Man09204

09204 * Plán inventur

Tento formulář slouží k pojmenování a stanovení data inventury. Záznam v plánu inventur předchází všem ostatním přípravným fázím provedení inventury (viz kapitola Úvod do Inventarizace).

Obr. 09204/1 Seznam inventur

Stromová struktura

Pro přehled a snadnější přístup k jednotlivým inventurám je ve formuláři zakomponována tzv. stromová struktura adresáře, díky níž se lze snadněji a rychleji zorientovat v přehledu všech inventur.
Stromová struktura adresáře obsahuje seznam inventur rozdělených do složek dle stavu, v jakém se inventura nachází.
Základní rozdělení menu inventur:

• Vše
  • Majetek
    • Aktivní
    • Zrušené
    • Archiv
  • Sklady
    • Aktivní
    • Zrušené
    • Archiv

Všechny inventury, které nejsou zrušené, ani součástí archivu, jsou součástí podsložky Aktivní. Tato podsložka je dále rozdělena dle stavů inventur na:

• Bez stavu - inventury, u nichž není nastaven žádný stav
• V přípravě - stav u inventury je nastaven V přípravě
• Rozpracované - stav u inventury je nastaven Rozpracovaná
• Uzavřené - stav u inventury nabývá hodnoty Uzavřená

	Poznámka
	Stav inventury lze měnit ručně.

	Pozor
	Změny některých záznamů jsou možné pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. Kontextové přístupy nastavuje správce databáze.

Archivace inventur

Stromová struktura umožňuje nejen lepší přehled a orientaci ve formuláři, ale slouží také k rychlé archivaci inventur.

	Poznámka
	Archivovány mohou být pouze inventury již vytvořené ve stavu Uzavřená.

Archivované inventury jsou zobrazeny pod složkou Archiv v závislosti na úloze, které se inventura týká (105 - Sklady nebo 058 - Majetek).
Archivaci inventur lze uskutečnit pomocí tlačítka Archivace, které je aktivní u inventur, které nejsou uloženy v archivu. U inventur, které jsou již součástí archivu, je nutné pro přesun z archivu do jiné složky použít opačné tlačítko Vyjmutí z archivu.

Zrušení inventury

Kromě možnosti archivace je pod adresářovou strukturou umístěno tlačítko Zrušit inventuru. Přístup na toto tlačítko je omezeno nejen nastavením kontextových přístupů, ale také platností daného záznamu o inventuře. Neplatný záznam je označen hvězdičkou (*). V případě, kdy je záznam v seznamu všech inventur označen jako neplatný, lze ho vymazat právě stiskem tlačítka Zrušit inventuru.

	Pozor
	Tlačítka Zrušit inventuru a Archivace/Vyjmutí z archivu jsou aktivní pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů.

Vytvoření nového záznamu

Pro pořízení nového záznamu v plánu inventur je nutné stisknout klávesu pro Nový záznam a vyplnit alespoň položky, které jsou ve formuláři označeny jako povinné. Některé údaje lze zadat ručně, jiné lze vybrat ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. 09204/2 Pořízení nového záznamu o inventuře

Povinné položky, které musí být vyplněny:

• Úloha - z číselníku úloh:
  • 105 - Sklady
  • 058 - Majetek (dlouhodobý i drobný)
• Název inventury - textový údaj, pojmenování inventury (až 2000 znaků), název by měl odpovídat obsahu a rozsahu inventury tak, jak budou následně ke každé inventuře přiřazována pravidla pro převody dat a vlastní data
• K termínu - datum, ke kterému se inventura provádí (plný formát, včetně času)

	Pozor
	Položky, které jsou ve formuláři označeny červenou barvou jsou povinné.

Kromě povinných položek, které jsou ve formuláři označeny červeně existují i další nepovinné položky:

• Del. - údaj pro označení neplatnosti záznamu (*)
• Středisko - název NS z číselníku nákladových středisek pro omezení inventury pouze na určité nákladové středisko
• Stav - z číselníku možných stavů inventur, zatím možno evidovat, a tím řídit "ručně" (stav Uzavřená nebo Archivovaná neumožňuje editaci dat příslušné inventury)

	Poznámka
	Neplatné záznamy jsou označeny hvězdičkou (*).

	Tip
	Název inventury by měl obsahovat údaje, podle kterých ji lze jednoduše dohledat v seznamu všech inventur. Pro tyto potřeby se vyplatí zadat zejména obsah prováděné inventury a časový údaj vztahující se k inventuře.

Obr. 09204/3 Seznam hodnot pro položku "Středisko"

Obr. 09204/4 Seznam hodnot pro položku "Stav"

Po vytvoření záznamu o inventuře lze dále pokračovat ve funkci 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat pro nastavení a pojmenování dávek, díky nimž lze rozdělit jednu inventuru do více dílčích částí.

	Pozor
	Ke každé inventuře musí být ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat založena minimálně jedna dávka.

Navazující funkce:

• 09201 - Inventurní rozdíly
• 09202 - Nastavení vstupních položek
• 09203 - Příprava dat
• 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
• 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
• 09207 - Pořízení dat snímačem