Rozdílová dokumentace k P2402
Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 13.02.2024 v 15:18 hodin)
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2402. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 59200. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
|
Poznámka |
| Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 13.02.2024 |
|
Pozor |
| V úpravě 18879 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost! |
Obecné změny
UPR 19285 + 19292 distribuce dne 28.02.2024
Navázány tiskové sestavy na formuláře pro schvalování OOD:
- 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku → 15004 - Doklad o zařazení do užívání
- 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku → 15015 - Doklad o vyřazení z užívání
- 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku → 15009 - Doklad o přemístění
- 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy → 10047 - Příkaz k úhradě
- 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka → 13020 - Objednávka
- 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky → 11035 - Rezervační objednávka
- 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury → 10021 - Likvidační list k pohledávce
- 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty → 10206 - Zakázky - projekty
Vytvořena nová historie nad schvalováním OOD. Doplněna evidence vybraných změn ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů a možnosti zobrazení této evidence tlačítkem Historie. Evidovány jsou tak například změny stavu schvalovacího procesu, dodatečné změny hodnoty v položce Referent, apod. Změny z OOD se zapisují do historie prvotních dokladů.
Číselníky - žádné změny
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
UPR 19286 distribuce dne 28.02.2024
Tiskovou sestavu skupinového tisku 20060/03325 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) lze nyní kromě formuláře 03325 - Prohlížení odběratelské faktury tisknout také z funkce 03328 - Odběratelská faktura. Sestava tiskne nejdříve tiskovou sestavu 10060 - Faktura a hned za ní se tiskne sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh. Uživatelé tak můžou pouhým stiskem jednoho tlačítka vytisknout naráz dvě sestavy.
Majetek
MAJ 01. Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD
UPR 19258 distribuce dne 28.02.2024
Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD. Přidány vyskakovací potvrzovací dotazy při stornu protokolu do těchto formulářů:
- 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
- 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
- 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
- 05907 - Vyřazovací protokol
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.
Pokud je stornovaný záznam:
- odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
- součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
MAJ 02. Nové možnosti filtrování dat v přemísťovacím a vyřazovacím protokolu
UPR 19252 distribuce dne 28.02.2024
Do přemísťovacích a vyřazovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku pod roletku Úloha zdroje dat pro filtrování přes úlohu zdroje přidány další roletky stavu:
- Stav převzetí do iFIS - může obsahovat hodnoty:
- Vše
- Část. převzat do iFIS
- Připraven pro iFIS
- Schvalován
- Storno
- Převzat do iFIS
- Zrušen
- Stav schvalování - může obsahovat hodnoty:
- Vše
- Neschvaluje se
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Upraveny byly tyto formuláře:
- 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
- 05907 - Vyřazovací protokol
- 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
- 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
Obr. Roletka "Stav převzetí do iFIS" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
MAJ 03. Úpravy ve formulářích zařazení, přemístění a vyřazení majetku
UPR 19305 distribuce dne 28.02.2024
Ve formulářích 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku a 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku:
- upraveny texty přepínače stavů
- přidány tyto sloupce:
- Stav převzetí
- Stav schvalování
- při zatržení Všechny v zařazovacích protokolech nejsou zobrazeny majetky ve stavu wFis V procesu a wFis Připraveno k převzetí
- po stisku klávesy pro Zrušení záznamu (Shift + F6) na záznamu převzatém do iFIS je hláška, že nelze zrušit záznam
Obr. Změny ve formuláři 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
Ve formulářích:
- 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
- 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
- 05907 - Vyřazovací protokol
- 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
provedeny následující úpravy:
- výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
- přidán sloupec označující zrušené záznamy
- zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
- do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
Tlačítko Upravit protokol je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS, a to v těchto formulářích:
Obr. Změny ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku
Zásoby
ZAS 01. Změny v předkontacích pro prodej zboží
UPR 19183 distribuce dne 28.02.2024
Doplněna účetní věta č. 2 na detail skladové karty do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a provedeny související úpravy na úrovni předkontačního číselníku 01230 - Pravidla účetní likvidace. Změněny předkontace pro prodej zboží. Při vytváření nové skladové karty / změně druhu dojde k dotažení druhé účetní věty z číselníku druhů položek. Upraven formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace a také generování kontací příjemek / výdejek.
ZAS 02. Úprava historie skladové karty
UPR 19287 distribuce dne 28.02.2024
Upravena evidence změn nad skladovou kartou ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:
- Přidán zápis za změnu Druhu a Skupiny
- Upraven zápis při změně polí:
- Č. položky
- Skladová cena
- Důvod přecenění
- Zohledněn případ, kdy některá z položek byla původně prázdná a uživatel zadal novou hodnotu
- Vytvořena nová evidence změn nad blokem Prodejní ceník
- Na řádek prodejního ceníku přidáno tlačítko Historie, kterým lze zobrazit jednotlivé změny
Obr. Nové tlačítko "Historie" na řádku prodejního ceníku
Účetnictví
UCT 01. Průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů
UPR 18879 distribuce dne 28.02.2024
Zavedeny průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů:
- Rozšířen formulář pro běžný účetní doklad do širokoúhlého formátu
- Zrychleno otevírání detailu účetního dokladu
- Do detailu formuláře 02115 - Účetní doklady doplněno kontrolní infookno:
- Podobné kontrolní infookno se nachází např. u závazků, objednávek, rozpočtů, atd.
- Uživatel je v kontrolním infookně účetního dokladu průběžně upozorňován různými hlášeními
- Červená hlášení v kontrolním infookně upozorňují na důležitou zprávu a blokují uzavření nebo uhrazení dokladu
- Červeným hlášením je nutné věnovat značnou pozornost
- U upozorňujících (oranžových) hlášení v kontrolních infooknech se nacházejí tzv. check boxy (zatržítka)
- Kontroly a upozornění v režimu Potvrzení (oranžové) musí koncový uživatel potvrdit zatržítkem
- Úspěšným potvrzením zprávy se změní záznam z oranžového na zelený
- Jednotlivá upozornění v kontrolním infookně lze aktualizovat přes tlačítko Kontroly
- Pro administraci upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech je určen formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení
- Zvýšena rychlost přepracováním vstupních kontrol
- Doplněny nové kontroly účetních vět v iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
- Zavedena možnost kontrol za doklad/řádek
- Umožněno vypnutí kontrol
- Zaveden nový stav účetního dokladu Připravený
- Zavedena nová podpora pro generování UDD k importovaným účetním dokladům
- Umožněn ruční vstup do řádků
- Přidána možnost přesunu a přepočtu řádků
Obr. Nové kontrolní infookno a nový stav "Připravený" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklady
Objednávky - žádné změny
Rozpočet
RZP 01. Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu
UPR 18801 distribuce dne 8.02.2024
Provedeny úpravy v iFIS/Rozpočty, díky kterým je možné po ukončení etapy grantu/projektu zafixovat = uzavřít čerpání odsouhlaseného rozpočtu, který se odesílá poskytovateli:
- umožněno uzavřít sumární / položkové čerpání rozpočtu
- uzavřením čerpání rozpočtu je zajištěno, že při dodatečné změně v nastavení iFIS se čerpání v budoucnu žádným způsobem nezmění (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do rozpočtu, při změně v účetním rozvrhu či nastavení struktur typů a vlastností účtů, případně nastavení nadřízenosti středisek, zakázek apod.)
- zobrazení a případný tisk čerpání u uzavřených rozpočtů je rychlé a nezatěžuje systémové kapacity
- do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové tlačítko Uzavřít čerpání, které je přístupné u všech rozpočtů bez ohledu na konec platnosti rozpočtu
- u rozpočtů, které spadají do definitivně uzavřeného účetního období, se operace „uzavření“ doporučuje → tlačítko Uzavřít čerpání je zvýrazněno zeleným podbarvením
- upraveny tiskové výstupy iFIS → 10324/02431 - Přehled a položky čerpání
- upravena všechna datová rozhraní iFIS/Rozpočty, prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní externí aplikace (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy...)
- urychleno zobrazení dat uzavřených rozpočtů
- zavedena možnost blokace dalšího účtování uzavřených projektů/rozpočtů
Provedené změny:
Změny ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:
- doplněna nová tlačítka:
- Historie
- Čerpání rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
- pro převod rozpočtu do stavu Naplánován/Rozpracován
- doplněny nové stavy zpracování rozpočtu:
- Naplánován
- Rozpracován
Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
Změny ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu:
- doplněna nová tlačítka:
- Historie
- Otevřít/Uzavřít čerpání:
- po jeho stisku se změní název tlačítka zpět na Uzavřít/Otevřít čerpání pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a stav rozpočtu se změní na Naplánován/Uzavřen
- tlačítko je podbarveno zeleně, pokud ho lze použít
- Úprava/Prohlížení rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu, a to v závislosti na stavu rozpočtu
- doplněny checkboxy pro zafixování záznamu k těmto položkám:
- Č.ř.
- Ozn.
- Rozpočtová položka
Obr. Checkboxy pro zafixování čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu
Obr. Použití zeleného tlačítka "Uzavřít čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
Obr. Po uzavření čerpání ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
Obr. Formulář 02430 - Rozpočty a plány a možné stavy rozpočtu
Upraveny byly tyto formuláře:
- 02430 - Rozpočty a plány
- 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
- 02432 - Čerpání rozpočtu
- 02212 - Vnitropodnikové pohyby
RZP 02. Propojení formulářů rozpočtů
UPR 19040 distribuce dne 28.02.2024
Zavedena nová možnost rychlého procházení mezi formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu a 02432 - Čerpání rozpočtu přes příslušná tlačítka.
Propojeny byly tyto formuláře:
- 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro úpravy rozpočtu
- 02432 - Čerpání rozpočtu pro čerpání rozpočtu
|
|
Poznámka |
| Sledovat čerpání rozpočtu tak lze ponovu i přímo z detailu úprav rozpočtu, tedy i mimo formulář 02430 - Rozpočty a plány. |
Do obou výše uvedených formulářů rozpočtů přidána nová tlačítka, která urychlí práci v rozpočtech:
- do formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněno nové tlačítko Čerpání rozpočtu:
- do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu doplněno nové tlačítko Úprava rozpočtu:
Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu s tlačítkem "Čerpání rozpočtu"
Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu s tlačítkem "Úprava rozpočtu"
Zároveň bylo v hlavičce rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu upraveno rozmístění položek tak, aby odpovídalo rozmístění položek v hlavičce formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro editaci rozpočtu.
RZP 03. Nové sestavy v iFIS/Rozpočty
UPR 18801 distribuce dne 28.02.2024
V iFIS/Rozpočty vytvořeny nové sestavy:
- 10358/02430 - Rozpočtové změny dle kódu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00358 - Rozpočtové změny dle kódu
- 10359/02430 - Opis rozpočtu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00359 - Opis rozpočtu
Registr smluv - žádné změny
Spisová služba
SPS 01. Doplnění vazby ze Spisové služby na objednávky přijaté
UPR 18648 distribuce dne 28.02.2024
Doplněna vazba ze Spisové služby na objednávky přijaté.
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy - žádné změny
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 13.02.2024
