Man09201

09201 * Inventurní rozdíly

Tento formulář slouží k vyhodnocení inventurních rozdílů mezi evidenčním stavem a skutečností. Výsledky porovnání lze zobrazit na obrazovce nebo výstupem mohou být tiskové soupisy inventurních rozdílů. Na základě rozhodnutí kompetentních komisí probíhá následné zpracování "ručně" pomocí běžných funkcí agend Skladů a Majetku.
Předpokladem pro správnou funkčnost je předchozí správné nastavení všech parametrů a převod dat do modulu INVENTARIZACE (viz další části manuálu).
Po otevření formuláře (09201) se v jeho horní části vybere požadovaná inventura, případně ještě konkrétní dávka(y). Dotažení dat je realizováno do dolního porovnávacího bloku až na základě tlačítka [Aktualizovat].
Data evidence a skutečnosti je možno porovnat jak v rámci jednotlivých dávek, tak za celou inventuru (za všechny dávky v inventuře), případně pouze za předem určený počet dávek (pomocí zatrhávátek). Předpokladem zařazení dat do porovnání je existující příznak příslušné dávky.

Obr. 09201/1 Inventurní rozdíly

Hlavní část obrazovky je rozdělena na dva obdobné úseky. V levém se zobrazují položky Evidenčního stavu, v pravém pak stavu Skutečného. Pro lepší orientaci a možnost výběru společných inventárních položek (dle inventárního čísla) je zobrazeno Číslo položky (společné). Záznamy jsou barevně odlišeny, což slouží také ke snazší orientaci. Význam barvy odpovídá významu ovládacích tlačítek (viz dále).
Výběr položek, podle kterých dochází k porovnání a sumaci, zahrnuje vždy parametr Množství. Dále je možno pro rozčlenění výběru a porovnání použít zaškrtávací pole u názvu sloupců (nastavené a využitelné především Umístění). Čísla položek (inventární čísla, čárové kódy) se porovnávají automaticky, ostatní údaje se dotahují dle uložených záznamů v databázi.

Obr. 09201/2 Inventurní rozdíly - za množství a umístění

Záznamy lze vybírat pomocí běžných dotazů. Navíc lze pomocí voleb v levé spodní části zajistit, že formulář zobrazí pouze určitá data:

- Zobrazí pouze záznamy, které se shodují podle nastavených kritérií.

- Zobrazí pouze záznamy z evidenčního stavu, ke kterým nebyl nalezen žádný záznam ve skutečném stavu nebo je skutečný stav (množství) nižší než evidenční.

- Zobrazí pouze záznamy skutečného stavu, ke kterým nebyl nalezen žádný záznam v evidenčním stavu.

- Zobrazí pouze záznamy skutečného stavu, ke kterým nebyl nalezen žádný záznam v evidenčním stavu nebo je skutečný stav (množství) vyšší než evidenční.

- Zobrazí pouze záznamy položek, které jsou v evidenčním i skutečném stavu, ale liší se v množství (při shodném či žádném umístění).

- Zobrazí všechna data v barevném rozlišení podle shody či rozdílů.

Tiskové sestavy

Pro vytvoření a spuštění předem nadefinovaných a připojených inventurních sestav slouží běžným způsobem ikony pro tisk v horní liště formuláře. Do sestav jsou dotahována data dle zobrazeného stavu v dolním bloku formuláře.

Obr. 09201/3 Inventurní rozdíly - tiskové výstupy

V tiskové sestavě 9201 (Výpis inventury) se zobrazují všechny nebo dotazem vybrané inventární položky Evidenčního a Skutečného stavu dané inventury, případně vybraných dávek.

Sestavy Inventárních soupisů (9204-9207) se otevírají s předformulářem, kde je možno pomocí multilistu zapsat do hlavičky sestavy (nebo na její konec) příslušná NS (střediska), jejichž data jsou v dávce obsažena. Dále předformulář umožňuje ve vhodných případech prohledat celou databázi dané inventury (nejen zvolené dávky) a na základě toho najít k "neznámým" inventárním číslům ve Skutečném stavu odpovídající názvy a ceny.
Pro správnou funkci sestavy 9207 (Umístění) probíhá porovnání inventárních rozdílů za "Množství" i za "Umístění". Pokud se má v sestavě 9204 (Skutečný stav) zobrazovat také hodnota "Umístění" (Lokality), pak musí být data ve formuláři dotaženy včetně těchto hodnot. Naopak pro sestavy 9205 (Manko) a 9206 (Přebytek) je nutno porovnávat data ve formuláři pouze za "Množství".
Do sestav se dotahují formou textové poznámky také zadané vstupní podmínky pro výběr dat do formuláře (volby v dolní části formuláře, výběrové podmínky na základě dotazu, apod.).

Obr. 09201/4 Inventurní rozdíly - příklad tiskového výstupu

Na konec sestav je možno administrátorsky nadefinovat (přednastavit) omezené množství (několik řádků) "volného" textu.

Navazující funkce:

09202 - Nastavení vstupních položek

09203 - Příprava dat

09204 - Plán inventur

09205 - Seznam dávek

09206 - Import ze snímače

09207 - Pořízení dat snímačem