Man09205

09205 * Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

Formulář slouží k definici a označení dávek pro každou inventuru a k přípravě evidenčního stavu pro export dat. Dávky se používají ke členění inventury na dílčí úseky dat podle předpokládaného scénáře provádění inventur (doba na provedení inventury, počet inventárních komisí, počet snímačů, množství inventarizovaných objektů). Členění do dávek může být např. podle jednotlivých skladů, podle druhů či skupin (zboží, majetku), podle umístění (např. objekty, patra, ...) nebo podle organizační struktury (NS, odpovědné osoby,...). Správné členění inventur na dávky je důležité také proto, že následné vyhodnocení rozdílů se provádí v rámci jedné nebo několika dávek.

Obr. 09205/1 Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

Formulář je rozdělen na tři části. V levé části formuláře se nachází adresářová stromová struktura, pomocí níž lze snadněji vyhledat požadovanou inventuru v pravé horní části formuláře. Zde jsou zachyceny inventury tak, jak byly zaevidovány ve formuláři 09204 - Plán inventur, který slouží pro založení inventury. Inventury se ve stromové struktuře rozdělují na inventury, které se týkají:

• majetku nebo
• skladů

Na základě výběru inventury v horní části formuláře se zobrazují příslušné dávky, které lze v tomto formuláři přednastavit.

	Poznámka
	Dávky se zobrazí dle aktuálního umístění kurzoru na příslušné inventuře v horní části obrazovky.

V horní části formuláře se vybere inventura, ve spodní se pak pořídí záznamy budoucích dávek. Názvy dávek by měly co nejlépe vystihovat určení dávky - rozsah dat.

	Pozor
	Každá inventura musí mít založenu alespoň 1 dávku.

Nově vytvořená dávka se po stisku klávesy pro Uložení změn automaticky nastaví do stavu V přípravě. Seznam tlačítek ve formuláři:

• Načtení dat - dojde k přenosu dat evidenčního stavu
• Dávky - je možné zobrazit seznam již přenesených dat
• Zneplatnit dávku – umožní dávku označit k vymazání/zařadit opět mezi platné
• Zrušit dávku – dávku označenou k vymazání zcela zruší
• Export dávek (WS) - pro export dávky a uložení do souboru

Načtení dat

Tlačítkem Načtení dat lze přiřadit jednotlivé dávky k vybrané inventuře.

Obr. 09205/2 Použití tlačítka "Načtení dat"

Pokud načtení tlačítkem Načtení dat proběhne bez chyby a změny jsou uloženy, inventura ve stavu V přípravě se automaticky převede do stavu Rozpracovaná, což je viditelné po návratu do úvodního formuláře s přehledem inventur. Zároveň se u této inventury zaktivní tlačítko Dávky pro zobrazení dávek. Tlačítko Načíst data nelze použít. Opětovně se zaktivní pouze v případě, kdy dávky budou zneplatněny tlačítkem Zneplatnit dávku. Vybranou dávku je vždy zapotřebí označit zatržítkem.

Obr. 09205/3 Automatické převedení inventury po načtení dat bez chyb do stavu "Rozpracovaná"

Při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace se kontrolují duplicitní inventární čísla . V případě existence duplicit se zobrazí dialogové okno, ve kterém si uživatel vybere, zda chce duplicity zobrazit. Seznam lze poté vyexportovat do XLS či HTML souboru.

	Poznámka
	Import probíhá přes tlačítko Načtení dat.

Evidenční stav

Po načtení dat se v úvodním formuláři s přehledem inventur zaktivní tlačítko Dávky, kterým lze zobrazit Evidenční stav.

Obr. 09205/4 "Evidenční stav" zobrazený po použití tlačítka "Dávky"

V hlavičce je uvedena inventura, do které je dávka zařazena. Dole je zobrazen seznam majetku zařazený do jednotlivé dávky. U zobrazeného seznamu majetku je evidován nejen název, ale také typ majetku pod položkou s označením T, další volitelné údaje pro snadnější identifikaci majetku je možné nastavit také pomocí formuláře 09202 - Nastavení vstupních položek. Položka Typ majetku (položka T) může obsahovat také hodnotu P pro označení, že se jedná o příslušenství majetku.

Zobrazená data majetku lze omezit výběrem dat:

• Připravená (bez dávky)
• Přenesená (s dávkou)
• Vše

Přiřazení / Vyřazení / Smazání / Změna dávky

K jednotlivým datům (záznamům) je zde také možné přiřadit vybranou dávku v pravé horní části formuláře. Přiřazení/vyřazení lze provést tlačítky Dávka - přiřazení nebo Dávka - vyřazení.

Obr. 09205/5 Tlačítko "Dávka - přiřazení"

Stiskem tlačítka Smazat lze zobrazené záznamy vymazat.

	Pozor
	Tlačítkem Smazat dojde k výmazu veškerých zobrazených záznamů.

V detailu formuláře po stisku tlačítka Načtení dat nebo Dávky:

• jsou možnosti výmazu záznamu, přiřazení, vyřazení či změny dávky podmíněny hodnotami stavů inventur a dávek
• výmaz a změny dávek u záznamů inventur jsou v podstatě umožněny pouze pro stavy V přípravě a Rozpracovaná, v ostatních případech jsou data jen pro prohlížení a změny nelze realizovat

Při odchodu z detailu/ze seznamu položek je zapnuta kontrola obsahu dat v dávkách, pokud dávka není prázdná (má přiřazeny záznamy), stav dávky je změněn na Rozpracovaná, jinak zůstává V přípravě → stav dávky se mění v závislosti na tom, zda dávka ne/bude obsahovat záznamy (Dávka-přiřazení a Dávka-vyřazení).

Obr. 09205/6 Po odchodu z detailu dávky obsahující záznamy se stav dávky mění na "Rozpracovaná"

Při výmazu všech záznamů z detailu → dávky ve stavu V přípravě, je inventura opět ve stavu V přípravě a opět přístupné tlačítko Načtení dat a tlačítko Dávky nepřístupné.

	Tip
	V režimu dotazu lze v evidenčním formuláři použít klávesu pro Vícenásobný výběr například u těchto položek: Kód lokality Středisko Odpovědná osoby

Export dávek (WS)

Pomocí tlačítka Export dávek (WS) či klávesou pro Tiskové sestavy z přehledového formuláře zobrazujícího seznam dávek lze označenou dávku vyexportovat a uložit kamkoli do vybraného souboru pomocí tiskové sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače.

	Tip
	Tiskovou sestavu 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače lze vygenerovat pouze za předpokladu zaškrtnutí právě jedné dávky.

Obr. 09205/7 Export do souboru pomocí tiskové sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače

Export dat do systému Wincor Nixdorf

Pomocí tlačítka Export dávek (WS) lze z formuláře provést postupný i hromadný export inventární dávky do systému Wincor Nixdorf, a to pomocí webové služby. Export dat do systému Wincor Nixdorf:

• lze provést jen při konkrétním stavu dávky a konkrétním stavu inventury = Rozpracovaná
• tlačítko Export dávek (WS) bude stále neaktivní; pouze při výše uvedených podmínkách stavu a zatržení dávky se zaktivní

V rámci jedné inventury lze tlačítkem Export dávek (WS) do systému Wincor Nixdorf vyexportovat přes webovou službu i více inventárních dávek najednou. Podmínkou je, aby vybrané inventární dávky byly:

• ve stavu Rozpracovaná
• označeny zatržítkem

Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na Exportováno (WS), což je potřeba uložit klávesou pro Uložení změn. Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na Rozpracovaná.

Obr. 09205/8 Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury pomocí tlačítka "Export dávek (WS)"

Po odeslání inventarizační dávky/dávek do systému Wincor Nixdorf přes tlačítko Export dávek (WS) jsou uzamčena funkční tlačítka pro další operace umístěná v dolní části formuláře tak, aby byl znemožněn opětovný export, zneplatnění či zrušení již odeslané dávky, případně i zabráněno další změně dat zahrnutých v této dávce.

	Poznámka
	V tomto formuláři se při zaškrtnutí dávky de/aktivují tlačítka v dolní části dle aktuálního stavu dávky, ve formuláři 09204 - Plán inventur se pro jednotlivé záznamy inventur de/aktivují tlačítka v dolní levé části v závislosti na aktuálním stavu inventury.

Data po úspěšném provedení exportu

Na základě impulsu ze systému Wincor Nixdorf (odezva WS) o úspěšně provedeném exportu a přijetí inventární dávky do databáze Wincor Nixdorf (WN):

• se změní stav dávky na hodnotu E = Exportováno (WS)
• dokud nebude k dispozici nová hodnota stavu, je připraveno pro stav inventury R = Rozpracovaná

Obr. 09205/9 Úspěšně exportovaná dávka se stavem inventury "R = Rozpracovaná"

Stav dávky

Stav dávky může nabývat těchto hodnot:

• P - V přípravě
• R - Rozpracovaná
• U - Uzavřená
• E - Exportováno (WS)

Změny stavu lze evidovat "ručně" (stav Uzavřená a Archivovaná neumožňuje další editaci dat příslušné dávky).

Další položky formuláře:

• Název dávky - textový údaj, vystihující obsah a účel dávky (až 2000 znaků)

Stav inventury x dávky

Stav inventární dávky:

• může být nastaven na hodnotu E = Exportováno (WS), inventura však tento stav mít nemůže, protože exportovat lze pouze inventární dávku, nikoli inventuru
• s hodnotou Archivovaná již není k dispozici pro dávku, stav Archivovaná může mít pouze inventura

Tisk sestav

Z formuláře lze tisknout různé sestavy, například i 19211 - Inventární karta majetku - místnost nebo 19212 - Inventární karta majetku - asistentka. Pomocí parametru T_INCKOD lze nastavit druh čárového kódu pro tyto tiskové sestavy. Znak na prvním místě je pro čárový kód majetku, znak na druhém místě pro čárový kód lokality. Znaky mohou nabývat těchto hodnot:

• 1 - CODE 128
• 3 - CODE 39
• 9 - CODE 93 - placený, v sestavě se zobrazí text, že kód není podporován, lze tisknout až po zakoupení kódů
• M - DATA MATRIX placený, v sestavě se zobrazí text, že kód není podporován, lze tisknout až po zakoupení kódů, DATA MATRIX kód může obsahovat maximálně 43 alfanumerických znaků, upraven tak, aby se tiskl ve čtvercové podobě (parametrické nastavení FORCE_SQUARE)
• Q - QR CODE

Navazující funkce:

• 09201 - Inventurní rozdíly
• 09202 - Nastavení vstupních položek
• 09204 - Plán inventur
• 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
• 09207 - Pořízení dat snímačem

Volané sestavy:

• 09203 - Očekávaná inventura majetku do snímače
• 19210 - Inventurní soupis - evidenční stav
• 19211 - Inventární karta majetku - místnost
• 19212 - Inventární karta majetku - asistentka

Odkazy:

• Tisk etiket
• Seznam tiskáren
• Načtení šablony do tiskárny Zebra
• Nastavení tiskárny etiket