Rozdílová dokumentace k P2209

Realizované úpravy a rozšíření do P2209

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2209. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 53509. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

OZ 01. Mapa vztahů mezi doklady iFIS

UPR 17733 distribuce dne 29.09.2022 + UPR 17690 distribuce dne 24.02.2022

V horní nástrojové liště přibyla nová ikona Mapa vztahů dokladů ():

• vyvolá nový formulář 01441 - Mapa vztahů mezi doklady
• umožní otevírat související doklady a současně si je prohlédnout

Obr. Ikona "Mapa vztahů dokladů" ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Obr. Ikona "Mapa vztahů dokladů"

Obr. Formulář 01441 - Mapa vztahů mezi doklady

	Pozor
	První verze funkcionality dovoluje neomezené zanořování, tedy vyvolat detail dokladu, z něj opět spustit Mapu vztahů, vybrat další doklad atd.

	Poznámka
	Pro některé doklady zatím nelze vyvolat formulář s detailem dokladu, na což je uživatel informován hlášením "Není definován formulář pro prohlížení dokladu". Funkcionalita bude doplněna až v některé z dalších verzí.

Zobrazované typy vazeb:

• Spisová služba - Podací deník → doklady
• Objednávky ↔ Závazky
• Pohledávky ↔ Dobropisy
• Pohledávky ↔ Registr smluv
• Pohledávky ↔ Zakázky - projekty
• Pohledávky ↔ Zálohové listy
• Pokladní doklad - pohyby ↔ Závazky, Pohledávky
• Pokladní doklad ↔ Závazky, Pohledávky
• Přijaté objednávky ↔ Registr smluv
• Registr smluv → Podřízené smlouvy
• Registr smluv ↔ Zveřejněné objednávky
• UDD (Univerzální daňové doklady) ↔ doklady
• Závazky ↔ Přijaté zálohové listy
• Závazky ↔ Registr smluv
• Závazky ↔ Zakázky - projekty

Vazby z tabulky TDOKLVZB:

• MAJETEK ↔ DAN_DOKLAD
• MAJETEK ↔ OBJEDNAVKY
• MAJETEK ↔ POHLEDAVKY
• MAJETEK ↔ SMLOUVY
• MAJETEK ↔ UPOMINKY
• MAJETEK ↔ ZAVAZKY
• UCTO ↔ UCTO
• VZ ↔ MAJETEK
• VZ ↔ OBJEDNAVKY
• VZ ↔ ZAVAZKY

Informace o vybraném dokladu ve stromu vazeb:

Info o závazku

Otevírané formuláře s podrobnostmi o vybraném dokladu:

• 032 - Závazky (příslušný formulář podle typu závazku)
• 070 - Veřejné zakázky
• 072 - Veřejné zakázky malého rozsahu
• 082 - Registr smluv
• 091 - Spisová služba
• 303 - Vystavené objednávky

Číselníky

CIS 01. Nová položka ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob

UPR 18109 distribuce dne 29.09.2022

Ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob na záložce Přehled všech odpovědných osob za ZF přibyla nová položka označená zkratkou Úr. (= Evidenční úroveň). Položka určuje, na jaké úrovni je odpovědná osoba zaevidována. Stejnou položku Úroveň lze vybrat i v předformuláři Jasper sestavy 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF.

Obr. Nová položka "Úr." ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob na záložce "Přehled všech odpovědných osob za FZ"

Obr. Výběr položky "Úroveň" do tiskové sestavy 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF

CIS 02. Rozšíření pravidel pro generování LOV pod volitelnými položkami účetní věty

UPR 18161 distribuce dne 12.10.2022 + UPR 18158 distribuce dne 29.06.2023

Zavedena nová možnost využívání proměnných :ROK a :MES v definici pro generování F3LOV pod jednotlivými volitelnými položkami. Do definic pro generování LOV pro volitelné položky účetní věty jsou přidána zástupná slova #ROK, #MES, #UNI. Zástupná slova mohou nyní začínat dvojtečkou (:ROK, :MES, :UNI, ...).

	Poznámka
	Seznam zástupných slov naleznete zde.

Finance

FIN 01. Úpravy zobrazení hlavní osoby odpovědné za pokladnu

UPR 18122 distribuce dne 12.09.2022

Upraveno zobrazení hlavní osoby odpovědné za pokladnu. V číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny:

• přejmenováno tlačítko Pokladník na Odpovědné osoby za pokladnu
• tlačítko je určeno pro zobrazení osob odpovědných za pokladnu
• tlačítko bylo nově zvětšeno
• v seznamu pokladen se nyní zobrazuje hlavní odpovědná osoba za pokladnu, pokud je určena jediná a záznam o zodpovědnosti je platný v aktuálním období
• pokud není určena žádná odpovědná osoba ani hlavní ani ostatní, nezobrazí se nic
• v ostatních případech se zobrazí pouze tři tečky

Obr. Nové tlačítko "Odpovědné osoby za pokladnu" ve formuláři 03562 - Pokladny

FIN 02. Rozpad řádků v univerzálním daňovém dokladu dle zálohového listu

UPR 18144 distribuce dne 29.09.2022

Zaveden nový lokální parametr RCUDD (= Rozpad částky UDD dle řádků zálohového listu) s možnými hodnotami A/N:

• může být vázaný na úlohy 032 a 033
• pokud je nastaven na hodnotu A, lze v univerzálním daňovém dokladu, který se vztahuje ke generovanému dokladu ze zálohy, překopírovat řádky uhrazeného zálohového listu
• zálohový list však musí být plně hrazen jednou částkou
• tuto funkcionalitu lze využít pouze při úhradě přes úlohu Banka
• při úhradě zálohového listu na pokladně není rozpad řádků podporován

FIN 03. Nové možnosti u sestavy 10156 - Řádky bankovních výpisů

UPR 18140 distribuce dne 29.09.2022

V předformuláři univerzální tiskové sestavy 10156/03122 - Řádky bankovních výpisů lze ponovu pro sestavení uživatelského vzoru vybrat také tyto položky:

• Identifikační údaj 1-2
• Doplňkový údaj 1-8
• Částka hrubá Debet
• Částka hrubá Kredit
• Částka Debet (hlavička)
• Částka Kredit (hlavička)
• Rok výpisu
• UDD A/N
• Příznak vrácení platby A/N
• Datum výpisu
• Příznak vrácení platby (debet)
• ID souhrnné řádky
• Číslo výpisu / RR

Obr. Příklad výběru nových položek v předformuláři univerzální sestavy 10156/03122 - Řádky bankovních výpisů

Majetek

MAJ 01. Rozšíření možností použití vícezdrojového financování - odpisy dle záložky ZF

UPR 18017 distribuce dne 29.09.2022

Do kontace úloh 052 - Zařazení, 054 - Změna ceny a 055 - Účetní odpis dlouhodobého majetku dle zdroje financování přidána možnost použít rozdělovník. U úlohy 055 - Účetní odpis je možné využít nový kód určení Zdroj AÚ. Zpřístupněno účetní odepisování dle záložky Zdroje financování.

Upraven formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace pro možnost použití rozdělovníku v kontacích úloh 052 - Zařazení, 054 - Změna ceny a 055 - Účetní odpis dlouhodobého majetku.

Obr. Nastavení pravidel pro využití vícezdrojového financování v kontacích úlohy "055 - Účetní odpis" pomocí položky "Zdroj AÚ" ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace

MAJ 02. Hromadné kopírování inventárních čísel

UPR 18129 distribuce dne 29.09.2022

Umožněno hromadné kopírování inventárních čísel v detailu dokladu o zařazení ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání, a to pomocí nového tlačítka Kopie, které je umístěno v dolní části formuláře. Tlačítko je přístupné jen za těchto podmínek:

• formulář je otevřen pro editaci, tedy ne v režimu prohlížení
• stav dokladu je Uzavřen nebo Kontován
• ještě není vytvořen žádný změnový doklad
• účetní období dokladu je otevřeno

Po stisku tlačítka Kopie se otevře okno s možností nastavení parametrů kopírování:

• při kopii bez uzavření se nastaví stav dokladu na Chybový / Doplněn podle výsledku kontrol
• při kopii s uzavřením se nastaví stav na Uzavřen

Obr. Hromadné kopírování inventárních čísel tlačítkem "Kopie" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Do historie karty majetku se ponovu ukládá:

• informace o kartě majetku
• dokladu o zařazení, ze kterého je kopie provedena
• případně seznam hlášek, které byly potvrzeny

Obr. Zápis do historie inventární karty u majetku pořízeného hromadnou kopií inventárních čísel

Po úspěšném vytvoření kopií se změny automaticky potvrdí.

MAJ 03. Nové funkce pro hromadné uzavření dokladů majetku

UPR 17800 distribuce dne 29.09.2022

V iFIS/Majetek vytvořeny nové formuláře:

• 05323 - Uzavření dokladů o přemístění
• 05423 - Uzavření dokladů o změně ceny
• 05523 - Uzavření dokladů o účetním odpisu
• 05623 - Uzavření dokladů o daňovém odpisu
• 05923 - Uzavření dokladů o vyřazení

pro funkci "dávkového uzavření", která umožní v otevřeném období hromadné uzavření dokladů ve stavu "Doplněn".

Obr. Nové formuláře 05323 - Uzavření dokladů o přemístění a 05423 - Uzavření dokladů o změně ceny v menu

Obr. Nový formulář 05323 - Uzavření dokladů o přemístění a 05423 - Uzavření dokladů o změně ceny v menu

MAJ 04. Hmotná odpovědnost v sestavách nad kartami, doklady a společným majetkem

UPR 18146 distribuce dne 29.09.2022

Do předformulářů univerzálních sestav nad kartami, doklady a společným majetkem přidána položka Hmotná odpovědnost, kterou lze nově vybrat do uživatelských vzorů sestav.

Obr. Položka "Hmotná odpovědnost" v předformuláři tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

MAJ 05. Nové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 18019 + 18134 distribuce dne 29.09.2022

V iFIS/Majetek vytvořeny další nové sestavy:

• 15230/05813 - Rekapitulace dlouhodobého majetku:
  • je standardně dělaná jako souhrn
  • uživatelé si ji mohou přepnout na položky
  • nahrazuje tyto sestavy:
    • 5230 - Rekapitulace dl.majetku dle úč.typů
    • 5240 - Rekapitulace dl.majetku dle středisek
    • 5250 - Rekapitulace dl.majetku dle kat.
    • 5265 - Rekapitulace dl.majetku dle skupin
• 15180/05025 - Přehled položek DM, která nahrazuje sestavy:
  • 5188 - Přehled zařazených položek DM
  • 5189 - Přehled vyřazených položek DM
  • 5257 - Přehled zařazených položek dle SKUP
  • 5283 - Přehled vyřazených položek dle SKUP
  • 5296 - Přehled zař.položek DM s akt.cenou
  • 5003 - Přehled vyř. položek DM dle dokladu o vyřazení a skupin
• 15115/05001 - Inventární soupis DM, která nahrazuje sestavu 5115 - Inventární seznam DM (NS,MIST,OS)
• 15186/05025 - Souhrnný položkový seznam DM, která nahrazuje sestavu 5186 - Inventární soupis DM (NS,UMIST)

Zásoby

ZAS 01. Nové součtové položky v detailu formuláře 10550 - Skladová karta - pohyby

UPR 18116 distribuce dne 29.09.2022

Do detailu formuláře 10550 - Skladová karta - pohyby k hornímu bloku doplněny součtové položky pro sloupce Počet MJ a Cena celkem.

Obr. Součtové položky pro sloupce "Počet MJ" a "Cena celkem" v detailu formuláře 10550 - Skladová karta - pohyby

Rozpočet

RZP 01. Hromadné změny ve vybraných rozpočtech

UPR 18100 distribuce dne 12.10.2022

Ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány se po označení vybraných záznamů zatržítkem a po použití tlačítka Servis nabízejí v nabídce dvě nové možnosti:

• Hromadná změna údajů v hlavičce označených rozpočtů - zobrazí možnosti nastavení změny pro většinu údajů hlavičky rozpočtu
• Změna řádku označených rozpočtů - zobrazí možnosti nastavení pro změnu údajů v řádku rozpočtu

Při Hromadné změně údajů v hlavičce označených rozpočtů se v levé části obrazovky nastaví hodnoty položek, které se mají změnit, v pravé části jsou nové hodnoty, na něž má ta která položka přejít. Po stisknutí tlačítka Provést se v Modulmonu po řadě procházejí vybrané hlavičky a kontroluje se, zda má položka určená ke změně výchozí hodnotu. Kontroluje se tedy každá položka zvlášť, podmínkou pro provedení změny tedy není konjunkce všech podmínek. Prostě každá nalezená výchozí hodnota se změní na cílovou. O výsledku je uživatel informován logem formuláře MODULMON.

V případě Změny řádku označených rozpočtů se v položce Operace nastaví, zda si přejeme řádky aktualizovat, mazat nebo vkládat. Při aktualizaci nastavíme v horním bloku podmínku pro výběr řádků. Výsledná podmínka je pak konjunkcí podmínek jednotlivých položek. To znamená, že položky řádky určené pro změnu musí mít hodnoty v souladu se všemi nastavenými konkrétními hodnotami. Ve spodní části obrazovky se pak nastavují hodnoty, na které mají položky řádku vyhovující sestavené podmínce přejít. Při výmazu řádek se nastavuje pouze podmínka v horním bloku, spodní blok je pro změnu nastavení nepřístupný. Naopak při vkládání řádky je nutno vyplnit všechny hodnoty ve spodním bloku, horní je nepřístupný. Požadovaná akce se spustí tlačítkem Hromadná změna. O jejím výsledku je uživatel opět informován logem formuláře MODULMON.

Obr. Nové volby v nabídce po stisku tlačítka "Servis" z formuláře 02430 - Rozpočty a plány

Obr. Hromadná změna údajů v hlavičce označených rozpočtů

Obr. Změna řádku označených rozpočtů

Registr smluv

RS 01. Změny v postupech zakládání nových blokací rozpočtu u smlouvy

UPR 18085 distribuce dne 29.09.2022

Při zakládání blokace rozpočtu ze smlouvy lze ponovu identifikovat cílovou položku rozpočtu pomocí AU-položky. Takto založená blokace rozpočtu blokuje všechny rozpočtové struktury bez ohledu na jejich strukturu.

	Poznámka
	Podrobnosti k možnostem nastavení na vyžádání u správců nebo konzultantů iFIS.

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde.

RS 02. Nové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu ZF u smlouvy

UPR 18085 distribuce dne 29.09.2022

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu u smlouvy ze strany externích aplikací. Například mzdový systém může pro plánované mzdy / odvody, odměny v budoucích obdobích zablokovat finanční prostředky v odpovídajících rozpočtech jednotlivých zdrojů financování.

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde.

Spisová služba

SPS 01. Předvyplnění položky Podací datum ve formuláři 09122 - Podací deník

UPR 18098 distribuce dne 29.09.2022

Zavedena nová funkcionalita, kdy se pro Vlastní dokumenty (s odesílatelem typu U/O) při použití volby Poslat předvyplní položka Podací datum hodnotou Evidenčního data, a to pouze v případě, že při zaevidování nového dokumentu uživatel Podací datum již nevyplnil.

SPS 02. Rozšíření možností použití autentizace OAUTH 2.0 a nové položky ve formuláři 09162 - e-Podatelny

UPR 18142 + 18147 distribuce dne 12.10.2022

Do formuláře 09162 - e-Podatelny doplněny nové položky:

• Typ aut. - typ autentizace (BASIC/OAUTH)
• Složka pro zpracované zprávy
• Složka pro odmítnuté zprávy
• Složka pro důvěryhodné zprávy
• Složka pro odeslaná potvrzení
• Odesílatel automatické odp. - odesílatel automatické odpovědi
• SMTP - port pro SMTP server
• Authority - OAUTH2 authority
• Client_id - OAUTH2 client_id
• Client secret - OAUTH2 client_secret

Obr. Některé nové položky ve formuláři 09162 - e-Podatelny

Další úpravou byly rozšířeny možnosti použití autentizace OAUTH 2.0 pro zaregistrované účty v MS Office 365 pro potřeby e-Podatelny.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Úpravy ve WebFIS/Sestavy majetek

UPR 18126 + 18169 distribuce dne 12.10.2022

Na straně 60 a 62 aplikace s názvem Sestavy majetek provedeny tyto změny:

• vytvořena nová sestava 75307 - Převodka majetku.
• upraveny tzv. sumační (součtové) řádky v jednotlivých detailech přehledu majetku, a to na straně 60 a 62 aplikace WebFIS/Majetek
• došlo tak k nahrazení sumací řešených pomocí uživatelských filtrů
• nyní je řešeno pomocí sumací na úrovni APEX aplikace přímo v daném detailu

Pro převodky realizovány dva typy sestav:

1. Klasická z iFIS
2. Přizpůsobená z univerzálního likvidačního listu

WEB FIS 02. Úpravy ve WebFIS/Majetek

UPR 18124 distribuce dne 29.09.2022

Rozšířena aplikace WebFIS/Majetek o schvalovací funkcionalitu. V souvislosti s tím došlo k rozšíření package PA05_ZARPR o stav schvalování a zdroj dat.

	Pozor
	Více informací k převodkám a k jejich schvalování naleznete pod odkazem zde.

WEB FIS 03. Úpravy ve WebFIS/Žádost o fakturu

UPR 18164 + 18166 distribuce dne 29.09.2022

Ve webové aplikaci WebFIS/Žádost o fakturu provedeny tyto změny:

• vytvořeno nové grafické rozložení zakládání nové žádosti o fakturu
• posunuty začátky nové žádosti ze strany 5 do strany 7 (strany 5, 6 a 7 se sjednotily do strany 7)
• rozšíření nové žádosti o možnost přidání až deseti položek
• číslo zakázky v nové žádosti nyní zobrazuje data přehledněji
• korekce notifikační zprávy objevující se po schválení žádosti o fakturu

Obr. Notifikace po schválení žádosti o fakturu

WEB FIS 04. Úpravy ve WebFIS/Spisová služba

UPR 18160 + 18162 + 18163 distribuce dne 29.09.2022

Ve webové aplikaci WebFIS/Spisová služba provedeny tyto změny:

• provedena korekce propsání stavu vyřízení v detailu dokumentu → přidána doména VYRTYP pro pole Stav vyřízení
• provedena korekce generování jednacích čísel → při novém zápisu se nyní bere ohled na globální parametr SPSCJGEN
• upraveno přegenerování detailu po převzetí dokumentu → po převzetí dokumentu nastaveno přegenerování detailu

WEB FIS 05. Další obecné změny ve WebFIS

UPR 18111 + 18168 distribuce dne 29.09.2022

V aplikaci WebFIS provedeny další obecné změny:

• historie změn nyní zobrazuje změny pouze pro aktivní aplikace
• provedena korekce funkce pro přehlášení → upraven select pro výběr zaměstnanců pro funkci přehlásit

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 13.10.2022