Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí Porovnání s novější verzí →

Verze z 10. 7. 2019, 09:18

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019

	Pozor
	*Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS novými ikonami. Více informací naleznete zde**.

OZ 02. Podpora pro pečetění a nové tisky

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + HD 42213 distribuce s verzí iFIS* 12.19

	Pozor
	Do verze zavedena podpora pro pečetění a nové tisky. Došlo k výrazné změně tiskového menu ve formuláři 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskových sestav (VTS), který lze vyvolat jako dosud klávesou pro Tiskové sestavy. Více informací uvedeno zde.

Obr. Nový formulář VTS

Nově se při spuštění sestavy otevírá okno v prohlížeči se zpracovávanou sestavou, které uživatele informuje o průběhu zobrazení sestavy či o případných chybách, které mohou nastat.

Obr. Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy

V případě chyb se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování. Může se objevit i zpráva s podrobnějším popisem a důvodem, proč chyba nastala.

Při tisku univerzálních sestav a sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů se kontroluje také maximální počet tisknutelných záznamů. Přesahuje-li počet záznamů uvedenou hranici, objevuje se chyba a sestavu nelze v prohlížeči zobrazit a vytisknout, dokud nebudou parametry pro tisk správně upraveny.

Obr. Hlášení případných chyb s omezeným počtem tisknutelných záznamů

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.

Obr. Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()

Obr. Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled

OZ 03. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 01.08.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do dalších formulářů iFIS*:

10556 - Přehled pohybů
10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy pro GDPR

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

Odpojit od CRO:
- pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
- tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
- tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
Seznam podř. záznamů

Obr. Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři 01111 - Osoby

Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy.

Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy.

Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

	Pozor
	Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.

Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby.

Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.

Obr. Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"

Obr. Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce závazku v položce "Schvaluje"

CIS 02. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací

UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …) lze ponovu:

jednotlivé záznamy filtrovat podle položky Typ klasifikace
zneplatnit záznam pomocí klávesy pro Zrušení záznamu, záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro Zrušení záznamu

Obr. Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách

UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna zakázek v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněny nové kontroly:

Oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky" kontrolující znaky _ (podtržítko) a % (procento) v názvu zakázky

Obr. Oranžová hláška hláška v kontrolním infookně ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek

UPR 15771 distribuce dne 01.08.2019

Pro účely snadnějšího vyhledávání pohledávky určené ke kopii:

do přehledového formuláře 03313 - Kopie pohledávek doplněn sloupec IČO
IČO lze ve formuláři v režimu dotazu vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z funkce 01291 - Listval firem

Obr. Nový sloupec "IČO" ve formuláři 03313 - Kopie pohledávek

Zavedení sloupce IČO výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem

UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019

Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.

Obr. Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku

MAJ 02. Sloupec Faktura ve formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 15772 distribuce dne 01.08.2019

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněn sloupec Faktura. Sloupec se zobrazí po posunutí lišty vpravo.

Obr. Nový sloupec "Faktura" ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady

UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019

Upraven formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, a dále výpočet průměrné skladové ceny za všechny sklady na detailu skladové karty a její následné zobrazování v přehledových formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na žádném skladě zboží a u některého skladu je nastavena skladová cena, pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 zprůměrují a zapíší se do skladové karty jako průměrná cena. Stejně tak při vydání posledního kusu ze všech skladů. Cena je pak tedy aritmetickým průměrem cen na všech skladech s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.

Ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek nově zakázáno rušení řádek.

Došlo k úpravě těchto formulářů:

Formulář	Význam
10347	Opravy uzavřených příjemek
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné
10510	Skladová karta - prodejní ceník
10554	Prohlížení stavu zboží na skladě

Obr. Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 15624 distribuce dne 01.08.2019

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněna kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů", která upozorňuje na nesoulad cen v dílčích objednávkách a v souhrnné objednávce.

Obr. Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v kontrolním infookně v detailu vystavené objednávky

OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
vystavená objednávka:
- nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
- musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

	Poznámka
	Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.

Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

	Pozor
	Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.

Obr. Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Obr. Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.

Obr. Ikona "Klíč" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem

Obr. Oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na zelenou v kontrolním infookně ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
- objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
- pak nejsou přístupná tlačítka:
  - - pro přepočet řádků aktuálního rozpočtu
  - - pro přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů

Obr. Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy

UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019

Vytvořena nová funkcionalita kopie vybraných termínů, cen a činností z jedné smlouvy do druhé. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Termíny, ceny a činnosti je nové tlačítko Nová událost kopií pro kopii již existujícího termínu, cen a činností z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán přehledový formulář 08202 - Registr smluv, kde si uživatel pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy termínů, cen a činností. Pro přechod a výběr termínu, ceny a činnosti, který má být zkopírován, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou Výběr. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce Termíny, ceny a činnosti. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro Označení / Odznačení (CTRL + F). Označit však lze pouze záznamy negenerované automaticky, tedy nelze označit záznamy Smlouva platí od, Smlouva účinná od a Smlouva účinná do. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen žádný záznam a uživatel použije klávesu Konec, navrátí se zpět do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou Konec rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky Termíny, ceny a činnosti a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro Zadání dotazu a Provedení dotazu pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro Uložení změn.

Obr. Kopie vybraných termínů, cen a činností

Pokud je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké termíny, ceny či činnosti, po použití tlačítka + Kopie se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce Termíny, ceny a činnosti.

Obr. Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi

RS 02. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno

UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019

V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv nově umožněno uložit záložku Zveřejňovací doložka bez nutnosti vyplnění povinných položek pro stav zveřejnění Rozpracováno. Původně tato možnost platila pouze pro stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno a Zveřejněno protistranou.

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR

UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019

Umožněno zpracovat elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách. Zaveden nový parametr E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v novém formátu ISDOC 6.0.1.

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*