Rozdílová dokumentace k P2106

Realizované úpravy a rozšíření do P2106

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2106. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS*Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 48900. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 23.06.2021.

Obecné změny

OZ 01. Změna názvu zatržítka ve formulářích pro sestavení účetního dokladu

UPR 17109 distribuce dne 01.07.2021

Změněn název zatržítka z Jen uživatelem účetně likvidované doklady na Jen uživatelem uzavřené kontace ve formulářích pro vytvoření účetního dokladu:

• 03140 - Vytvoření úč. dokladu z výpisu
• 03240 - Vytvoření úč. dokladu dodavatele
• 03340 - Vytvoření úč. dokladu pohledávek
• 03540 - Vytvoření úč. dokladu pokladny
• 03617 - Účetní doklad z DPH
• 10344 - Účetní doklad
• 10443 - Účetní doklad

Obr. Přejmenované zatržítko "Jen uživatelem uzavřené kontace"

Číselníky

CIS 01. Hromadné změny v evidenci přístupů osob

UPR 17110 distribuce dne 01.07.2021

Vytvořena nová implementace formuláře 09106 - Odpovědnosti osob, a to nový formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny, ve kterém lze:

• provádět hromadné změny v evidenci přístupů osob
• hromadně měnit odpovědnosti osob
• pomocí tlačítka Hromadné změny

Obr. Formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny v menu iFIS*Číselníky

Obr. Formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny – záložka "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob

Obr. Formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny – záložka "Odpovědnosti osob

Obr. Příklad provedení hromadné změny odpovědností osob

CIS 02. Rozšíření REST služby pro přístupy do iFIS*Organizace a ARES / EU-VIES ze strany externích systémů

UPR 17116 distribuce dne 01.07.2021

Dokončeno nové REST-API, pomocí kterého může externí aplikace získávat podrobné položkové informace o evidovaném subjektu IČO / DIČ v iFIS*Organizace. Pokud se externí aplikace dotazuje na dosud neevidované IČO / DIČ, na pozadí dochází k automatickému stažení a zaregistrování potřebných údajů z oficiálních registrů ARES / VIES.

Obr. Automatické stažení a zaregistrování údajů z oficiálních registrů ARES / VIES

Finance

FIN 01. Připojení položkového rozpisu k řádku bankovního výpisu

UPR 17124 distribuce dne 01.07.2021

Pro připojení více rozpisů k jednomu sumárnímu řádku se ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu označí všechny připojované rozpisy zatržítkem. V iFIS* je nastavena kontrola na nesoulad částky sumárního řádku se součtem částek rozpisů. Při párování jednoho rozpisu se sumárním řádkem se nemusí rozpis označovat zatržítkem. Do formuláře na záložku Bankovní karty:

• přidáno tlačítko Odpojení rozpisu pro odpojení rozpisu od sumárního řádku
• doplněna zatržítka pro označení jednotlivých záznamů
• zavedeny nové radiobuttony:
  • Bez rozpisu
  • S rozpisem

	Pozor
	Pro načtení sumárního řádku s připojenými rozpisy do dolního bloku je nutné nejdříve změnit předvolbu na radiobuttonu.

Obr. Novinky ve formuláři 03124 – Připojení rozpisu k řádce výpisu

FIN 02. Změna barevné signalizace v přehledu bankovních výpisů

UPR 17127 distribuce dne 01.07.2021

U sumárních řádku bankovních výpisů (viz platby bankovními kartami nebo složenkami) je možné zapnout signalizaci o stavu připojení položkových rozpisů jednotlivých plateb. Ponovu se objevuje v přehledu bankovních výpisů ve formuláři 03120 - Pořizování bankovních výpisů červené podbarvení záznamu upozorňující na existenci dosud nezlikvidovaného detailu rozpisu k sumárnímu řádku. Pokud existuje nepřipojený rozpis k sumárnímu řádku, výpis bude podsvícen červenou barvou. V případě, že budou všechny rozpisy připojené, ale nebudou účetně zlikvidované, bude výpis podsvícen oranžově.

FIN 03. Nová kontrola podkladů pro schvalování v závazku

UPR 17154 distribuce dne 01.07.2021

V kontrolním infookně v detailu závazku ve formuláři 03228 - Závazek se může objevit oranžová potvrzující hláška: "Na ř. & je jiná částka, než v podkladech pro schvalování e-LL", která upozorňuje na nesoulad částky na řádcích závazku a součtu odpovídajících řádků ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Upozornění se objeví v případě nesouladu:

• základu daně
• částky DPH

Obr. Nové upozornění v kontrolním infookně závazku ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

	Pozor
	Oranžovou hlášku je nutné označit jako přečtenou pomocí zatržítka. Poté změní barvu na zelenou. Podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu naleznete zde.

Majetek

MAJ 01. Nová tisková sestava 15201 – Soupis IM s oprávkami a zůstatky

UPR 17106 distribuce dne 01.07.2021

Vytvořena nová univerzální tisková sestava:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
15201	05813	Soupis IM s oprávkami a zůstatky	05200	05807	Soupis IM s opr. a zůst. (odp.sk.)	17106
			05201	05807	Soupis IM s opr. a zůst. (úč.typ)	17106
			05202	05807	Soupis IM s opr. a zůst. (z.úč.typ)	17106

Účetnictví

UCT 01. Zpřístupnění dotazů F7, F8 v kontacích

UPR 17098 distribuce dne 01.07.2021

V kontacích ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace lze nyní vyhledávat pomocí kláves F7 a F8. V souvislosti se zpřístupněním dotazů F7 a F8 byly provedeny následující změny:

• při pokusu o uzavření kontace se načtou všechny záznamy
• nelze odstranit první řádek, je-li to jediný řádek zobrazený ve formuláři, když dříve se při odstranění posledního řádku vždy vytvořil nový prázdný
• je znepřístupněno tlačítko Rozdělovníky v případě, že byl proveden omezený dotaz
• v kontrolním infookně se zobrazují hlášky za všechny záznamy, tedy i za ty, které nejsou momentálně vidět

Vytváření nových řádků funguje nyní takto:

• při stisku klávesy pro Nový záznam se vytvoří nový řádek vždy za řádek, na kterém je umístěn kurzor
• při kliknutí do prázdného řádku se vytvoří nový řádek jako poslední, tzn. i za všechny řádky, které nejsou ve formuláři vidět
• při stisku klávesy pro Nový záznam, umístění kurzoru na řádku č. 1 a vybrání záznamu v následujícím dotazu, se vytvoří nový řádek jako poslední

UCT 02. Přejmenování dokumentů před jejich stažením z formuláře Monitorovací zpráva

UPR 17026 distribuce dne 01.07.2021

Ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv umožněno:

• zvolit, zda se budou načítat i duplicitní soubory (přílohy), pokud jsou navázány k více vybraným účetním dokladům
• doplnit název souboru o identifikaci:
  • dokladu (příloha)
  • prvotního dokladu nebo
  • účetního dokladu
• zadávat uživatelský dotaz nad výběrem souborů (název, poznámka, úloha a číslo dokladu / prvotního dokladu / účetního dokladu)

UCT 03. Výchozí nastavení volby Včetně nepřenesených pohybů ve formulářích se zůstatky a obraty

UPR 17191 distribuce dne 01.07.2021

Nově se uvádí volba Včetně nepřenesených pohybů jako výchozí v těchto formulářích:

• 02121 - Zůstatky a obraty na účtech
• 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů
• 02200 - Zůstatky a obraty na účtech
• 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů

Obr. Formulář 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů po otevření s defaultně nastavenou volbou "Včetně nepřenesených pohybů"

Rozpočet

RZP 01. Možnost načtení celého stromu rozpočtů k vybranému rozpočtu

UPR 17180 distribuce dne 01.07.2021

Do formuláře 02430 - Rozpočty a plány přidáno tlačítko Všechny příbuzné pro načtení všech rozpočtů stromu, do něhož patří vybraný rozpočet.

Obr. Tlačítko "Všechny příbuzné" ve formuláři 02430 – Rozpočty a plány

RZP 02. Možnost zadat platnost v dialogovém okně při vytváření kopie rozpočtu

UPR 17206 distribuce dne 01.07.2021

V dialogovém okně pro vytvoření kopie rozpočtu, vytvářené z formuláře 02430 - Rozpočty a plány klávesou pro Nový záznam, lze rovnou zadat období platnosti nově pořizovaného rozpočtu. Defaultně je nastaveno období z kopírovaného rozpočtu.

Obr. Pole pro zadání období při vytváření kopie rozpočtu z formuláře 02430 - Rozpočty a plány

RZP 03. Nová tisková sestava v iFIS*Rozpočty

UPR 17028 distribuce dne 01.07.2021

V iFIS*Rozpočty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10366	02430	Aktuální čerpání - rozpočtové změny	x	x	x

	Poznámka
	Sestavu lze spustit pouze v XML a XLS formátu.

Registr smluv

RS 01. Podpora pro rychlé vystavení objednávky přímo z detailu smlouvy

UPR 17134 distribuce dne 01.07.2021

Upravena možnost rychlého vystavení objednávky přímo z detailu smlouvy z formuláře 08202 - Registr smluv s navazující možností editace nově vytvořené objednávky. Při vytváření nové objednávky z iFIS*Registru smluv se předvyplní dodavatel a zdroj financování v případě, že je ve smlouvě uveden.

Obr. Předvyplnění dodavatele a zdroje financování při vystavení nové objednávky přímo z iFIS*Registru smluv

Správce

SPR 01. Možnost zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele

UPR 17113 distribuce dne 01.07.2021

V menu iFIS* zavedena možnost pro zástupné přihlášení administrátora za jiného uživatele. Do panelu nástrojů doplněna nová ikona Přihlásit jako.

Obr. Nová ikona "Přihlásit jako" v nástrojové liště

Do menu Akce přidána nabídka Přihlásit jako.

Obr. Nabídka "Přihlásit jako" v menu "Akce"

	Poznámka
	Obě možnosti jsou přístupné pouze pro systémové administrátory nebo administrátory ekonomických jednotek, kteří jsou přihlášeni pomocí tzv. externího přihlášení.

Funkcionalita umožňuje vybrat jiného uživatele. Pro administrátora ekonomických jednotek umožní vybrat pouze uživatele stejné ekonomické jednotky. Administrátor je v iFIS* následně přihlášen jako vybraný uživatel. Ve všech změnách je pak podepsán jako uživatel / administrátor. Po zástupném přihlášení jsou názvy ikony i nabídky v menu Akce přejmenovány na Zrušit přihlášení jako pro opětovné přihlášení administrátora pod svým uživatelem.

	Pozor
	Kliknutím na oranžovou ikonu se navrátíte zpět pod svého uživatele.

Obr. Po přihlášení za jiného uživatele menu Akce → Zrušit přihlášení jako

Pokud je administrátor přihlášen jako jiný uživatel, jsou rámečky formuláře menu oranžové.

Obr. Po přihlášení za jiného uživatele

Po vstupu do některých formulářů je oranžová levá lišta.

Obr. Po přihlášení za jiného uživatele formuář 03237 - Přehled závazků

SPR 02. Nová položka Dodací adresa ve správě jádrových domén

UPR 17134 distribuce dne 01.07.2021

Ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén doplněna doména Typ ostatních doplňkových údajů (OSTTYP) o položku Dodací adresa.

Obr. Nová položka "Dodací adresa" ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 23.06.2021