neuhrazené) pro tisk "Jiných pohledávek" umožněn výběr nákladového střediska, pro které má být tisk realizován. Dále pomocí zatržítka lze specifikovat zda bude výstup pouze pro zadané nákladové středisko a nebo bude i se středisky jemu podřízenými. Obr. Tisk jiných pohledávek . 10.10.00 FIN 12. Prvotní doklady a DPH Kontace prvnotních dokladů s přijatým zdanitelným plněním se řídí lokálním parametrem DPHDOKOK [AÚ/S/N] N    - vytváří se stejná kontace jako doposud S    - v kontaci přibydou dva nové řádky pro odúčtování neuplatněné části DPH. Analytický účet je převzat z číselníku DPH AÚ  - konkrétní analytický účet, který se použije v kontaci FIN 13. Texty v řádcích závazků a pohledávek Číselníky 03268 Texty závazků a 03368 Texty pohledávek. Zde je možnost udržovat seznam hodnot pro položku Text v řádcích závazků nebo v řádcích pohledávek . je-li v položce NS vyplněno číslo NS, pak se text nabízí pouze na závazcích určeného střediska. je-li NS prázdné, pak se text nabízí pro všechna NS Obr. Texty závazků Položka záznamu Typ textu - v této položce je uvedeno, jakou položku v závazku bude text nahrazovat Text na řádku závazku Text - obsahuje vlastní text, který bude v závazku nahrazovat Typ textu NS - v této položce je uvedeno, jakému nákladovému středisku je text určen Určeno - informativní položka Majetek Označení Oblast Maj Majetek MAJ 01. Pořízení dokladu V pořízení dokladu o zařazení je umožněno zadávat připojené doklady (faktury apod.). Tlačítko "Příslušenství" je aktivní i pro neuzavřené doklady. MAJ 02. Nabídka klávesy F4 V modulu iFIS*Majetek byla obnovena původní nabídka voleb klávesy F4 (EXIT - ). Tlačítka ve spodní části jsou zachována. MAJ 03. Odpisy na NS Do výpočtu účetních odpisů byla přidána položka nákladového střediska - lze tedy odpisy spočítat až na jejich úrovni. MAJ 04. Nová možnost tisku etiket majetku Pro subjekty, kde je k dispozici šablona pro tisk etiket majetku s čárovými (2D kódy), byla rozšířena možnost jejich vytištění. Nově je sestava 5035 (5037) Etikety majetku navázána také na formulář 05214 Prohlížení dokladů o zařazení. 10.10.00 MAJ 05. Aktualizace lokalit Ve formuláři 05110 Prohlížení lokalit dle středisek je možno na položce "Kód lokality" ikonou "Volání číselníku" () spustit funkci 05126 Číselník lokalit pro aktualizaci zobrazené lokality. Obr. Vyvolání Číselníku lokalit Správa majetku Označení Oblast SPM Správa majetku SPM 01. Evidence neuhrazených pohledávek Doplněna funkce pro evidenci neuhrazených pohledávek 15152 Převzetí pohledávek, která je volaná z formuláře 15102 Předměty správy majetku . Manažerský informační systém Označení Oblast MIS Manažerský informační systém MIS 01. Nejsou realizovány změny Objednávky Označení Oblast OBJ Objednávky OBJ 01. Texty objednávek Pořízení textů objednávek ve formuláři 10610 Texty objednávek. Význam položek: Typ textu Zpráva - nadefinovaný text se zapíše do hlavičky objednávky do položky "Zpráva" Text na řádku objednávky - nadefinovaný text se zapíše do řádku objednávky. Tyto nadefinované texty se nabídnou pouze tehdy je-li: vyplněna položka NS - pak se bude porovnávat s NS v hlavičce objednávky vyplněna položka Určeno - tak slouží jako maska k NS v hlavičce objednávky (vrcholové středisko) prázdné položky NS a Určeno - text se nabízí všem objednávkám nezávisle na NS v hlavičce. 10.10.00 OBJ 02. Deníky objednávek Do deníku objednávek lze zadávat buď typ účtu nebo analytický účet Položka rozpočtu (TÚ) - obsahuje výchozí typ účtu - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (př. určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu) Položka rozpočtu (AÚ) - obsahuje výchozí analytický účet 10.10.00 OBJ 03. Bold formuláře objednávek Bold formuláře 30333 - Objednávky vstup byl rozšířen o položku "Položka rozpočtu (AÚ)" Registr smluv Označení Oblast RS Registr smluv 10.10.00 RS 01. Rozšíření historie změn Rozšířená "Historie" změn. Přílohy jsou historicky vázány k záznamům, ke kterým jsou připojeny. Nyní lze sledovat historii více typů objektů ´v rámci jedné úlohy. Obr. 1 Rozšíření zápisů do Historie 10.10.00 RS 02. Vazba na závazek i pohledávku Do finančního vztahu byl doplněn výběr vazby zároveň na závazek i pohledávku. Rozpočet Označení Oblast RZP Rozpočet RZP 01. Hromadné kopírování a zodpovědné osoby Při kopii rozpočtu vznikla potřeba kopírování zodpovědných osob uvedených v rozpočtu. Tato možnost byla přidána do servisních funkcí do Hromadná kopie rozpočtu, kde pomocí zatrhávátka lze zvolit zda se budou kopírovat i osoby ke kopírovanému rozpočtu přivázané. RZP 02. Rozpočet v cizí měně Rozpočet lze sledovat i v cizí měně. Při zadávání rozpočtu se vybere měna, v které se má rozpočet sledovat, doplní kurz. Při čerpání lze přepínat mezi záložkou v domácí měně a záložkou ve zvolené měně Obr. 1 Výběr z číselníku měn Obr. 2 Vyplnění kurzu do rozpočtu Obr. 3 Čerpání rozpočtu Spisová služba Označení Oblast SPS Spisová služba SPS 01. Poštovní podací arch v nové listinné podobě Na základě rozhodnutí ČP nepřijímat starou podobu Poštovních podacích archů, byl uvedený report přepracován, aby odpovídal novým podmínkám a požadavkům ČP. Obr. 1 Nová podoba Poštovního podacího archu SPS 02. Spisový plán - tisková sestava Na základě změn ve formuláři 09134 Spisový a skartační plán a potřeb uživatelů byla upravena tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán. Vzhledem ke stromové struktuře obsahuje report předformulář pro možnost výběru tisku záznamů "Včetně nadřízených". Sestava reaguje na dotažená data ve formuláři, tj. na zobrazené záznamy VŠE // PLATNÉ. Obr. 1 Volání sestavy 9104 Spisový a skartační plán s předformulářem Vzhledem k možnému rozsahu položek "Spisový znak" a "Popis" je tisk sestavy orientován na šířku. Obr. 2 Tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán SPS 03. Protokoly skartačních řízení Rozšířeno množství zobrazených položek k záznamu o dokumentu a změněno jejich pořadí. Umožněno setřídění záznamů dle hodnot v jednotlivých položkách. Obr. 1 Protokoly skartačních řízení - kumulované zobrazení spisu Možno zobrazit kumulovaně, kdy dokumenty vložené do spisu nejsou viditelné a zobrazují se pouze spisy. Lze také zobrazit po jednotlivých dokumentech (je viditelné, v jakém jsou vloženy spisu). Řízeno zatržením položky "Zobrazit obsah spisů". Obr. 2 Protokoly skartačních řízení - zobrazení jednotlivých dokumentů ve spisu Úpravám ve formuláři byla přizpůsobena také navázaná tisková sestava. Obr. 3 Protokoly skartačních řízení - tiskový výstup SPS 04. Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh Pro potřeby skartačních řízení v systému, které jsou realizovány na Příručních spisovnách (není pro tyto potřeby zřízena Centrální spisovna) byla doplněna tisková sestava 9129 Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh. Nový report dohledá všechny SU, kde ještě nebylo v daném období provedeno skartační řízení (pomůcka pro správce aplikace). Obr. 1 Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh SPS 05. Rozšíření možnosti provedení automatické registrace osob ke spisovým uzlům Je možno řešit a nastavit přes správcovský formulář 09455 Plánování úloh jako záznam pro úlohu 091. Lze nastavení provádět ze strany správce iFIS*, přičemž lze nadefinovat časový interval spouštění a je také možno nastavit více záznamů pro jednotlivé EJ. Proces je žurnálován a je možno ho v případě zájmu nastavit ze strany dodavatele SW tak, aby bylo záznam možno spustit jednorázově mimo nastavený interval. Obr. 1 Plánování úloh - nastavení záznamu pro automatickou registraci osob ke SU Je také možno nadefinovat automatické generování mailů, které upozorní na provedení akce automatické registrace a informuje o počtu provedených změn. Obr. 2 Plánování úloh - emailové upozornění na množství provedených změn SPS 06. Volba Další akce a možnost hromadného přesunu dokumentů Vzhledem k přibývajícímu počtu voleb v horní části formuláře 09122 Podací deník došlo k "uschování" některých méně využívaných tlačítek pod souhrnou volbu Další akce.   Obr. 1 Tlačítko "Další akce" a pod ním schovaných voleb Novou volbou je "Přesun dokumentů", která provede přesun označených dokumentů na jiné pracoviště s automatickým převzetím, tj. bez nutnosti použít voleb Příjem/Výdej(využití pro hromadný přesun záznamů na jiný SU - předpokládá se pro složky "Vyřizuje se" a "Vyřízeno"). Obr. 2 Přesun záznamů o dokumentech na jiný SU Dokumenty k přesunu je nutno nejdříve vybrat a označit. Přístup na akci "Přesun dokumentů" a její provedení je umožněn pouze uživateli, který je definován jako správce aplikace (nastavuje se v globální proměnné SPSADM, do hodnoty se vkládá osb_id (peridno) správce). SPS 07. Nová možnost vyhledání datové schránky adresáta přes ID datové schránky Do vyhledávacího formuláře 00225 Vyhledávání datové schránky přidána nová položka ID schránky, přes kterou je umožněno jednoznačně najít příslušnou DS adresáta, pokud je známa její hodnota. Obr. 1 Vyhledávání datové schránky - nová položka ID schránky SPS 08. Zobrazení více výsledků vyhledání datových schránek Při nejednoznačném zadání podmínek pro vyhledání DS ve formuláři 00225 Vyhledávání datové schránky (např. přes zkrácený textový řetězec v položce "Náźev organizace") je umožněno zobrazit více výsledků vyhledávání. Jsou dohledány i DS, na které nelze z nějakého omezujícího důvodu (např. stav DS evidovaný v ISDS) adresovat datové zprávy - hodnoty u těchto záznamů se zobrazují šedivě podbarvené. Obr. 1 Výsledky vyhledávání datové schránky SPS 09. Předávací formulář a omezení výběru SU při předávání dokumentů Pro předání / převzetí dokumentů v systému (volby "Příjem / Výdej") byl vytvořen nový samostatný formulář 09136 Předávací formulář, který je vyčleněn pouze pro realizaci této funkcionality. Při předávání / přebírání dokumentů (volba Výdej / Příjem) je nabídka hodnot SU omezena pouze na ty SU, na které (ze kterých) jsou dokumenty směrovány. Obr. 1 Předávání dokumentů - omezení nabídky pro výběr spisových uzlů SPS 10. Spisová značka Formulář 09144 Spisy byl rozšířen o položku "Spisová značka". Položka je nepovinná a umožňuje evidovat interní číslo spisu. Obr. 1 Spisy - spisová značka Účetnictví Označení Oblast UCT Účetnictví UCT 01. Tisk sestav 190 a 191/02182 Základní sestavy 190, 191/02182 lze volitelně tisknout i za vrcholová Nákladová střediska a to včetně podřízených. 00190 - Rozvaha 00191 - Výsledovka (Hl./Dopl.) WebMailer Označení Oblast WM WebMailer WM 01. Nejsou realizovány změny Zásoby Označení Oblast ZAS Zásoby 10.10.00 ZAS 01. Skladová karta Na skladové kartě byly učiněny pro zákazníky některé podstatné změny. Tyto změny jsou především u volitelných položek, které byly rozšířeny z 10 na 12 a dále pak v prodejním ceníku. Z části prodejního ceníku zmizela informace o hlavní kategorii odběratele a hlavní sazbě DPH. Informace o hlavní sazbě DPH na kartě byla přesunuta do řádku skladových cen. Některá políčka z ceníku byla vyňata a některá nově vložena (většinou se týkají e-obchodu). Obr. Nová podoba skladové karty Ceny v prodejním ceníku lze dynamicky snižovat či zvyšovat na daném řádku tlačítkem "Kopíruj" (). Do otevřeného okna se zadá datum od kdy změna platí a o kolik procent se cena sníží či navýší. Obr. Okno pro změnu ceny Veřejné zakázky Označení Oblast VZ Veřejné zakázky VZ 01. Náhradníci veřejných zakázek Pro možnost přidělit vybraným osobám přístup k editaci záznamů o veřejných zakázkách, které byly pořízeny jiným pořizovatelem, byl vytvořen nový formulář 07078 Náhradníci veřejných zakázek. Obr. 1 Náhradníci veřejných zakázek Veřejné zakázky malého rozsahu Označení Oblast VZM Veřejné zakázky malého rozsahu VZM 01. Nejsou realizovány změny Inventarizace Označení Oblast INV Inventarizace INV 01. Nejsou realizovány změny Integrace s okolními systémy Označení Oblast INT Integrace s okolními systémy 10.10.00 INT 01. Tabulka nejpodstatnějších integrací Oblast 1 Obousměrné propojení SPSL a IS/STAG (spis studenta na úrovni SPSL a CUL) 2 Změny v rozhraní SALDO IS/STAG (oblast závazků) 3 Napojení Salda iFIS* na platební systém IPS 4 Nové rozhraní na mzdy EGJE 5 Nová vazba mezi VERSO/GaP (Granty a projekty) na číselník zakázek (TA/A) v iFIS* Poznámka Podrobnější informace budou poskytovány na školeních k verzi a nebo na vyžádání na https://helpdesk.bbm.cz/hd Správce Označení Oblast SPR Správce SPR 01. Číselné řady typu N Umožněno vyplnění údaje "položka" u řad typu N při generování číselných řad. SPR 02. Spolupráce se STAG Zaveden nový globální parametr STAG, který je příznakem , zda iFIS* spolupracuje se STAG. Príznak spolupráce se STAG (A/N), využívá se v TEKSALDO_JP, TEKBARAD_JP SPR 03. Export pohledávky do závazku v jiném NS Pro export pohledávky do závazku v jiném NS lze nastavit v module iFIS*Spravce ve formuláři 00309 Parametry přenosu mezi organizacemi na řádce s položkou EXP_PRIK přidáním argumentu A BEGIN PAFIS.EXP_ODFA(&EJ,&ODFIDNO,'A'); END; SPR 04. Administrace uživatelů Ve formuláři 00212 byly rozšířeny filtry pro výběr uživatelů / rolí při přidělování kontextových přístupů. SPR 05. Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů V systému iFIS* si mohou uživatelé nadefinovat u některých formulářů jejich vzhled, tak aby lépe vyhovoval potřebám daného uživatele. Z tohoto důvodu musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty, toto lze ve formuláři 11004 Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů . Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů Formulář má dva výběrové bloky: Vazby Uživatel - výběr z uživatelů, kteří použili své nastavení vzhledu formulářů Formulář - výběr z formulářů, kde je povoleno měnit nastevení vzhledu formulářů Blok tlačítko “Odstranit nastavení” ” – umožní vymazat všechna nastavení pro uživatele a formulář (u všech bloků) nebo pro uživatele, formulář a daný blok Uživatelské nastavení Uživatel – vše nebo přenos Uživatele z výběru v bloku Vazby Formulář - vše nebo přenos Formuláře z výběru v bloku Vazby Blok - vše nebo přenos Bloku z výběru v bloku Vazby Nastavení – nastavení lze přejmenovat Výchozí - nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka Veřejné – nastavení lze zpřístupnit pro výběr i ostatním uživatelům, ale nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka Projektové - nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře. Plachta – určuje plachtu, na které lze přemísťovat a měnit velikost sloupců (musí se jednat o plachtu s vodorovným posuvníkem, měnit by měli pouze pracovníci vývoje) Výběr uživatele Výběr formuláře Výběr bloku 10.10.00 SPR 06. Plánování úloh - prohlížení Nový formulář 09456 - Plánování úloh - prohlížení, který je obdobou formuláře 09455 - Plánování úloh. 10.10.00 SPR 07. Společná data / Definice vazeb pro e-mail Nový formulář 11006 k definici šablon pro odesílání e-mailů. Název šablon by měl vždy začínat „M_“) a vazby šablon na jednotlivé Ek. Jednotky / úlohy / formuláře / bloky (např. lze nadefinovat vazbu pro úlohu, pak je šablona dostupná pro všechny formuláře v dané úloze apod.). Jedna šablona je výchozí (je přístupná vždy). Formulář je vodorovně rozdělen do dvou oddílů: Vazby pro šablony Proměnné šablony Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail Vazby pro šablony Šablona - název HTML šablony pro tělo zprávy (po volbě tlačítka se otevře HTML šablona ) - povinná položka Příjemce zprávy - e-mailová adresa příjemce zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@KOMU!@) - povinná položka Proměnné šablony Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail - HTML šablona 10.10.00 SPR 08. Výběr u sestavy 636/00404 Před tisk sestavy 00636 - Přehled uživatelských filtrů byl vložen předformulář, kde lze vybrat "Uživatele", pro kterého se bude sestava tisknout a "Formuláře", které formuláře pro daného uživatele tisknout. Obr. 00404 - Přehled uživatelských filtrů 10.10.00 SPR 09. Upozorňování koncových uživatelů Do formuláře 00312 byla vložena definice upozornění koncových uživatelů. Typ upozornění - typ upozornění ovládaný radiobuttonem Blokovací Informativní Neaktivní Poznámka Pokud je tato zpráva vyplněna, zobrazí se před / místo spuštění formuláře Obr. 00312 - Přehled uživatelských filtrů 10.10.00 SPR 10. Záložka "Stav systému" Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů byla doplněna záložka "Stav systému". 10.10.00 SPR 11. Výskyt modulu v nabídce Přidána volba do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce "Role" a podzáložce "Menu", která ukazuje četnost výskytu daného modulu v nabídce. Zvolit záložku menu, v zobrazeném menu stoupnout na modul, který nás zajímá a pravým tlačítkem myši aktivujeme volby, ze kterých vybereme položku "Výskyt". Otevře se formulář kde jsou všechny výskyty daného modulu. Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny. (c) BBM s.r.o., březen 2012