Rozdílová dokumentace k P2206: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 36: | Řádek 36: | ||
{{Poznamka|Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů.}} | {{Poznamka|Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů.}} | ||
Do formuláře [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' doplněno | Do formuláře [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' doplněno tlačítko ''Nový účet z registru'': | ||
*pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet | |||
*po stisku tlačítka se uživateli zobrazí okno s kompletním seznamem bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem | |||
Stejná tlačítka ''Nový účet z registru'' a ''Nový účet'' doplněna i do detailu číselníku organizací do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''. | Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' určeno tlačítko ''Nový účet'', které: | ||
*umožní pořídit nový bankovní účet přímo do číselníku organizací | |||
*vyvolá formulář [[Man01404|01404]] - ''Pořízení cizích bankovních účtů'' | |||
V případě osob se tlačítkem ''Nový účet'' vyvolá formulář [[Man01405|01405]] - ''Bankovní účty osob'', kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob. | |||
Stejná tlačítka ''Nový účet z registru'' a ''Nový účet'' jsou nově doplněna i do detailu číselníku organizací do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''. | |||
[[Image:P2206_4.png]]<br> | [[Image:P2206_4.png]]<br> | ||
Verze z 8. 6. 2022, 15:40
Realizované úpravy a rozšíření do P2206
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2206. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
|
Poznámka |
| Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 08.06.2022 |
Obecné změny - žádné změny
Číselníky
CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH
UPR 17919 distribuce dne 29.06.2022
Z registru DPH lze do iFIS/Organizace stáhnout a zaregistrovat vybrané bankovní účty:
- do číselníku cizích bankovních účtů do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí se vygeneruje záznam přes registr DPH
- po stažení dat z ARES / EU-VIES se objeví nabídka s možností převzetí bankovních účtů z registru DPH
- cílem bylo získat seznam aktuálně zveřejněných bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
- k získání potřebných informací o bankovním účtu se volá agent DPH
Obr. Stažení vybraných bankovních účtů do iFIS/Organizace
Vytvořen nový formulář 01440 - Bankovní účty z registru, kde se nachází tlačítko Převzít do evidence a Konec:
- kterým se převezme a zaregistruje označený bankovní účet k organizaci.
- pomocí tlačítka Převzít do evidence a Konec lze vybrané účty stáhnout do iFIS, přičemž se kontroluje, zda účet v iFIS již existuje či nikoli
Dále byly upraveny tyto formuláře:
|
|
Poznámka |
| Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů. |
Do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí doplněno tlačítko Nový účet z registru:
- pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet
- po stisku tlačítka se uživateli zobrazí okno s kompletním seznamem bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem
Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři 01409 - Bankovní účty cizí určeno tlačítko Nový účet, které:
- umožní pořídit nový bankovní účet přímo do číselníku organizací
- vyvolá formulář 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
V případě osob se tlačítkem Nový účet vyvolá formulář 01405 - Bankovní účty osob, kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob.
Stejná tlačítka Nový účet z registru a Nový účet jsou nově doplněna i do detailu číselníku organizací do formuláře 01110 - Organizace.
Obr. Tlačítka "Nový účet z registru" a "Nový účet" ve formuláři 01110 - Organizace
Obr. Použití tlačítka "Nový účet z registru" z formuláře 01110 - Organizace
Obr. Použití tlačítka "Nový účet" z formuláře 01110 - Organizace
Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu:
- doplněna automatická kontrola při vytvoření příkazu
- kontrola se spustí pro všechny řádky příkazu
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
FIN 01. Možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně
UPR 17835 + 17852 distribuce dne 02.06.2022
Zavedena možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně. Pro tyto účely upraven modul iFIS/Finance/Pokladna tak, aby bylo možné provádět platby bankovní / interní platební kartou.
Platby bankovní kartou na pokladně:
- Úhrady pohledávek i možnost vrácení peněz na kartu
- Připojení na platební terminály ČSOB, KB, IPS/TZS
- Analogické ovládání jako v iFIS/Prodejna
Obr. Platby bankovní kartou na pokladně
V číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny přibyly dvě nové položky pro předkontaci pokladního dokladu hrazeného bankovní kartou:
- AÚ pro bank. kartu - analytický účet pro běžnou bankovní kartu
- AÚ pro kartu IPS - analytický účet pro kartu IPS
Obr. Nové položky "AÚ pro bank. kartu" a "AÚ pro kartu IPS" ve formuláři 03562 - Pokladny
Obr. Změny v číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny
Tím vznikly i související nové předkontace celého účetního případu při úhradě pohledávky bankovní kartou.
Obr. Předpis kontace
Obr. Úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně
V hlavičce pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přibylo:
- tlačítko Uhradit kartou pro úhradu pohledávky bankovní kartou
- položka Č. transakce kartou pro id transakce platební kartou na platebním terminálu
Obr. Použití tlačítka "Uhradit kartou" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Obr. Tlačítko "Uhradit kartou" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad - nedostupnost terminálu pro platbu kartou
Tlačítko Uhradit kartou převede doklad do uhrazeného (vyrovnaného) stavu. Pokud jsou všechny řádky dokladu v uzavřeném stavu, doklad se automaticky převede do stavu Uzavřen. Musí však být připojen terminál pro platbu kartou. Není-li připojen terminál pro platbu kartou, je o této skutečnosti uživatel informován.
Provedeny úpravy tisku příjmového pokladního dokladu uhrazeného bankovní / interní platební kartou a zavedena nová možnost generování podpisové doložky k běžným výdajovým pokladním dokladům (pokladní doklady bez vazby na závazky-drobná vydání). Upraveny tiskové sestavy pokladních dokladů a paragonů:
- 10092/03509 - Pokladní doklad
- 10094/03509 - Pokladní doklad (hromadný tisk)
- 11079/10432 - Paragon-zjednodušený doklad
- 11080/10432 - Paragon-daňový doklad
tak, aby se na nich tiskla informace o úhradě platební kartou s číslem transakce
Obr. Tisková sestava 10092/03520 - Pokladní doklad s novou informací o úhradě platební kartou a s číslem transakce
Úspěšná implementace:
- Z nabídky ČSOB nebo KB vybrat a objednat terminál pro platby bankovními kartami
- S bankou podepsat smlouvu o přijímání plateb kartami
- Dohodnout termín instalace terminálu na pokladně s bankou
- Přes iFIS/HD objednat:
- součinnost technické podpory iFIS (instalace obslužných ovladačů do klienta iFIS)
- rozšířenou uživatelskou podporu iFIS (doškolení obsluhy iFIS/Pokladna, iFIS/Banka
Majetek - žádné změny
Zásoby - žádné změny
Účetnictví
UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů
UPR 17573 distribuce dne 02.06.2022 + HD 38176
Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován. všechny externí účetní doklady z úloh prvotních dokladů i externích systémů (pokud nejsou chybové) se tak v účetnictví vytvářejí již ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá nutnost jít do účetnictví a zaúčtovat všechny nezaúčtované externí účetní doklady ručně.
V okně pro vytvoření externího účetního dokladu, spuštěném z různých úloh prvotních dokladů iFIS, lze nově zatrhnout možnost Automaticky zaúčtovat. Tím dojde nejen k vytvoření externího účetního dokladu, ale také rovnou k jeho převodu do stavu Zaúčtován, a to dle předem nastavených pravidel. K tomu je zapotřebí správně:
- nastavit argumenty specifikující úlohy prvotních dokladů
- sestavit R_SQL dotaz a nadefinovat podmínky pro spuštění procedur v iFIS/Plánovači
Obr. Nové zatržítko "Automaticky zaúčtovat" v okně pro vytvoření externího účetního dokladu z pokladny
|
|
Poznámka |
| Pro správné nastavení nové funkcionality kontaktujte pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk. |
Pro možnost používání funkcionality pro automatické zaúčtování externích účetních dokladů vytvořeny dvě nové procedury:
- PA02_UTIL.P_EXTDOKL
- PA02_UTIL.P_ZAUCT
Tyto dvě nové procedury umožní při správném nastavení argumentů a předem nadefinovaných podmínek pro jejich spouštění automaticky vytvořit externí účetní doklady a rovnou je zaúčtovat bez nutnosti dalšího ručního zásahu a jejich zaúčtování v iFIS/Účetnictví, což uživatelům, a především účetním, výrazně urychlí práci. Spuštění procedur v iFIS/Plánovači se musí nastavit pro každou úlohu zvlášť.
Nastavit lze pro externí doklady generované z těchto úloh prvotních dokladů iFIS:
- 031 - Banka
- 032 - Závazky
- 033 - Pohledávky
- 035 - Pokladna
- 036 - DPH
- 052 - Zařazení dlouhodobého majetku
- 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
- 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- 055 - Účetní odpisy dlouhodobého majetku
- 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku
- 103 - Příjemky
- 104 - Výdejky
Nové zatržítko Automaticky zaúčtovat přidáno do těchto formulářů:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03140 | Vytvoření účetního dokladu z výpisu |
| 03240 | Vytvoření účetního dokladu dodavatele |
| 03340 | Vytvoření účetního dokladu pohledávek |
| 03540 | Vytvoření účetního dokladu pokladny |
| 03617 | Účetní doklad z DPH |
| 05230 | Účetní doklad o zařazení |
| 05330 | Účetní doklad o přemístění |
| 05430 | Účetní doklad o změně ceny |
| 05530 | Účetní doklad o účetních odpisech |
| 05930 | Účetní doklad o vyřazení |
| 10344 | Účetní doklad (Příjemky) |
| 10443 | Účetní doklad (Výdejky) |
|
Tip |
| Kromě zatržítka Automatické zaúčtování lze v okně pro vytváření účetního dokladu vyplnit položku Komentář a zapsat tak libovolnou poznámku k nově vytvářenému účetnímu dokladu. Položka Komentář se pak zobrazí v hlavičce nově vytvořeného externího účetního dokladu ve stejnojmenné položce Komentář. |
UCT 02. Nová tisková sestava 10114 - Závěrková sestava
UPR 17918 distribuce dne 29.06.2022
Vytvořena nová tisková sestava Jasper 10114/02182 - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00114/02182 - 1 sl. Závěrková sestava.
Objednávky - žádné změny
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv - žádné změny
Spisová služba - žádné změny
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy - žádné změny
Správce
SPR 01. Možnost hromadného stažení dokumentů z iFIS/Archiv sestav
UPR 17865 distribuce dne 02.06.2022
V iFIS zavedena možnost hromadného stažení vybraných dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk.
V menu Nadstavby iFIS vytvořena nová nabídka Dokumenty iFIS.
Formulář 09301 - Archiv sestav byl:
- přejmenován na 09301 - Archiv dokumentů
- v menu Nadstavby iFIS přesunut z nabídky Monitoring do Dokumenty iFIS
Obr. "Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"
Do přejmenovaného formuláře 09301 - Archiv dokumentů doplněno nové tlačítko Uložit soubory, které vyvolá funkci 11001 - Hromadné ukládání příloh.
Obr. Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů
SPR 02. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce
UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022
V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.
Obr. Nový modul iFIS/Přihlášky v menu
Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář 00702 - Přihlášky na akce.
Obr. Nový formulář 00702 - Přihlášky na akce - přehledový formulář
Přehledový formulář se dělí na dva bloky:
- Aktuální akce
- Historie akcí
Novou akci lze pořídit:
- klávesou pro Nový záznam (F6)
- tlačítkem Nová akce
- tlačítkem Kopírovat akci
Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou Výběr (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:
- Nastavení
- Řádky setkání
- Přihlášky
Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"
Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"
Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 08.06.2022
