Rozdílová dokumentace 10.8.00

Referenční seznam úprav a rozšíření iFIS* z verze 10.7.01 na verzi 10.8 (2010)

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Velké formuláře

Všechny formuláře v systému iFIS* překlopeny na velký rozměr.

OZ 02. iFIS* a přílohy

OZ 02.01 Nový formulář pro přílohy

Byl vytvořen nový formulář 11002 Přílohy a dodatkové informace k dokladu pro práci s přílohami (digitální dokumenty ve formě souboru v libovolném formátu) a případně dodatky (textové údaje). Formulář je rozdělen na 2 záložky, přičemž záložka Dodatky je přístupná pouze ve funkcích, kde bylo možno dodatky využít. Formulář obsahuje údaje, které byly využívány u příloh a navíc je rozšířen o další informativní položky:

• Z - způsob založení přílohy
  • R - ručně
  • I - importem
• Úlo. - úloha iFIS, ve které došlo ke vložení dokumentu
• Práv. váha - právní váha dokumentu
• Kód - externí ID přílohy jednoznačně identifikující přílohu (např. čárový kód nalepený na dokumentu)

Pro otevření formuláře je určena nová ikona v horní liště. Barvy ikony se mění v závislosti na přístupech a obsahu:

• zelená - u záznamu existuje příloha
• bílá - u záznamu není žádná příloha
• šedivá - ikona není přístupná

OZ 02.01.01 Možnosti vkládání příloh

Vložení přílohy je umožněno ručně přes tlačítko Vlož.

Dále je možno vkládat přílohy s obecným externím identifikátorem (např. dokumenty skenované, jejichž listinný originál je opatřen etiketou s čárovým kódem), jehož hodnotu je možno vložit ručně nebo prostřednictvím snímače čárového kódu do pole Nový kód v dolní části formuláře.

Záznam se vytvoří přes sousedící administrovatelné tlačítko (ikonu) "Připojit nový kód" Pokud dokument byl (bude následně) naskenován, pak dojde k připojení příslušného skenu dokumentu k danému záznamu v iFIS*.

Předpokladem pro tuto funkcionalitu je instalace a zprovoznění speciální automatické funkce pro párování skenů se záznamy v iFIS* a odpovídající nastavení skenovacího SW.

Pozn.: Uvedená funkcionalita nahrazuje funkčnost ikon v levém toolbaru implementovaných do vybraných formulářů v rámci meziverzí.

OZ 02.01.02 Související přílohy

Na detailu záznamu je možno ve vybraných úlohách zobrazit také "související přílohy" - funguje na základě zatržítka v poli Zobrazit související přílohy. Formulář příloh se otevírá poté pouze pro čtení.

Tato možnost musí být předem definovaná. V této verzi je umožněno využít této funkcionality pro úlohu:

• 303 Objednávky - k přílohám z řádku objednávky je možno dotáhnout přílohy z hlavičky objednávky, ale také z úlohy 032 Závazky a 091 Spisová služba
• 032 Závazky - k přílohám u závazku je možno dotáhnout přílohy z úlohy 303 Objednávky, 082 Smlouvy a 012 Zakázky-projekty a 091 Spisová služba

Související přílohy se dotahují k prvotnímu záznamu za předpokladu existující vazby na uvedené úlohy a existujících příloh u provázaných záznamů v těchto úlohách.

OZ 02.01.03 Popisné údaje (metadata) do CUL

Při vkládání souborů do příloh jsou dokumenty ukládány do předem definovaného úložiště. Zároveň je možné připojit ke vkládanému dokumentu základní popisné údaje (metadata), které jsou společně uloženy do úložiště.

Metadata je umožněno vložit prostřednictvím nového formuláře 00311 Metadata pro centrální úložiště. Tato funkce se otevírá na základě zatrhávátka u pole Popis po stisku tlačítka Vlož.

OZ 02.02 Sjednocení obsahu a funkčnosti příloh

Ve formulářích iFIS, kde bylo možné vkládat přílohy, zůstaly zatím (na přechodné období) zachovány záložky Dokumenty pro možnost realizovat práci s přílohami i zde. Obsah záložek a jejich funkcionalita byla přizpůsobena nově vzniklému formuláři 11002 Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Vzhled záložek byl v mezích možností sjednocen, přibyly nové položky popsané výše. V záložkách nelze realizovat připojení dokumentů s externím identifikátorem.

OZ 02.04 Etikety pro skeny

K formuláři 00305 Tisk a rezervace číselných řad je připojena zcela obecná sestava pro tisk etiket čárových kódů (využitelné pro indexaci skenovaných dokumentů a jejich následnou identifikaci). Může být definována pro různé úlohy iFIS, předpokladem pro možnost tisku je nastavení parametru Tisk ve formuláři 00304 Nastavení některých číselných řad.

OZ 02.05 Mailování s přílohou z VTS

Prostřednictvím zvolené tiskové sestavy generované přes volbu Mail ve VTS lze nyní do mailové zprávy přidat kromě vygenerovaného tiskového výstupu také odkazy na přílohy evidované u příslušného záznamu. Předpokladem pro tuto možnost je, aby k formuláři v iFIS* byla k záznamu navázána vhodná tisková sestava.

Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatrhávátek.

Odkazy na přílohy mají nastaveny platnosti pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí mailové zprávy.

OZ 03 Elektronický podpis v iFIS*

OZ 03.01 Elektronický podpis pro tiskové výstupy generované z iFIS*

V iFIS* ve výběru tiskových sestav je k dispozici nové pole Elektronicky podepsat. Je aktivní pouze při volbách Do souboru a Do archívu. Pokud je pole zaškrtnuto, pak k tiskovému výstupu ukládanému na lokální disk nebo do archivu sestav lze připojit elektronický podpis.

Výběr adresáře pro uložení, případně přejmenování předdefinovaného názvu souboru.

Definování podmínek pro elektronický podpis:

• Volba certifikátu pro podpis (pokud jich má uživatel více).
• Volba ne//viditelnosti podpisu na dokumentu
• Nastavení parametrů podpisu

Umístění podpisu na dokumentu (lze definovat označením přímo v náhledu dokumentu), jeho vzhled a velikost.

Záznam procedury podepisování a jeho výsledek.

Příklad viditelného elektronického podpisu na dokumentu

	Varování
	Elektronický podpis mohou využívat pouze ti uživatelé, kteří jej mají k dispozici !!!!

Elektronický podpis lze připojit pouze k digitálním dokumentům ve formátu *.PDF !!!}}

OZ 03.02 Elektronický podpis pro digitální dokumenty vkládané do iFIS*

K digitálním dokumentům vkládaným jako přílohy k záznamům v iFIS* lze před uložením do úložiště připojit také elektronický podpis.

Při výběru souboru z adresáře lokálního disku je možné využít novou volbu Podepsat.

Proces připojení elektronického podpisu a výsledek podepisování je obdobný jako v předchozím bodě, kde je tato funkcionalita popsána.

Dokument s připojeným podpisem lze zobrazit pomocí tlačítka Ukaž

	Varování
	Elektronický podpis mohou využívat pouze ti uživatelé, kteří jej mají k dispozici !!! Elektronický podpis lze připojit pouze k digitálním dokumentům ve formátu *.PDF !!!

OZ 04. Nové výběrové formuláře

V přehledových formulářích byly nahrazeny staré výběrové formuláře (datum platnosti firmy).

OZ 05. Kurzový lístek

Zaveden nový lokální parametr KURSDPOS pro posun importu kurzovního lístku

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Číselníky států, regionů a měst

Číselníky států, měst a regionů byly předělány na číselníky iFIS*

číselník států

číselník regionů

číselník měst

CIS 02. Přímé doplnění "Města"

Do číselníku organizací do formuláře editace adresy vloženo tlačítko "Města". Toto tlačítko funguje pro přímé vložení nenalezeného města do číselníku měst.

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Upomínky

FIN 01.01 Upomínky a SPSL

Do formuláře pro vytváření upomínky vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes F3 (LIST) lze vložit již existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v iFIS*SPS).

Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu.

Zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS přes ikonu SPS v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře Přehled upomínek. Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v iFIS*SPS.

Propojení lze zrušit pouze ze strany iFIS*SPS.

FIN 01.02 Nastavení číselné řady

Pro upomínky neuhrazených pohledávek lze nastavit samostatnou číselnou řadu pro úlohu 039.

FIN 01.03 Možnost zrušení upomínky

Ve formuláři 03902 Přehled upomínek doděláno tlačítko pro zrušení aktuální upomínky.

FIN 01.04 Hromadný tisk upomínek

Nová sestava 391/03902 – Hromadný tisk upomínek. Po výběru upomínek sestava vytiskne pouze vybrané.

FIN 01.05 Nový tisk cizojazyčných upomínek

Do tiskových sestav ve formuláři 03902 byly vloženy nové tisky cizojazyčných upomínek

415 - Upomínka (Německy)
416 - Upomínka (Anglicky)
417 - Upomínka (Francouzsky)
418 - Upomínka (Polsky)
419 - Upomínka (Španělsky) ´

FIN 01.06 NS při sestavení upomínky

V sestavení přibylo v horním bloku zatržítko u položky "Dlužníci střediska". Je-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky, které jsou vlastní NS a podřízené tomuto NS (kontextové přístupy). Není-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky bez ohledu na NS.

FIN 01.07 NS a číselná řada

Při sestavení lze v bloku "Náležitosti sestavované upomínky" vyplnit NS, které danou upomínku vystavuje. Je-li NS vyplněno a má své místo i masce číselné řady. V tomto případě je řada vždy jen pro dané NS.

FIN 02. Tisk obrázku na zálohách

T_KOSOBR   [A/N]   Přepínač A/N, zda se má zobrazit na likvidačním listu velký obrázek.

T_KOSOBZ   [A/N]   Přepínač, zda se má zobrazit obrázek na přijatém zálohovém listu. (Lokální parametr T_KOSOBR musí být nastavený na "N")

FIN 03. DPH

FIN 03.01 Formát .xls

257, 258 – Příloha k přiznání DPH do formátu .XLS

FIN 03.02 Příloha k DPH dle řádků

Nová sestava 664/03601 - Příloha k přiznání DPH dle řádků s přeformulářem pro volbu kumulace řádků za doklady a nebo bez kumulace.

FIN 03.03 Nárok na odpočet DPH

Do číselníku DPH přidělán sloupec, kde se dá předvyplnit nárok na odpočet v procentech. Není-li vyplněno, bere se defaultní hodnota 100.

FIN 03.04 Nárokování přijatých plnění dle data "Došlo dne"

Nový lokální parametr
ZDAOPRP   [0/1]
   hodnota 0 - přijatá plnění se zařazují do daňového období postaru, tj. daňové období=účetní období.
   hodnota 1 - způsobí, že daňové období je určeno datem "Došlo dne".
Defaultní hodnota je 0.
Hodnota parametru by se měla měnit jen při uzavřeném období závazků, pohledávek i DPH, kdy ještě nejsou pořízeny doklady v novém období, jinak může vzniknout v nárokování odpočtu chaos.
Je nutné mít na zřeteli, že zdanitelná plnění mající datum "Došlo dne" vznikají buď jako závazky typu faktura a závazek k zaměstnanci nebo jako pohledávka typu dobropis.

FIN 03.05 Předdefinování sazby DPH

FIN 03.05.01 Pokladna

V pokladně v účelech plateb umožněno předdefinovat konkrétní sazbu DPH, která se přitáhne do dokladu. V dokladu je možno sazbu změnit.

FIN 03.05.02 Bankovní výpisy

V části pro předvyplnění údajů pro generování UDD je možné použít i sazbu 0-není daňový doklad. Je zrušena kontrola položky zdanitelné plnění - kontrola je ponechána na uživateli.

Výpočet částek v generovaném UDD se řídí lokálním parametrem DSZVDPH A/N.

DSZVDPH - Má se v doplňkovém saldo při výpočtu DPH v generovavaném UDD použít koeficient zaokrouhlený nebo nezaokrouhlený

• A - počítá se koeficientem zaokrouhleným na 4 desetinná místa
• N - počítá se koeficientem nezaokrouhleným

FIN 04. Podpora pro dodatečné otvírání období

V modulu iFIS*Finance, iFIS*Majetek a iFIS*Zásoby byly zásadním způsobem změněny formuláře pro otevření účetního období.

Formuláře byly rozděleny do několika oddílů

1. oddíl výchozího období pro pořizování dokladů, není-li otevřeno druhé období lze jej pomocí tlačítka otevřít
2. Servisní funkce pro danou úlohu
   1. informace o otevírané úloze
      1. otevřené 1. období
      2. informace o tom, které období nelze otevřít
   2. období v účetnictví a daních
      1. první otevřené období v účetnictví
      2. otevřené daňové období
   3. aktuální období externích úloh

FIN 05. Platební příkazy v cizí měně

Požadavek na platební příkazy v cizí měně

	Poznámka
	Tento příkaz je pouze pro Komerční banku

FIN 06. Deníky pohledávek

Ve formuláři 03360 Odběratelské deníky přibyla předkontace pro bankovní rozdíly

FIN 07. Šeky

FIN 07.01 Deníky pro šeky

Pro evidenci šeků přešel iFIS* na pořizování do deníků, které si uživatel dle své potřeby sám nastaví. Nastavení deníků se provede ve formuláři 03176 Deníky šeků.

Položky v deníku šeků:

• Číslo a název deníku
• Skupina deníků
• Bankovní účet
• Měna
• Místo
• Konstamtmí symbol
• Počáteční číslo - počáteční číslo ze šekové knížky
• Úloha
• Číselník
• Podpis

Ve spodní části formuláře je zatržítko, které určuje, zda je formulář pro pořízení šeků platný či neplatný.

Klíč šeku se řídí nastavením ve formuláři 00304 Nastavení některých číselných řad.

FIN 07.02 Sestava pro šeky

Nová sestava pro soupis šeků do banky

316/03172 - Soupis předávaných šeků do banky

FIN 08. Předformulář v tisku

Do několika sestav byl před vlastní tisk doplněn dotazovací předformulář, kde možno navolit tisk párovacího symbolu místo sloupce text.

Týká se to těchto sestav:

03109 Prohlížení kontací banky - 268 Účetní likvidace bankovních výpisů - podle účtu a 269 Účetní likvidace bankovních výpisů
03209 Prohlížení kontací závazků - 222 Účetní likvidace závazků - podle účtu a 229 Účetní likvidace závazků
03302 Prohlížení kontací pohledávek - 270 Účetní likvidace pohledávek - podle účtu a 271 Účetní likvidace pohledávek
03508 Prohlížení kontací pokladny - 272 Účetní likvidace pokladních dokladů - podle účtu a 273 Účetní likvidace pokladních dokladů
05707 Prohlížení kontací dokladů dlouhodobého majetku - 5313 Účetní likvidace majetku dle účtu a 5314 Účetní likvidace majetku
10322 Prohlížení a tisk kontací příjemek - 10056 Účetní likvidace příjemek podle účtu a 10057 Účetní likvidace příjemek
10422 Prohlížení a tisk kontací výdejek - 10058 Účetní likvidace výdejek podle účtu a 10059 Účetní likvidace výdejek

FIN 09. UDD a SPSL

Do formuláře pro Univerzální daňový doklad bylo doplněno pole pro zadání PID (výběrem přes F3 (LIST) lze vložit již existující hodnotu PID ze SPS).
Přes ikonu SPS v levém toolbaru lze z příslušného UDD zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu.

Přes existující hodnotu pole PID v UDD lze zobrazit pro čtení detail záznamu v iFIS*SPS (přes CTRL+A).

V případě více hodnot PID lze propojení zrušit pouze ze strany iFIS*SPS.

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Prohlížení plánovaných odpisů dlouhodobého majetku

V přehledu odpisů (formulář 05811 jsou zobrazeny všechny záznamy, které byly vytvořeny při výpočtu plánovaných účetních a daňových odpisů dlouhodobého majetku. Stiskem klávesy Výběr se zobrazí inventární karta vybraného majetku (05802 „Inventární karta dlouhodobého majetku“).

Pro dotaz volíme položky s nejvyšší opatrností. Doporučujeme zvolit omezující podmínky např.:

• jedno inventární číslo s celým průběhem plánovaných odpisů
• jeden měsíc v daném roce pro zařazené doklady

Dotaz lze kombinovat s příslušnými „radiobutony“ ve spodní části obrazovky

• vše – zobrazí účetní i daňové plánované odpisy (defaultní nastavení)
• účetní – zobrazí plánované účetní odpisy
• daňové - zobrazí plánované daňové odpisy

	Pozor
	Pro výběr plánovaných daňových odpisů se zadává pouze rok, pro jiné období než 00/RRRR výběr nemá smysl (daňové odpisy jsou vytvářeny pouze na rok).

Po uskutečnění dotazu jsou na obrazovce zobrazeny

• plánované účetní odpisy
• plánované účetní odpisy dle skutečnosti
• plánované daňové odpisy
• plánované daňové odpisy dle skutečnosti
• doplňující údaje k jednotlivým odpisům pro zadávání výběrových podmínek

Pohybem vodorovného „posuvníku“ jsou zobrazeny další položky inventární karty, kterou lze otevřít stiskem klávesy Výběr na daném dokladu.

Výběr dokladu pro prohlížení

MAJ 02. Hromadné znaplatnění lokalit

Funkce pro zneplatněnílokalit, které nejsou v externím systému.

MAJ 03. Inventární karta dlouhodobého majetku

MAJ 03.01 Změny na kartě

Inventární karta dlouhobého majetku doznala několika změn. Z horních záložek zmizela záložka "Doklady", tato záložka byla nahrazena tlačítky ve spodní části inventární karty. Přibyla nová záložka "Přílohy". U základních údajů v horní části lze vložit obrázek daného předmětu.

MAJ 03.02 Příloha na kartě

Na inventární kartu dlouhodobého majetku přibyla záložka pro vložení příloh. Na záložce "Přílohy" je možné vložit i konkrétní doklad z kterékoliv agendy v systému iFIS*.

Záložka "Přílohy"

MAJ 04. Inventární karta drobného majetku

MAJ 04.01 Změny na kartě

Inventární karta drobného majetku doznala několika změn. Přibyla nová záložka "Přílohy". U základních údajů v horní části lze vložit obrázek daného předmětu. Dále byla na kartu vložena pole pro pořízení zdroje financování.

Náhled na záložku "Základní" s vloženým obrázkem

MAJ 04.02 Příloha na kartě

Na inventární kartu drobného majetku přibyla záložka pro vložení příloh.

Záložka "Přílohy"

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Povinnost zadání CPV

Požadavek na povinné zadání kódu CPV v hlavičce i řádcích objednávek je řešen již v číselnících objednávek.

Klasifikace (HLA/RAD/POV)

• HLA – default pro TYP klasifikace hlavičky
• RAD – default pro TYP klasifikace řádku
• POV – povinnost vyplnění položek TYP a KÓD v řádcích (A/N)

Bylo doplněno přebírání 2. a 3. pole CPV z hlavičky do řádky pokud 1. pole CPV je v hlavičce i řádce shodné

OBJ 02. Vkládané dokumenty

Do záložky pro vkládání dokumentů bylo uděláno několik změn:

• Z - způsob založení přílohy
  • R - ručně
  • I - importem
• Úloha
• Práv. váha - právní váha dokumentu
• Kód - externí ID přílohy jednoznačně identifikující přílohu (např. čárový kód nalepený na faktuře)

Nad tabulkou jsou dvě zatržítka:

• Metadata - zadávání rozšiřujících informací o dokumentu při vkládání  

     

• Zobrazit související přílohy

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Oboustranná vazba s VZM

Na detail smlouvy přidáno v dolní části tlačítko "Prohlížení VZM". Tlačítko je aktivní, pouze pokud existuje alespoň jedna VZM, kde je daná smlouva evidována. Přes tlačítko je možno prohlížet detaily těchto VZM.

Evidence smlouvy je možné pouze ze strany VZM, a to výběrem z již existujících záznamů v aplikaci RS.

RS 02. Vazba na Spisovou službu

Doplněna možnost výběru již existujícího dokumentu ze SPS přes F3 na záložce PID. Vložením hodnoty je i na straně SPS vytvořena vazba. Je-li hodnota PID zadávána ručně nebo snímačem (a je správná), připojí se bez F3.
Dále doplněna možnost vložení více existujících hodnot PID - výběrem přes F3LIST nebo ručně (přes DEL lze již vloženou hodnotu "zneviditelnit" a vložit další záznam).
Vazbu lze zrušit pouze ze strany SPS.

RS 03. Hromadné opravy

Na výběrový formulář 08202 Registr smlouv přidáno v dolní části tlačítko "Hrom.zmena". Tlačítko je funkční, pouze po označení alespoň jedné smlouvy. Hromadné změny se zatím týkají jen položky "Účinnost do".

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Zneplatnění/zplatnění vybraných záznamů

Do rozpočtů servisních funkcí byla vložena funkce pro hromadné zneplatnění/zplatnění označených záznamů

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Etikety pro sken

K formuláři 00305 Tisk a rezervace číselných řad připojena obecná sestava pro tisk etiket čárových kódů (využitelné pro indexaci skenovaných dokumentů).

SPS 02. Vazba SPS na UDD

Nově vytvořena možnost vazby na úlohu 036 DPH (ze strany SPS výběr z existujících záznamů univerzálních daňových dokladů - tlačítko "Připoj doklad") v záložce Doklady. Na záznam UDD je možné se dostat přes tlačítko "Zobraz doklad"

SPS 03. Možnost změny osoby vlastníka

Ve funkci Spisy je umožněno Správci aplikace (= uživatel, který má přístup na registraci osob ke SU) vidět a případně upravovat (mazat, měnit) záznamy, u kterých je uveden Vlastník.

Obdobně je upravena funkčnost ve formuláři Skupiny adresátů.

SPS 04. Vazba SPS na Upomínky

Nově vytvořena možnost vazby na úlohu 039 Upomínky (ze strany SPS výběr z existujících záznamů upomínek - tlačítko "Připoj doklad") v záložce Doklady. Na záznam upomínky je možné se dostat přes tlačítko "Zobraz doklad"

SPS 05. Způsob vyřízení dokumentu

Nově je v SPS využitelný 09160 Číselník způsobů vyřízení. Seznam hodnot je plnitelný správci aplikace, ale je pravděpodobné, že bude možno využít pouze vymezený seznam hodnot dle požadavků Národního standardu.

Do 09122 Podacího deníku přidána nová položka, která je povinně vyplnitelná nejpozději v okamžiku změny stavu vyřízení dokumentu na "Vyřízeno"

O tuto novou položku je rozšířen také horní blok se záznamy a je možno provádět také jeho hromadné změny, neboť i zde byla položka doplněna.

SPS 06. Podpora skartačního řízení

A) Příprava skartačního návrhu

Provádí se na spisovnách ve složce "Zařazeno do SŘ" (vyřízené dokumenty s uplynulou skartační lhůtou)

Dokumenty je možno přesunout do složky "Skartační návrh", dále je potřeba provést příslušné kontroly, při nichž jsou dohledány dokumenty, které by měly být také ještě dozařazeny do skartačního řízení (splňují podmínky pro zařazení do SŘ).

Dohledání dokumentů k dozařazení do SŘ z jednotlivých aktivních složek je možno přes zaktivnění připraveného uživatelského filtru, případně prostřednictvím nového tiskového výstupu.

B) Tvorba skartačního návrhu

Ze složky "Skartační návrh" lze dokumenty ještě zpětně vyřadit a také provést omezené množství kontrol na existenci dokumentů, které by ještě mohly být zařazeny do SŘ.

Ve složce "Skartační návrh" jsou záznamy připravené k odsouhlasení příslušným archívem (tiskový výstup Skartační návrh) do skartačního řázení. Po odsouhlasení (a případných úpravách dle požadavků archívu) lze provést vlastní skartační řízení. Stav dokumentu v této složce má hodnotu "Skartační návrh".

C) Provedení skartačního řízení

Předpokladem pro provedení SŘ je, že ve složce jsou dokumenty připravené k provedení správné skartační operace a odsouhlasené příslušným archívem (na základě písemné informace od archívu dojde ještě k úpravě skartačního návrhu dle jeho požadavků). Před provedením SŘ lze ještě vytisknout sestavu "Dokumenty a spisy ke SŘ". S dokumenty lze následně provést vlastní skartační řízení.

D) Správa přípravy a provedení skartačních řízení

Možnost přípravy skartačního návrhu a následně provedení vlastního skartačního řízení je spravováno globálními parametry (SPSSR) a parametry uvedenými u jednotlivých SU.

SPS 07. Spisový a skartační plán

Spisový a skartační plán byl přepracován tak, aby měl stromovou strukturu (požadavek Národního standardu).

Do formuláře byly doplněny další položky pro následné využití v dalších funkcích spisové služby.

Oddělovače jednotlivých pozic Celého spisového znaku lze nastavovat pomocí globálních parametrů SPSLEV??.

SPS 08. Příznak zneplatnění spisového uzlu

Do funkcí pro registraci osob byly doplněny položky s příznakem ne/platnosti SU.

SPS 09. Tiskové výstupy ke spisovým uzlům

Do správcovské funkce "Spisové uzly" doplněny tiskové výstupy pro kontrolu použitých nákladových středisek (u více SU) a pro kontrolu nepoužitých nákladových středisek u SU.

SPS 10. Omezení seznamu předávajících osob

Pro subjekty s více EJ doplněna možnost pro omezení jmenných seznamů osob předávajících si dokumenty. Výběr osob pro předání dokumentu (volba "Příjem" nebo "Výdej" ve funkci 09122 Podací deník) je možno omezit pouze na vlastní EJ, což je nastavitelné prostřednictvím hodnot nového globálního parametru SPSOSBPR.

SPS 11. Úprava tiskové sestavy "Předávací protokol"

V sestavách 9101 "Předávací protokol" a 9106 "Opis předávacího protokolu" došlo v důsledku přibývajících příloh k náhradě pole "Váha" za položku "Příznak vložení elektronické přílohy".

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. CSÚIS

Přibyla nová záložka CSÚIS se sestavami pro státní pokladnu. Zatím využíváno KAV AV ČR. Některé sestavy byly parametrizovány pro zadání počátečního období

UCT 02. Definice závěrkových sestav

Ve spodní části výběrového formuláře 02178 Definice závěrkových sestav přibylo tlačítko "Smazat definici". Tlačítko je aktivní pouze na definici, která je označená jako neplatná. Je také nutné, aby správce aplikace udělil přístup na akci "BUT_VYSL_DEL".

UCT 03. Tlačítka v účetním dokladu

Do účetního dokladu (formulář 02115) přibyla dvě tlačítka pro komfortnější práci uživatelů

• 

Toto tlačítko je aktivní pouze na řádku se zdrojem financování. Po jeho stisku se přepínáme do čerpání rozpočtu na daný zdroj.

• 

Stiskem tohoto tlačítka je spuštěn proces "kumulace" řádků. Systém hledá shodu:

• analytický účet
• zdroj financování
• shodná strana zaúčtování

Doklad před "kumulací"

Doklad po kumulaci

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Tisk paragonu

Do nové sestavy 10079/10432 lze pomocí lokálních parametrů vytisknout potřebné texty:

T_PAR_RD   [A/N]   Přepínač, zda se má zobrazit na PARAGONU nad datum, text prvního řádku.
T_PARHLV   Text   Text zobrazující se v hlavičce PARAGONU
T_PARKNC   Text   Text zobrazující se na konci PARAGONU
T_PAR_RZ    Text   Text zobrazující na konci PARAGONU řídící znaky

ZAS 02. Tisk prodejek

Nová sestava 10002/104441 – Přehled prodejek dle položek – vybrané prodejky se v sestavě roztřídí dle prodaných položek

ZAS 03. Kontrola duplicity

Do formuláře 10510 Skladová karta - prodejní ceník dodělána kontrola na duplicitní číslo karty v ceníku

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Kvalifikační předpoklady

Ve správcovském formuláři je možné určit, zda základní kvalifikační předpoklady ne/mají být povinné.

Následně je graficky zobrazeno, které předpoklady jsou povinné (= neměnné) a které jsou nepovinné (tedy nemusí být zadavatelem požadovány).

VZ 02. Tiskové výstupy s definovanými podklady

Nový správcovský formulář pro možnost zaevidování "obrázku" tiskového podkladu a základních údajů k němu.

V záložce "Loga" lze k příslušné VZ připojit konkrétní definovaný tiskový podklad.

Příklad tiskového výstupy s tiskovým podkladem v záhlaví.

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Parametr pro spisy

Úprava formuláře umožňuje pro VZM vybrat již existující spis v iFIS*SPS nebo přímo pro danou VZM a ze strany iFIS*VZM vygenerovat nový spis v iFIS*SPS.

Nový globální parametr VZM_GENS - Povolit z VZM generování/přiřazení Spisu? (pro doklady VZM v modulu SPS)

VZM_GENS   [A/N/X]   Povolit z VZM generování/přiřazení Spisu (pro doklady VZM v modulu SPS)

• A - generovat spis nebo umožnit výběr z existujících spisů
• N - pouze výběr z existujících spisů bez možnosti generovat spis
• X - zakázat výběr i generování spisů

VZM 02. Evidence variant nabídek

Úprava formuláře pro možnost evidovat více variant nabídek od jednoho uchazeče (dodavatele).

VZM 03. Řízení editovatelnosti údajů přes položku "Stav"

Úprava formuláře pro možnost řídit editovatelnost údajů k jednotlivým VZM. Pokud položka "Stav" bude nastavena na hodnotu "Uzavřená" nebo "Zrušená", pak další pole vztahující se k příslušné VZM nejsou editovatelná.

VZM 04. Znemožnění mazat záznamy o VZM

Byl doplněn nový globální parametr VZM_DEL, pomocí něhož lze určit, ve kterých případech ne//lze mazat záznamy o VZM.

VZM 05. Oboustranné propojení s aplikací Registr smluv

Úprava formuláře pro možnost zobrazit detail zaevidované smlouvy. Detail smlouvy je možno zobrazit v prohlížecím režimu, pokud ve vyplněném poli "Číslo smlouvy" je použita funkce "Detail/Volání číselníku" (CTRL+A).

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Zpětná vazba do modulu iFIS*/Majetek

A) Návrh na vyřazení položek majetku

Do formuláře 09201 - "Inventurní rozdíly" doplněna tlačítka Vyřazení dlouhodobého majetku a Vyřazení drobného majetku pro možnost dotažení inventárních položek majetku, které dle výsledků inventury jsou předurčeny a navrženy k vyřazení. Přípravu těchto dat lze realizovat zvlášť pro drobný a zvlášť pro dlouhodobý majetek. Tlačítka jsou aktivována dle dotažených dat do formuláře (bez aktivace porovnání dle lokalit, umístění).

dat dat, ktervýběru pro porovnání stavcůinventur možnost zobrazit detail zaevidované smlouvy. Detail smlouvy je možno zobrazit v prohlížecím režimu, pokud ve vyplněném poli "Číslo smlouvy" je použita funkce "Detail/Volání číselníku" (CTRL+A).

V dotažených datech lze provést jejich selekci dle rozhodnutí příslušné komise.

Vybrané záznamy jsou po potvrzení ukládány do již existujících funkcí v iFIS*Majetek: 05907 - "Vyřazovací protokol" nebo 05017 - "Vyřazovací protokol". Tyto funkce byly doplněny o nové položky a přizpůsobeny možnosti jejich plnění daty z inventur.

Vlastní vyřazení z protokolů probíhá již standardními postupy aplikace iFIS*Majetek.

A) Návrh na přemístění položek majetku

Do formuláře 09201 - "Inventurní rozdíly" doplněna tlačítka Přemístění dlouhodobého majetku a Přemístění drobného majetku pro možnost dotažení inventárních položek majetku, které dle výsledků inventury jsou předurčeny a navrženy k přemístění (změně lokality, umístění). Přípravu těchto dat lze realizovat zvlášť pro drobný a zvlášť pro dlouhodobý majetek. Tlačítka jsou aktivována dle dotažených dat do formuláře (s aktivací porovnání dle lokalit, umístění).

V dotažených datech lze provést jejich selekci dle rozhodnutí příslušné komise.

Vybrané záznamy jsou po potvrzení ukládány do nových funkcí v iFIS*Majetek: 05307 - "Přemístění dle inventury" nebo 05014 - "Přemístění drobného majetku dle inventury". Tyto funkce byly přizpůsobeny možnosti jejich plnění daty z inventur a následně pro možnost provedení hromadného (dávkového) přemístění.

Vlastní přemístění z protokolů probíhá již standardními postupy aplikace iFIS*Majetek.

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Automatické funkce pro iFIS* - zlepšení funkčnosti

Funkčnost automatických funkcí instalovaných na iAS (import DZ z ISDS do iFIS*SPS, párování a import skenů se záznamy v iFIS*SPS nebo do jiných úloh iFIS*) je částečně nastavitelná v 00301 Globální parametry.

Interval jejich spouštění je nastavitelný v 09455 Plánování úloh.

SPR 02. Rozšíření možností plánování úloh a upozornění na stavy aplikací

Formulář je určen pro spouštění předem naprogramovaného požadavku ve zvoleném termínu nebo časovém intervalu. Zakládání požadavku není uživatelská funkce. Založit nový požadavek může pouze dodavatel SW.

Vlastní spuštění požadavku je realizováno s využitím technologie "Advanced Queuing", proto je nutné mít pro správné fungování modulu instalovány potřebné DB objekty.

Tento formulář má návaznost na formuláře 08205 Systém varování a 08206 Skupiny osob pro varování

Do spodní části formuláře přibyla nová záložka:

• Žurnál – původní, kde je vidět spuštěná procedura v rámci plánu
• Detail varování – nově, zde je vidět e-mailové upozornění

Pro vlastní funkcionalitu plánování úloh byly rozšířeny možnosti nastavení plánu. Případné změny nastavení lze provádět v rámci již existujícího záznamu. Mimo nastavené intervaly je možné pro vybrané úlohy provést jednorázové spuštění definované akce ručně (přes stejnojmenné tlačítko).

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., září 2010