Kategorie:Registr smluv: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: == Registr smluv == {|{{Tableuvod}} |- |Man08201 |RSMLSPR |Registr smluv - správce |- |Man08202 |RSMLOUVY |Registr smluv |- |Man08203 |RSZOSO |Delegov… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
{|{{Tableuvod}} | {|{{Tableuvod}} | ||
|- | |- | ||
|[[Man08201]] | |[[Man08201]] | ||
|RSMLSPR | |RSMLSPR | ||
|Registr smluv - správce | |Registr smluv - správce | ||
|- | |- | ||
|[[Man08202]] | |[[Man08202]] | ||
|RSMLOUVY | |RSMLOUVY | ||
|Registr smluv | |Registr smluv | ||
|- | |- | ||
|[[Man08203]] | |[[Man08203]] | ||
|RSZOSO | |RSZOSO | ||
|Delegování pravomocí | |Delegování pravomocí | ||
|- | |- | ||
|[[Man08204]] | |[[Man08204]] | ||
|RSHLEDEJ | |RSHLEDEJ | ||
|Registr smluv - vyhledávání | |Registr smluv - vyhledávání | ||
|- | |- | ||
|[[Man08205]] | |[[Man08205]] | ||
|RSPOZAD | |RSPOZAD | ||
|Systém varování | |Systém varování | ||
|- | |- | ||
|[[Man08206]] | |[[Man08206]] | ||
|RSKUPINY | |RSKUPINY | ||
|Skupiny osob pro varování | |Skupiny osob pro varování | ||
|- | |- | ||
|[[Man08207]] | |[[Man08207]] | ||
|RSMLOUVYL | |RSMLOUVYL | ||
|Registr smluv - výběr | |Registr smluv - výběr | ||
|- | |- | ||
|[[Man08220]] | |[[Man08220]] | ||
|EKSALRS | |EKSALRS | ||
|Saldo registru smluv | |Saldo registru smluv | ||
|- | |- | ||
|[[Man08221]] | |[[Man08221]] | ||
|EKSALRSP | |EKSALRSP | ||
|Prohlížení salda registru smluv | |Prohlížení salda registru smluv | ||
|} | |} | ||
| Řádek 43: | Řádek 43: | ||
=== Popis subsystému === | === Popis subsystému === | ||
Subsystém je určen pro centrální registraci smluvních vztahů s dodavateli, odběrateli, spoluřešiteli apod. včetně archivace příslušných dokumentů. | Subsystém je určen pro centrální registraci smluvních vztahů s dodavateli, odběrateli, spoluřešiteli apod. včetně archivace příslušných dokumentů. | ||
Kromě vlastní registrace je aplikace určena pro: | Kromě vlastní registrace je aplikace určena pro: | ||
- automatizované zasílání přednastavených varovných zpráv a hlášení oprávněným osobám, | - automatizované zasílání přednastavených varovných zpráv a hlášení oprávněným osobám, | ||
- generování dokladů do úloh Závazků nebo Pohledávek, | - generování dokladů do úloh Závazků nebo Pohledávek, | ||
- předběžná blokace rozpočtů | - předběžná blokace rozpočtů | ||
a další. | a další. | ||
S daty uloženými v databázi pracuje uživatel několika možnými způsoby | S daty uloženými v databázi pracuje uživatel několika možnými způsoby | ||
a)on-line zápis i čtení jako běžný a registrovaný uživatel iFIS pomocí vstupně-výstupních obrazovek, případně tiskových výstupů, nebo | a)on-line zápis i čtení jako běžný a registrovaný uživatel iFIS pomocí vstupně-výstupních obrazovek, případně tiskových výstupů, nebo | ||
b)on-line přístup na čtení pro neregistrované uživatele iFIS pomocí e-mailových zpráv a webové části aplikace. | b)on-line přístup na čtení pro neregistrované uživatele iFIS pomocí e-mailových zpráv a webové části aplikace. | ||
[[Image:uvodre1.gif]] | [[Image:uvodre1.gif]] | ||
Obr.1 Blokové schéma Registru smluv a Systému varování | Obr.1 Blokové schéma Registru smluv a Systému varování | ||
Software je značně parametrizovatelný pomocí řady číselníků (domén), z nichž některé jsou v kompetenci uživatele-správce. Viz dále. | Software je značně parametrizovatelný pomocí řady číselníků (domén), z nichž některé jsou v kompetenci uživatele-správce. Viz dále. | ||
Moduly jsou integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách. | Moduly jsou integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách. | ||
=== Nastavení globálních parametrů ([[Man00301]]) === | === Nastavení globálních parametrů ([[Man00301]]) === | ||
Nastavení globálních parametrů se provádí ve funkci [[Man00301]] – Globální parametry. | Nastavení globálních parametrů se provádí ve funkci [[Man00301]] – Globální parametry. | ||
Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému. | Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému. | ||
| Řádek 78: | Řádek 78: | ||
|- | |- | ||
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametry pro e-mailová varování a zprávy o generování dokladů ''' | |{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametry pro e-mailová varování a zprávy o generování dokladů ''' | ||
|- | |- | ||
|MHOSTADR | |MHOSTADR | ||
|Adresa klientova SMTP serveru pro odesílání zpráv. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: SMTP.BBM.CZ | |Adresa klientova SMTP serveru pro odesílání zpráv. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: SMTP.BBM.CZ | ||
|- | |- | ||
|MHOSTPRT | |MHOSTPRT | ||
|Port poštovního serveru. Příklad: 25 | |Port poštovního serveru. Příklad: 25 | ||
|- | |- | ||
|RSMEMA | |RSMEMA | ||
|E-mailová adresa, která se vyplní jako odesílatel pro všechna e-mailová varování. Tam budou docházet i nedoručené dopisy. Zajistit vyzvedávání pošty a odezvu. Příklad: moje@bbm.cz | |E-mailová adresa, která se vyplní jako odesílatel pro všechna e-mailová varování. Tam budou docházet i nedoručené dopisy. Zajistit vyzvedávání pošty a odezvu. Příklad: moje@bbm.cz | ||
|} | |} | ||
| Řádek 92: | Řádek 92: | ||
|- | |- | ||
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametry pro připojení k portálu <br> Následující parametry používají jako příklad adresu:<br> http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp''' | |{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametry pro připojení k portálu <br> Následující parametry používají jako příklad adresu:<br> http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp''' | ||
|- | |- | ||
|RSPNAME | |RSPUSE | ||
|Jméno portálu. Příklad: pls/portal | |Používání portálu. A=ano, portál k použití. N=portál nepoužívat. | ||
|- | |||
|RSPSADR | |||
|Adresa serveru, na kterém je umístěn portálu i s doménou. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: web.xyz.cz | |||
|- | |||
|RSPSPORT | |||
|Port HTTP serveru pro připojení na portál. Příklad: 80 | |||
|- | |||
|RSPNAME | |||
|Jméno portálu. Příklad: pls/portal | |||
|- | |||
|RSPPAGE | |||
|Jméno portálové stránky, volané z e-mail varování. Příklad: Emvstup.jsp | |||
|} | |||
{|{{Tableuvod}} | |||
|- | |||
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"| '''Parametr pro nastavení číslování smluv ''' | |||
|- | |||
|RSGSMLID | |||
|Způsob zadání identifikace smlouvy Naše číslo (SMLID). | |||
<br>R = ručně. Do SMLID lze ručně zadat řetězec s max. délkou 30 znaků. | |||
<br>G = generátorem. Do SMLID se vygeneruje řetězec s využitím automatického generování číselných řad (TEKRADY). Řetězec může být maximálně desetimístný a to včetně oddělovacích znaků (např. „/“, „-“ apod.). Maska pro generování se zadává ve formuláři 0034 "Nastavení některých číselných řad". viz. příloha číslo 3. | |||
<br>A = kombinace R a G. Způsob plnění SMLID lze zvolit až ve chvíli zakládání nové smlouvy: ručně nebo vygenerovat automaticky. | |||
|- | |- | ||
| | |colspan="2" | ||
| | |Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky. | ||
<br>Poznámka 2. Pokud se generátoru nepodaří vygenerovat jedinečné číslo na 99 kroků, generování se zastaví a ohlásí chybu. Nutno ihned informovat správce, který zajistí správné nastavení generátoru. | |||
|} | |} | ||
Verze z 11. 2. 2010, 11:46
Registr smluv
| Man08201 | RSMLSPR | Registr smluv - správce |
| Man08202 | RSMLOUVY | Registr smluv |
| Man08203 | RSZOSO | Delegování pravomocí |
| Man08204 | RSHLEDEJ | Registr smluv - vyhledávání |
| Man08205 | RSPOZAD | Systém varování |
| Man08206 | RSKUPINY | Skupiny osob pro varování |
| Man08207 | RSMLOUVYL | Registr smluv - výběr |
| Man08220 | EKSALRS | Saldo registru smluv |
| Man08221 | EKSALRSP | Prohlížení salda registru smluv |
Subsystém iFIS*Registr smluv
Popis subsystému
Subsystém je určen pro centrální registraci smluvních vztahů s dodavateli, odběrateli, spoluřešiteli apod. včetně archivace příslušných dokumentů.
Kromě vlastní registrace je aplikace určena pro:
- automatizované zasílání přednastavených varovných zpráv a hlášení oprávněným osobám,
- generování dokladů do úloh Závazků nebo Pohledávek,
- předběžná blokace rozpočtů
a další.
S daty uloženými v databázi pracuje uživatel několika možnými způsoby
a)on-line zápis i čtení jako běžný a registrovaný uživatel iFIS pomocí vstupně-výstupních obrazovek, případně tiskových výstupů, nebo
b)on-line přístup na čtení pro neregistrované uživatele iFIS pomocí e-mailových zpráv a webové části aplikace.
Obr.1 Blokové schéma Registru smluv a Systému varování
Software je značně parametrizovatelný pomocí řady číselníků (domén), z nichž některé jsou v kompetenci uživatele-správce. Viz dále.
Moduly jsou integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.
Nastavení globálních parametrů (Man00301)
Nastavení globálních parametrů se provádí ve funkci Man00301 – Globální parametry.
Přístup z menu 1.Správce - 3.Nastavení systému.
| Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro e-mailová varování a zprávy o generování dokladů | |
| MHOSTADR | Adresa klientova SMTP serveru pro odesílání zpráv. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: SMTP.BBM.CZ |
| MHOSTPRT | Port poštovního serveru. Příklad: 25 |
| RSMEMA | E-mailová adresa, která se vyplní jako odesílatel pro všechna e-mailová varování. Tam budou docházet i nedoručené dopisy. Zajistit vyzvedávání pošty a odezvu. Příklad: moje@bbm.cz |
| Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametry pro připojení k portálu Následující parametry používají jako příklad adresu: http://web.xyz.cz:80/pls/portal/Emvstup.jsp | |
| RSPUSE | Používání portálu. A=ano, portál k použití. N=portál nepoužívat. |
| RSPSADR | Adresa serveru, na kterém je umístěn portálu i s doménou. Buď jméno nebo IP adresa. Příklad: web.xyz.cz |
| RSPSPORT | Port HTTP serveru pro připojení na portál. Příklad: 80 |
| RSPNAME | Jméno portálu. Příklad: pls/portal |
| RSPPAGE | Jméno portálové stránky, volané z e-mail varování. Příklad: Emvstup.jsp |
| Šablona:Hl3 align="center" colspan="2"| Parametr pro nastavení číslování smluv | |
| RSGSMLID | Způsob zadání identifikace smlouvy Naše číslo (SMLID).
|
| colspan="2" | Poznámka 1. Naše číslo je jednoznačná uživatelská identifikace smlouvy. Jednotlivé organizace většinou mají interní předpis jak toto označení vytvářet. Musí být jednoznačné v rámci ekonomické jednotky.
|
Stránky v kategorii „Registr smluv“
Zobrazuje se 17 stránek z celkového počtu 17 stránek v této kategorii.
