Rozdílová dokumentace k P2205

Realizované úpravy a rozšíření do P2205

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2205. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 52230. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 25.05.2022

Číselníky

CIS 01. Přidané položky na výběrovém F3Seznamu s organizacemi

UPR 17887 distribuce dne 02.06.2022

Do výběrového formuláře 01291 - Listval firem doplněny nové položky specifikující, o jaký typ adresy se jedná:

• Sa - znamená, že se jedná o adresu sídla firmy podle obchodního rejstříku
• Pa - značí poštovní adresu
• Za - označuje zpáteční adresu

Podle těchto položek lze řadit i filtrovat záznamy ve formuláři.

Položky:

• obsahují hodnoty A = Ano, N = Ne nebo mohou být prázdné
• kopírují zatržítka P (= Je adresa poštovní?), S (= Je adresa sídlem firmy podle obchodního rejstříku?) a Zp (= Je adresa zpáteční?) k adresám zobrazeným na záložce Adresy v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace

Obr. Nové položky ve formuláři 01291 - Listval firem

Finance

FIN 01. Možnosti nových kontrol v podkladech pro schvalování

UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022

V kontrolním infookně ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se mohou objevit nová upozornění: "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro faktury / závazky k zaměstnanci / zálohové listy".

Obr. Kontrola pro faktury

	Poznámka
	Pro aktivaci nových kontrol je zapotřebí kontaktovat pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.

Majetek

MAJ 01. Přejmenování formuláře 05125 - Investiční akce na Investiční zakázky

UPR 17843 distribuce dne 02.06.2022

Přejmenován formulář 05125 z Investiční akce na Investiční zakázky.

Obr. Přejmenovaný formulář 05125 - Investiční zakázky

MAJ 02. Příslušenství na sestavách majetku

UPR 17870 distribuce dne 02.06.2022

V tiskových sestav majetku obsahující příslušenství upraveno zobrazení příslušenství:

• doplněn Typ příslušenství s rozlišením na:
  • P - příslušenství bez odkazu na majetek v evidenci
  • I - příslušenství odkazující na inventární kartu v evidenci dlouhodobého majetku
  • D - příslušenství odkazující na inventární kartu v evidenci drobného majetku
• doplněno inventární číslo
• za inventární číslo doplněn sloupec D.Č. = doplněk inventární čísla - pro možnost jednoznačné identifikace položky příslušenství dlouhodobého majetku a tím i možnost je inventarizovat

Obr. Příslušenství na sestavě 15079/05802 - Inventární karta

Obr. Příslušenství na sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05802 - Inventární karta

Úpravy se týkaly těchto sestav:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
15079	05802	Inventární karta	15078	05803	Inventární karta (hromadný tisk)
15004	05210	Doklad o zařazení do užívání	15064	05214	Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
15015	05900	Doklad o vyřazení z užívání	15915	05904	Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
15009	05300	Doklad o přemístění	15069	05304	Doklad o přemístění (hromadný tisk)
15016	05400	Doklad o změně ceny	15086	05404	Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
15111	05500	Doklad o účetním odpisu	15061	05504	Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
15113	05600	Doklad o daňovém odpisu	15063	05604	Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)

MAJ 03. Nová tisková sestava 15068 - Protokol o převzetí majetku

UPR 17876 distribuce dne 02.06.2022

V modulu iFIS/Majetek vytvořena nová tisková sestava 15068/05710 - Protokol o převzetí majetku.

Účetnictví

UCT 01. Přejmenování formuláře 02188 na Základní výkazy a další související změny

UPR 17856 distribuce dne 02.06.2022

Formulář 02188 - Obecný výkaz přejmenován na 02188 - Základní výkazy.

Obr. Přejmenovaný formulář 02188 - Základní výkazy v menu iFIS

Obr. Přejmenovaný formulář 02188 - Základní výkazy

Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav přejmenována hodnota pro položku Typ definice z Obecný výkaz na Základní výkaz.

Obr. Typ definice "Základní výkaz" v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Typ definice "Základní výkaz" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Do definice sestavy vypočteného základního výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav přidána nová položka Řád zaokrouhlení, která je rozdělena do dvou částí:

• první část určuje, zda se má číslo převést na jednotky, tisíce, milióny, miliardy (defaultně nastaveno na jednotky)
• druhá část značí, na kolik desetinných míst se má převedená položka zaokrouhlit:
  • 0 = celé číslo
  • 1 = na jedno desetinné místo
  • 2 = na dvě desetinná místa, atd.

Obr. Nová položka "Řád zaokrouhlení" v detailu formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

UCT 02. Další změny v iFIS/Výkaznictví

UPR 17900 distribuce dne 02.06.2022

V definici sestavy přidána možnost na řádku nadefinovat zdrojová data pro vygenerování LOV při korekci výpočtu. Do detailu definice sestav typu Základní výkaz doplněna do záhlaví položka Komentář.

Obr. Položka "Komentář" v definici závěrkových sestav ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

UCT 03. Nové sestavy v iFIS/Účetnictví

UPR 17808 distribuce dne 28.04.2022 + UPR 17851 + 17867 distribuce dne

V iFIS/Účetnictví vytvořeny dvě nové Jasper sestavy:

• 10288/02188 - Interní opis výkazu
• 10289/02188 - Import na Danteweb

Registr smluv

RS 01. Možnost vyhledávání smlouvy dle země smluvní strany

UPR 17875 distribuce dne 02.06.2022

Do formuláře 08204 - Registr smluv - vyhledávání přidána nová možnost vyhledávání dle Země smluvní strany. Strana je vyhledávána přímo dle ZME_ID v případě smluvní strany typu F, nebo v adrese v případě smluvní strany typu N.

Obr. Možnost vyhledávání smlouvy dle "Země smluvní strany" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

RS 02. Ruční vložení údajů o příloze do Zveřejňovací doložky

UPR 17875 distribuce dne 02.06.2022

Upravena hláška, která se objevuje při dotažení příloh ke zveřejnění smlouvy. V případě, že uživatel v detailu formuláře 08202 - Registr smluv vytváří zveřejňovací doložku ručně a snaží se zadat Zveřejňovaný dokument také ručně, zobrazí se hláška: "Přílohu smlouvy ke zveřejnění je možno vložit pouze přes F3 výběr ze stávajících dokumentů smlouvy".

Spisová služba

SPS 01. Rozšíření administrace elektronické úřední desky

UPR 17869 + 17882 distribuce dne 02.06.2022

Doplněno nové tlačítko Historie pro možnost zobrazení žurnálu událostí do formulářů:

• 00360 - Administrace elektronické úřední desky
• 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce

Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce

Do číselníku Kategorií, zobrazených tlačítkem čís. Kategorií z výše uvedených formulářů, doplněna položka Spis. Znak. Zobrazuje nový F3 list, který nabízí uživateli vrcholné věcné skupiny. Zobrazí se pouze věcné skupiny, které náleží aktuálně platnému spisovému a skartačnímu plánu (SSP) ekonomické jednotky přihlášeného uživatele.

Obr. Položka "Spis. Znak" v číselníku Kategorií zobrazeném z formuláře 00361 - Administrace elektronické úřední desky

SPS 02. Tisk sestavy 19115 - Dokumenty zařazené do spisu z formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě

UPR 17859 distribuce dne 02.06.2022

Tisková sestava 19115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu navázána také na formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě.

Obr. Navázání sestavy 19115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu na formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě

Správce

SPR 01. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce

UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022

V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.

Obr. Nový modul iFIS/Přihlášky v menu

Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář 00702 - Přihlášky na akce.

Obr. Nový formulář 00702 - Přihlášky na akce - přehledový formulář

Přehledový formulář se dělí na dva bloky:

• Aktuální akce
• Historie akcí

Novou akci lze pořídit:

• klávesou pro Nový záznam (F6)
• tlačítkem Nová akce
• tlačítkem Kopírovat akci

Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou Výběr (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:

• Nastavení
• Řádky setkání
• Přihlášky

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce

UPR 17848 distribuce dne 02.06.2022

Vytvořena samostatná aplikace WebFIS/Přihlášky na akce.

Obr. Aplikace WebFIS/Přihlášky na akce

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 25.05.2022