Rozdílová dokumentace k P2106

Realizované úpravy a rozšíření do P2106

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2106. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 48900. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Finance

FIN 01. Připojení položkového rozpisu k řádku bankovního výpisu

UPR 17124 distribuce dne 08.07.2021

Pro připojení více rozpisů k jednomu sumárnímu řádku se ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu označí všechny připojované rozpisy zatržítkem. V iFIS je nastavena kontrola na nesoulad částky sumárního řádku se součtem částek rozpisů. Při párování jednoho rozpisu se sumárním řádkem se nemusí rozpis označovat zatržítkem. Do formuláře na záložku Bankovní karty:

• přidáno tlačítko Odpojení rozpisu pro odpojení rozpisu od sumárního řádku
• doplněna zatržítka pro označení jednotlivých záznamů
• zavedeny nové radiobuttony:
  • Bez rozpisu
  • S rozpisem

	Pozor
	Pro načtení sumárního řádku s připojenými rozpisy do dolního bloku je nutné nejdříve změnit předvolbu na radiobuttonu.

Obr. Novinky ve formuláři 03124 – Připojení rozpisu k řádce výpisu

FIN 02. Změna barevné signalizace v přehledu bankovních výpisů

UPR 17127 distribuce dne 08.07.2021

U sumárních řádku bankovních výpisů (viz platby bankovními kartami nebo složenkami) je možné zapnout signalizaci o stavu připojení položkových rozpisů jednotlivých plateb. Ponovu se objevuje v přehledu bankovních výpisů ve formuláři 03120 - Pořizování bankovních výpisů červené podbarvení záznamu upozorňující na existenci dosud nezlikvidovaného detailu rozpisu k sumárnímu řádku. Pokud existuje nepřipojený rozpis k sumárnímu řádku, výpis bude podsvícen červenou barvou. V případě, že budou všechny rozpisy připojené, ale nebudou účetně zlikvidované, bude výpis podsvícen oranžově.

FIN 03. Nová kontrola podkladů pro schvalování v závazku

UPR 17154 distribuce dne 08.07.2021

V kontrolním infookně v detailu závazku ve formuláři 03228 - Závazek se může objevit oranžová potvrzující hláška: "Na ř. & je jiná částka, než v podkladech pro schvalování e-LL", která upozorňuje na nesoulad částky na řádcích závazku a součtu odpovídajících řádků ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Upozornění se objeví v případě nesouladu:

• základu daně
• částky DPH

Obr. Nové upozornění v kontrolním infookně závazku ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

	Pozor
	Oranžovou hlášku je nutné označit jako přečtenou pomocí zatržítka. Poté změní barvu na zelenou. Podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu naleznete zde.

Majetek

MAJ 01. Úprava dávkového vyřazení majetku s více účetními pohyby

UPR 17223 distribuce dne 08.07.2021

Ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku:

• položka Účetní pohyb:
  • přejmenována na Typ účetního pohybu
  • slouží k vyplnění typu pohybu z formuláře 05106 - Číselník účetní pohybů majetku
• přibyla nová položka Účetní pohyb:
  • slouží pro doplnění účetního pohybu
  • zobrazí se jen tehdy, je-li pro dávkové vyřazení vybrán:
    • majetek pouze jednoho účetního typu
    • a zároveň je do pole Typ účetního pohybu vybrán typ pohybu, který má ve formuláři 05106 - Číselník účetní pohybů majetku ke zvolenému účetnímu typu zaevidováno více možných pohybů
  • jinak se vůbec nezobrazí

Obr. Výběr typu účetního pohybu "Vyřazení majetku prodejem" a zpřístupnění položky "Účetní pohyb"

MAJ 02. Nová tisková sestava 15201 – Soupis IM s oprávkami a zůstatky

UPR 17106 distribuce dne 08.07.2021

Vytvořena nová univerzální tisková sestava:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
15201	05813	Soupis IM s oprávkami a zůstatky	05200	05807	Soupis IM s opr. a zůst. (odp.sk.)	17106
			05201	05807	Soupis IM s opr. a zůst. (úč.typ)	17106
			05202	05807	Soupis IM s opr. a zůst. (z.úč.typ)	17106

Účetnictví

UCT 01. Zpřístupnění dotazů F7, F8 v kontacích

UPR 17098 distribuce dne 08.07.2021

V kontacích ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace lze nyní vyhledávat pomocí kláves F7 a F8. V souvislosti se zpřístupněním dotazů F7 a F8 byly provedeny následující změny:

• při pokusu o uzavření kontace se načtou všechny záznamy
• nelze odstranit první řádek, je-li to jediný řádek zobrazený ve formuláři, když dříve se při odstranění posledního řádku vždy vytvořil nový prázdný
• je znepřístupněno tlačítko Rozdělovníky v případě, že byl proveden omezený dotaz
• v kontrolním infookně se zobrazují hlášky za všechny záznamy, tedy i za ty, které nejsou momentálně vidět

Vytváření nových řádků funguje nyní takto:

• při stisku klávesy pro Nový záznam se vytvoří nový řádek vždy za řádek, na kterém je umístěn kurzor
• při kliknutí do prázdného řádku se vytvoří nový řádek jako poslední, tzn. i za všechny řádky, které nejsou ve formuláři vidět
• při stisku klávesy pro Nový záznam, umístění kurzoru na řádku č. 1 a vybrání záznamu v následujícím dotazu, se vytvoří nový řádek jako poslední

UCT 02. Přejmenování dokumentů před jejich stažením z formuláře Monitorovací zpráva

UPR 17026 distribuce dne 08.07.2021

Ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv umožněno:

• zvolit, zda se budou načítat i duplicitní soubory (přílohy), pokud jsou navázány k více vybraným účetním dokladům
• doplnit název souboru o identifikaci:
  • dokladu (příloha)
  • prvotního dokladu nebo
  • účetního dokladu
• zadávat uživatelský dotaz ve formulářovém okně s vyhledanými soubory ke stažení

Ve formuláři přibylo zatržítko Přílohy ke všem souvisejícím.

Obr. Formulář 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv

Obr. Formulář 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv

UCT 03. Výchozí nastavení volby Včetně nepřenesených pohybů ve formulářích se zůstatky a obraty

UPR 17191 distribuce dne 08.07.2021

Nově se uvádí volba Včetně nepřenesených pohybů jako výchozí v těchto formulářích:

• 02121 - Zůstatky a obraty na účtech
• 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů
• 02200 - Zůstatky a obraty na účtech
• 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů

Obr. Formulář 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů po otevření s defaultně nastavenou volbou "Včetně nepřenesených pohybů"

Rozpočet

RZP 01. Možnost zadat platnost v dialogovém okně při vytváření kopie rozpočtu

UPR 17206 distribuce dne 08.07.2021

V dialogovém okně pro vytvoření kopie rozpočtu, vytvářené z formuláře 02430 - Rozpočty a plány klávesou pro Nový záznam, lze rovnou zadat období platnosti nově pořizovaného rozpočtu. Defaultně je nastaveno období z kopírovaného rozpočtu.

Obr. Pole pro zadání období při vytváření kopie rozpočtu z formuláře 02430 - Rozpočty a plány

RZP 02. Zavedení nové sestavy pro export / import plánovaných částek vybraných rozpočtů

UPR 17028 distribuce dne 08.07.2021

V iFIS/Rozpočty vytvořena nová tisková sestava:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10366	02430	Aktuální čerpání - rozpočtové změny	x	x	x

Poznámka

Sestava exportuje vybrané rozpočty do MS Excel, první část sloupců v XLS je uzamčena pro jakékoliv ruční změny, naopak druhá část je určena pro ruční vstup tzn. pro nasazení nebo úpravu plánovaných částek rozpočtu. Již brzy bude možné tento XLS soubor nahrávat zpět do iFIS/Rozpočty. Dávkovým způsobem tak bude možné upravovat plánované částky libovolných rozpočtů, možné bude i zakládání zcela nových rozpočtových plánů pro libovolná období. Importní modul pro nahrávání datového souboru zpět do iFIS/Rozpočty připravujeme do aktualizace P2109.

.

Registr smluv

RS 01. Podpora pro rychlé vystavení objednávky přímo z detailu smlouvy

UPR 17134 distribuce dne 08.07.2021

Upravena možnost rychlého vystavení objednávky přímo z detailu smlouvy z formuláře 08202 - Registr smluv s navazující možností editace nově vytvořené objednávky. Při vytváření nové objednávky z iFIS/Registru smluv se předvyplní dodavatel a zdroj financování v případě, že je ve smlouvě uveden.

Obr. Předvyplnění dodavatele a zdroje financování při vystavení nové objednávky přímo z iFIS/Registru smluv

RS 02. Nové sestavy zobrazující detailní výpis z registru smluv

UPR 17023 distribuce dne 08.07.2021

Vytvořeny nové sestavy v iFIS/Registr smluv:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
18202	08202	Detailní výpis z registru smluv	08202	08202	Detailní výpis z registru smluv	17023
18212	08202	Detailní výpis z registru smluv (hromadný tisk)	08202	08202	Detailní výpis z registru smluv	17023

Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření REST služby pro přístupy do iFIS/Organizace a ARES / EU-VIES ze strany externích systémů

UPR 17116 distribuce dne 08.07.2021

Dokončeno nové REST-API, pomocí kterého může externí aplikace získávat podrobné položkové informace o evidovaném subjektu IČO / DIČ v iFIS/Organizace. Pokud se externí aplikace dotazuje na dosud neevidované IČO / DIČ, na pozadí dochází k automatickému stažení a zaregistrování potřebných údajů z oficiálních registrů ARES / VIES.

Obr. Automatické stažení a zaregistrování údajů z oficiálních registrů ARES / VIES

Správce

SPR 01. Možnost zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele

UPR 17113 distribuce dne 08.07.2021

V menu iFIS zavedena možnost pro zástupné přihlášení administrátora za jiného uživatele. Do panelu nástrojů doplněna nová ikona Přihlásit jako.

Obr. Nová ikona "Přihlásit jako" v nástrojové liště

Do menu Akce přidána nabídka Přihlásit jako.

Obr. Nabídka "Přihlásit jako" v menu "Akce"

	Poznámka
	Obě možnosti jsou přístupné pouze pro systémové administrátory nebo administrátory ekonomických jednotek, kteří jsou přihlášeni pomocí tzv. externího přihlášení.

Funkcionalita umožňuje vybrat jiného uživatele.

Obr. Implementace pouze v režimu ověřování uživatelských účtů v režimu LDAP

Pro administrátora ekonomických jednotek umožní vybrat pouze uživatele stejné ekonomické jednotky. Administrátor je v iFIS následně přihlášen jako vybraný uživatel. Ve všech změnách je pak podepsán jako uživatel / administrátor. Po zástupném přihlášení jsou názvy ikony i nabídky v menu Akce přejmenovány na Zrušit přihlášení jako pro opětovné přihlášení administrátora pod svým uživatelem.

	Pozor
	Kliknutím na oranžovou ikonu se navrátíte zpět pod svého uživatele.

Obr. Po přihlášení za jiného uživatele menu Akce → Zrušit přihlášení jako

Pokud je administrátor přihlášen jako jiný uživatel, jsou rámečky formuláře menu oranžové.

Obr. Po přihlášení za jiného uživatele

Po vstupu do některých formulářů je oranžová levá lišta.

Obr. Po přihlášení za jiného uživatele formulář 03237 - Přehled závazků

SPR 02. Hromadné změny v evidenci přístupů osob

UPR 17110 distribuce dne 08.07.2021

Do nabídky menu Číselníky → Osoby zaveden nový formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny, ve kterém lze hromadně:

• měnit vybrané záznamy o odpovědnostech osob
• doplňovat vybrané záznamy do evidence na základě vybraných vzorových záznamů
• mazat vybrané záznamy z evidence

Obr. Formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny v menu iFIS/Číselníky

Obr. Formulář 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny – záložka "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob

Hromadné změny se provádějí pomocí průvodce, který se zavolá stisknutím tlačítka Hromadné změny.

Obr. Příklad provedení hromadné změny odpovědností osob

Formulář u jednotlivých vybraných záznamů také umožňuje provést ruční změny v evidenčních položkách:

• Role
• Pořadí
• Finanční limit
• Platí OD / DO
• Volitelné položky P1 až P5
• Poznámka

Webové aplikace wFIS

Obecné

• Rozšíření a sjednocení administrací aplikací
• Nová funkcionalita "Přehlásit" (možnost administrátora aplikace se přihlásit za jiného uživatele) – k dispozici na vyžádání
  • Aktivní funkce
    • Nahrát přílohu
    • Upravit metadata přílohy
    • Smazat přílohu
    • Nahrát novou verzi přílohy

Spisová služba

• Moje dokumenty
  • Aktivní funkce
    • Předat dokument v rámci uzlu
    • Předat dokument na jiný uzel
    • Vyřídit dokument
    • Vložit dokument do uzlu
    • Založit nový dokument
• Moje spisy
  • Aktivní funkce
    • Vyřídit spis
    • Založit nový spis
    • Kopie spisu

Žádost o fakturu

• Nová žádost
  • Vytvoření žádosti ke schválení
• Moje žádosti / ke schválení
  • Barevné zvýraznění záznamu podle stavu schvalování
  • Aktivní funkce
    • Schválit / neschválit
    • Upravit metadata žádosti
    • Zrušení žádosti
    • Vrácení ke schválení

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 08.07.2021