Rozdílová dokumentace k P2205: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Řádek 34: Řádek 34:
=== Finance ===
=== Finance ===


==== <span id="RDP2205_MoznostUhradyPohBankKartou">FIN 01. Možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně</span> ====
==== <span id="RDP2205_MoznostiNovychKontrolv01430">FIN 01. Možnosti nových kontrol v podkladech pro schvalování</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17835 + 17852 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
 
Zavedena možnost [[Úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně|úhrady]] [[Man03328|pohledávky]] bankovní kartou na [[Man03509|pokladně]]. Pro tyto účely upraven modul [[:Kategorie:Pokladna|iFIS/Finance/Pokladna]] tak, aby bylo možné provádět platby bankovní / interní platební kartou.
 
 
V '''číselníku pokladen''' ve formuláři [[Man03562|03562]] - ''Pokladny'' '''přibyly''' dvě nové položky pro '''předkontaci''' [[Man03520|pokladního dokladu]] hrazeného '''bankovní kartou''':
*''AÚ pro bank. kartu'' - analytický účet pro běžnou bankovní kartu
*''AÚ pro kartu IPS'' - analytický účet pro kartu IPS
 
[[Image:P2205_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "AÚ pro bank. kartu" a "AÚ pro kartu IPS" ve formuláři [[Man03562|03562]] - Pokladny''
 
 
[[Image:P2205_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny v číselníku pokladen ve formuláři [[Man03562|03562]] - Pokladny''
 
 
Tím vznikly i související nové předkontace celého účetního případu při úhradě pohledávky bankovní kartou.
 
[[Image:P2205_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předpis kontace''
 
 
[[Image:P2205_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně''
 
 
V hlavičce pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' přibylo:
*tlačítko ''Uhradit kartou'' pro úhradu pohledávky bankovní kartou
*položka ''Č. transakce kartou'' pro id transakce platební kartou na platebním terminálu
 
[[Image:P2205_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uhradit kartou" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''
 
 
[[Image:P2205_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Uhradit kartou" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad - nedostupnost terminálu pro platbu kartou''
 
 
Tlačítko ''Uhradit kartou'' převede doklad do uhrazeného (vyrovnaného) stavu. Pokud jsou všechny řádky dokladu v uzavřeném stavu, doklad se automaticky převede do stavu ''Uzavřen''. Musí však být připojen terminál pro platbu kartou. Není-li připojen terminál pro platbu kartou, je o této skutečnosti uživatel informován.
 
 
Provedeny úpravy tisku příjmového pokladního dokladu uhrazeného bankovní / interní platební kartou a zavedena nová možnost generování podpisové doložky k běžným výdajovým pokladním dokladům (pokladní doklady bez vazby na závazky-drobná vydání). Upraveny obě tiskové sestavy '''pokladních dokladů''':
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
*[[10094 - Pokladní doklad (hromadný tisk)|10094]]/[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad (hromadný tisk)
tak, aby se na nich tiskla informace o '''úhradě platební kartou''' s '''číslem transakce''': '''"Uhrazeno plat. kartou - transakce č. xxx"'''.
 
[[Image:P2205_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad s novou informací o úhradě platební kartou a s číslem transakce''
 
 
==== <span id="RDP2205_MoznostiNovychKontrolv01430">FIN 02. Možnosti nových kontrol v podkladech pro schvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''

Verze z 25. 5. 2022, 13:27

Realizované úpravy a rozšíření do P2205

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2205. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Poznámka Poznámka
Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 24.05.2022


Obecné změny - žádné změny


Číselníky

CIS 01. Nové položky v číselníku firem

UPR 17887 distribuce dne 02.06.2022

Do výběrového formuláře 01291 - Listval firem doplněny nové položky specifikující, o jaký typ adresy se jedná:

  • Sa - znamená, že se jedná o adresu sídla firmy podle obchodního rejstříku
  • Pa - značí poštovní adresu
  • Za - označuje zpáteční adresu

Podle těchto položek lze řadit i filtrovat záznamy ve formuláři.

Položky:

  • obsahují hodnoty A = Ano, N = Ne nebo mohou být prázdné
  • kopírují zatržítka P (= Je adresa poštovní?), S (= Je adresa sídlem firmy podle obchodního rejstříku?) a Zp (= Je adresa zpáteční?) k adresám zobrazeným na záložce Adresy v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace


Obr. Nové položky ve formuláři 01291 - Listval firem


Zakázky – projekty - žádné změny


Finance

FIN 01. Možnosti nových kontrol v podkladech pro schvalování

UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022

V kontrolním infookně ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se mohou objevit nové hlášky: "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro faktury / závazky k zaměstnanci / zálohové listy".


Obr. Kontrola pro faktury



Obr. Kontrola pro zálohové listy



Obr. Kontrola pro závazky k zaměstnanci

Poznámka Poznámka
Pro aktivaci nových kontrol je zapotřebí kontaktovat pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.


Majetek

MAJ 01. Přejmenování formuláře 05125 - Investiční akce na Investiční zakázky

UPR 17843 distribuce dne 02.06.2022

Přejmenován formulář 05125 z Investiční akce na Investiční zakázky.


Obr. Přejmenovaný formulář 05125 - Investiční zakázky


MAJ 02. Příslušenství na sestavách majetku

UPR 17870 distribuce dne 02.06.2022

V tiskových sestav majetku obsahující příslušenství upraveno zobrazení příslušenství:

  • doplněn Typ příslušenství s rozlišením na:
    • P - příslušenství bez odkazu na majetek v evidenci
    • I - příslušenství odkazující na inventární kartu v evidenci dlouhodobého majetku
    • D - příslušenství odkazující na inventární kartu v evidenci drobného majetku
  • doplněno inventární číslo
  • za inventární číslo doplněn sloupec D.Č. = doplněk inventární čísla - pro možnost jednoznačné identifikace položky příslušenství dlouhodobého majetku a tím i možnost je inventarizovat


Obr. Příslušenství na sestavě 15079/05802 - Inventární karta



Obr. Příslušenství na sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05802 - Inventární karta


Úpravy se týkaly těchto sestav:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
15079 05802 Inventární karta 15078 05803 Inventární karta (hromadný tisk)
15004 05210 Doklad o zařazení do užívání 15064 05214 Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
15009 05300 Doklad o přemístění 15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk)
15016 05400 Doklad o změně ceny 15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)


MAJ 03. Nová tisková sestava 15068 - Protokol o převzetí majetku

UPR 17876 distribuce dne 02.06.2022

V modulu iFIS/Majetek vytvořena nová tisková sestava 15068/05710 - Protokol o převzetí majetku.


Zásoby - žádné změny


Účetnictví

UCT 01. Přejmenování formuláře 02188 na Základní výkazy a další související změny

UPR 17856 distribuce dne 02.06.2022

Formulář 02188 - Obecný výkaz přejmenován na 02188 - Základní výkazy.


Obr. Přejmenovaný formulář 02188 - Základní výkazy v menu iFIS



Obr. Přejmenovaný formulář 02188 - Základní výkazy


Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav přejmenována hodnota pro položku Typ definice z Obecný výkaz na Základní výkaz.


Obr. Typ definice "Základní výkaz" v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav



Obr. Typ definice "Základní výkaz" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav


Do definice sestavy vypočteného základního výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav přidána nová položka Řád zaokrouhlení, která je rozdělena do dvou částí:

  • první část určuje, zda se má číslo převést na jednotky, tisíce, milióny, miliardy (defaultně nastaveno na jednotky)
  • druhá část značí, na kolik desetinných míst se má převedená položka zaokrouhlit:
    • 0 = celé číslo
    • 1 = na jedno desetinné místo
    • 2 = na dvě desetinná místa, atd.


Obr. Nová položka "Řád zaokrouhlení" v detailu formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav


UCT 02. Další změny v iFIS/Výkaznictví

UPR 17900 distribuce dne 02.06.2022

V definici sestavy přidána možnost na řádku nadefinovat zdrojová data pro vygenerování LOV při korekci výpočtu. Do detailu definice sestav typu Základní výkaz doplněna do záhlaví položka Komentář.


Obr. Položka "Komentář" v definici závěrkových sestav ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav


UCT 03. Nové sestavy v iFIS/Účetnictví

UPR 17808 distribuce dne 28.04.2022 + UPR 17851 + 17867 distribuce dne

V iFIS/Účetnictví vytvořeny dvě nové Jasper sestavy:


Objednávky - žádné změny

Rozpočet - žádné změny


Registr smluv

RS 01. Možnost vyhledávání smlouvy dle země smluvní strany

UPR 17875 distribuce dne 02.06.2022

Do formuláře 08204 - Registr smluv - vyhledávání přidána nová možnost vyhledávání dle Země smluvní strany. Strana je vyhledávána přímo dle ZME_ID v případě smluvní strany typu F, nebo v adrese v případě smluvní strany typu N.


Obr. Možnost vyhledávání smlouvy dle "Země smluvní strany" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání


RS 02. Ruční vložení údajů o příloze do Zveřejňovací doložky

UPR 17875 distribuce dne 02.06.2022

Upravena hláška, která se objevuje při dotažení příloh ke zveřejnění smlouvy. V případě, že uživatel v detailu formuláře 08202 - Registr smluv vytváří zveřejňovací doložku ručně a snaží se zadat Zveřejňovaný dokument také ručně, zobrazí se hláška: "Přílohu smlouvy ke zveřejnění je možno vložit pouze přes F3 výběr ze stávajících dokumentů smlouvy".


Spisová služba

SPS 01. Možnost zobrazení žurnálu událostí v administraci elektronické úřední desky

UPR 17869 distribuce dne 02.06.2022

Doplněno nové tlačítko Historie pro možnost zobrazení žurnálu událostí do formulářů:

  • 00360 - Administrace elektronické úřední desky
  • 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce


Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce


SPS 02. Tisk sestavy 19115 - Dokumenty zařazené do spisu z formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě

UPR 17859 distribuce dne 02.06.2022

Tisková sestava 19115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu navázána také na formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě.


Obr. Navázání sestavy 19115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu na formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě


Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny


Správce

SPR 01. Možnost hromadného stažení dokumentů z iFIS/Archiv sestav

UPR 17865 distribuce dne 02.06.2022

V iFIS zavedena možnost hromadného stažení vybraných dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk.

V menu Nadstavby iFIS vytvořena nová nabídka Dokumenty iFIS.

Formulář 09301 - Archiv sestav byl:

  • přejmenován na 09301 - Archiv dokumentů
  • v menu Nadstavby iFIS přesunut z nabídky Monitoring do Dokumenty iFIS


Obr. "Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"


Do přejmenovaného formuláře 09301 - Archiv dokumentů doplněno nové tlačítko Uložit soubory, které vyvolá funkci 11001 - Hromadné ukládání příloh.


Obr. Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů


SPR 02. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce

UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022

V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.


Obr. Nový modul iFIS/Přihlášky v menu


Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář 00702 - Přihlášky na akce.


Obr. Nový formulář 00702 - Přihlášky na akce - přehledový formulář


Přehledový formulář se dělí na dva bloky:

  • Aktuální akce
  • Historie akcí


Novou akci lze pořídit:

  • klávesou pro Nový záznam (F6)
  • tlačítkem Nová akce
  • tlačítkem Kopírovat akci


Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou Výběr (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:

  • Nastavení
  • Řádky setkání
  • Přihlášky


Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"



Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"



Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"


IPS a identifikační karty - žádné změny


Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce

UPR 17848 distribuce dne 02.06.2022

Vytvořena samostatná aplikace WebFIS/Přihlášky na akce.


Obr. Aplikace WebFIS/Přihlášky na akce



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 24.05.2022