Man03260

03260 * Dodavatelský deník

Vhodné rozvržení závazků do deníků umožní rychlou a příjemnou obsluhu funkce 03211 - Pořízení dodavatelské faktury, 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci, 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli, 03271 - Pořízení přijatých zálohových listů a 03291 - Pořízení JCD. Deníky jsou definovány pro každou ekonomickou jednotku zvlášť. Do deníku může pořizovat závazky více uživatelů. Deník obsahuje předkontační předpis pro automatickou rozkontaci závazku a množství položek pro předvyplnění hlavičky závazku.

Obr. 03260/1 Deníky závazků

Po výběru deníku ze seznamu se zobrazí jeho položky.

Obr. 03260/2 Deníky závazků

Položky deníku, které musí být vyplněny :

• Číslo deníku - povinná položka
• Název deníku - povinná položka
• Typ dokladu - ze seznamu přípustných hodnot, některé typy dokladu - znepřístupní některé položky deníku:
  • je-li v položce Typ dokladu zapsáno Faktura, bude tento deník nabízen při zakládání dodavatelské faktury po spuštění funkce číslo 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
  • Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Dobropis, bude tento deník nabízen při vystavení dobropisu odběrateli po spuštění funkce číslo 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli, tento deník má znepřístupněny položky Kontace MÁ DÁTI, Kontace DPH, Kontace
  • je-li v položce Typ dokladu zapsáno Přijaté zálohové listy, bude tento deník nabízen při zakládání přijatého zálohového listu po spuštění funkce 03271 - Pořízení přijatých zálohových listů, takový deník má znepřístupněny položky Kontace MÁ DÁTI, Kontace DPH, Kontace
  • je-li v položce Typ dokladu zapsáno Přijaté zálohy, je tento deník využíván pro generované závazky vzniklé přijetím zálohy od odběratele (více v popisu 03371 - Zapsání zálohového listu), tento deník má znepřístupněny všechny předkontace a dále položku Kontace, deník tohoto typu se zvolenou měnou smí být založen pouze jeden
  • je-li v položce Typ dokladu zapsáno JCD, bude tento deník nabízen při zakládání JCD po spuštění funkce 03291 - Zapsání JCD, deník tohoto typu má znepřístupněny položky Měna a Typ akce
• Kontace DAL - z číselníku saldokontních účtů, není-li typ dokladu - přijatá záloha
• Rozkontace - přepínač rozkontace z hlavičky nebo řádků dokladu

Položky závazkového deníku, které mohou být vyplněny :

• Číslo skupiny deníků - číslo, které se využívá v masce číselné řady, chceme-li v určité pozici čísla dokladu rozlišit, do které skupiny deníků doklad patří. Pomocí tohoto čísla lze deníky závazků libovolně seskupit.
• Měna - z číselníku měn:
  • nabízí se domácí měna, ale je ji možno přepsat jinou z číselníku měn
  • cizí měna znepřístupní některé položky deníku
  • pokud je položka Měna nevyplněna nebo je nastavena na měnu předvyplněnou v tabulce globálních parametrů Mena, budou do tohoto deníku zaznamenávány doklady vyrovnávané touto měnou
  • v tomto případě je možné si v položce Rozkontace vybrat ze dvou možností:
    • buď účetní likvidace z hlavičky dokladu nebo
    • účetní likvidace z řádků dokladu
• Kontace MÁ DÁTI - z číselníku analytických účtů
• Kontace DPH - z číselníku analytických účtů
• Kontace - ze seznamu přípustných hodnot, volba, zda má proběhnout účetní likvidace dokladu automaticky při jeho uzavření nebo zda bude účetní likvidace prováděna ručně
• Typ univ.daň. dokladu - systém automaticky vyplní hodnotu 998 pro přijatá zdanitelná plnění. Hodnotu je možno změnit podle typu dokladu zvoleného v úloze 03610. Do uvedeného čísla typu deníku jsou přenášeny hodnoty pro výpočet DPH. Položka Typ univerzálního daňového dokladu je nepovinná pro zálohové listy a generované doklady. Pro ostatní typy dokladů je povinná.
• Firma - z číselníku firem
• Zdroj financování - čtyři položky pro hlavičku závazku:
  • Číslo nákladového střediska - z číselníku nákladových středisek
  • Typ akce - z číselníku typů akcí
  • Akce - z číselníku akcí
  • Komplexní položka - z číselníku komplexních položek
• Způsob úhrady - ze seznamu přípustných hodnot
• Číslo bank. účtu - z číselníku vlastních bankovních účtů
• Typ akce - z číselníku typů akcí, pro řádky závazku
• Referent - ze seznamu přípustných hodnot
• Schvaluje - ze seznamu přípustných hodnot
• Vzorec pro AV zprávu - vzorec pro vytvoření AV zprávy
• Konstantní symbol - z číselníku konstantních symbolů
• Variab. symbol - volný text, pokud není prázdný, budou mít všechny faktury pořízené do tohoto deníku předvyplněný variabilní symbol stejným způsobem
• Specif. symbol - volný text, obdobně jako u variabilního symbolu
• Proplatit - ze seznamu přípustných hodnot, při pořízení dokladu zajistí předvyplnění položky, která rozhoduje o tom, zda je povoleno proplacení dokladu
• Typ mzdového příplatku - příznak pro výběr dat do formuláře 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek, kde se jedná o položku "Typ platby"
• Parametry - položku lze využít jak pro export, tak i pro potřeby gnerování QR kódu na dokladech, pomocí této položky lze určit, na kterých fakturách (dokladech) bude zobrazen QR kód pro rychlou platbu, musí však být splněny ještě další podmínky viz podrobnosti ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky
• Klasifikace (HLA/RAD/POV) - v položkách se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:
  • v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
  • v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)
  • pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ klasifikace v položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku závazku
  • kontrolní infookno upozorní hláškou "Doplňte klasifikaci na řádku &1" na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku
  • při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze klasifikační kódy, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku
  • pokud takové klasifikační kódy neexistují, nabídnou se všechny klasifikační kódy

	Poznámka
	Podrobnější informace k evidenci komodit naleznete zde.

Všechny položky v deníku je možné měnit až do okamžiku, kdy je do deníku zapsán první doklad. Pak není možné měnit tyto položky :

• Kontace DAL - Číslo typu
• Typ dokladu
• Měna

Deníky zahraničních závazků

V denících, které jsou určeny pro závazky v cizích měnách jsou přidány dvě položky pro zadání dvou analytických účtů, které slouží pro předkontaci kurzového rozdílu na stranu MD a DAL. Při kontaci faktury vázané se zálohou se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku použitého zálohového listu. Při kontaci úhrady faktury se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku příslušné faktury.

Centralizovaná správa deníků

V případě existence více ekonomických jednotek je možné nastavit centralizovanou správu deníků. Podmínkou je nastavená centralizovaná správa účtového rozvrhu. Hodnotou lokálního parametru CENT_DEN správce databáze určí, která ekonomická jednotka je pro správu deníků řídící. Uživatel řídící ekonomické jednotky pak může neomezeně zakládat, upravovat a rušit deníky. Všechny jeho zásahy se však promítají i do deníků ostatních ekonomických jednotek. Uživatel ekonomické jednotky, která není řídící, má znemožněn přístup na většinu důležitých položek deníku. Může však označit deník jako zrušený a tím jej vyřadit z používání. Může také založit nový deník, který bude privátní pro jeho ekonomickou jednotku.

Navazující funkce:

• 03461 - Saldokontní účty
• 03610 - Typy univerzálních daňových dokladů
• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
• 03228 - Závazek
• 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
• 03165 - Pravidla pro tvorbu AV zprávy řádku příkazu k úhradě
• 03271 - Pořízení přijatých zálohových listů
• 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
• 03291 - Pořízení JCD