Man09205

09205 * Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

Tento formulář slouží k definici a označení dávek pro každou inventuru. Dávky se používají ke členění inventury na dílčí úseky dat podle předpokládaného scénáře provádění inventur (doba na provedení inventury, počet inventárních komisí, počet snímačů, množství inventarizovaných objektů). Členění do dávek může být např. podle jednotlivých skladů, podle druhů či skupin (zboží, majetku), podle umístění (např.objekty, patra, ...) nebo podle organizační struktury (NS, odpovědné osoby,...). Správné členění inventur na dávky je důležité také proto, že následné vyhodnocení rozdílů se provádí v rámci jedné nebo několika dávek.

Obr. 09205/1 Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

Formulář je rozdělen na tři části. V levé části formuláře se nachází adresářová stromová struktura, pomocí níž lze snadněji vyhledat požadovanou inventuru v pravé horní části formuláře. Zde jsou zachyceny inventury tak, jak byly zaevidovány ve formuláři 09204 - Plán inventur, který slouží pro založení inventury. Inventury se ve stromové struktuře rozdělují na inventury, které se týkají:

• majetku nebo
• skladů

Na základě výběru inventury v horní části formuláře se zobrazují příslušné dávky, které lze v tomto formuláři přednastavit.

	Poznámka
	Dávky se zobrazí dle aktuálního umístění kurzoru na příslušné inventuře v horní části obrazovky.

V horní části formuláře se vybere inventura, ve spodní se pak pořídí záznamy budoucích dávek. Názvy dávek by měly co nejlépe vystihovat určení dávky - rozsah dat.

	Pozor
	Každá inventura musí mít založenu alespoň 1 dávku.

Seznam tlačítek ve formuláři:

• Načtení dat - dojde k přenosu dat evidenčního stavu
• Dávky je možné zobrazit seznam již přenesených dat.
• Zneplatnit dávku – umožní dávku označit k vymazání/zařadit opět mezi platné
• Zrušit dávku – dávku označenou k vymazání zcela zruší
• Export dávek (WS) - pro export dávky a uložení do souboru

Načtení dat

Tlačítkem Načtení dat lze přiřadit jednotlivé dávky k vybrané inventuře.

Obr. 09205/2 Načtení dat

Evidenční stav

Po načtení dat se zaktivní tlačítko Dávky, kterým lze zobrazit Evidenční stav.

Obr. 09205/3 Tlačítko "Dávky"

V hlavičce je uvedena inventura, do které je dávka zařazena. Dole je zobrazen seznam majetku zařazený do jednotlivé dávky.

Obr. 09205/4 Tlačítko "Dávky" - Evidenční stav

U zobrazeného seznamu majetku je evidován nejen název, ale také typ majetku pod položkou s označením T, další volitelné údaje pro snadnější identifikaci majetku je možné nastavit také pomocí formuláře 09202 - Nastavení vstupních položek.

Zobrazená data majetku lze omezit výběrem dat:

• Připravená (bez dávky)
• Přenesená (s dávkou)
• Vše

K jednotlivým datům (záznamům) je zde také možné přiřadit vybranou dávku v pravé horní části formuláře. Přiřazení/vyřazení lze provést tlačítky Dávka - přiřazení nebo Dávka - vyřazení. Stiskem tlačítka Smazat lze zobrazené záznamy vymazat.

	Pozor
	Tlačítkem Smazat dojde k výmazu veškerých zobrazených záznamů.

Obr. 09205/5 Tlačítko "Dávka - přiřazení"

Export dávek (WS)

Ppomocí tlačítka Export dávek (WS) či klávesou pro Tiskové sestavy z přehledového formuláře zobrazujícího seznam dávek lze označenou dávku vyexportovat a uložit kamkoli do vybraného souboru. Uložení je znázorněno na následujícím obrázku.

Obr. 09205/6 Export do souboru

Stav dávky

Stav dávky může nabývat těchto hodnot:

• A - Archivovaná
• P - V přípravě
• R - Rozpracovaná
• U - Uzavřená

Změny stavu lze evidovat "ručně" (stav Uzavřená a Archivovaná neumožňuje další editaci dat příslušné dávky).

Položky formuláře

Položky, které musí být ve formuláři vyplněny:

• Název dávky - textový údaj, vystihující obsah a účel dávky (až 2000 znaků)

Navazující funkce:

• 09201 - Inventurní rozdíly
• 09202 - Nastavení vstupních položek
• 09203 - Příprava dat
• 09204 - Plán inventur
• 09206 - Import ze snímače
• 09207 - Pořízení dat snímačem

Volané sestavy:

• 09203 - Očekávaná inventura majetku do snímače