Kategorie:Registr smluv: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 91: Řádek 91:
{|{{Tableuvod}}
{|{{Tableuvod}}
|-
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametry pro připojení k portálu <br> Následující parametry používají jako příklad adresu:<br> http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp'''
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametry pro připojení k portálu''' <br> Následující parametry používají jako příklad adresu:<br> http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp
|-
|-
|RSPUSE
|RSPUSE
Řádek 121: Řádek 121:
|colspan="2"| Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky.
|colspan="2"| Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky.
<br>Poznámka 2. Pokud se generátoru nepodaří vygenerovat jedinečné číslo na 99 kroků, generování se zastaví a ohlásí chybu. Nutno ihned informovat správce, který zajistí správné nastavení generátoru.
<br>Poznámka 2. Pokud se generátoru nepodaří vygenerovat jedinečné číslo na 99 kroků, generování se zastaví a ohlásí chybu. Nutno ihned informovat správce, který zajistí správné nastavení generátoru.
|}
=== Domény – význam a základní nastavení ===
Nastavují se ve formuláři [[Man00310]] – Správa jádrových domén.
Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.
Systémové domény nelze uživatelsky ani nastavovat ani měnit, jsou pevně dané a mají přímý vliv na chod aplikace.
Uživatelské domény lze za provozu nastavit (správce aplikace). Seznamy hodnot lze pouze doplňovat, nelze v nich mazat. Pozor na počty hodnot v jednotlivých doménách. Nedoporučujeme překročit 20 hodnot v doméně. Větší počet doménových položek snižuje přehlednost a komplikuje jejich využití.
Obory hodnot uživatelských domén je vhodné vyjasnit ještě před nasazením aplikace do ostrého provozu. Slouží ke klasifikaci jednotlivých údajů a lze podle nich vyhledávat. Příslušnost smluv k jednotlivým hodnotám je dána interním předpisem odběratele.
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''SMLTYP - typy smluv.
<br>Uživatelská doména: Navrhuje uživatel
<br>Těmito příznaky se rozlišují smlouvy podleurčení. Jednoznakový kód může být použit v masce pro automatické generování údaje Naše číslo (SMLID).'''
|-
|A
|Praxe
|-
|B
|Banka
|-
|D
|Dar
|-
|E
|Spolupráce
|-
|F
|Dotace
|-
|G
|Leasing
|-
|H
|HW a SW
|-
|I
|Nemovitosti
|-
|J
|Věcné břemeno
|-
|K
|Kupní
|-
|L
|Licence
|-
|M
|Mandátní
|-
|N
|Nájemní
|-
|P
|Pojistné
|-
|S
|Stavební práce
|-
|X
|Ostatní
|-
|colspan="2"| Poznámka: Kód "C" nesmí být použit, je vyhrazen pro systémové účely.
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''OSTTYP - typy ostatních informací.
<br>uživatelská doména: Navrhuje uživatel
<br>Slouží k rozčlenění informací uložených v záložce ostatní.
'''
|-
|K
|Kontakt
|-
|S
|Podepsal
|-
|P
|Poznámka
|-
|U
|Umístění
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''OROLE - role zodpovědné osoby.
<br>uživatelská doména: Navrhuje uživatel
<br>Slouží k určení úlohy osoby vzhledem ke konkrétní smlouvě.
'''
|-
|E
|Ekonomický garant
|-
|F
|Finanční garant
|-
|H
|Hlavní garant
|-
|K
|Kontrolní dohled
|-
|O
|Odborný poradce
|-
|P
|Právní garant
|-
|S
|Statutární zástupce
|-
|T
|Technický garant
|-
|X
|Odpovědný zástupce
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''DOCTYP - typy dokumentů.
<br>uživatelská doména: Navrhuje uživatel
<br>Slouží k rozdělení dokumentů do tematických skupin.
'''
|-
| 
|Dodatek
|-
| 
|Návrh
|-
| 
|Ostatní
|-
| 
|Příloha
|-
| 
|Smlouva
|-
| 
|Zápis z jednání
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''DATMJ - časové intervaly událostí.
<br>systémová doména: Pevně dané ve vývoji
<br>Určuje jednotku časového intervalu, pro nastavení automatického generování termínů nebo pro posun provedení činnosti vzhledem k vybranému termínu. '''
|-
|D
|Den
|-
|T
|Týden
|-
|M
|Měsíc
|-
|Q
|Čtvrtletí
|-
|P
|Pololetí
|-
|R
|Rok
|-
|X
|Neuvedeno
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''UDATYP - typy událostí.
<br>systémová doména: Pevně dané ve vývoji
<br>Určuje činnost, která se má na vybraném termínu provést.
'''
|-
|M
|Mail
|-
|G
|Generování dokladu
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''CENTYP - typ ceny.
<br>systémová doména: Pevně dané ve vývoji
<br>Označuje typ ceny uvedené v záložce Ceny..
'''
|-
|Z
|Záloha
|-
|F
|Faktura
|}
{|{{Tableuvod}}
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''TOKFIN - směr toku financí.
<br>systémová doména: Pevně dané ve vývoji
<br>Určuje, směr toku financí z pohledu uživatele. '''
|-
|+
|Pohledávka
|-
|-
|Závazek
|}
|}

Verze z 11. 2. 2010, 13:10

Registr smluv

Man08201 RSMLSPR Registr smluv - správce
Man08202 RSMLOUVY Registr smluv
Man08203 RSZOSO Delegování pravomocí
Man08204 RSHLEDEJ Registr smluv - vyhledávání
Man08205 RSPOZAD Systém varování
Man08206 RSKUPINY Skupiny osob pro varování
Man08207 RSMLOUVYL Registr smluv - výběr
Man08220 EKSALRS Saldo registru smluv
Man08221 EKSALRSP Prohlížení salda registru smluv

Subsystém iFIS*Registr smluv

Popis subsystému

Subsystém je určen pro centrální registraci smluvních vztahů s dodavateli, odběrateli, spoluřešiteli apod. včetně archivace příslušných dokumentů.

Kromě vlastní registrace je aplikace určena pro:

- automatizované zasílání přednastavených varovných zpráv a hlášení oprávněným osobám,

- generování dokladů do úloh Závazků nebo Pohledávek,

- předběžná blokace rozpočtů

a další.

S daty uloženými v databázi pracuje uživatel několika možnými způsoby

a)on-line zápis i čtení jako běžný a registrovaný uživatel iFIS pomocí vstupně-výstupních obrazovek, případně tiskových výstupů, nebo

b)on-line přístup na čtení pro neregistrované uživatele iFIS pomocí e-mailových zpráv a webové části aplikace.

Obr.1 Blokové schéma Registru smluv a Systému varování

Software je značně parametrizovatelný pomocí řady číselníků (domén), z nichž některé jsou v kompetenci uživatele-správce. Viz dále.

Moduly jsou integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.

Nastavení globálních parametrů (Man00301)

Nastavení globálních parametrů se provádí ve funkci Man00301 – Globální parametry.

Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.

Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro e-mailová varování a zprávy o generování dokladů
MHOSTADR Adresa klientova SMTP serveru pro odesílání zpráv. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: SMTP.BBM.CZ
MHOSTPRT Port poštovního serveru. Příklad: 25
RSMEMA E-mailová adresa, která se vyplní jako odesílatel pro všechna e-mailová varování. Tam budou docházet i nedoručené dopisy. Zajistit vyzvedávání pošty a odezvu. Příklad: moje@bbm.cz
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro připojení k portálu
Následující parametry používají jako příklad adresu:
http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp
RSPUSE Používání portálu. A=ano, portál k použití. N=portál nepoužívat.
RSPSADR Adresa serveru, na kterém je umístěn portálu i s doménou. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: web.xyz.cz
RSPSPORT Port HTTP serveru pro připojení na portál. Příklad: 80
RSPNAME Jméno portálu. Příklad: pls/portal
RSPPAGE Jméno portálové stránky, volané z e-mail varování. Příklad: Emvstup.jsp
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametr pro nastavení číslování smluv
RSGSMLID Způsob zadání identifikace smlouvy Naše číslo (SMLID).


R = ručně. Do SMLID lze ručně zadat řetězec s max. délkou 30 znaků.
G = generátorem. Do SMLID se vygeneruje řetězec s využitím automatického generování číselných řad (TEKRADY). Řetězec může být maximálně desetimístný a to včetně oddělovacích znaků (např. „/“, „-“ apod.). Maska pro generování se zadává ve formuláři 0034 "Nastavení některých číselných řad". viz. příloha číslo 3.
A = kombinace R a G. Způsob plnění SMLID lze zvolit až ve chvíli zakládání nové smlouvy: ručně nebo vygenerovat automaticky.

Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky.


Poznámka 2. Pokud se generátoru nepodaří vygenerovat jedinečné číslo na 99 kroků, generování se zastaví a ohlásí chybu. Nutno ihned informovat správce, který zajistí správné nastavení generátoru.

Domény – význam a základní nastavení

Nastavují se ve formuláři Man00310 – Správa jádrových domén.

Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.

Systémové domény nelze uživatelsky ani nastavovat ani měnit, jsou pevně dané a mají přímý vliv na chod aplikace.

Uživatelské domény lze za provozu nastavit (správce aplikace). Seznamy hodnot lze pouze doplňovat, nelze v nich mazat. Pozor na počty hodnot v jednotlivých doménách. Nedoporučujeme překročit 20 hodnot v doméně. Větší počet doménových položek snižuje přehlednost a komplikuje jejich využití.

Obory hodnot uživatelských domén je vhodné vyjasnit ještě před nasazením aplikace do ostrého provozu. Slouží ke klasifikaci jednotlivých údajů a lze podle nich vyhledávat. Příslušnost smluv k jednotlivým hodnotám je dána interním předpisem odběratele.


Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| SMLTYP - typy smluv.


Uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Těmito příznaky se rozlišují smlouvy podleurčení. Jednoznakový kód může být použit v masce pro automatické generování údaje Naše číslo (SMLID).

A Praxe
B Banka
D Dar
E Spolupráce
F Dotace
G Leasing
H HW a SW
I Nemovitosti
J Věcné břemeno
K Kupní
L Licence
M Mandátní
N Nájemní
P Pojistné
S Stavební práce
X Ostatní
Poznámka: Kód "C" nesmí být použit, je vyhrazen pro systémové účely.
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| OSTTYP - typy ostatních informací.


uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Slouží k rozčlenění informací uložených v záložce ostatní.

K Kontakt
S Podepsal
P Poznámka
U Umístění
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| OROLE - role zodpovědné osoby.


uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Slouží k určení úlohy osoby vzhledem ke konkrétní smlouvě.

E Ekonomický garant
F Finanční garant
H Hlavní garant
K Kontrolní dohled
O Odborný poradce
P Právní garant
S Statutární zástupce
T Technický garant
X Odpovědný zástupce
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| DOCTYP - typy dokumentů.


uživatelská doména: Navrhuje uživatel
Slouží k rozdělení dokumentů do tematických skupin.

Dodatek
Návrh
Ostatní
Příloha
Smlouva
Zápis z jednání
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| DATMJ - časové intervaly událostí.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje jednotku časového intervalu, pro nastavení automatického generování termínů nebo pro posun provedení činnosti vzhledem k vybranému termínu.

D Den
T Týden
M Měsíc
Q Čtvrtletí
P Pololetí
R Rok
X Neuvedeno
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| UDATYP - typy událostí.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje činnost, která se má na vybraném termínu provést.

M Mail
G Generování dokladu
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| CENTYP - typ ceny.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Označuje typ ceny uvedené v záložce Ceny..

Z Záloha
F Faktura
Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| TOKFIN - směr toku financí.


systémová doména: Pevně dané ve vývoji
Určuje, směr toku financí z pohledu uživatele.

Pohledávka
Závazek
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Registr_smluv&oldid=5108“