Rozdílová dokumentace k P2201

Realizované úpravy a rozšíření do P2201

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2201. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 50710. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny - žádné změny

OZ 01. Možnost ovlivňovat šířku sloupců skupin v závěrečné rekapitulaci sestav s typem výstupu souhrn

UPR 17543 distribuce dne 27.01.2022

Umožněno parametricky upravovat sloupce označující jednotlivé skupiny na tiskových sestavách s typem výstupu Souhrn. Upravovat sloupce tímto způsobem lze u všech čtyř skupin sestav volitelných tisků

	Pozor
	Pro správné nastavení musí být v předformuláři sestavy vybrána do položky Typ výstupu hodnota Souhrn, přičemž platí jen pro skupiny 1 až 4.

Na následujících obrázcích je zachycen příklad nastavení posunutí sloupce se skupinou č. 1.

Obr. Nastavení velikosti (šířky sloupce skupin) ve formuláři 00314 – Správa reportů

Obr. Příklad nastavení v předformuláři sestavy 11006/10556 - Přehled pohybů s typem výstupu "Souhrn"

Obr. Posunutí sloupce označující skupinu č. 1 v sestavě 11006/10556 - Přehled pohybů s typem výstupu "Souhrn"

Číselníky

CIS 01. Úpravy formuláře 09106 – Odpovědnosti osob

UPR 17592 distribuce dne 27.01.2022

Upraven formulář 09106 - Odpovědnosti osob:

• přidána kontrola na platnost uživatele
• na poslední záložku Přehled všech odpovědných osob za ZF přidána volba Platnost k datu
• doplněny F3 listy nad položkami
• přidán filtr Jen platné doklady k datu zobrazující odpovědnosti, které jsou na platných dokladech, a to na záložky:
  • Odpovědnosti osob
  • Přehled všech odpovědných osob za ZF

Obr. Formulář 09106 - Odpovědnosti osob - záložka "Odpovědnosti osob"

Obr. Formulář 09106 - Odpovědnosti osob - záložka "Přehled všech odpovědných osob za ZF"

Zakázky – projekty

ZAK 01. Podpora pro vytváření názvů zakázek včetně generování pořadového čísla zakázky

UPR 16913 distribuce dne 27.01.2022

Zavedena nová podpora pro vytváření názvů zakázek včetně generování pořadového čísla zakázky. V souvislosti s tím provedeny následující změny:

• změněno pořadí položek Typ zakazky a Název zakázky v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty, a to kvůli dílčím úpravám v pravidlech pro automatické generování čísel / názvů nových zakázek
• došlo k dílčím úpravám na datovém rozhraní iFIS/Zakázky - projekty a k dílčím změnám ve způsobu přebírání zakázek ze vstupního zásobníku iFIS/Zakázky - projekty
• ve vstupním zásobníku zakázek si lze ještě před převzetím zakázky prohlédnout připojené dokumenty v příloze navázané na záznam v zásobníku zakázek
• ze zásobníku lze převzít pouze jednu vybranou zakázku
• po úspěšném převzetí zakázky je uživatel dotázán, zda chce zobrazit její detail
• umožněn plynulý přechod na detail právě nahrané zakázky kvůli následné editaci
• přidáno pořadové číslo do názvu zakázky při importu v případě, že zakázka již existuje
• do detailu zakázky přidáno nové tlačítko Nový název pro generování názvu zakázky pomocí R_SQL parametru 012_ZAK_NAZEV
• po stisknutí tlačítka Nový název se otevírá nové formulářové okno, které zobrazí seznam navrhovaných názvů zakázky podle nastavení R_SQL parametru 012_ZAK_NAZEV
• v případě, že nebyl nalezen R_SQL parametr 012_ZAK_NAZEV, objeví se hláška
• na případnou duplicitu názvu zakázky je uživatel upozorněn v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
• do kontrolního infookna v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty přidána kontrola na dodatečnou změnu položky Projekt u převzaté zakázky → nová potvrzující hláška se objeví v případě, že označení projektu v položce Projekt uvedené v zakázce se neshoduje s označením projektu v zásobníku
• při F7 v zásobníku zakázek je kurzor nově umístěn na položce Projekt
• zavedeny kontextové přístupy pro filtrování dat ve vstupním zásobníku

Obr. Zásobník zakázek

Obr. Tlačítko "Nový název" v detailu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Převzetí zakázky ze zásobníku

Finance

FIN 01. Kontrola platnosti osoby referenta před odesláním e-Likvidačního listu

UPR 17532 distribuce dne 27.01.2022

Před odesláním e-Likvidačního listu ke schválení je nově kontrolována platnost osoby uvedené v položce Referent.

Majetek

MAJ 01. Kontrolní infookno a zvětšení detailů dokladů o zařazení a účetních odpisech dlouhodobého majetku

UPR 17431 distribuce dne 27.01.2022

Do detailů dokladů o zařazení a pořízení dokladu o účetních odpisech dlouhodobého majetku:

• přidáno kontrolní infookno
• některé položky přesunuty na jiné místo
• sjednocen vzhled obou formulářů
• oba formuláře zvětšeny do formátu 16 : 10

Změny se týkají těchto detailů dokladů dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
05210	Zařazení dlouhodobého majetku do užívání	05500	Účetní odpis dlouhodobého majetku

Obr. Změny ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

	Poznámka
	Do některé z dalších patch se počítá se zavedením kontrolního infookna a rozšířením formulářového okna také u dalších detailů dokladů dlouhodobého majetku.

Správa majetku

SPM 01. Rozšíření importu transakcí CCS karet

UPR 16993 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17146 distribuce dne 08.07.2021 + UPR 17254 distribuce dne 09.08.2021 + HD 47975 + UPR 17530 distribuce dne 27.01.2022

V iFIS/Správa majetku rozšířen import transakcí CCS karet:

• změněn datový model
• vytvořeny tabulky a pohledy pro evidenci karet pod privátní schéma
• upraven import CCS transakcí
• nastavena podmínka pro zamezení duplicitních záznamů při vytvoření nové karty
• upraveno oprávnění při založení prvního záznamu karty
• upraven název položky Platnost karty ve formuláři 15145 - Autopark na záložce CCS karty a upraven detail karet
• v případě, že uživatel zadá do položky SPZ v detailu CCS karty mezeru, dojde k jejímu odstranění
• přidán tzv. hasák do detailu vozidla na záložku CCS transakce ve formuláři 15146 - Podrobnosti o vozidle
• zavedeny další úpravy pro komfortnější práci s daty
• zlepšena byla nejen evidence vozidel, ale také evidence CCS karet a práce s nimi
• usnadněna byla práce s formuláři a s jednotlivým zadáváním dat do evidence vozového parku
• údaje o platbách prostřednictvím CCS karet jsou zobrazeny přehledně a na jednom místě
• vylepšen proces importu dat a zaznamenávání CCS transakcí
• upraveny formuláře 15145 - Autopark a 15146 - Podrobnosti o vozidle
• ve formuláři 15145 - Autopark přesunuto tlačítko Import dat z detailu CCS karty do boldu karet na záložku CCS karty
• ve formuláři 15146 - Podrobnosti o vozidle na záložce CCS transakce ve sloupci Množství zarovnány hodnoty vpravo

Obr. Přesun tlačítka "Import dat" z detailu CCS karty do přehledu karet na záložku "CCS karty"

	Poznámka
	Další informace naleznete zde a v dokumentaci k formulářům 15145 - Autopark a 15146 - Podrobnosti o vozidle.

Zásoby

ZAS 01. Rozšíření možností rezervační objednávky na zboží ze dvou různých skladů

UPR 17569 distribuce dne 27.01.2022

Rozšířeny možnosti rezervační objednávky na zboží ze dvou různých skladů:

• přidána možnost v převodce kopírovat položky (řádky) z rezervační objednávky do převodky přes tlačítko "Kopie řádků z:"
• do průvodce pro kopírování řádků přidáno zatržítko Převod všech MJ
• přidána zatržítka do formuláře 10635 - Položky ceníku, po ESC přidána možnost hromadného vložení označených položek
• do formuláře 10634 - Položky číselníku přidána možnost vícenásobného výběru skladových položek
• upraven formulář 10439 - Fakturace výdejky na zakázku, kdy ponovu se po stisku klávesy Konec (F4) zobrazí rozcestník s možností vytvořit fakturu jen z vybraných výdejek
• do detailu formuláře 10231 - Rezervační objednávky doplněno tlačítko Převodka zboží

Obr. Tlačítko "Převodka zobží" v detailu formuláře 10231 - Rezervační objednávky

Účetnictví

UCT 01. Nové parametry pro sestavy účetních dokladů

UPR 17557 distribuce dne 27.01.2022

Do tiskových sestav

• 10005/02115 - Účetní doklad
• 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol)
• 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk)
• 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

jsou zavedeny nové parametry, pomocí kterých lze nadefinovat libolvolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

Parametry definuje správce iFIS ve formuláři 00314 - Správa reportů:

Argument	Popis argumentu	Změnit ve formuláři
DOTAZ_QR	Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_VZOR	Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_KONEC	Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_SDOLOZKA	Dotaz na zobrazení schvalovací doložky, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů

Obr. Nové parametry pro sestavu 10005/02115/02115 - Účetní doklad

UCT 02. Vytvoření nové tiskové sestavy 10095 - Účetní doklad - pohyby

UPR 17557 distribuce dne 27.01.2022

V iFIS/Účetnictví vytvořena nová tisková sestava 10095 - Účetní doklad - pohyby.

Registr smluv

RS 01. Úprava hlášek v kontrolním infookně v Registru smluv

UPR 17528 distribuce dne 27.01.2022

V kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

• upravena:
  • povinnost vyplnění položky Účinnost do prostřednictvím parametru DOMUSIUC
  • podmínka pro vyhodnocení hlášky "Vypršela platnost/účinnost této aktivní smlouvy"
• přidána kontrola "Není vyplněna Účinnost DO (dle parametru DOMUSIUC)":
  • kontrola na vyplnění položky Datum na záložce Termíny, ceny, činnosti
  • objeví se v případě, že je nastaven parametr DOMUSIUC na hodnotu A = Povinné
  • kontrolu lze uživatelsky administrovat přes formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení

Obr. Nová hláška v kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Spisová služba

SPS 01. Nové tlačítko Uložit ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

UPR 17548 distribuce dne 27.01.2022

Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněno tlačítko Uložit, které umožní zaevidovat nový dokument a vrátí uživatele zpět do formuláře 09122 - Podací deník.

Stejné tlačítko se objeví i po vyvolání nabídky klávesou pro Uložení změn.

Obr. Nové tlačítko "Uložit" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Obr. Nové tlačítko "Uložit" v nabídce po stisku klávesy pro "Uložení změn" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

SPS 02. Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě

UPR 17599 distribuce dne 27.01.2022

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí:

• ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo
• pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID

zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě

Pro využití této funkce vytvořeny dva nové lokální parametry:

• ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
• ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"

Vytvořen nový formulář 09170 - Externí Spisová služba, který slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu ikonou s číslem v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).

	Pozor
	Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.

	Poznámka
	Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.

	Pozor
	Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.

	Poznámka
	Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

• v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
• v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Obr. Nové tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Integrace s okolními systémy

INT 01. Úpravy datového rozhraní iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16913 distribuce dne 27.01.2022

• Nová možnost postupného nahrávání jednotlivých zakázek ze vstupního zásobníku iFIS/Zakázky-projekty s následnou možností ruční editace právě nahrané zakázky
• Podpora pro generování názvu zakázky podle nastavených pravidel viz. nové tlačítko NOVÝ NÁZEV
• Možnost zamezení přepisu externího identifikátoru PROJEKT u zakázek nahraných z externího zdrojového systému
• Zavedení kontroly kontextových přístupů na NS ve vstupním zásobníku zakázek
• Možnost prohlížení nahrávaných dokumentů v příloze zakázek ve vstupním zásobníku

Správce

SPR 01. Nová položka DB status ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

UPR 17565 distribuce dne 27.01.2022

Rozšířena iFIS/Administrace o možnost vyhledávání pomocí F7, F8 podle příznaku expirace hesla u uživatelského účtu. Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložku Uživatelé přidána nová položka DB status s informací o typu zámku / expiraci uživatelského účtu. Systém iFIS je tak připraven na možnost implementace automatické expirace hesla.

Obr. Sloupec "DB status" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Webové aplikace

WEB FIS 01. WebFIS/Majetek - Historie v detailu majetku

UPR 17515 + 17517 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• do detailu majetku doplněna historie
• provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
• výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
• připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS

Obr. Historie majetku

Současně s těmito úpravami bylo ve WebFIS/Majetek upraveno:

• rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
• rozložení stránky Můj majetek
• zobrazení obrázků

WEB FIS 02. WebFIS/Majetek - Návrh na zařazení (Založení majetku)

UPR 17515 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• zavedena nová funkcionalita pro zakládání majetku z WebFIS/Majetek
• cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
• účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
• pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
• uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
• Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
• záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
• takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
• v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
• rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
• do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka

Obr. Založení majetku

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji

Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"

Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"

Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.

Obr. Po uložení v části Přehled založení majetku

Obr. Přehled založení majetku

WEB FIS 03. Nová sestava 85038 – Etikety majetku v iFIS/WebMailer

UPR 17568 distribuce dne 27.01.2022

V iFIS/WebMailer vytvořena nová sestava 85035 - Etikety majetku.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 27.01.2022