Rozdílová dokumentace k P2309
Realizované úpravy a rozšíření do P2309 (Datum poslední editace dokumentu 02.10.2023 v 11:45 hodin)
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2309. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 57426. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
|
Poznámka |
| Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 02.10.2023 |
Obecné změny
OZ 01. Dílčí úprava j-šablon pro volitelné tisky
UPR 19002 distribuce dne 05.10.2023
Byly upraveny všechny j-šablony pro volitelné tisky tak, aby ponovu bylo možné vytisknout BIANCO sestavu v režimu "NEBYL VYBRÁN ŽÁDNÝ ZÁZNAM". Tato možnost byla aktivována u sestavy 10644/03228 - Účetní likvidace dokladu.
V generátoru univerzálních sestav PA000_XMLGEN.f_GeneratorUni byl u sestavy 10644/03228 - Účetní likvidace dokladu přidán řídící RRP argument ZOB_PRAZDNOU_SESTAVU:='+' .
Číselníky
CIS 01. Napojení na novou verzi ARES
UPR 18999 distribuce dne 05.10.2023
Všechny aplikace iFIS byly napojeny na novou verzi datového rozhraní ARES.
|
Pozor |
| Oficiální podpora dosud využívané verze datového rozhraní ARES končí k datu 30.09.2023. Přepojení aplikací iFIS na novou verzi ARES proběhne zcela automaticky společně s distribucí aktualizace P2309. |
Zakázky – projekty
ZAK 01. Nová položka Udržitelnost ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty
UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 05.10.2023
Do přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová položka Udržitelnost projektu:
- jedná se o datumovou položku
- na položce je nastavena validace ukládané hodnoty ve formátu DD.MM.YYYY
- u zakázek ve stavu Zařadit by měla být vyplněna → pokud není, objeví se v kontrolním infookně nové upozornění: "Není uvedena udržitelnost projektu"
- v případě, že uživatel zobrazí zakázku přes prohlížecí formulář 01224 – Zakázky – projekty – prohlížení, je položka Udržitelnost zašedivělá
Obr. Nová položka "Udržitelnost" v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty
Obr. Nová položka "Udržitelnost" v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
Do kontrolního infookna zakázky v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová uživatelsky nastavitelná kontrola (defaultně informativní): "Není uvedena udržitelnost projektu":
- zobrazí se v případě, kdy zakázka je ve stavu Zařadit a udržitelnost projektu není uvedena
- kontrola by měla zajistit, aby majetek nebylo možné vyřadit ještě před uplynutím nastaveného data udržitelnosti u zakázky
Obr. Nová hláška "Není uvedena udržitelnost projektu" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
Finance
FIN 01. Kontrola na neplatný vlastní bankovní účet v pohledávce
UPR 18961 distribuce dne 05.10.2023
Do kontrolního infookna pohledávky doplněna nová kontrola na neplatný vlastní bankovní účet: "Vl. účet není platný".
FIN 02. Úpravy formuláře 01430 - Podklady ke schvalování dobropisů
UPR 18995 distribuce dne 05.10.2023
Byly provedeny dílčí změny ve formulářovém okně pro schvalování dobropisů a do KIO byla doplněna chybějící kontrola: "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID".
Obr. Nová kontrola "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro dobropisy" ve formuláři 01430 - Podklady ke schvalování
FIN 03. Hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv
UPR 18947 distribuce dne 05.10.2023
Aktivováno hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv, které funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Do formuláře 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv:
- doplněna roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:
- Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
- Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
- Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
- Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
- Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
- Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
- Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
- doplněno tlačítko Převzít - je aktivní pouze u způsobu převzetí:
- Hromadně s uzavřením
- Kumulovaně
- Hromadně bez uzavření
Obr. Nová roletka "Způsob převzetí" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
Obr. "Hromadné převzetí s uzavřením" a tlačítko "Převzít" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
FIN 04. Nová tisková sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh
UPR 19021 distribuce dne 05.10.2023
Do tiskové nabídky je zavedena nová tisková j-sestava 10066/03325 - Přehled nevyúčtovaných záloh, která nahrazuje původní sestavu 00066 - Přehled nevyúčtovaných záloh.
Majetek
MAJ 01. Notifikace k závazkům s majetkem k evidenci v modulu iFIS/Majetek
UPR 18910 distribuce dne 05.10.2023
Umožněno nastavit e-mailové notifikace upozorňující na schválené a nakontované závazky s majetkem určeným pro zaevidování do iFIS/Majetek:
- lze zapnout pomocí nového lokálního parametru MJTU_ZAV (= AU zařazené v uvedeném TU zobrazí v kontrolním okně účetní likvidace závazku upozornění na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku) pro typ účtu
- po jeho zapnutí se zobrazí v kontrolním infookně ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace pro úlohu 032 - Závazky oranžové upozornění: "Vytvořte podklady k zařazení majetku"
- zobrazí se v případě, že závazek ještě není spárován v evidenci nebo protokolu majetku a v kontaci se vyskytuje účet typu MJTU_ZAV
- má za úkol upozornit uživatele na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku
- iFIS/Plánovač vygeneruje e-mailové upozornění ze vstupních dat v zásobníku
MAJ 02. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu
UPR 18964 distribuce dne 05.10.2023
V iFIS/Majetek ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku vytvořen pro úlohu 054 - Změna ceny nový typ pohybu s názvem Změna účetního typu.
Obr. Nový typ pohybu "Změna účetního typu" ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
Vytvořen nový přehledový formulář 05408 - Změna účetního typu, pomocí kterého lze změnit účetní typ majetku i ostatní položky úlohy 054 - Změna ceny.
|
|
Pozor |
| Nový účetní typ musí být shodného fyzického typu jako je původní účetní typ. |
Po změně účetního typu se ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání již nedají opravovat položky úloh:
- 053 - Přemístění majetku
- 054 - Změna ceny
- 055 - Odpisy účetní
- 056 - Odpisy daňové
Volitelné položky lze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání opravovat pouze v případě, že nejsou nastavená pravidla volitelných položek přes nový nebo původní účetní typ.
Obr. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu v menu
Obr. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu
Do kontrolního infookna úlohy 054 do formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku přidána nová hláška: "Volitelné položky nezměněny".
Obr. Nová kontrolní hláška "Volitelné položky nezměněny" ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
MAJ 03. Možnost dodatečné změny inventárního čísla na inventárních kartách majetku
UPR 18980 distribuce dne 05.10.2023
Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněno:
- administrovatelné tlačítko Změnit inventární číslo
- pole pro zápis nového inventárního čísla
Obr. Nové tlačítko "Změnit inventární číslo" a pole pro zápis nového inventárního čísla ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru
|
|
Pozor |
| Změna je provedena u majetku, na kterém je umístěn kurzor. |
Po použití nového tlačítka je:
- provedena kontrola struktury a duplicity nového inventárního čísla
- uživateli zobrazeno potvrzující vyskakovací okno dle výsledku kontrol na duplicitu:
- "Nové inventární číslo &1 již existuje", nebo
- "Nové inventární číslo &1 již existuje v rámci NS &2", nebo
- "Nové inventární číslo &1 již existuje mimo NS &2"
- zároveň s hláškou se zobrazí i dotaz "Změnit vybrané inventární číslo &1 na &2 v evidenci iFIS?"
- po odsouhlasení je provedena změna
- informace o změně se zapisuje do historie majetku
|
|
Pozor |
| Pokud je v některém z protokolů uvedeno původní nebo nové inventární číslo duplicitně, skončí akce chybou a je nutné protokol nejprve vyčistit. |
|
|
Poznámka |
| Změna je automaticky potvrzena, není potřeba ukládat klávesou pro Uložení změn. |
Obr. Zadání nového inventárního čísla, které v evidenci iFIS již existuje → hláška upozorňující na výskyt duplicit
MAJ 04. Úpravy tlačítek Kontace a Rozdělovník na kartě dlouhodobého majetku
UPR 19000 + 19003 distribuce dne 05.10.2023
Provedeny drobné úpravy tlačítek Kontace a Rozdělovník na inventární kartě dlouhodobého majetku ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku.
Ve formuláři 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, volaném přepnutím do záložky Změny, se zobrazí všechny doklady dané karty, ne pouze doklad, z něhož byla karta otevřena.
Z položky Rozdělovník z karty majetku lze vyvolat detail ve formuláři 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování přes klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).
Ve formuláři 05124 - Sazby daňových odpisů je ponovu umožněno vyhledávání, které dříve nebylo možné.
Upravena pravidla kontací. Do kontace majetku přidáno dotahování volitelných položek a párovacího symbolu z rozdělovníku.
Obr. Formulář 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování
MAJ 05. Kontroly udržitelnosti projektu v majetku
UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 05.10.2023
V souvislosti s doplněním položky Udržitelnost projektu přidány nové kontroly do majetku
- "Udržitelnost projektu do &1 - majetek nelze vyřadit" (datum udržitelnosti se bere též z investiční zakázky) - přidána do těchto formulářů:
- "Udržitelnost projektu dle zakázky v kontaci do ... - majetek nelze vyřadit", kde datum udržitelnosti projektu se bere ze zakázek v kontaci a dodatečné kontaci dokladů úlohy:
- 052 - Zařazení majetku a
- 054 - Změna ceny
MAJ 06. Nový parametr Odpisy po letech na inventárních kartách a dokladech majetku
UPR 18974 distribuce dne 05.10.2023
Do předformulářů sestav:
- 15079/05802 - Inventární karta
- 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
- 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání
- 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
doplněn nový parametr Odpisy po letech.
Obr. Nové zatržítko "Odpisy po letech" v předformuláři sestavy 15079/05802 - Inventární karta
|
|
Poznámka |
| Parametr byl doplněn i do všech ostatních tiskových sestav dokladů majetku včetně sestav hromadného tisku. |
MAJ 07. Nová sestava 15203 - Plánované odpisy
UPR 18828 distribuce s verzí iFIS 12.23
V iFIS/Majetek vytvořena nová Jasper sestava 15203/05813 - Plánované odpisy.
Inventarizace
INV 01. Kontrola duplicitních inventárních čísel při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace
UPR 18972 distribuce dne 05.10.2023
Přidána kontrola duplicitních inventárních čísel při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace. V případě existence duplicit se zobrazí dialogové okno, ve kterém si uživatel vybere, zda chce duplicity zobrazit. Seznam lze poté vyexportovat do XLS či HTML souboru.
|
|
Poznámka |
| Import probíhá přes tlačítko Načtení dat ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat. |
Zásoby
ZAS 01. Nová sestava 11038 - Inventura položek
UPR 18954 distribuce dne 05.10.2023
Vytvořeny nové sestavy v technologii Jasper:
Sestavy nahrazují původní Oracle sestavy:
- 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
- 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
- 01040 /10551 - Inventura skladů
- 01008 /10552 - Inventura skladů v prodej. cenách
- 01038 /10552 - Inventura-skladové ceny
- 01090 /10552 - Pohyby skl.položek za dat.uzav.
- 01046 /10552 - Pohyby skl.položek za období
- 01039 /10552 - Inventura-položky s detailem skladů
- 01009 /10552 - Inventura skladů ve sklad. cenách
Účetnictví
UCT 01. Možnost editace právě vytvořeného opravného účetního dokladu
UPR 18968 distribuce dne 05.10.2023
Pokud se ve formuláři 02213 - Vytvoření opravného účetního dokladu použije volba Doklad, zobrazí se právě vytvořený nový účetní doklad a lze jej editovat. Dosud byl pouze v režimu prohlížení.
UPR 18996 distribuce dne 05.10.2023
Upraveno menu modulu iFIS/Výkazy.
Obr. Upravené menu iFIS/Výkazy
UCT 03. Výpisy záznamů v rámci výkazu
UPR 18983 distribuce dne 05.10.2023
Do formuláře 06901 - Definice sestav a výkazů do rozbalovací nabídky pro položku Typ výpočtu doplněna nová možnost Výpočet řádků tabulky:
- automaticky doplní řádky do vypočteného výkazu
- dle dotazu uloženého v R_SQL parametru
Obr. Výběr typu výpočtu "Výpočet řádků tabulky" do položky "Typ výpočtu" ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů
Objednávky - žádné změny
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv
RS 01. Příprava pro schvalování dokumentů v Registru smluv
UPR 19023 distribuce dne 05.10.2023
Formuláře iFIS připraveny na schvalování dokumentů v Registru smluv.
Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv i jeho detailu doplněna do levého toolbaru ikona pro Schvalování dokumentů. Stejná ikona se nachází např. ve Spisové službě ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv. Formulář slouží pro schvalování dokumentů registru smluv prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat právě ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv, a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy.
Obr. Nová ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv
|
Tip |
| Formulář se podobá funkcím 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví, 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky a 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba a funguje i na stejném principu. |
iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů v podobě smluv.
Význam jednotlivých ikonek:
Podoba ikony pro Schvalování dokumentů 
může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:
| Stavy dokladu | |
| Bílá barva | Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář |
| Růžová barva | Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty |
| Žlutá barva | Doklad je připraven k odeslání |
| Červená barva | Odesláno |
| Zelenomodrá barva | Nepřístupná |
Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:
| Stav schvalovacího procesu | |
| Růžová barva | Zrušeno |
| Žlutá barva | Připraveno k odeslání |
| Oranžová barva | Odesláno papírově |
| Zelená barva | Schváleno |
|
|
Poznámka |
| Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování v Registru smluv i v jiných modulech Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk. |
Spisová služba
SPS 01. Automatické vyřízení dokumentu pro komunikaci s ISRS
UPR 19018 distribuce dne 05.10.2023
Zavedena nová možnost automatického vyřízení dokumentu v iFIS/Spisová služba pro komunikaci s ISRS:
- vytvořen nový parametr SPSRSVYR
- parametr zohledněn při automatickém vyřízení dokumentu
- funkcionalita byla převzata z Transakčních protokolů
|
|
Pozor |
| Funkcionalitu nelze implementovat na EIS%, kde je více ekonomických jednotek (se Spisovou službou a napojením datových schránek).
U systémových hodnot Typu dokumentu nelze určit ekonomickou jednotku a tudíž nelze nadefinovat náležitosti vyřízení! |
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy
INT 01. Rozšíření SOAP rozhraní pro zápis objednávek
UPR 18984 distribuce dne 05.10.2023
Rozšířeno SOAP rozhraní BbmZsWsPort pro zápis objednávek o možnost předání:
- SAZBA_DPH
- ZAKLAD
- CENA_CELK
- BLOKACE_RZP VER
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS
WEB FIS 01. Záložka Vše a nové sloupce Stav a Archiv ve WebFIS/Smlouvy
UPR 18932 distribuce dne 05.10.2023
V přehledových stránkách ve WebFIS/Smlouvy:
- Moje smlouvy
- Smlouvy střediska
provedeny tyto změny:
- doplněna záložka Vše
- přidány sloupce:
- Stav
- Archiv
Obr. Záložka "Vše" a nový sloupec "Stav" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy
Obr. Nový sloupec "Archiv" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy
