Plánované úpravy do verze 11.12.00

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Propojení VZ (veřejných zakázek) s prvotními doklady

Bylo umožněno propojení veřejných zakázek na závazkové (dodavatelské) faktury, vydané objednávky a registr smluv. Propojení je možno realizovat:

a) ze strany aplikace iFIS*VZ

- ve formuláři 07011 Evidence veřejných zakázek na záložce Vazby dokladů

 

Obr.  Evidence vazby na doklad ve VZ - výběr agendy

Volí se příslušná úloha a následně se vybírá konkrétní existující záznam o dokladu.

 

Obr.  Evidence vazby na doklad ve VZ - výběr dokladu

b) nebo opačně ze strany úloh připojovaných dokladů

Vybírá se z číselníků existujících/evidovaných veřejných zakázek, ve kterém je uveden Typ (VZ nebo VZM) dle aplikace, kde je zakázka evidována, Interní čísla a Názvy zakázek.

 

Obr.  Evidence vazby na VZ z dokladu - výběr VZ/VZM

Následně lze ze strany iFIS/VZ prohlížet detaily zaevidovaných dokladů přes funkci Detail/Volání číselníku (CTRL+A)

 

Obr.  Volání detailu navázaného dokladu z VZ

 

Obr.  Prohlížení detailu dokladu navázaného na VZ

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nová varianta přehledového formuláře záznamů o VZM

Byl vytvořen nový formulář 07201 Přehled malých zakázek, který obsahuje seznam záznamů o VZM s údaji v hlavičce VZM. Detail záznamu o VZM je k dispozici až po rozkliknutí.

 

Obr.  Přehledový formulář VZM

VZM 02. Propojení VZM s prvotními doklady

Bylo umožněno propojení veřejných zakázek malého rozsahu (VZM) na závazkové (dodavatelské) faktury, vydané objednávky a registr smluv. Propojení je možno realizovat:

a) ze strany aplikace iFIS*VZM - ve formuláři 07206 Evidence malých zakázek na záložce Vazby dokladů

 

Obr.  Evidence vazby na doklad ze strany VZM - výběr agendy

Volí se příslušná úloha a následně se vybírá konkrétní existující záznam o dokladu.

 

Obr.  Evidence vazby na doklad ze strany VZM - výběr dokladu

b) nebo opačně ze strany úloh připojovaných dokladů

Vybírá se z číselníků existujících/evidovaných veřejných zakázek, ve kterém je uveden Typ (VZ nebo VZM) dle aplikace, kde je zakázka evidována, Interní čísla a Názvy zakázek.

 

Obr.  Evidence vazby na VZM ze strany dokladu

Následně lze ze strany iFIS/VZM prohlížet detaily zaevidovaných dokladů přes funkci Detail/Volání číselníku (CTRL+A) - obdobně jako u iFIS/VZ.

VZM 03. Vizuelní označení vybraného/vítězného dodavatele

Ve formuláři 07206 Evidence malých zakázek na záložce Dodavatelé je nově vizuelně označen vybraný/vítězný dodavatel. Zelené značení se řídí hodnotou položky "Byl dodavatel vybrán" = Ano.

 

Obr.  Vizuelní označení vybraného dodavatele

VZM 04. Nová položka Poznámka ve VZM

Do formuláře 07206 Evidence malých zakázek byla přidána nová položka Poznámka.

 

Obr.  Nová položka Poznámka

VZM 05. Záložka "Osoby" s nadefinovanými rolemi

Do formuláře 07206 Evidence malých zakázek bylo umožněno evidovat další role osob, které mohou mít vazbu na konkrétní VZM. Přidané role mají pouze evidenční charakter.

 

Obr.  Záložka Další osoby a jejich role

VZM 06. Povinný zdroj financování od stavu "Řešená" do VZM

Je umožněno definovat povinné zadání zdroje financování do VZM od stavu "Řešená". Povinnost zadávání se řídí globálním parametrem VZM_FINZ.

VZM_FINZ A / N

 

Obr.  Naznačení platného zdroje financování

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Rozšíření fixních vstupních parametrů a jejich předdefinování

Ve formuláři 09202 Nastavení vstupních položek došlo k přidání dalších parametrů mezi fixní/pevné položky Evidenčního stavu. Jedná se o

• NAZMIST (Název umístění/lokality)
• NS (středisko)
• ODPOSJM (Odpovědná osoba - jméno)

a položku

• Poznámka, která není plněna daty.

Položky skutečného stavu byly také rozšířeny o pole

• Název umístění/lokality, přičemž následně hodnoty nejsou z výstupu z terminálu, ale jsou dotahovány z databáze dle Kódu lokality.

 

Obr.  Přednastavení vstupních parametrů dle úlohy - majetek

Tomuto rozšíření musely být přizpůsobeny i další navazující formuláře 09203 Příprava dat a 09201 Inventurní rozdíly a také okna pro přenos podkladových dat do vyřazovacích a přemisťovacích protokolů do iFIS*/Majetek.

Jednotlivé pevné položky jsou při založení inventury (ve funkci 09204 Plán inventur) předdefinovány parametry dle použité Úlohy (058 MAJ nebo 105 Sklady).

 

Obr.  Přednastavení vstupních parametrů dle úlohy - sklady

INV 02. Úpravy formuláře "Příprava dat" k inventarizaci

Ve formuláři 09203 Příprava dat byla přidána příslušná pole pro fixní položky a sloupce pro naplnění dat.

 

Obr.  Nové položky ve formuláři dle nastavení vstupních parametrů

Ošetřeno použití tlačítek Dávka-přiřazení a Výmaz - před realizací funkce se zobrazuje dialogové okno pro rozhodnutí, zda akci skutečně provést.

 

Obr.  Dialogové okno při použití tlačítka Dávka-přiřazení

 

Obr.  Dialogové okno při použití tlačítka Výmaz

INV 03. Tisk inventurního soupisu a sdružených inventárních karet z formuláře 09203 Příprava dat

K formuláři 09203 - Příprava dat/Evidenční stav byla navázána nová tisková sestava 09210 Inventurní soupis-evidenční stav.

 

Obr.  Tisková sestava inventurního soupisu

Tento tiskový výstup umožňuje vytisknout seznamy majetku k potřebám inventarizace po vytvořených dávkách. Pro tvorbu sestavy bylo využito principu univerzálních tiskových sestav, kdy lze vybrat k tisku libovolné položky a volit jejich libovolné pořadí a rozsah v předformuláři sestavy.

 

Obr.  Nastavení předformuláře pro inventurní soupis

Dále je možno z formuláře 09203 - Příprava dat/Evidenční stav tisknout sestavy sdružených inventárních karet majetku, které lze případně využít pro pomocnou evidenci identifikátorů majetku, který není označen inventárními štítky.

Pozor

Tyto sestavy sdružených inventárních karet jsou využitelné pouze pro subjekty, které pro E-inventarizaci identifikují majetek prostřednictvím čárových kódů, a to konkrétně v kódování CODE 128! Předpokladem pro tisk včetně čárových kódů je doinstalace příslušného typu fontu CODE 128 na PC, ze kterého bude tisk realizován! Prostor pro Čárový kód umístění je možno doplnit samostatně vytištěnou etiketou s příslušnou identifikací lokality v podobě čárového/2D kódu.

 

Obr.  Nové sestavy ve VTS

Jedná se o sestavy 09211 Inventární karta majetku - místnost a 09212 Inventární karta majetku - asistentka.

 

Obr.  Tisková sestava sdružené inventární karty

INV 04. Možnost editace polí „Poznámka“ v inventurních rozdílech

Ve formuláři 09201 Inventurní rozdíly byla strana evidence rozšířena o pole Poznámka (a další pevné položky nastavených parametrů z funkce 09202 Nastavení vstupních položek).

Dále je umožněna editace polí “Poznámka” přímo v tomto prohlížecím formuláři, a to jak na straně evidence, tak na straně skutečnosti. Doplněné či editované hodnoty těchto polí se propagují do formuláře 09203 Příprava dat.

 

Obr.  Editovatelná položka Poznámka - evidenční stav

 

Obr.  Editovatelná položka Poznámka - skutečný stav

INV 05. Volání detailu inventární karty majetku z inventurních rozdílů

Ve formuláři 09201 Inventurní rozdíly je umožněno přes volbu Detail/volání číselníku (CTRL+A) otevřít pro čtení konkrétní detail inventární karty majetku (pokud v evidenci existuje) - 05002 Karta drobného majetku nebo 05802 Inventární karta dlouhodobého majetku.

 

Obr.  Volání detailu inventární karty majetku

 

Obr.  Detail volané inventární karty majetku - pro prohlížení

INV 06. Využití běžných ovládacích funkcí v oknech pro přemístění/vyřazení

Ve formuláři 09201 Inventurní rozdíly je po otevření oken pro přemístění/vyřazení umožněna běžná funkcionalita jako je výběr záznamů přes režim dotazů, filtrování, třídění, tisk do *.XLS. Byly také doplněny příslušné sloupce pro nové fixní položky.

 

Obr.  Okno pro přenos záznamů do přemísťovacího protokolu

INV 07. Nová tisková sestava pro přemístění v rámci inventur

Ve formuláři 09201 Inventurní rozdíly je přidána nová sestava 09209 Inventurní soupis položek (k přemístění) - na šířku, která obsahuje další požadované položky.

Pro sestavy 9204, 9205, 9206, 9207/09201 byl doplněn formát *.XLS.

 

 

Obr.  Nová tisková sestava pro evidenci záznamů k přemístění

INV 08. Doplnění položek a funkcionality pro přemístění protokolu majetku

Ve formulářích 05307 Přemístění dle inventury a 05014 Přemístění drobného majetku dle inventury byly přidány sloupce pro kód (Číslo um.) a název umístění/lokality (Název um.) v evidenčním stavu.

 

 

Obr.  Nové položky v přemisťovacích protokolech

Ve formuláři 05356 Dávkové přemístění dlouhodobého majetku (volaného z funkce 05307 Přemístění dle inventury) je při realizaci dávkového přemístění umožněna nově volba Typu účetního pohybu.

 

Obr.  Možná volba Typu účetního pohybu

INV 09. Vyřazovací protokol majetku

Ve vyřazovacích protokolech 05907 Vyřazovací protokol a 05017 Vyřazovací protokol drobného majetku lze odfiltrovat záznamy z inventur, z majetku nebo ponechat všechny. Tato volba je zpřístupněna pomocí voleb v dolní části obrazovky.

 

Obr.  Nové volby ve vyřazovacích protokolech

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Integrace

1. ACVZ*Konference
2. TZS*Stipendia a studentské poplatky
3. ISKaM na všech projektech na WS službách
4. e-VZ Gordion
5. UK*SPS
6. VERSO*IPOS
7. VERSO*Žádanky - vystavování žádanek s vazbou na AU

	Poznámka
	Popisy integračních rozhraní jsou předmětem jiných dokumentů. Nejsou veřejně dostupné.

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Definice adresáře pro výběr/ukládání

V lokálních parametrech lze pro jednotlivé úlohy nastavit výchozí adresář pomocí parametru PRILDIR.

Výchozí adresář pro výběr / ukládání souborů příloh. Např. C:\temp

Není-li uvedena u lokálního parametru úloha, tak přílohy lze ukládat (vkládat) z jednoho jediného adresáře.

Není-li parametr uveden vůbec, tak se nabízí pro výběr všechny dostupné adresáře.

	Pozor
	Není možné nastavit pro jednoho uživatele (není uživatelská preference)

SPR 02. Upozornění špatnéhp přihlášení

Systém vypisuje text chybového hlášení při nezdařeném přihlašování

Masku pro vytváření hesel může nadefinovat správce iFIS* na úrovni lokálních parametrů PSWDDGTS (minimální počet číslic v uživatelském heslu), PSWDEXPT (délka platnosti uživatelského hesla ve dnech) a PSWDLNGT (minimální počet znaků uživatelského hesla)

(Správce-heslo, Heslo)

SPR 03. Správa importů dat z externích systémů

Pro potřeby správce byl vytvořen nový formulář. V tomto formuláři je umožněn dozor nad importem dát z externích systémů. Umožňuje založit, smazat i editovat záznam v tabulce TEKDAVKY, která hlídá duplicitu importu dat.

SPR 04. Rozšíření "Správy uživatelů"-záložka „Přehled“

Ve formuláři 00210 Správa uživatelů a přístupů na rozšíření záložky „Přehled“

• číslo/kód
• název objektu přiřazeného daným kontextem

SPR 05. Správa uživatelů a přístupů

U formuláře Správa uživatelů a přístupů - záložka "Akce" byl doplněn seznam přístupů na tlačítka příloh.

Obr. 00210 – Přehled přístupů na akce

SPR 06. Úlohy na lokálních sítích

Formulář 00607 Úlohy na lokálních sítích byl rozšířen o dva dvousloupečky (měsíc/rok)

• 1. otevřené období
• 2. otevřené období

Tyto sloupce mají návaznost na formulář 00302 Lokální parametry. Změna ve formuláři 00607 se projeví ve formuláři 00302 a naopak.

	Varování
	Tato funkce nenahrazuje uzávěrku období v jednotlivých úlohách a smí být použita pouze po předchozí podrobné analýze problému!!!

SPR 07. Názvy generovaných sestav

Názvy generovaných souborů mohou být doplněny o tzv. PREFIX.

Prefix se nastavuje v globálním parametru RPPREFIX - prefix vygenerovaného souboru se sestavou.

	Pozor
	Do názvu souboru se použijí pouze první čtyři znaky z tohoto parametru, délka názvu je totiž omezena na 50 znaků.

AAAA_BB_CCC_DDDDDDDDDD_EEE_YYMMDD_HHMISS_FFFFFFFF

kde:

• A - prefix
• B - ID ekonomické jednotky
• C - kód úlohy (např. ZAV), pokud není tak číslo (např. 032)
• D - ID dokladu
• E - kód sestavy
• YYMMDD - datum
• HHMISS - čas
• F - ID session

	Příklad
	BBMV_01_ZAV_1359000002_139_130607_103604_22299124.pdf

SPR 08. Upozorňování na události iFIS*

Upozorňování na události iFIS* na dynamicky určené e-mailové adresy odpovědných osob.

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Vložení nové fotografie ke kartě

Ve spodní části formuláře 09407 Identifikační karty byla změněna funkcionalita tlačítka "Vlož foto" (). Toto tlačítko je přístupné pouze tehdy není-li vložena fotografie. Výměnu fotografie uživatel provede odebráním stávající a přidáním nové.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., únor 2013