Rozdílová dokumentace k P2207

Realizované úpravy a rozšíření do P2207

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2207. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 23.06.2022.

Pozor

Podstatné přírůstky/změny v letní verzi iFIS 12.22: Nové menu iFIS/Výkazy + migrace uživatelských přístupů Pokladna - úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně (včetně úprav souvisejících formulářů, pokladna s certifikací platebního terminálu ČSOB) Přihlášky na akce - nový modul v systému iFIS (s návazností ve wFIS) Odstavení vybraných a již nepoužívaných ORA-sestav Generování XLSX namísto XLS - změny v tiskových výstupech (VTS) - XLSX vs. XLS, txt. soubory generované transformací z Jasper Napojení na novou verzi jasper-serveru 8 Přechod na nový APEX verze 21.1

Obecné změny

OZ 01. Nový modul Výkazy v menu iFIS

UPR 17936 + 17948 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

V menu iFIS vytvořen nový modul Výkazy. Pod modul iFIS/Výkazy přesunuta většina formulářů z iFIS/Účetnictví/Základní/Tisky:

• 02198 - Definice CF
• 02199 - Tisk CF
• 02181 - Sestavení výkazů
• 02180 - CSÚIS
• 02183 - Výkazy s ručním vstupem
• 02184 - Žádanka PKZ
• 02185 - Výkaz PKP část II
• 02186 - Výkaz PKP část V
• 02179 - Tisky za rok

Obr. Nový modul "Výkazy" v menu iFIS

Dále v modulu iFIS/Výkazy provedeny tyto změny:

• formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přečíslován na 06901 - Definice závěrkových sestav
• formulář 02188 - Základní výkazy přečíslován na 06902 - Základní výkazy
• formulář 02182 - Tisky výkazů přejmenován na 02182 - Tisky závěrkových sestav
• definice sestavy rozšířena o položku Pov, která definuje, zda může ve vypočteném výkazu zůstat hodnota řádku prázdná či nikoliv
• pokud zůstane řádek prázdný, není možné převést výkaz do stavu Doplněn / Uzavřen
• ve vypočteném výkazu jsou povinné řádky vizuálně obarveny
• upraven popis položky Poř. ve formuláři 06901 - Definice závěrkových sestav
• rozšířen list nad položkou Výpočet
• znepřístupněna klávesa F2 v boldu definic formuláře 06901 - Definice závěrkových sestav
• sestavu 00138 - Účetnictví-roční obraty lze ponovu tisknout z formuláře 02134 - Tisk obratů na účtech namísto formuláře 02179 - Tisky za rok
• sestavu 10288 - Interní opis výkazu lze nově tisknout z formuláře 06902 - Základní výkazy

OZ 02. Deaktivace starých Oracle sestav

UPR xxx distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

Jejich seznam bude postupně zveřejňován zde.

Číselníky

CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH

UPR 17919 distribuce dne 29.06.2022

Z registru DPH lze do iFIS/Organizace stáhnout a zaregistrovat vybrané bankovní účty:

• do číselníku cizích bankovních účtů do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí se vygeneruje záznam přes registr DPH
• po stažení dat z ARES / EU-VIES se objeví nabídka s možností převzetí bankovních účtů z registru DPH
• cílem bylo získat seznam aktuálně zveřejněných bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
• k získání potřebných informací o bankovním účtu se volá agent DPH

Obr. Stažení vybraných bankovních účtů do iFIS/Organizace

Vytvořen nový formulář 01440 - Bankovní účty z registru, kde se nachází tlačítko Převzít do evidence a Konec:

• kterým se převezme a zaregistruje označený bankovní účet k organizaci.
• pomocí tlačítka Převzít do evidence a Konec lze vybrané účty stáhnout do iFIS, přičemž se kontroluje, zda účet v iFIS již existuje či nikoli

Dále byly upraveny tyto formuláře:

• 01409 - Bankovní účty cizí
• 01110 - Organizace
• 03261 - Sestavení platebního příkazu

	Poznámka
	Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů.

Do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí doplněno tlačítko Nový účet z registru:

• pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet
• po stisku tlačítka se uživateli zobrazí okno s kompletním seznamem bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem

Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři 01409 - Bankovní účty cizí určeno tlačítko Nový účet, které:

• umožní pořídit nový bankovní účet přímo do číselníku organizací
• vyvolá formulář 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů

V případě osob se tlačítkem Nový účet vyvolá formulář 01405 - Bankovní účty osob, kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob.

Stejná tlačítka Nový účet z registru a Nový účet jsou nově doplněna i do detailu číselníku organizací do formuláře 01110 - Organizace.

Obr. Tlačítka "Nový účet z registru" a "Nový účet" ve formuláři 01110 - Organizace

Obr. Použití tlačítka "Nový účet z registru" z formuláře 01110 - Organizace

Obr. Použití tlačítka "Nový účet" z formuláře 01110 - Organizace

Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu:

• doplněna automatická kontrola při vytvoření příkazu
• kontrola se spustí pro všechny řádky příkazu

Finance

FIN 01. Možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně

UPR 17835 + 17852 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

Zavedena možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně. Pro tyto účely upraven modul iFIS/Finance/Pokladna tak, aby bylo možné provádět platby bankovní / interní platební kartou.

Platby bankovní kartou na pokladně:

• Úhrady pohledávek i možnost vrácení peněz na kartu
• Připojení na platební terminály ČSOB, KB, IPS/TZS
• Analogické ovládání jako v iFIS/Prodejna

Obr. Platby bankovní kartou na pokladně

V číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny přibyly dvě nové položky pro předkontaci pokladního dokladu hrazeného bankovní kartou:

• AÚ pro bank. kartu - analytický účet pro běžnou bankovní kartu
• AÚ pro kartu IPS - analytický účet pro kartu IPS

Obr. Nové položky "AÚ pro bank. kartu" a "AÚ pro kartu IPS" ve formuláři 03562 - Pokladny

Obr. Změny v číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny

Tím vznikly i související nové předkontace celého účetního případu při úhradě pohledávky bankovní kartou.

Obr. Předpis kontace

Obr. Úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně

V hlavičce pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přibylo:

• tlačítko Uhradit kartou pro úhradu pohledávky bankovní kartou
• položka Č. transakce kartou pro id transakce platební kartou na platebním terminálu

Obr. Použití tlačítka "Uhradit kartou" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Obr. Tlačítko "Uhradit kartou" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad - nedostupnost terminálu pro platbu kartou

Tlačítko Uhradit kartou převede doklad do uhrazeného (vyrovnaného) stavu. Pokud jsou všechny řádky dokladu v uzavřeném stavu, doklad se automaticky převede do stavu Uzavřen. Musí však být připojen terminál pro platbu kartou. Není-li připojen terminál pro platbu kartou, je o této skutečnosti uživatel informován.

Provedeny úpravy tisku příjmového pokladního dokladu uhrazeného bankovní / interní platební kartou a zavedena nová možnost generování podpisové doložky k běžným výdajovým pokladním dokladům (pokladní doklady bez vazby na závazky-drobná vydání). Upraveny tiskové sestavy pokladních dokladů a paragonů:

• 10092/03509 - Pokladní doklad
• 10094/03509 - Pokladní doklad (hromadný tisk)
• 11079/10432 - Paragon-zjednodušený doklad
• 11080/10432 - Paragon-daňový doklad

tak, aby se na nich tiskla informace o úhradě platební kartou s číslem transakce

Obr. Tisková sestava 10092/03520 - Pokladní doklad s novou informací o úhradě platební kartou a s číslem transakce

Úspěšná implementace:

1. Z nabídky ČSOB nebo KB vybrat a objednat terminál pro platby bankovními kartami
2. S bankou podepsat smlouvu o přijímání plateb kartami
3. Dohodnout termín instalace terminálu na pokladně s bankou
4. Přes iFIS/HD objednat:
1. součinnost technické podpory iFIS (instalace obslužných ovladačů do klienta iFIS)
2. rozšířenou uživatelskou podporu iFIS (doškolení obsluhy iFIS/Pokladna, iFIS/Banka

FIN 02. Možnost hromadného smazání rozpisů

UPR 17923 distribuce dne 29.06.2022

Zavedena možnost hromadného smazání rozpisů prostřednictvím zaškrtnutí více rozpisů. Ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce Bankovní karty lze pomocí zatržítek označit více záznamů a tlačítkem Smazání rozpisu hromadně rozpisy smazat.

Obr. Hromadné smazání rozpisů ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce "Bankovní karty"

FIN 03. Nová sestava 14501 - Listina příplatků a srážek

UPR 17926 distribuce dne 29.06.2022

Vytvořena nová Jasper sestava 14501/04505 - Listina příplatků a srážek.

Majetek

MAJ 01. Nová sestava 15307 - Protokol o přemístění majetku

UPR 17926 distribuce dne 29.06.2022

Vytvořena nová Jasper univerzální tisková sestava 15307/05014 - Protokol o přemístění majetku.

Zásoby

ZAS 01. Dílčí úpravy ve skladové evidenci a doplnění kontrolního infookna do skladové karty

UPR 17933 distribuce dne 29.06.2022

Provedeny dílčí úpravy ve skladové evidenci. Změnami prošly tyto formuláře:

• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:
• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10512 - Půjčky skladových položek

Do detailů výše uvedených formulářů:

• doplněno kontrolní infookno
• do bloku Prodejní ceník doplněno:
  • tlačítko % Zisku - po jeho stisknutí se zobrazí okno s rozpisem dle jednotlivých skladů
  • zatržítko Jen aktuálně platné prodejní ceny

Obr. Zatržítko "Jen aktuálně platné prodejní ceny" a tlačítko "% Zisku" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Do boldu výše uvedených formulářů přidáno zatržítko Aktuálně skladem.

Obr. Zatržítko "Aktuálně skladem" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Do formuláře 10556 - Přehled pohybů přidána možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) přes klávesu SHIFT + F3 nad položkou Obdob (Měsíc a Rok).

Obr. Možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) nad položkou "Období" (v tomto případě nad položkou "Rok")

Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě přidána zatržítka:

• Jen platné sklady
• Jen sklady se skladovými pohyby

Obr. Zatržítka "Jen platné sklady" a "Jen sklady se skladovými pohyby" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Účetnictví

UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

UPR 17573 distribuce dne 29.06.2022 + HD 38176

Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v iFIS/Účetnictví.

Ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů, spuštěných z různých úloh prvotních dokladů iFIS, přibylo zatržítko Ihned zaúčtovat. Přístup na něj je řízen akcí EKZAUC. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.

	Pozor
	Pokud je zatržítko Ihned zaúčtovat zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.

Obr. Automatické zaúčtování externího účetního dokladu ze závazků

Nové zatržítko lze zobrazit v těchto formulářích:

Formulář	Význam
03140	Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03240	Vytvoření účetního dokladu dodavatele
03340	Vytvoření účetního dokladu pohledávek
03540	Vytvoření účetního dokladu pokladny
03617	Účetní doklad z DPH
05230	Účetní doklad o zařazení
05330	Účetní doklad o přemístění
05430	Účetní doklad o změně ceny
05530	Účetní doklad o účetních odpisech
05930	Účetní doklad o vyřazení
10344	Účetní doklad (Příjemky)
10443	Účetní doklad (Výdejky)

	Tip
	K dispozici je i také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.

UCT 02. Nová tisková sestava 10114 - Závěrková sestava

UPR 17918 distribuce dne 29.06.2022

Vytvořena nová tisková sestava Jasper 10114/02182 - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00114/02182 - 1 sl. Závěrková sestava.

Správce

SPR 01. Možnost hromadného stažení dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů

UPR 17865 distribuce dne 29.06.2022

V iFIS zavedena možnost hromadného stažení vybraných dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk.

V menu Nadstavby iFIS vytvořena nová nabídka Dokumenty iFIS.

Formulář 09301 - Archiv sestav byl:

• přejmenován na 09301 - Archiv dokumentů
• v menu Nadstavby iFIS přesunut z nabídky Monitoring do Dokumenty iFIS

Obr. "Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"

Do přejmenovaného formuláře 09301 - Archiv dokumentů doplněno nové tlačítko Uložit soubory:

• pro hromadné stažení dokumentů do adresáře na lokální disk
• vyvolá funkci 11001 - Hromadné ukládání příloh

Obr. Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů

	Poznámka
	Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem ARCHSTR (= povinně uvádět středisko v Archivu dokumentů) s možnými hodnotami A/N.

SPR 02. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce

UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022 + UPR 17938 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.

Obr. Nový modul iFIS/Přihlášky v menu

Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář 00702 - Přihlášky na akce.

Obr. Nový formulář 00702 - Přihlášky na akce - přehledový formulář

Přehledový formulář se dělí na dva bloky:

• Aktuální akce
• Historie akcí

Novou akci lze pořídit:

• klávesou pro Nový záznam (F6)
• tlačítkem Nová akce
• tlačítkem Kopírovat akci

Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou Výběr (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:

• Nastavení
• Řádky setkání
• Přihlášky

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce

UPR 17848 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

Vytvořena plnohodnotná aplikace WebFIS/Přihlášky na akce pro přihlašování na různá školení, setkání, jednání se zákazníky, apod. Jedná se o samostatný nový modul WebFIS.

Obr. WebFIS/Přihlášky na akce

Obr. WebFIS/Přihlášky na akce

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 23.06.2022