Rozdílová dokumentace k P2311

Realizované úpravy a rozšíření do P2311 (Datum poslední editace dokumentu 22.11.2023 ve 14:20 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2311. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 22.11.2023

	Pozor
	V úpravě 19092 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Zavedení skupinového tisku pro vybrané úlohy

UPR 19002 distribuce dne 09.10.2023 + UPR 19147 + UPR 19151 distribuce dne 07.12.2023

Zavedena možnost skupinového tisku pro vybrané úlohy. Umožní vytisknou více sestav najednou. Více sestav naráz se tak vytiskne pouhým stisknutím jednoho tlačítka ve formuláři 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy, vyvolaném ikonou pro Tiskové sestavy. Sestavy jsou v konečném výstupu zobrazeny/tištěny za sebou. Vytvořeny tři nové skupinové sestavy. Co bylo účelem zavedení funkcionality skupinového tisku? Vyhovět množícím se požadavkům od zákazníků na tisk více sestav najednou, a to jedním tlačítkem, a usnadnit jim tak práci.

Prozatím lze provést skupinový tisk u těchto tří skupinových sestav:

• 20140/03228 - Skupina dokladů (Likvidační list k závazku a účetní likvidace) - lze ji spustit z formuláře 03228 - Přehled dodavatelských faktur → tiskne se se naráz sestava 10140 - Likvidační list grafický a hned za ní sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu
• 20060/03325 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) - lze ji spustit z formuláře 03325 - Prohlížení odběratelské faktury → tiskne se se naráz sestava 10060 - Faktura a hned za ní sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh
• 23020/30335 - Skupina dokladů (Objednávka a Prohlášení o osvobození od DPH) - lze ji spustit z formuláře 30335 - Objednávka - detail → tiskne se se naráz sestava 13020 - Objednávka a hned za ní sestava 13001 - Osvědčení o osvobození od DPH nebo spotřební daně

Obr. Skupinová sestava 20140/03228 - Skupina dokladů (Likvidační list k závazku, účetní likvidace)

Obr. Skupinová sestava 20140/03228 - Skupina dokladů (Likvidační list k závazku, účetní likvidace)

	Poznámka
	Do budoucna se počítá s jejich rozšířením, například: Neuhrazené položkové saldo + Účetní rekapitulace zůstatků na AU Inventurní seznam skladových zásob + Zůstatky a obraty na AU

Ponovu lze vytisknout sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu prázdnou, a to pokud doklad ještě není nakontován, tzn. závazek nebo pohledávka je v Doplněném či Chybovém stavu.

Prozatím skupinový tisk umožňují jen tři formuláře:

• 03228 - Přehled dodavatelských faktur
• 03325 - Prohlížení odběratelské faktury
• 30335 - Objednávka - detail

V případě výstupu ve formátu PDF jsou sestavy spojeny do jednoho PDF souboru.

	Pozor
	Tiskne se vždy z detailu jednotlivého dokladu.

	Tip
	Pokud budete chtít nastavit skupinový tisk pro jiné Vámi požadované sestavy, prosíme zaslat požadavek přes aplikaci Helpdesk. Pokud to bude možné, pokusíme se Vám vyhovět a nastavit skupinový tisk pro sestavy, které si vyžádáte.

Číselníky

CIS 01. Nové zatržítko ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty

UPR 19154 distribuce dne 07.12.2023

Do formuláře 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty doplněno nové zatržítko Jen platné. Defaultně je toto zatržítko zaškrtnuté, tzn. že po otevření formuláře se zobrazí pouze záznamy, které jsou platné.

Obr. Zatržítko "Jen platné" ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty

Zakázky – projekty

ZAK 01. Zatržítka k souvisejícím dokladům v zakázkách

UPR 19082 distribuce dne 07.12.2023

Doplněna nová zatržítka k tlačítkům pro zobrazení souvisejících detailů k zakázce, které se vyhledají tlačítkem Detaily k zakázce z formuláře 01220 - Zakázky - projekty. Defaultně jsou všechna zatržena, tzn, že "detail k zakázce" prochází všechny agendy. Při změně se hodnota zatržítka uloží do uživatelských preferencí a při příštím spuštění formuláře 01220 - Zakázky - projekty se načte poslední nastavení.

Obr. Nová zatržítka v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Nová zatržítka v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Nová zatržítka v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Nová zatržítka v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

	Poznámka
	Zatržítka jsou dostupná v přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty.

Obr. Nová zatržítka v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 02. Řízení přístupů na úrovni zdroje financování pro projektové manažery

UPR 19148 distribuce dne 07.12.2023

Do iFIS doplněny aktivní přístupy na úrovni zdroje financování pro projektové manažery:

• Sjednocen způsob administrace volání formuláře typu detail
• Do formuláře 01220 - Zakázky - projekty přidány podmínky na proklik jednotlivých tlačítek aktivních po stisku tlačítka Detaily k zakázce
• Zohledněno, zda má uživatel přístup na daný formulář
• Jedná se o přístupy uživatelů (tzv. projektových manažerů) na formuláře, odkud se lze dostat odskokem (navigací) do jiných formulářů iFIS
• Doplněna vazba mezi formuláře 01220 - Zakázky - projekty a formulářem volaným pod tlačítky souvisejících dokladů, které se zaktivní po stisku tlačítka Detaily k zakázce

Finance

FIN 01. Rozšíření počtu analytických účtů a zdrojů financování v deníku pohledávek

UPR 19028 distribuce dne 07.12.2023

Nyní má deník pohledávek tři analytické účty a zdroje financování:

1. pro kontaci poplatku bance
2. pro kontaci kurzového rozdílu
3. pro kontaci rozdílu mezi částkou pohledávky a platbou (nejčastěji zaokrouhlovací rozdíl)

Obr. Analytické účty a zdroje financování ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky

FIN 02. Nová položka Referent v deníku univerzálních daňových dokladů

UPR 19063 distribuce dne 07.12.2023

Do deníku univerzálních daňových dokladů do formuláře 03610 - Typy UDD přidána nová položka Referent. Pokud je vyplněná, převezme se do hlavičky univerzálního daňového dokladu, který vznikne na pozadí při párování řádku bankovního výpisu, pokud se páruje na základě účetního pravidla se zabudovaným univerzálním daňovým dokladem. Při běžném ručním pořízení univerzálního daňového dokladu se položka Referent z deníku nepřebírá. V tomto případě se naplní uživatelem tak, jako tomu bylo doposud.

Obr. Položka "Referent" ve formuláři 03610 - Typy UDD

FIN 03. Hromadné storno označených neuhrazených dokladů

UPR 19090 distribuce dne 07.12.2023

Umožněno hromadné storno označených neuhrazených pokladních dokladů. Po označení neuhrazených pokladních dokladů je možné je vymazat použitím tlačítka Storno.

FIN 04. Možnost tisku daňových dokladů mimo přiznání

UPR 18982 distribuce dne 07.12.2023

U Jasper tiskové sestavy 10664/03601 - Evidence daňových dokladů:

• doplněna možnost tisku daňových dokladů mimo přiznání
• přidán argument MIMO_PRIZNANI
• přizpůsoben tisk sestavy tak, aby reagovala na tento nový argument

Objednávky

OBJ 01. Další úpravy funkcionality Objednávky s / bez DPH

UPR 19092 distribuce dne 07.12.2023

Provedeny další úpravy v souvislosti se zavedením funkcionality iFIS/Objednávky se zapnutým režimem s / bez DPH zavedené s Verzí 12.23.

Do deníku objednávek do formuláře 30217 - Deníky objednávek přidána nová položka Zálohový koeficient:

• určuje výchozí hodnotu zálohového listu v objednávce
• pokud není uvedena, uplatní se roční zálohový koeficient

	Pozor
	Položka se objeví pouze v případě, že je v položce Sazby DPH na řádcích uvedena hodnota Ano, čímž je zapnuta funkcionalita pro možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky.

	Tip
	Jak funkcionalitu Objednávky s / bez DPH zapnout, jak ji používat a co všechno obnáší, se dozvíte zde.

Dále dřívější položka Využití DPH sazeb ve formuláři 30217 - Deníky objednávek přejmenována na Sazby DPH na řádcích.

Položka Sazby DPH na řádcích:

• může obsahovat hodnoty Ano/Ne
• zapíná možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky
• pokud se do této položky zapíše hodnota Ano, zobrazí se navíc vedle další položky:
  • Zálohový koeficient:
    • výchozí roční zálohový koeficient pro krácení DPH při výpočtu blokované částky rozpočtu (povolený rozsah 0 až 1)
    • pokud není určen, převezme se zálohový koeficient platný pro aktuální rok
    • pokud zálohový koeficient pro aktuální rok ještě není stanoven, převezme se koeficient 0.00
  • Poměrový koeficient - defaultní hodnota poměrového koeficientu na řádce objednávky v procentech (0 - 100%)

Obr. Položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek a zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Sazby DPH na řádcích"

Obr. Vypnutí funkcionality → položka "Sazby DPH na řádcích" nastavená na hodnotu "Ne" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

Dále provedeny tyto změny:

• v boldu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup je ve sloupci Cena v měně vidět celková cena objednávky
• do hlavičky objednávky doplněna nová položka, ve které se uloží celková částka objednávky, která může být v některých případech zcela odlišná od částky blokace, uvedené v položce Blokace pod řádky objednávky
• doplněn řídící parametr ZSKOEF (= Má se na vystavované objednávce uplatnit roční zálohový koeficient při výpočtu blokované částky rozpočtu?):
  • pro nastavení výchozí hodnoty zálohového koeficientu do deníku objednávek:
  • s defaultní hodnotou NULL - tzn, že se hodnota bere jako doposud z číselníku DPH
  • může obsahovat hodnoty Ano/Ne
  • jeho výchozí nastavení je na hodnotu Null, tzn, že se hodnota bere z číselníku DPH
  • pokud je výchozí hodnota uvedena, převezme se z deníku
  • uživatel poté může Koeficient upravit ručně a tím se v některých vybraných odůvodněných případech ovlivní způsob dopočtu blokace rozpočtu
• položka Blokace ošetřena tak, aby její editaci mohl provést pouze uživatel, který má oprávnění k navýšení, a to bez ohledu na stav objednávky
• upraveno pořadí sloupců na řádcích objednávky v cizí měně
• doplněn popis k položkám do bublinové nápovědy, která se zpřístupní po najetí na položku kurzorem myši
• při uzavření objednávky v cizí měně se uzamknou částky na řádku pro změnu
• upraven dopočet položky Blokace do cizí měny podle kurzu

OBJ 02. Změny v tiskových sestavách objednávek související se zavedením funkcionality Objednávky s / bez DPH

UPR 19094 distribuce dne 07.12.2023

Provedeny změny v tiskových sestavách objednávek související se zavedením funkcionality Objednávky s / bez DPH:

• sestavy objednávek přizpůsobeny pro tisk s/bez DPH včetně zadané sazby daně
• do řádků objednávky přidán element "cena_dph"
• na sestavách objednávek se ponovu tiskne nový typ řádku
• rozšířen pohled VZSOBJEH o sloupec "obj_dph_sazby"
• do generátoru sestav objednávek PA303_XMLGEN.lf_Hlavicka přidán element "obj_dph_sazby"
• tisk tohoto nového typu řádku se řídí hlavičkovým příznakem tzsobjeh.OBJ_DPH_SAZBY (A/N)
• upraveny i sestavy cizojazyčných objednávek včetně sestavy hromadného tisku objednávek
• upraveny byly tyto tiskové sestavy objednávek:
  • 13020/30335 - Objednávka
  • 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
  • 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
  • 13016/30335 - Objednávka (Německy)
  • 13023/30335 - Interní opis objednávky

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Ověření stavu schvalovacího procesu při vstupu do detailu žádosti

UPR 19086 distribuce dne 07.12.2023

Ve WebFIS/Majetek/Schvalování zavedena nová funkcionalita na ověření stavu schvalovacího procesu při vstupu do detailu žádosti ve WebFIS/Majetek:

• Umožní zamezit nežádoucímu stavu, kdy poslední schvalovatel v pořadí provedl schválení/neschválení, ale informaci o ukončení procesu se dozvěděl až po delší době, i přesto, že v OOD byl proces již ukončen
• Vytvořeny kontroly při vstupu do detailu jednotlivých žádostí o schválení
• Zavedena kontrola stavu schválení v externím systému
• Uživatelé se tak o schválení či neschválení dozví ihned a nemusí tak čekat dlouhé sekundy či minuty, než se tato informace dostane do wFIS
• Umožní změnit stav žádosti o schválení ihned
• Ve WebFIS/Schvalování vytvořena dodatečná kontrola, která se aktivuje při vstupu do detailu jednotlivých žádostí o schválení
• Po vykonání akce se stav v externím systému upraví ihned
• Při vstupu do detailu se posílá dotaz do externího systému na stav schválení a pokud již bylo schváleno/zrušeno, nedostane se uživatel do detailu, ale uvidí notifikaci o změně stavu
• Zároveň v přehledu žádostí určených ke schválení zavedena funkce, která kontroluje stav každých 10 vteřin v databází
• Pokud je zjištěna změna stavu žádosti určené ke schválení, dojde k přegenerování přehledu žádostí
• Pokud je stav stále "Ve schvalování", uživatel je vpuštěn do detailu, kde může vykonat akci

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 22.11.2023