Rozdílová dokumentace k P2402

Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 06.02.2024 ve 13:47 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2402. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 06.02.2024

	Pozor
	V úpravě 18879 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Navázání sestav a historie na formuláře pro schvalování OOD

UPR 19285 + 19292 distribuce dne 28.02.2024

Navázány tiskové sestavy na formuláře pro schvalování OOD:

• 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku → 15004 - Doklad o zařazení do užívání
• 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku → 15015 - Doklad o vyřazení z užívání
• 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku → 15009 - Doklad o přemístění
• 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy → 10047 - Příkaz k úhradě
• 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka → 13020 - Objednávka
• 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky → 11035 - Rezervační objednávka
• 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury → 10021 - Likvidační list k pohledávce
• 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty → 10206 - Zakázky - projekty

Vytvořena nová historie nad schvalováním OOD. Doplněna evidence vybraných změn ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů a možnosti zobrazení této evidence tlačítkem Historie. Evidovány jsou tak například změny stavu schvalovacího procesu, dodatečné změny hodnoty v položce Referent, apod. Změny z OOD se zapisují do historie prvotních dokladů.

Finance

FIN 01. Navázání sestavy 20060 - Skupina dokladů na formulář 03328 - Odběratelská faktura

UPR 19286 distribuce dne 28.02.2024

Tiskovou sestavu skupinového tisku 20060/03325 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) lze nyní kromě formuláře 03325 - Prohlížení odběratelské faktury tisknout také z funkce 03328 - Odběratelská faktura. Sestava tiskne nejdříve tiskovou sestavu 10060 - Faktura a hned za ní se tiskne sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh. Uživatelé tak můžou pouhým stiskem jednoho tlačítka vytisknout naráz dvě sestavy.

Majetek

MAJ 01. Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

UPR 19258 distribuce dne 28.02.2024

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD. Přidány vyskakovací potvrzovací dotazy při stornu protokolu do těchto formulářů:

• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

• odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
• součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu

MAJ 02. Nové možnosti filtrování dat v přemísťovacím a vyřazovacím protokolu

UPR 19252 distribuce dne 28.02.2024

Do přemísťovacích a vyřazovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku pod roletku Úloha zdroje dat pro filtrování přes úlohu zdroje přidány další roletky stavu:

• Stav převzetí do iFIS - může obsahovat hodnoty:
  • Vše
  • Část. převzat do iFIS
  • Připraven pro iFIS
  • Schvalován
  • Storno
  • Převzat do iFIS
  • Zrušen
• Stav schvalování - může obsahovat hodnoty:
  • Vše
  • Neschvaluje se
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Upraveny byly tyto formuláře:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Roletka "Stav převzetí do iFIS" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

MAJ 03. Úpravy ve formulářích zařazení, přemístění a vyřazení majetku

UPR 19305 distribuce dne 28.02.2024

Ve formulářích 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku a 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku:

• upraveny texty přepínače stavů
• přidány tyto sloupce:
  • Stav převzetí
  • Stav schvalování
• při zatržení Všechny v zařazovacích protokolech nejsou zobrazeny majetky ve stavu wFis V procesu a wFis Připraveno k převzetí
• po stisku klávesy pro Zrušení záznamu (Shift + F6) na záznamu převzatém do iFIS je hláška, že nelze zrušit záznam

Obr. Změny ve formuláři 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku

Ve formulářích:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

provedeny následující úpravy:

• výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
• přidán sloupec označující zrušené záznamy
• zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
• do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy

Tlačítko Upravit protokol je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS, a to v těchto formulářích:

• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Změny ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku

Zásoby

ZAS 01. Změny v předkontacích pro prodej zboží

UPR 19183 distribuce dne 28.02.2024

Doplněna účetní věta č. 2 na detail skladové karty do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a provedeny související úpravy na úrovni předkontačního číselníku 01230 - Pravidla účetní likvidace. Změněny předkontace pro prodej zboží. Při vytváření nové skladové karty / změně druhu dojde k dotažení druhé účetní věty z číselníku druhů položek. Upraven formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace a také generování kontací příjemek / výdejek.

ZAS 02. Úprava historie skladové karty

UPR 19287 distribuce dne 28.02.2024

Upravena evidence změn nad skladovou kartou ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:

• Přidán zápis za změnu Druhu a Skupiny
• Upraven zápis při změně polí:
  • Č. položky
  • Skladová cena
  • Důvod přecenění
• Zohledněn případ, kdy některá z položek byla původně prázdná a uživatel zadal novou hodnotu
• Vytvořena nová evidence změn nad blokem Prodejní ceník
• Na řádek prodejního ceníku přidáno tlačítko Historie, kterým lze zobrazit jednotlivé změny

Obr. Nové tlačítko "Historie" na řádku prodejního ceníku

Účetnictví

UCT 01. Průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů

UPR 18879 distribuce dne 28.02.2024

Zavedeny průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů:

• Rozšířen formulář pro běžný účetní doklad do širokoúhlého formátu
• Zrychleno otevírání detailu účetního dokladu
• Do detailu formuláře 02115 - Účetní doklady doplněno kontrolní infookno:
  • Podobné kontrolní infookno se nachází např. u závazků, objednávek, rozpočtů, atd.
  • Uživatel je v kontrolním infookně účetního dokladu průběžně upozorňován různými hlášeními
  • Červená hlášení v kontrolním infookně upozorňují na důležitou zprávu a blokují uzavření nebo uhrazení dokladu
  • Červeným hlášením je nutné věnovat značnou pozornost
  • U upozorňujících (oranžových) hlášení v kontrolních infooknech se nacházejí tzv. check boxy (zatržítka)
  • Kontroly a upozornění v režimu Potvrzení (oranžové) musí koncový uživatel potvrdit zatržítkem
  • Úspěšným potvrzením zprávy se změní záznam z oranžového na zelený
  • Jednotlivá upozornění v kontrolním infookně lze aktualizovat přes tlačítko Kontroly
  • Pro administraci upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech je určen formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení
• Zvýšena rychlost přepracováním vstupních kontrol
• Doplněny nové kontroly účetních vět v iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
• Zavedena možnost kontrol za doklad/řádek
• Umožněno vypnutí kontrol
• Zaveden nový stav účetního dokladu Připravený
• Zavedena nová podpora pro generování UDD k importovaným účetním dokladům
• Umožněn ruční vstup do řádků
• Přidána možnost přesunu a přepočtu řádků

Obr. Nové kontrolní infookno a nový stav "Připravený" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklady

Spisová služba

SPS 01. Doplnění vazby ze Spisové služby na objednávky přijaté

UPR 18648 distribuce dne 28.02.2024

Doplněna vazba ze Spisové služby na objednávky přijaté.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 06.02.2024