Man09203
09203 * Příprava dat
|
Pozor |
| Tento formulář byl zrušen. Funkce přebírá formulář 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat. |
Ve formuláři lze přímo provést vlastní převod dat, jejich rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.
Obr. 09203/1 Příprava dat
Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:
EVIDENČNÍ STAV
- Provede:
- Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
- Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
- Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená"
- Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek
SKUTEČNÝ STAV
- Provede:
- Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
- Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
- Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" nebo do editovací volby Data "Vše"
- Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.
Obr. 09203/2 Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)
Režim rozdělení dat do dávek
Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem
se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka - v Evidenčním i Skutečném stavu (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci 09207 - Pořízení dat snímačem).
V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:
- Připravená - data bez přidělené dávky
- Přenesená - data s přidělenou dávkou
- Vše - všechna data
Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce - určováno ve funkci 09202 - Nastavení vstupních položek.
Data Skutečného stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu.
Tlačítkem
je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.
Způsoby převodu dat do Skutečného stavu
- z datových souborů importovaných funkcí 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
- z dávek vytvořených funkcí 09207 (zaškrtnutím volby Z funkce 09207)
Na položce "Soubor dat" je k dispozici list, který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými. Dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu. Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.
Obr. 09203/3 Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)
V případě použití zástupných znaků % (procento) nebo _(podtržítko) v názvu souboru pak dojde k načtení dat ze všech souborů, které vyhovují zadané podmínce.
Pokud dojde k pokusu o načtení dat ze souboru, který svou strukturou neodpovídá definovaným požadavkům, pak k načtení dat nedojde a uživatel je na uvedenou skutečnost upozorněn informační hláškou.
Obr. 09203/4 Příprava dat - Informace o nenačtení dat
Zaškrtnutím volby Z funkce 09207 je možné do Skutečného stavu přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci 09207 - Pořízení dat snímačem.
Obr. 09203/5 Příprava dat - List na položce "Dávka" z funkce 09207 - Pořízení dat snímačem
Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek
a
prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data Skutečného stavu lze i editovat.
Po rozdělení všech dat (Evidenčního i Skutečného stavu) do dávek lze ve funkci 09201 - Inventurní rozdíly provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury. Data bez přidělené dávky nejsou zahrnuta do porovnání.
Navazující funkce:
