Smazat
FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance
UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019
Nově je přístupná ikona pro Přílohy (
) také:
- z přehledových formulářů:
- po uložení záznamu a vygenerování čísla dokladu z detailů těchto formulářů:
Obr. Ikona pro "Přílohy" dostupná z přehledového formuláře 03131 - Prohlížení bankovních výpisů
FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře
UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019
Datum uskutečnění zdanitelného plnění ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura na odběratelské faktuře zařazené do již uzavřeného řádného či opravného daňového přiznání není přístupné k editaci. Omezení se netýká souhrnného daňového přiznání.
FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení
UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019
Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění kontrolního hlášení a nové struktury XML souboru, přizpůsoben vzhled sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení:
- změněny popisky u jednotlivých částí kontrolního hlášení
- přidán údaj o datové schránce na úvodní stranu
- obsahuje nadpisy oddílů v souladu s dokumentem Struktura kontrolního hlášení dle platné legislativy
- struktura tabulek v jednotlivých oddílech je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení dle platné legislativy
FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek
UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019
Zavedeny nové R_SQL parametry 10060_PODPIS / 10666_PODPIS / 10714_PODPIS, kterými lze snadno a rychle nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav odběratelských faktur:
Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři 01423 - Volné texty. Jedná se o tyto údaje:
- Zpráva pro odběratele - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura ve formuláři 01423 - Volné texty
- Fakturoval - dříve pomocí parametru T_FAFAK
- Schvaluje - dříve pomocí parametru T_FASCH
- Razítko, podpis - dříve pomocí parametru T_FARAPO
- Text pod rámečkem - dříve pomocí parametrů T_EKTX..
|
Uživatelské tipy |
| Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS? |
Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem 10060_PODPIS
Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.
Pomocí R_SQL parametrů lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
- likvidačních listů:
|
Pozor |
| Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu: 1) Pokud je vyplněný argument DOTAZ_SDOLOZKA, místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo). |
|
Poznámka |
| Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_DOLOZKA / 13021_OBJ_DOLOZKA / 13016_OBJ_DOLOZKA lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS. |
|
|
Poznámka |
| Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_PODPIS / 13021_OBJ_PODPIS / 13016_OBJ_PODPIS lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek. |
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde. |
|
|
Pozor |
| Pro správné nastavení R_SQL parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích
UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019
Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve výpočtu daně z přidané hodnoty a změny v zaokrouhlování částek:
- změny výpočtu daně z přidané hodnoty metodou shora
- tlačítko pro zaokrouhlení:
- odstraněno z pohledávek a závazků
- umožněno zaokrouhlování prozatím jen v iFIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je jednotná sazba DPH
- v případě, že je použito více sazeb, při stisknutí tlačítka pro zaokrouhlení je zobrazena hláška "Více sazeb na dokladu, nelze použít"
- zaokrouhlovací řádky lze do dokladů přidávat ručně
- při kopii dokladu, v němž je řádek, který vznikl automatickým zaokrouhlením, se tento řádek nezkopíruje
- upraven formulář 03228 - Závazek - pokud je celková částka řádku závazku menší než 10.000,-- Kč a tudíž se jedná o zjednodušený daňový doklad, postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při výpočtu daně z přidané hodnoty se nezaokrouhluje
|
|
Poznámka |
| Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 43436. |
FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů
UPR 15976 distribuce dne 30.01.2020
Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplněny nové položky:
- Jazyk - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z číselníku organizací
- Způsob odeslání dokladu - povinná položka, po stisku klávesy pro Seznam hodnot má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
- Do datové schránky
- Mailem
- Na poštovní adresu konečného příjemce
- Na poštovní adresu odběratele
- Adresa:
- povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu Mailem či Do datové schránky
- klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
- Do datové schránky - jedno ze spojení typu Datová schránka (OVM, PFO, PO)
- Mailem - klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat jedno ze spojení typu MAIL, MAIL2 nebo spojení typu EPOD
- Na poštovní adresu konečného příjemce - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
- Na poštovní adresu odběratele - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL, ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek Způsob odeslání dokladu a Adresa. R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu Mailem a typ spojení EPOD), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu EPOD. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, adresa se nepředvyplní. Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Obr. Nové položky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
FIN 11. Nový jednotný formulář pro výběr závazků z různých agend
UPR 16005 distribuce dne 30.01.2019
Vytvořen nový formulář 03233 - Výběr závazků, pomocí kterého lze vybírat závazky z různých agend iFIS*. Prozatím se formulář vyvolá z přehledu a detailu objednávek, a to klávesou pro Seznam hodnot z položky Závazek č. z formuláře 30327 - Saldo objednávky, zobrazeném tlačítkem Saldo buď z přehledového formuláře objednávek 30333 - Objednávky - vstup, nebo z detailu 30335 - Objednávky - detail. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy iFIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky.
Obr. Vyvolání nového formuláře 03233 - Výběr závazků
Obr. Nový formulář pro výběr závazků
FIN 12. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce
UPR 16048 distribuce dne 30.01.2020
Z důvodu nadbytečnosti odstraněn předformulář spolu se zatržítkem Za osobu, který se zobrazoval před tiskem sestav:
- 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce.
- 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou bez předformuláře.
Obr. Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce
FIN 13. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur
HD 38453 distribuce dne
Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí. Tyto změny si vyvolaly:
- nutné nastavení v iFIS*Plánovači (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy jak často)
- úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
- možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na spis studenta a s vazbou na prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
- nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za PŘ od uchazečů o studium)
- úpravy rozhraní iFIS pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
- úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňuje volat také ADHOC ze strany externí aplikace
- dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem
UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019
Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.
Obr. Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
MAJ 02. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru
UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019
Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněny nové sloupce, které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
- Faktura - číslo faktury
- Účtovací středisko - číslo nákladového střediska pro účtování operací s majetkem
- Název účtovacího střediska - název nákladového střediska pro účtování operací s majetkem
- TA - z číselníku typů akcí
- Akce - z číselníku zakázek
- KP - z číselníku komplexních položek
Obr. Nové sloupce ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru
MAJ 03. Doplnění položek do sestav inventárních karet
UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019
V tiskových Jasper sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05803 - Inventární karta:
- upraven vzhled jednotlivých bloků
- rozšířen blok Doplňkové údaje o položky inventur, které se přebírají z formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku ze záložky Doplňkové:
- Poslední inventura
- Inventura
- Inventární dávka
- Fyzický stav
- Popis fyzického stavu
Obr. Položky inventur v tiskové sestavě 15079/05803 - Inventární karta
Obr. Položky inventur v sestavě hromadného tisku 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
Do tiskové sestavy 15079/05802 - Inventární karta lze podobně jako u sestav likvidačních listů vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
MAJ 04. Nový typ vlastnictví majetku
UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019
V iFIS*Majetek doplněn nový typ vlastnictví Majetek vypůjčený. Novou hodnotu lze vybrat do položky Vlastnictví v těchto formulářích:
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - u dlouhodobého majetku
- 05002 - Karta drobného majetku - u drobného majetku
Hodnotu lze vybrat také v režimu dotazu do položky Typ vlastnictví pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině přehledových formulářích dlouhodobého a drobného majetku.
Obr. Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku
