Man09204: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
===Stromová struktura=== | ===Stromová struktura=== | ||
Pro přehled a snadnější přístup k jednotlivým inventurám je ve formuláři zakomponována tzv. stromová struktura adresáře, díky níž se lze snadněji a rychleji zorientovat v přehledu všech inventur. | Pro přehled a snadnější přístup k jednotlivým inventurám je ve formuláři zakomponována tzv. stromová struktura adresáře, díky níž se lze snadněji a rychleji zorientovat v přehledu všech inventur.<br> | ||
Stromová struktura adresáře obsahuje seznam inventur rozdělených do složek dle stavu, v jakém se inventura nachází.<br> | Stromová struktura adresáře obsahuje seznam inventur rozdělených do složek dle stavu, v jakém se inventura nachází.<br> | ||
Základní rozdělení menu inventur: | Základní rozdělení menu inventur: | ||
| Řádek 40: | Řádek 29: | ||
*Rozpracované - stav u inventury je nastaven ''Rozpracovaná'' | *Rozpracované - stav u inventury je nastaven ''Rozpracovaná'' | ||
*Uzavřené - stav u inventury nabývá hodnoty ''Uzavřená'' | *Uzavřené - stav u inventury nabývá hodnoty ''Uzavřená'' | ||
{{Poznamka|Stav inventury lze měnit ručně.}} | {{Poznamka|Stav inventury lze měnit ručně.}} | ||
{{Pozor|Změny některých záznamů jsou možné pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. Kontextové přístupy nastavuje správce databáze.}} | {{Pozor|Změny některých záznamů jsou možné pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. Kontextové přístupy nastavuje správce databáze.}} | ||
====Archivace inventur==== | ====Archivace inventur==== | ||
Stromová struktura umožňuje nejen lepší přehled a orientaci ve formuláři, ale slouží také k rychlé archivaci inventur. | Stromová struktura umožňuje nejen lepší přehled a orientaci ve formuláři, ale slouží také k rychlé archivaci inventur. | ||
{{Poznamka|Archivovány mohou být pouze inventury již vytvořené ve stavu ''Uzavřená''.}} | {{Poznamka|Archivovány mohou být pouze inventury již vytvořené ve stavu ''Uzavřená''.}} | ||
Archivované inventury jsou zobrazeny pod složkou ''Archiv'' v závislosti na úloze, které se inventura týká ('''105 - Sklady''' nebo '''058 - Majetek'''). | Archivované inventury jsou zobrazeny pod složkou ''Archiv'' v závislosti na úloze, které se inventura týká ('''105 - Sklady''' nebo '''058 - Majetek'''). | ||
| Řádek 60: | Řádek 43: | ||
[[Image:R_09204d.gif]]<br> | [[Image:R_09204d.gif]]<br> | ||
'''Obr. 09204/ | '''Obr. 09204/3''' ''Plán inventur - složka "Archiv" úlohy "Majetek"'' | ||
| Řádek 80: | Řádek 63: | ||
[[Image:R_09204e.gif]]<br> | [[Image:R_09204e.gif]]<br> | ||
'''Obr. 09204/ | '''Obr. 09204/4''' ''Pořízení nového záznamu o inventuře'' | ||
| Řádek 90: | Řádek 73: | ||
* '''Název inventury''' - textový údaj, pojmenování inventury (až 2000 znaků), název by měl odpovídat obsahu a rozsahu inventury tak, jak budou následně ke každé inventuře přiřazována pravidla pro převody dat a vlastní data | * '''Název inventury''' - textový údaj, pojmenování inventury (až 2000 znaků), název by měl odpovídat obsahu a rozsahu inventury tak, jak budou následně ke každé inventuře přiřazována pravidla pro převody dat a vlastní data | ||
* '''K termínu''' - datum, ke kterému se inventura provádí (plný formát, včetně času) | * '''K termínu''' - datum, ke kterému se inventura provádí (plný formát, včetně času) | ||
{{Pozor|Položky, které jsou ve formuláři označeny {{Cervene|červenou}} barvou jsou povinné.}} | {{Pozor|Položky, které jsou ve formuláři označeny {{Cervene|červenou}} barvou jsou povinné.}} | ||
Kromě povinných položek, které jsou ve formuláři označeny {{Cervene|červeně}} existují i další nepovinné položky: | Kromě povinných položek, které jsou ve formuláři označeny {{Cervene|červeně}} existují i další nepovinné položky: | ||
| Řádek 100: | Řádek 81: | ||
* '''Středisko''' - název NS z číselníku [[Man01103|nákladových středisek]] pro omezení inventury pouze na určité nákladové středisko | * '''Středisko''' - název NS z číselníku [[Man01103|nákladových středisek]] pro omezení inventury pouze na určité nákladové středisko | ||
* '''Stav''' - z číselníku možných stavů inventur, zatím možno evidovat, a tím řídit "ručně" (stav ''Uzavřená'' nebo ''Archivovaná'' neumožňuje editaci dat příslušné inventury) | * '''Stav''' - z číselníku možných stavů inventur, zatím možno evidovat, a tím řídit "ručně" (stav ''Uzavřená'' nebo ''Archivovaná'' neumožňuje editaci dat příslušné inventury) | ||
{{Poznamka|Neplatné záznamy jsou označeny hvězdičkou ('''*''').}} | {{Poznamka|Neplatné záznamy jsou označeny hvězdičkou ('''*''').}} | ||
{{Tip|Název inventury by měl obsahovat údaje, podle kterých ji lze jednoduše dohledat v seznamu všech inventur. Pro tyto potřeby se vyplatí zadat zejména obsah prováděné inventury a časový údaj vztahující se k inventuře.}} | {{Tip|Název inventury by měl obsahovat údaje, podle kterých ji lze jednoduše dohledat v seznamu všech inventur. Pro tyto potřeby se vyplatí zadat zejména obsah prováděné inventury a časový údaj vztahující se k inventuře.}} | ||
[[Image:R_09204f.gif]]<br> | [[Image:R_09204f.gif]]<br> | ||
'''Obr. 09204/ | '''Obr. 09204/5''' ''Seznam hodnot pro položku "Středisko"'' | ||
<br><br> | <br><br> | ||
[[Image:R_09204g.gif]]<br> | [[Image:R_09204g.gif]]<br> | ||
'''Obr. 09204/ | '''Obr. 09204/6''' ''Seznam hodnot pro položku "Stav"'' | ||
Po vytvoření záznamu o inventuře lze dále pokračovat ve funkci [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' pro nastavení a pojmenování dávek, díky nimž lze rozdělit jednu inventuru do více dílčích částí. | Po vytvoření záznamu o inventuře lze dále pokračovat ve funkci [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' pro nastavení a pojmenování dávek, díky nimž lze rozdělit jednu inventuru do více dílčích částí. | ||
{{Pozor|Ke každé inventuře musí být ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' založena minimálně jedna dávka.}} | {{Pozor|Ke každé inventuře musí být ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' založena minimálně jedna dávka.}} | ||
Verze z 1. 9. 2015, 09:09
09204 * Plán inventur
Tento formulář slouží k pojmenování a stanovení data inventury. Záznam v plánu inventur předchází všem ostatním přípravným fázím provedení inventury (viz kapitola Úvod do Inventarizace).
Obr. 09204/1 Seznam inventur
Stromová struktura
Pro přehled a snadnější přístup k jednotlivým inventurám je ve formuláři zakomponována tzv. stromová struktura adresáře, díky níž se lze snadněji a rychleji zorientovat v přehledu všech inventur.
Stromová struktura adresáře obsahuje seznam inventur rozdělených do složek dle stavu, v jakém se inventura nachází.
Základní rozdělení menu inventur:
- Vše
- Majetek
- Aktivní
- Zrušené
- Archiv
- Sklady
- Aktivní
- Zrušené
- Archiv
- Majetek
Všechny inventury, které nejsou zrušené, ani součástí archivu, jsou součástí podsložky Aktivní. Tato podsložka je dále rozdělena dle stavů inventur na:
- Bez stavu - inventury, u nichž není nastaven žádný stav
- V přípravě - stav u inventury je nastaven V přípravě
- Rozpracované - stav u inventury je nastaven Rozpracovaná
- Uzavřené - stav u inventury nabývá hodnoty Uzavřená
|
Poznámka |
| Stav inventury lze měnit ručně. |
|
Pozor |
| Změny některých záznamů jsou možné pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. Kontextové přístupy nastavuje správce databáze. |
Archivace inventur
Stromová struktura umožňuje nejen lepší přehled a orientaci ve formuláři, ale slouží také k rychlé archivaci inventur.
|
|
Poznámka |
| Archivovány mohou být pouze inventury již vytvořené ve stavu Uzavřená. |
Archivované inventury jsou zobrazeny pod složkou Archiv v závislosti na úloze, které se inventura týká (105 - Sklady nebo 058 - Majetek).
Obr. 09204/3 Plán inventur - složka "Archiv" úlohy "Majetek"
Archivaci inventur lze uskutečnit pomocí tlačítka Archivace, které je aktivní u inventur, které nejsou uloženy v archivu. U inventur, které jsou již součástí archivu, je nutné pro přesun z archivu do jiné složky použít opačné tlačítko Vyjmutí z archivu.
Zrušení inventury
Kromě možnosti archivace je pod adresářovou strukturou umístěno tlačítko Zrušit inventuru. Přístup na toto tlačítko je omezeno nejen nastavením kontextových přístupů, ale také platností daného záznamu o inventuře. Neplatný záznam je označen hvězdičkou (*). V případě, kdy je záznam v seznamu všech inventur označen jako neplatný, lze ho vymazat právě stiskem tlačítka Zrušit inventuru.
|
|
Pozor |
| Tlačítka Zrušit inventuru a Archivace/Vyjmutí z archivu jsou aktivní pouze v případě nastavení správných kontextových přístupů. |
Vytvoření nového záznamu
Pro pořízení nového záznamu v plánu inventur je nutné stisknout klávesu pro Nový záznam a vyplnit alespoň položky, které jsou ve formuláři označeny jako povinné. Některé údaje lze zadat ručně, jiné lze vybrat ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Obr. 09204/4 Pořízení nového záznamu o inventuře
Povinné položky, které musí být vyplněny:
- Úloha - z číselníku úloh:
- 105 - Sklady
- 058 - Majetek (dlouhodobý i drobný)
- Název inventury - textový údaj, pojmenování inventury (až 2000 znaků), název by měl odpovídat obsahu a rozsahu inventury tak, jak budou následně ke každé inventuře přiřazována pravidla pro převody dat a vlastní data
- K termínu - datum, ke kterému se inventura provádí (plný formát, včetně času)
|
|
Pozor |
| Položky, které jsou ve formuláři označeny červenou barvou jsou povinné. |
Kromě povinných položek, které jsou ve formuláři označeny červeně existují i další nepovinné položky:
- Del. - údaj pro označení neplatnosti záznamu (*)
- Středisko - název NS z číselníku nákladových středisek pro omezení inventury pouze na určité nákladové středisko
- Stav - z číselníku možných stavů inventur, zatím možno evidovat, a tím řídit "ručně" (stav Uzavřená nebo Archivovaná neumožňuje editaci dat příslušné inventury)
|
|
Poznámka |
| Neplatné záznamy jsou označeny hvězdičkou (*). |
|
Tip |
| Název inventury by měl obsahovat údaje, podle kterých ji lze jednoduše dohledat v seznamu všech inventur. Pro tyto potřeby se vyplatí zadat zejména obsah prováděné inventury a časový údaj vztahující se k inventuře. |
Obr. 09204/5 Seznam hodnot pro položku "Středisko"
Obr. 09204/6 Seznam hodnot pro položku "Stav"
Po vytvoření záznamu o inventuře lze dále pokračovat ve funkci 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat pro nastavení a pojmenování dávek, díky nimž lze rozdělit jednu inventuru do více dílčích částí.
|
|
Pozor |
| Ke každé inventuře musí být ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat založena minimálně jedna dávka. |
Navazující funkce:
