Rozdílová dokumentace k P2202

Realizované úpravy a rozšíření do P2202

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2202. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 23.02.2022

Obecné změny

OZ 01. Rozšíření možností tisku likvidačních listů

UPR 17655 distribuce dne 03.03.2022

Rozšířeny možnosti tisku likvidačních listů. Tiskovou Jasper sestavu 10133/03228 - Likvidační list univerzální lze ponovu tisknout také z těchto formulářů:

• 01430 - Podklady pro schvalování
• 02115 - Účetní doklad

Do tiskových Jasper sestav:

• 10133/03228 - Likvidační list univerzální
• 10134/03237 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)

doplněny další čtyři parametry, díky kterým lze sestavu lépe přizpůsobit požadavkům zákazníků.

	Tip
	Pomocí parametrů lze nadefinovat libovolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

	Poznámka
	Parametry definuje správce systému iFIS ve formuláři 00314 - Správa reportů.

Jedná se o tyto parametry, které byly již dříve doplněny k sestavám účetních dokladů:

Argument	Popis parametru	Změnit ve formuláři
DOTAZ_QR	Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_VZOR	Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_KONEC	Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_SDODATEK	Dotaz na zobrazení kontací, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů

Obr. Záložka "Volán z" doplněná o nové formuláře, ze kterých lze sestavu 10133/03228 - Likvidační list univerzální tisknout, a nové parametry

Zásoby

ZAS 01. Kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek

UPR 17624 distribuce dne 03.03.2022

V iFIS/Zásoby se zavádí nová kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek. Kontrola zabraňuje vzniku rozdílu mezi inventurním a účetním stavem skladu v důležité sestavě 01091 - Inventura skladů-historická.

Při uzavírání každé příjemky / výdejky se ponovu začíná kontrolovat vzestupnost účetního období oproti předchozímu pohybu na skladové kartě.

Kontrola se zavádí pomocí R_SQL parametrů:

• OBC_PRIJ_UZAV_UPOZ
• OBC_VYD_UZAV_UPOZ

Obr. Kontrola na vzestupnost účetního období

	Příklad
	První březnový pohyb na skladové kartě zabrání následujícím únorovým pohybům na této kartě. Únorové pohyby na jiných skladových kartách jsou i nadále možné, ale jen do doby prvního březnového pohybu.

	Poznámka
	Kontrola probíhá pouze při uzavírání příjemek a výdejek. Do kontroly nejsou zahrnuty prodejky.

Upraveny byly následující formuláře:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10321	Oprava příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné

ZAS 02. Zpřístupnění ikony pro Přílohy v účetní likvidaci příjemek a výdejek

UPR 17638 distribuce dne 03.03.2022

Zpřístupněna ikona pro Přílohy v těchto formulářích:

• 10324 - Účetní likvidace příjemky
• 10424 - Účetní likvidace výdejky

Obr. Ikona pro "Přílohy“ ve formuláři 10324 - Účetní likvidace příjemky

ZAS 03. Nová tisková sestava 11032 - Přehled objednaného zboží

UPR 17614 distribuce dne 03.03.2022

Vytvořena nová univerzální Jasper tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží.

Obr. Tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží

Účetnictví

UCT 01. Barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu

UPR 17589 distribuce dne 03.03.2022

Zavedena barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu, která se může objevit v těchto formulářích iFIS/Účetnictví:

• 02115 - Účetní doklad
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 02122 - Pohyby na účtech
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Do všech výše uvedených formulářů doplněna nová položka Ř., která je žlutě podbarvena v případě, kdy je k danému řádku běžného účetního dokladu provedena dodatečná opravná kontace.

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02122 - Pohyby na účtech

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02115 - Účetní doklad

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu

UCT 02. Vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován

UPR 17573 distribuce dne 03.03.2022

Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován, a to dle předem nastavených pravidel. K tomu je zapotřebí správně:

• nastavit argumenty specifikující úlohy prvotních dokladů
• sestavit R_SQL dotaz a nadefinovat podmínky pro spuštění procedur v iFIS/Plánovači

Nastavit lze pro externí doklady generované z těchto úloh prvotních dokladů iFIS:

• 031 - Banka
• 032 - Závazky
• 033 - Pohledávky
• 035 - Pokladna
• 036 - DPH
• 103 - Příjemky
• 104 - Výdejky

Pro možnost používání nové funkcionality vytvořeny tyto procedury:

• PA02_UTIL.P_EXTDOKL
• PA02_UTIL.P_ZAUCT

Procedury umožní při správném nastavení argumentů a předem nadefinovaných podmínek pro jejich spouštění automaticky vytvořit externí účetní doklady a rovnou je zaúčtovat bez nutnosti dalšího ručního zásahu a jejich zaúčtování v iFIS/Účetnictví, což uživatelům, a především účetním, výrazně urychlí práci. Spuštění procedur v iFIS/Plánovači se musí nastavit pro každou úlohu zvlášť.

	Poznámka
	Pro správné nastavení nové funkcionality kontaktujte pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.

UCT 03. Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy

UPR 17641 distribuce dne 03.03.2022

Rozšířen stávající formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu iFIS Účetnictví → Základní → Tisky, o novou možnost nadefinování SQL výpočtu. Zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází.

Upraven formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů pro editaci tzv. SQL Clobu. Vytvořen nový typ výkazů Obecné výkazy, což je obdoba výkazů s ručním vstupem s tím rozdílem, že u obecných výkazů lze navíc definovat způsob výpočtu:

1. Obecný výpočet - výpočet přes R_SQL pravidlo, kterému jsou předávány hodnoty sloužící jako vstupní parametry pro výpočet. Pro tyto R_SQL pravidla byl vytvořen nový typ Obecné výkazy. Pravidlo je poté zpracováván databázovou funkcí v novém formuláři 02188 - "Obecné výkazy", který zobrazí výslednou hodnotu.
2. Aritmetický výpočet - přes který lze sčítat/odčítat řádky
3. Výpočet za TU - výstupní data u účetnictví

Vytvořen nový formulář 02188 - Obecný výkaz.

Obr. Obecné výkazy

Obr. Obecné výkazy

Na první obrazovce je přehled všech již evidovaných obecných výkazů. Klávesou Výběr se zobrazí detail obecného výkazu. Stiskem klávesy pro Nový záznam z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz. Na výběr se zobrazí definice závěrkové sestavy nastavená ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Obecný výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu. Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavená, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.

	Pozor
	Nabízejí se pouze definice závěrkových sestav, které jsou obecným výkazem. Definice se nastaví ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, kde jsou také uvedeny další podrobnější informace.

Obr Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Do nabídky F3 zobrazené z položky Typ ze záhlaví formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav klávesou pro Seznam hodnot doplněna nová hodnota Obecný výkaz.

Obr. Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

UCT 04. Nová položka pro předvyplnění komentáře ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů

UPR 17676 distribuce dne 03.03.2022

Ve všech formulářích pro vytváření externího účetního dokladu přibyla v okénku pro označení textu položka Komentář, kterou lze předvyplnit komentář v hlavičce účetního dokladu.

Upraveny byly tyto formuláře:

Formulář	Význam
03140	Vytvoření úč. dokladu z výpisu
03240	Vytvoření úč. dokladu dodavatele
03340	Vytvoření úč. dokladu pohledávek
03540	Vytvoření úč. dokladu pokladny
03616	Univerzální daňové doklady
10344	Účetní doklad
10443	Účetní doklad

Obr. Nová položka "Komentář" při vytváření externího účetního dokladu z pokladny

Objednávky

OBJ 01. Rozšíření možností pro slučování vybraných schválených objednávek do nákupní objednávky

UPR 17670 distribuce dne 03.03.2022

Do kontrolního infookna souhrnné objednávky přidána nová kontrola: "Dílčí objednávka č. xxx je již zveřejněna nebo byla odeslána ke zveřejnění", upozorňující na dílčí objednávku, která byla již zveřejněna.

Obr. Nová kontrola: "Dílčí objednávka č. xxx je již zveřejněna nebo byla odeslána ke zveřejnění" v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Řádky dílčí objednávky zahrnuté do nákupní objednávky jsou nově zvýrazněny červenou barvou.

Obr. Zobrazení detailu dílčí objednávky tlačítkem "Detail obj." z formuláře 30335 - Objednávky - detail

Obr. Červené zvýraznění řádku dílčí objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Rozpočet

RZP 01. Zobrazení všech typů účtů v podřízeném rozpočtu

UPR 17604 distribuce dne 03.03.2022

Z formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu po použití klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Typ účtu na řádcích v podřízeném rozpočtu se nově ve volaném formuláři 01321 - Nabídka typů účtů při volbě roletky Vše nabízejí všechny typy účtů, nejen ty z větve aktuálního rozpočtu.

Obr. Formulář 01321 – Nabídka typů účtů s roletkou "Vše" vyvolaný klávesou F3 z položky "Typ účtu" z formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Třídění v přehledových formulářích Registru smluv podle data zveřejnění a modifikace

UPR 17648 distribuce dne 03.03.2022

Nyní lze v přehledových formulářích v iFIS/Registru smluv třídit záznamy vzestupně či sestupně podle položek:

• Datum zveřejnění
• Datum modifikace

Ikony Třídit vzestupně a Třídit sestupně byly nad položkami Datum zveřejnění a Datum modifikace aktivovány v těchto přehledových formulářích iFIS:

• 08201 - Registr smluv - správce
• 08202 - Registr smluv

Obr. Ikony pro třídění v přehledovém formuláři 08201 - Registr smluv – správce a třídění sestupně nad položkou "Datum zveřejnění"

RS 02. Nové tlačítko Rozpočty na záložce Rozpočet v detailu smlouvy

UPR 17625 distribuce dne 03.03.2022

Při nastavování blokace rozpočtu ze smlouvy je ponovu povinné uvádět rok i měsíc. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Rozpočet provedeny tyto změny:

• doplněno nové tlačítko Rozpočty - vyhledá všechny rozpočty, které jsou blokací ovlivněny, a to ve formluláři 02430 - Rozpočty a plány
• položka Mě označující měsíc je nově povinná

Obr. Nové tlačítko "Rozpočty" na záložce "Rozpočet" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 03. Možnost přes rozhraní evidovat smlouvu s vazbou na nadřízenou smlouvu

UPR 17640 distribuce dne 03.03.2022

Umožněno vkládat či editovat smlouvu přes rozhraní s vazbou na nadřízenou smlouvu, a to bez znalosti RSHIDNO (naše ID smlouvy):

• přes element T082_THLAVICKA.NADRIZ_SMLID
• funkcionalita umožní evidovat smlouvu přes rozhraní, i když zakládající subjekt nezná naše ID (RSHIDNO)
• dosud bylo možné realizovat pouze při vyplnění elementu NADRIZ (Smlouva/Hlavicka/NADRIZ) hodnotou RSHIDNO, to však bylo možné jen u VERSO s jejich propojením na iFIS
• nyní se předává přes hodnotu SMLID (číslo existující smlouvy) a dle SMLID se doplní RSHIDNO (naše ID smlouvy), stejně jako se dělá při update smlouvy

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 23.02.2022