Man09204
09204 * Plán inventur
Tento formulář slouží k pojmenování a stanovení data inventury. Záznam v plánu inventur předchází všem ostatním přípravným fázím provedení inventury (viz také Úvod do Inventarizace).
Obr. 09204/1 Seznam inventur
Stromová struktura
Pro přehled a snadnější přístup k jednotlivým inventurám je ve formuláři zakomponována tzv. stromová struktura adresáře, díky níž se lze snadněji a rychleji zorientovat v přehledu všech inventur.
Obr. 09204/2 Plán inventur - stromová struktura
Obr. 09204/3 Plán inventur - stromová struktura
Stromová struktura umožňuje nejen lepší přehled a orientaci ve formuláři, ale slouží také k rychlé archivaci inventur.
|
Poznámka |
| Archivovány mohou být pouze inventury již vytvořené ve stavu Uzavřená. |
Archivaci inventur lze uskutečnit pomocí tlačítka Archivace, které je aktivní u inventur, které nejsou uloženy v archivu. U inventur, které jsou již součástí archivu, je nutné pro přesun z archivu do jiné složky použít opačné tlačítko Vyjmutí z archivu.
Kromě možnosti archivace je pod adresářovou strukturou umístěno tlačítko Zrušit inventuru. Přístup na toto tlačítko je omezeno nejen nastavením kontextových přístupů, ale také platností daného záznamu o inventuře. Neplatný záznam je označen hvězdičkou (*). V případě, kdy je záznam v seznamu všech inventur označen jako neplatný, lze ho vymazat právě stiskem tlačítka Zrušit inventuru.
|
Pozor |
| Tlačítka Zrušit inventuru a Archivace/Vyjmutí z archivu jsou aktivní pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. |
Stromová struktura adresáře obsahuje seznam inventur rozdělených do jednotlivých složek dle stavu, v jakém se inventura nachází.
Základní rozdělení menu inventur:
- Vše
- Majetek
- Aktivní
- Zrušené
- Archiv
- Sklady
- Aktivní
- Zrušené
- Archiv
- Majetek
Všechny inventury, které nejsou zrušené, ani součástí archivu, jsou součástí podsložky Aktivní. Tato podsložka je dále rozdělena dle jednotlivých stavů inventur na:
- Bez stavu - inventury, u nichž není nastaven žádný stav
- V přípravě - stav u jednotlivé inventury je nastaven V přípravě
- Rozpracované - stav u jednotlivé inventury je nastaven Rozpracovaná
- Uzavřené - stav u jednotlivé inventury nabývá hodnoty Uzavřená
|
|
Poznámka |
| Jednotlivé stavy inventur lze uživatelem měnit. |
|
|
Pozor |
| Změny některých záznamů jsou možné pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. Přístup k jednotlivým formulářům nastavuje správce databáze. |
Vytvoření nového záznamu
Pro pořízení nového záznamu v plánu inventur je nutné stisknout klávesu pro Nový záznam a vyplnit alespoň položky, které jsou ve formuláři označeny jako povinné. Některé údaje lze zadat ručně, jiné lze vybrat ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Povinné položky, které musí být vyplněny:
- Úloha - z číselníku úloh:
- 105 - Sklady
- 058 - Majetek (dlouhodobý i drobný)
- Název inventury - textový údaj, pojmenování inventury (až 2000 znaků), název by měl odpovídat obsahu a rozsahu inventury tak, jak budou následně ke každé inventuře přiřazována pravidla pro převody dat a vlastní data
- K termínu - datum, ke kterému se inventura provádí (plný formát, včetně času)
|
|
Pozor |
| Položky, které jsou ve formuláři označeny červenou barvou jsou povinné. |
Kromě povinných položek, které jsou ve formuláři označeny červeně existují i další nepovinné položky:
- Del. - údaj pro označení neplatnosti záznamu
- Středisko - název NS z číselníku nákladových středisek pro omezení inventury pouze na určité nákladové středisko
- Stav - z číselníku možných stavů inventur, zatím možno evidovat, a tím řídit "ručně" (stav Uzavřená nebo Archivovaná neumožňuje editaci dat příslušné inventury)
|
|
Poznámka |
| Neplatné záznamy jsou označeny hvězdičkou (*). |
|
Tip |
| Název inventury by měl obsahovat údaje, podle kterých ji lze jednoduše dohledat v seznamu všech inventur. Pro tyto potřeby se vyplatí zadat zejména obsah prováděné inventury a časový údaj vztahující se k inventuře. |
Navazující funkce:
