Rozdílová dokumentace k P2202

Realizované úpravy a rozšíření do P2202

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2202. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 51226. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

OZ 01. Rozšíření možností tisku likvidačních listů

UPR 17655 distribuce dne 03.03.2022

Rozšířeny možnosti tisku likvidačních listů. Tiskovou Jasper sestavu 10133/03228 - Likvidační list univerzální lze ponovu tisknout také z těchto formulářů:

• 01430 - Podklady pro schvalování
• 02115 - Účetní doklad

Do tiskových Jasper sestav:

• 10133/03228 - Likvidační list univerzální
• 10134/03237 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)

doplněny další čtyři parametry, díky kterým lze sestavu lépe přizpůsobit požadavkům zákazníků.

	Tip
	Pomocí parametrů lze nadefinovat libovolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

	Poznámka
	Parametry definuje správce systému iFIS ve formuláři 00314 - Správa reportů.

Jedná se o tyto parametry, které byly již dříve doplněny k sestavám účetních dokladů:

Argument	Popis parametru	Změnit ve formuláři
DOTAZ_QR	Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_VZOR	Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_KONEC	Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_SDODATEK	Dotaz na zobrazení kontací, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů

Obr. Nové parametry a záložka "Volán z" doplněná o nové formuláře, ze kterých lze sestavu 10133/03228 - Likvidační list univerzální tisknout

Číselníky

CIS 01. Nová sestava 10511 – Výpis osobního listu se svěřeným majetkem

UPR 17661 distribuce dne 03.03.2022

Vytvořena nová Jasper tisková sestava 10511/01111 - Výpis osobního listu se svěřeným majetkem.

Majetek

MAJ 01. Nový vzhled formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

UPR 17674 distribuce dne 03.03.2022

Zvětšen detail formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Do formuláře umístěno kontrolní infookno.

Obr. Nový vzhled formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

Zásoby

ZAS 01. Kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek

UPR 17624 distribuce dne 03.03.2022

V iFIS/Zásoby se zavádí nová kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek. Kontrola zabraňuje vzniku rozdílu mezi inventurním a účetním stavem skladu v důležité sestavě 01091 - Inventura skladů-historická.

Při uzavírání každé příjemky / výdejky se ponovu začíná kontrolovat vzestupnost účetního období oproti předchozímu pohybu na skladové kartě.

Kontrola se zavádí pomocí R_SQL parametrů:

• OBC_PRIJ_UZAV_UPOZ
• OBC_VYD_UZAV_UPOZ

Obr. Kontrola na vzestupnost účetního období

	Příklad
	První březnový pohyb na skladové kartě zabrání následujícím únorovým pohybům na této kartě. Únorové pohyby na jiných skladových kartách jsou i nadále možné, ale jen do doby prvního březnového pohybu.

	Poznámka
	Kontrola probíhá pouze při uzavírání příjemek a výdejek. Do kontroly nejsou zahrnuty prodejky.

Upraveny byly následující formuláře:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10321	Oprava příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné

ZAS 02. Zpřístupnění ikony pro Přílohy v účetní likvidaci příjemek a výdejek

UPR 17638 distribuce dne 03.03.2022

Zpřístupněna ikona pro Přílohy v těchto formulářích:

• 10324 - Účetní likvidace příjemky
• 10424 - Účetní likvidace výdejky

Obr. Ikona pro "Přílohy“ ve formuláři 10324 - Účetní likvidace příjemky

ZAS 03. Nová tisková sestava 11032 - Přehled objednaného zboží

UPR 17614 distribuce dne 03.03.2022

Vytvořena nová univerzální Jasper tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží.

Obr. Tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží

Účetnictví

UCT 01. Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy

UPR 17641 distribuce dne 03.03.2022

V iFIS/Účetnictví doplněna nová možnost pro sestavení libovolného výkazu. Zavedena nová podpora pro načítání dat z libovolných datových zdrojů a různých systémů (např. iFIS, VERSO, EGJE, studentské a jiné systémy provozované nad DB Oracle.

Vytvořen nový typ výkazu s označením Obecné výkazy, u kterých lze definovat různé způsoby výpočtů, což je obdoba výkazů s ručním vstupem s tím rozdílem, že u obecných výkazů lze ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav navíc definovat způsob výpočtu:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou výstupní data z iFIS/Účetnictví
• Obecný výpočet:
  • R_SQL definice nad libovolnými datovými zdroji DB Oracle, možnost definice vstupních proměnných
  • výpočet přes R_SQL pravidlo, kterému jsou předávány hodnoty sloužící jako vstupní parametry pro výpočet
  • pro tyto R_SQL pravidla byl vytvořen nový typ Obecné výkazy
  • pravidlo je poté zpracováváno databázovou funkcí v novém formuláři 02188 - "Obecné výkazy", který zobrazí výslednou hodnotu
• Aritmetický výpočet:
  • sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazů
  • výpočet, přes který lze sčítat/odčítat řádky

	Poznámka
	Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.

S uvedenými změnami byly v systému iFIS provedeny následující úpravy:

• zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
• rozšířen stávající formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu iFIS Účetnictví → Základní → Tisky, o novou možnost nadefinování SQL výpočtu
• vytvořen nový formulář 02188 - Obecný výkaz
• upraven formulář 02178 - Definice závěrkových sestav
• upraven formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
• povinnost vyplnění položek v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav je dáno výběrem způsobu výpočtu
• pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu přibyla v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav v nabídce F3 zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Typ nová hodnota Obecný výkaz

Obr. Nová hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Obecný výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:

1. Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
2. Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
3. Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Obecný výkaz
4. V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
5. Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
6. Přesunout se do řádků klávesou Page Down
7. V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
8. Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet a Aritmetický výpočet
9. Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
10. Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
11. Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

	Poznámka
	S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.

Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Obecný výkaz, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.

Obr. Formulář 02188 - Obecný výkaz v menu iFIS

Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů.

Obr. Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz

Klávesou Výběr se lze přesunout do detailu již vytvořeného obecného výkazu.

Obr Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Stiskem klávesy pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.

	Pozor
	Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Obecný výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu.

Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.

Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice.

Obr. Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"

Stejné zatržítko bylo nově doplněno také do přehledového formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav.

Obr. Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Objednávky

OBJ 01. Rozšíření možností pro slučování vybraných schválených objednávek do nákupní objednávky

UPR 17670 distribuce dne 03.03.2022

Do kontrolního infookna souhrnné objednávky přidána nová kontrola: "Dílčí objednávka č. xxx je již zveřejněna nebo byla odeslána ke zveřejnění", upozorňující na dílčí objednávku, která byla již zveřejněna.

Obr. Nová kontrola: "Dílčí objednávka č. xxx je již zveřejněna nebo byla odeslána ke zveřejnění" v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Řádky dílčí objednávky zahrnuté do nákupní objednávky jsou nově zvýrazněny červenou barvou.

Obr. Zobrazení detailu dílčí objednávky tlačítkem "Detail obj." z formuláře 30335 - Objednávky - detail

Obr. Červené zvýraznění řádku dílčí objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 02. Nová tisková sestava 13023 - Interní opis objednávky

UPR 17689 distribuce dne 03.03.2022

Vytvořena nová tisková sestava 13023/30335 - Interní opis objednávky. Sestava navíc obsahuje parametr RADKY, který může být ponechán buď prázdný, nebo vyplněný hodnotami +/-, přičemž platí:

• je-li parametr RADKY vyplněn znaménkem – nebo je-li ponechán prázdný a některý z dílčích řádků objednávky je zařazen do nákupní objednávky, řádek na výstupu se nezobrazuje a jeho hodnota se nezapočítává do celkové sumy objednávky.
• je-li parametr RADKY vyplněn znaménkem +, zobrazují se všechny řádky objednávky a jejich hodnoty jsou započítány do celkové sumy interního opisu objednávky

Obr. Nastavení parametru "RADKY" u sestavy 13023/30335 - Interní opis objednávky na hodnotu +

Obr. Nastavení parametru "RADKY" u sestavy 13023/30335 - Interní opis objednávky na hodnotu +

Rozpočet

RZP 01. Zobrazení všech typů účtů v podřízeném rozpočtu

UPR 17604 distribuce dne 03.03.2022

Z formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu po použití klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Typ účtu na řádcích v podřízeném rozpočtu se nově ve volaném formuláři 01321 - Nabídka typů účtů při volbě roletky Vše nabízejí všechny typy účtů, nejen ty z větve aktuálního rozpočtu.

Obr. Formulář 01321 – Nabídka typů účtů s roletkou "Vše" vyvolaný klávesou F3 z položky "Typ účtu" z formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Třídění v přehledových formulářích Registru smluv podle data zveřejnění a modifikace

UPR 17648 distribuce dne 03.03.2022

Nyní lze v přehledových formulářích v iFIS/Registru smluv třídit záznamy vzestupně či sestupně podle položek:

• Datum zveřejnění
• Datum modifikace

Ikony Třídit vzestupně a Třídit sestupně byly nad položkami Datum zveřejnění a Datum modifikace aktivovány v těchto přehledových formulářích iFIS:

• 08201 - Registr smluv - správce
• 08202 - Registr smluv

Obr. Ikony pro třídění v přehledovém formuláři 08201 - Registr smluv – správce a třídění sestupně nad položkou "Datum zveřejnění"

RS 02. Nové tlačítko Rozpočty na záložce Rozpočet v detailu smlouvy

UPR 17625 distribuce dne 03.03.2022

Při nastavování blokace rozpočtu ze smlouvy je ponovu povinné uvádět rok i měsíc. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Rozpočet provedeny tyto změny:

• doplněno nové tlačítko Rozpočty - vyhledá všechny rozpočty, které jsou blokací ovlivněny, a to ve formluláři 02430 - Rozpočty a plány
• položka Mě označující měsíc je nově povinná

Obr. Nové tlačítko "Rozpočty" na záložce "Rozpočet" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 03. Možnost přes rozhraní evidovat smlouvu s vazbou na nadřízenou smlouvu

UPR 17640 distribuce dne 03.03.2022

Umožněno vkládat či editovat smlouvu přes rozhraní s vazbou na nadřízenou smlouvu, a to bez znalosti RSHIDNO (naše ID smlouvy):

• přes element T082_THLAVICKA.NADRIZ_SMLID
• funkcionalita umožní evidovat smlouvu přes rozhraní, i když zakládající subjekt nezná naše ID (RSHIDNO)
• dosud bylo možné realizovat pouze při vyplnění elementu NADRIZ (Smlouva/Hlavicka/NADRIZ) hodnotou RSHIDNO, to však bylo možné jen u VERSO s jejich propojením na iFIS
• nyní se předává přes hodnotu SMLID (číslo existující smlouvy) a dle SMLID se doplní RSHIDNO (naše ID smlouvy), stejně jako se dělá při update smlouvy
• rozhraní mění schéma ifis_smlouvy, které je využité v rozhraní pro import smluv (webová služba)
• přidána nepovinná položka, to znamená že, rozhraní je zpětně kompatibilní

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 28.02.2022