WebFIS

	Poznámka
	Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS ke stažení zde. Webový prohlížeč Internet Explorer není podporován.

Úvod

WebFIS je webová aplikace zpřístupňující data systému iFIS dalším oprávněným uživatelům mimo ekonomická oddělení v moderním a uživatelsky intuitivním rozhraní s responzivním zobrazením, s podporou všech běžných webových prohlížečů a mobilních platforem. Spojení webové aplikace WebFIS se systémem iFIS nabízí bezpečnou dostupnost ekonomických dat v reálném čase odkudkoliv a kdykoliv. Nejmodernější technologie Oracle zajišťují webové aplikaci WebFIS zcela nezávislost na hardwaru a operačním systému serveru i koncových zařízení a odpovídá aktuálním požadavkům a trendům vývoje webových aplikací. Aplikace jsou přizpůsobeny pro export a tisk.

Obr. Možnosti využití webové aplikace WebFIS v praxi

Základní ovládací prvky

Zaškrtávací políčko

Zatržítko	Význam
	Políčko nezaškrtnuto. Zaškrtnutí políčka se provede kliknutím levého tlačítka myši.
	Políčko zaškrtnuto. Odškrtnutí políčka se provede kliknutím levého tlačítka myši.

Tab. 1 Zaškrtávací políčko

Vyplňovací pole

Pole	Význam
	Do pole lze zadat textovou, znakovou nebo číselnou hodnotu. Zadaná hodnota je automaticky formátována. Hodnota pole může být omezena a uživatel je na toto omezení upozorněn hláškou, např. omezení na maximální počet znaků či na omezení použití některých znaků.
	Psát do pole je možné kliknutím do oblasti pole, čímž dojde ke zaktivnění pole a je možné začít psát.

Rozbalovací seznam

Pole	Význam
	V poli lze vybrat hodnotu z rozbalovacího seznamu. Pole nelze editovat.
	Hodnota z rozbalovacího seznamu se vybere kliknutím myši.

Tab. 3 Rozbalovací seznam

Tlačítkový filtr

Tlačítko	Význam
	Neaktivní filtr. Zapnutí se provede kliknutím myši.
	Aktivní filtr. Vypnutí filtru se provede kliknutím myši.

	Poznámka
	Počet současně aktivních filtrů může být několik.

Interaktivní report

Interaktivní report zobrazuje předem stanovenou sadu sloupců s daty v řádcích. Každý report může být uživatelem dále přizpůsobován pomocí základních nebo rozšiřujících funkcionalit. Základní funkcionality jsou shodné napříč všemi aplikacemi, naopak rozšiřující funkcionality jsou rozdílné. Přizpůsobený report lze zobrazit nebo stáhnout.

Obr. Interaktivní report

Základní funkcionality

Základní funkcionality interaktivního reportu dělíme do těchto oblastí:

• Vyhledávací pole
• Reporty
• Akce
• Hlavičky sloupců

Vyhledávácí pole

Vyhledávací pole umožňuje vyhledávat data v interaktivním reportu.

Obr. Vyhledávací pole

Vyhledávat je možné v celém nebo v konkrétním sloupci reportu. Při vyhledávání je rozlišována diakritika, ale nejsou rozlišovány malá a velká písmena.

Vyhledávání ve všech záznamech

Vyhledávání ve všech záznamech se provede klinutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova.

Obr. Vyhledávání ve všech záznamech

Stisknutím tlačítka Hledat dojde k vyhledání zadaného slova ve všech zobrazených záznamech reportu.

Obr. Vyhledávání ve všech záznamech

Vyhledávání v konkrétním sloupci

Vyhledávání v konkrétním sloupci se provede výběrem sloupce přes tlačítko s ikonou s lupou (), kliknutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova. Výběrem sloupce je ve vyhledávacím poli textově znázorněno, ve kterém sloupci bude prováděno vyhledávání.

Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci

Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci

Stisknutí tlačítka Hledat dojde k vyhledání zadaného slova ve vybraném sloupci reportu.

Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci

Reporty

Reporty slouží k přednastavenému zobrazení dat. Každý interaktivní report obsahuje výchozí a uživatelské reporty. Výchozí reporty jsou připravovány správcem aplikace. Uživatelské reporty jsou vytvořené samotným uživatelem.

Aplikování reportu

Aplikování reportu se provede vybráním příslušného reportu z rozbalovacího seznamu reportů.

Obr. Aplikování reportu

Obr. Aplikování reportu

Předělán výpis hodnot z Interaktivního reportu do Interaktivního Gridu. Zrychlena aplikace využitím jiné technologie zobrazení dat WebFIS.

Akce

Menu Akce slouží k přizpůsobení zobrazení interaktivního reportu. V menu Akce lze vybrat:

• Sloupce
• Data
• Výstup
• Stáhnout
• Nápověda

Obr. Akce

Sloupce

Položka Sloupce v menu Akce slouží k výběru a změně pořadí sloupců v reportu. Nastavení se provede rozkliknutím menu Akce a kliknutím myší na položku Sloupce.

Obr. Akce → Sloupce

Stisknutím dojde k otevření dialogového okna pro provedení nastavení.

Obr. Sloupce

Zobrazení / skrytí sloupce

Umístěním sloupce do levé časti dojde ke skrytí sloupce v reportu, naopak umístěním sloupce do pravé části dojde k zobrazení sloupce v reportu. Výběrem sloupce a kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Zobrazení / skrytí sloupce

Hromadné zobrazení / skrytí sloupců se provede podržením klávesy Ctrl a kliknutím myší na vybrané sloupce, poté kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Zobrazení / skrytí sloupce

Změna pořadí sloupců

Šipky v pravé části umožňují změnit pořadí sloupců v reportu. Výběrem sloupce a použitím šipek provedeme změnu pořadí sloupců. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny. Nejvýše umístěný sloupec odpovídá sloupci umístěném vlevo na kraji reportu. Nejníže umístěný sloupec odpovídá sloupci umístěním vpravo na kraji reportu.

Obr. Změna pořadí sloupců

Obnovení výchozího stavu

Obnovení výchozího stavu sloupců se provede klinutím myši na tlačítko s ikonou . Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Obnovení výchozího stavu

Data

Položka Data v menu Akce slouží ke změně řazení dat ve sloupcích a specifikaci zacházení s nulovými hodnotami. Nastavení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Data. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna.

Obr. Data

Řazení dat ve sloupcích

Řazení dat ve sloupcích je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu Sloupce a výběrem způsobu řazení z rozklikávacího seznamu Směr. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Řazení dat ve sloupcích

Specifikace zacházení s nulovými hodnotami

Zacházení s nulovými hodnotami je možné nastavit tak, aby se řadily na začátek nebo na konec. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu Sloupce a výběrem způsobu zacházení s nulovými hodnotami z rozklikávacího seznamu Řazení prázdných záznamů. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Specifikace zacházení s nulovými hodnotami

Výstup

Položka Výstup v menu Akce slouží k obnovení interaktivního reportu do výchozího nastavení. Obnovení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Výstup. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Stisknutím tlačítka Použít dojde k potvrzení a obnovení reportu do výchozího nastavení.

Obr. Akce → Výstup → Obnovit

Obr. Výstup

Stáhnout

Položka Stáhnout v menu Akce slouží ke stažení interaktivního reportu do vybraného formátu. Stažení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Stáhnout. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Kliknutím myší na nabízený formát dojde k vygenerování a stažení reportu ve vybraném formátu.

Obr. Stáhnout

Nápověda

Položka Nápověda v menu Akce slouží jako nápověda pro interaktivní report. Zobrazení nápovědy se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Nápověda. Stisknutím dojde k otevření nového okna prohlížeče s nápovědou.

Obr. Nápověda

Hlavičky sloupců

Hlavičky sloupců nabízí nástroje pro práci v interaktivní reportu.

Obr. Hlavičky sloupců

Zobrazení nástrojů se provede kliknutím myši do hlavičky sloupce a tím dojde k otevření nabídky s nástroji.

Obr. Zobrazení nástrojů

Filtrování dat

Filtrování dat v celém interaktivním reportu podle hodnoty ve sloupci. Vyfiltrování dat se provede kliknutím myši do pole s ikonou a zadáním vlastní hodnoty nebo výběrem z nabízených hodnot.

Obr. Filtrování dat

Obr. Filtrování dat

Obr. Filtrování dat

Řazení dat ve sloupci

Řazení dat ve sloupci je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Seřazení dat se provede kliknutím myší na ikonu a tím dojde k nastavení vzestupného / sestupného řazení.

Obr. Řazení dat ve sloupci

Skrytí sloupce

Skrytí sloupce slouží k odebrání sloupce ze zobrazeného interaktivního reportu. Skrytí sloupce se provede kliknutím myši na ikonu a tím dojde ke skrytí příslušného sloupce.

Obr. Skrytí sloupce

Rozdělení podle hodnot sloupce

Rozdělení podle hodnot sloupce slouží k rozdělení interaktivního reportu na podreporty podle hodnot sloupce. Záznamy se stejnou hodnotou jsou uvedené ve společném podreportu. Rozdělení se provede kliknutím myši na ikonu a tím dojde k rozdělení podle všech hodnot uvedených ve sloupci.

Obr. Rozdělení podle hodnot sloupce

Obr. Rozdělení podle hodnot sloupce

Detail

Detail slouží k zobrazení detailních metadat záznamu. Přístup do detailu je možný kliknutím myši na jednoznačný identifikátor záznamu v interaktivním reportu.

Obr. Detail

Obr. Detail

Přílohy

Přílohy slouží k zobrazení a stažení binárních souborů přiložených k záznamu, které jsou umístěné v elektronickém uložišti. Přístup k přílohám je možný buď kliknutím myši na ikonu nebo přes detail záznamu, například detail dokumentu.

Obr. Zobrazení příloh ikonou

Ve WebFIS jsou zavedeny různé funkce pro práci s přílohami:

• v některých případech je nutné funkce pro přílohy přenastavit
• zobrazit přílohu lze kliknutím na ikonu
• stažení přílohy se provede kliknutím myši na ikonu
• upravit metadata přílohy lze ikonou
• aktualizovat přílohu je možné použítím ikony
• příloha se smaže ikonou
  • pro ikonu je zavedena samostatná administrace
  • ikona se výrazně odlišuje od ostatních ikon červenou barvou
• tlačítkem Nahrát přílohu lze přílohu nahrát do WebFIS
• vytvořena nová administrace pro samostatné položky
• korekce ikon pro všechny aplikace
• korekce řazení pro všechny aplikace
• je zrychleno načítání boldů změnou načítání existujících příloh

Obr. Po kliknutí na ikonu "Přílohy"

Obr. Přílohy v detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba

Obr. Stažení přílohy

Zobrazení souvisejících příloh ve WebFIS

Ve všech aplikacích WebFIS zobrazujícího přílohy se nachází zatržítko "Zobrazit související přílohy?"

• pro možnost zobrazení souvisejících příloh ve WebFIS
• funguje na obdobném principu jako zatržítko "Zobrazit související přílohy" v systému iFIS ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu → zobrazí k dokladu související přílohy
• v administraci WebFIS je k tomu určena funkce pro zobrazení / skrytí zatržítka Zobrazit související přílohy?, pomocí které lze ovlivnit zobrazení zatržítka → vybraní uživatelé nemusí mít zatržítko viditelné → lze nastavit v administraci WebFIS
• vytvořeno dynamické plnění příloh pomocí jednotné funkce

Obr. Zatržítko "Zobrazit související přílohy?" v přílohách detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba/Moje dokumenty

Rozcestník

Rozcestník je úvodní obrazovka webové aplikace WebFIS, která se zobrazí po přihlášení. Slouží jako rozcestník v podobě dlaždic do jednotlivých aplikací a jejich modulů. Texty jednotlivých dlaždic si lze upravit podle svých potřeb. V menu se zobrazí jen ty aplikace, které jsou danému zákazníkovi přístupné. Každému uživateli lze menu aplikací přizpůsobit na míru a zobrazit jen aplikace a dlaždice, které využívá. Je zavedena možnost vložení textů k popisu modulu.

Obr. Rozcestník

Rozcestník aplikací

Každá aplikace obsahuje svůj vlastní rozcestník, který poskytuje přístup do jednotlivých modulů aplikace.

Obr. Rozcestník aplikací

Oblíbené

Každý modul je možné zařadit do oblíbených. Do těchto položek lze snadněji a rychleji přistupovat přes speciální část v postranním menu. Tato funkcionalita je vhodná pro moduly, které uživatel nejčastěji navštěvuje a potřebuje k nim rychlý přístup. Přihlášený uživatel si tak může vytvořit své vlastní menu nejčastěji používaných aplikací.

Obr. Oblíbené

Obr. Oblíbené moduly

Nastavení oblíbených

Zařadit modul do oblíbených lze nastavit v části Oblíbené → Nastavení oblíbené zaškrtnutím příslušného modulu a stiskem zeleného tlačítka Uložit

Obr. Oblíbené moduly

Ikona s hvězdičkou se zobrazuje v horní části obrazovky.

Obr. Nastavení oblíbených modulů

Základní činnosti

Přihlášení uživatele

Přihlásit se do webové aplikace WebFIS lze na příslušné webové stránce dané organizace, kde je webová aplikace spuštěna. Uživatel se přihlašuje pomocí uživatelského jména a hesla. Do pole s ikonou zadá své uživatelské jméno a do pole s ikonou zadá své přidělené heslo (na obrazovce se z bezpečnostních důvodů zobrazují pouze hvězdičky). Po vyplnění požadovaných údajů a stisknutí tlačítka Přihlásit se proběhne ověření uživatele a pokud je úspěšné uživatel je přesměrován na úvodní obrazovku WebFIS s rozcestníkem do jednotlivých aplikací. V opačném případě při neúspěšném ověření je uživatel upozorněn na nesprávné přihlašovací údaje a je vyzván, aby po vypršení časového limitu zadal své přihlašovací údaje znovu. Je responsivní s mobilním zařízením.

Obr. Okno pro přihlášení do webové aplikace prostřednictvím uživatelského jména a hesla

Ve WebFIS:

• upravena validace osoby pro přihlášení do aplikace. Zrychlena aplikace změnou načítání kontextových přístupů.
• provedeny úpravy SSO přihlášení do aplikace WebFIS
• upraveno generování horní lišty a doplnění parametrů do všech aplikací pro zjištění aktuálního způsobu přihlášení do WebFIS
• upraveno řazení menu, nyní se řadí podle abecedy
• doplněna přechodová stránka pro přihlášení do aplikace přes tzv. Shibboleth
• při výběru uživatele, přehlášení přidán sloupeček s ekonomickou jednotkou

Odhlášení uživatele

Odhlášení z webové aplikace se provede pomocí tlačítka Odhlásit umístěného v horní liště.

Obr. Odhlášení uživatele

Přehlášení uživatele

Přehlášení uživatele v rámci webové aplikace lze provést přes tlačítko Přehlásit umístěné v horní liště a klinutím myši na požadovaný uživatelský účet. Platí pro uživatele se dvěma a více uživatelskými účty. V modulu Přehlášení se objevuje datum posledního přihlášení uživatele. Provedena korekce funkce pro přehlášení → upraven select pro výběr zaměstnanců pro funkci přehlásit.

Obr. Přehlášení uživatele

Při přehlášení přidán sloupeček s ekonomickou jednotkou.

Změna jazyka

Změna jazyka se provede rozbalením seznamu pod ikonou a výběrem požadovaného jazyka.

Obr. Změna jazyka

Tmavý režim

Ve WebFIS lze upravit barevné pozadí aplikace:

• byla rozšířena paleta témat o "Dark Mode" (tmavý modul)
• využívá světlé texty, ikony a prvky grafického uživatelského rozhraní na tmavém pozadí
• přístupné z nastavení

Obr. Nastavení tmavého režimu WebFIS ("Dark Mode")

Obr. Nastavení tmavého režimu WebFIS ("Dark Mode")

Změna ekonomické jednotky

Změnu ekonomické jednotky lze provést rozbalením seznamu a kliknutím myši na požadovanou ekonomickou jednotku. Platí pro uživatele, kteří figurují u dvou a více ekonomických jednotek.

Obr. Změna ekonomické jednotky

Uživatelské nastavení

V uživatelském nastavení lze vybrat výchozí jazyk a formát data pro daného uživatele ve webové aplikaci.

Obr. Uživatelské nastavení

Nastavení se provede rozkliknutí rozbalovacího seznamu a vybráním požadované položky. Provedené změny se aplikují přes tlačítko Uložit.

Obr. Uživatelské nastavení

Ve WebFIS je:

• Provedena revize správnosti typů datových položek všech používaných aplikací
• Korekce sloupců obsahující datový údaj, nyní lze správně řadit
• Zlepšena responzivita aplikací WebFIS pro mobilní zařízení
• Do nastavení přidána možnost přepnutí na tmavý režim pro prohlížení
• Sjednoceny typy přepínačů v aplikacích WebFIS na jeden druh
• Při výběru uživatele, přehlášení přidán sloupeček s ekonomickou jednotkou
• Doplněny tituly k osobám do všech míst aplikace - tituly doplněny do míst, kde se objevují jména uživatelů
• Vytvořena nová funkce pro hluboké odkazování pro ověření přes LDAP i SAML
• Provedeny úpravy pro responzivní zobrazení pro mobilní zařízení
• Všechny wFIS aplikace přepnuty do friendly URL - v souvislosti s tím upraven URL na jména aplikace a stran

Nastavení aplikace

Nastavení aplikace je přístupné pouze správcům aplikace. Běžnému uživateli WebFIS tato možnost přístupná není. Názvy stránek pro nastavení aplikací jsou sjednoceny.

Zvýšeno zabezpečení přístupu na administrátorské stránky. Provedeny korekce přístupů pro stránky nastavení. Nastaven přístup do všech stránek nastavení 999 (kromě aplikace 1010, kde strana 999 slouží pro nastavení oblíbených) pouze pro administrátory.

Informace k verzi

Stručné shrnutí informací o všech verzí webové aplikace. Zobrazuje novinky a změny k verzi. Lze zobrazit i historii změn.

Obr. Informace k verzi

Zobrazení informací o verzí (tzv. patch notes) se provede kliknutím myši na verzi webové aplikace. Stisknutím dojde k otevření okna s informacemi k jednotlivým verzím, které jsou barevně rozlišené.

Obr. Informace k verzi

Zobrazení novinek a změn k verzi se vztahuje pouze k aktivním aplikacím.

Použití nápovědy

Každá část webové aplikace obsahuje nápovědu, která slouží pro rychlou orientaci v části, ve které se uživatel nachází. Zobrazení nápovědy k části, ve které se uživatel nachází se provede kliknutím myši na ikonu . Stisknutím dojde k otevření dialogového okna se stručnou nápovědou a odkazem do detailní nápovědy ve webové wikipedii.

Obr. Použití nápovědy

Obr. Použití nápovědy

Aplikace

Spisová služba

Aplikace je nadstavbou iFIS/Spisová služba poskytující rozhraní s přístupem k dokumentům, které umožňuje snadnou kontrolu a sledování dokumentů v organizaci. Nástroj pro vykonávání jednoduchých aktivních úkolů souvisejících s dokumenty.

Obr. Webová aplikace "Spisová služba"

Ve WebFIS/Spisová služba:

• upraveno zobrazení hlaviček regionů a jednotlivých sloupců
• upraveno předávání dokumentu na jiný spisový uzel
• při evidenci nového dokumentu upraveno vyhledávání datových schránek
• přidána možnost úpravy některých metadat dokumentu
• upravena aktivní funkce Vlož do spisu
• sjednocena struktura v části Dokumenty uzlů, Dokumenty k příjmu a Spisy uzlů
• přidána animace z Dokumenty uzlů do Dokumenty k příjmu a Spisy uzlů
• při zakládání dokumentu je vytvořeno automatické vyplnění některých položek při výběru určitého typu dokumentu
• upraven způsob založení nového spisu
• upraveno zakládání nového dokumentu
• upraveny aktivní funkce a validace v detailu dokumentu
• upraveny a doplněny některé validace při zakládání dokumentu
• upraveno přepínání mezi typy dokumentů při zakládání dokumentu
• doplněno pole pro poznámku při vytváření nového dokumentu
• provedena korekce propsání stavu vyřízení v detailu dokumentu → přidána doména VYRTYP pro pole Stav vyřízení
• provedena korekce generování jednacích čísel → při novém zápisu se nyní bere ohled na globální parametr SPSCJGEN
• upraveno přegenerování detailu po převzetí dokumentu → po převzetí dokumentu nastaveno přegenerování detailu
• provedeny korekce:
  • funkce checkboxu pro zobrazení veřejných spisů ve spisech uzlů
  • struktury strany pro nový dokument (proklik do patch notes, správné logo v menu, jméno v záložce prohlížeče)

Moje dokumenty

Modul určený pro osoby, které vyřizují dokumenty iFIS/Spisové služby. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.

Obr. Moje dokumenty

Detail dokumentu

Ve WebFIS/Spisová služba:

• je zavedena možnost úpravy metadat
• v detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba lze editovat data
• lze evidovat napříkladi i způsob doručení formu a typ dokumentu pod položkami Způsob doručení, Forma a Typ dokumentu
• tlačítko Upravit data se zobrazuje jen za určitých podmínek
• při vytváření nového dokumentu se v závislosti na typu dokumentu vyplní automaticky některé položky

Obr. Zobrazení detailu dokumentu s přílohou

Obr. Detail dokumentu s přílohou

Rozšiřující funkcionality

Nový dokument

Funkce pro předávání dokumentu a předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.

Obr. Nový dokument

Tlačítka pro filtrování

Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitole Tlačítkový filtr

Obr. Tlačítka pro filtrování

Popis jednotlivých tlačítek je popsán v tabulce níže.

Obr. Tlačítka pro filtrování

Reporty

Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole Reporty.

Obr. Reporty

Popis jednotlivých reportů je popsán v tabulce níže.

Obr. Reporty

Dokumenty uzlů

Obr. Dokumenty uzlů

Aktivní funkce

Součástí jsou aktivní funkce pro předávání dokumentu v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.

Moje spisy

Obr. Moje spisy

Detail spisu

Obr. Detail spisu

Aktivní funkce

Součástí je aktivní funkce Vyřídit s požadovanými kontrolami. Oprávnění na přístup k datům definováno pomocí výběru dat z databáze (Vlastník, Správce SU a Vyřizující osoba). Základní kontroly pro otestování vyplnění údajů se provádějí již při stisku tlačítka Vyřídit v detailu spisu. Datum vyřízení spisu se přebírá z posledního vyřízeného dokumentu v rámci spisu.

Obr. Funkce "Vyřídit" v detailu spisu a kontroly

Spisy uzlů

Modul určený zejména pro vedoucí osoby, kteří chtějí mít přehled o všech dokumentech a stavu jejich vyřízení v rámci svého pracoviště. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.

Rozšiřující funkcionality

Nabídka spisových uzlů

Nabídka slouží k vyfiltrování dokumentů podle spisových uzlů.

Obr. Nabídka spisových uzlů

Výběr se provede kliknutím myši na požadovaný spisový uzel. Kliknutím dojde k zaktivnění a zobrazení dokumentů příslušného spisového uzlu. Aktivní spisový uzel je znázorněn fajfkou v zeleném kolečku. Neaktivní spisový uzel je znázorněn plus v šedém kolečku.

Obr. Nabídka spisových uzlů

Zaškrtávací políčko umístěné pod nabídkou spisových uzlů umožňuje zobrazit / schovat dokumenty, které spisovým uzlem prošly, ale v aktuální chvíli se již na spisovém uzlu nenachází.

Tlačítka pro rychlé filtrování

Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitola Tlačítkový filtr.

Obr. Tlačítka pro rychlé filtrování

Popis jednotlivých tlačítek je popsán v tabulce níže.

Obr. Tlačítka pro rychlé filtrování

Reporty

Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole Reporty.

Obr. Reporty

Popis jednotlivých reportů je popsán v tabulce níže.

Obr. Reporty

Dokumenty mého spisu

Obr. Dokumenty mého spisu

Obr. Dokumenty mého spisu - stažení dokumentu

Legenda

Legenda slouží k vysvětlení ikon zobrazujících se ve sloupci Směr. Ikony znázorňují vlastní dokumenty , které vznikly v rámci organizace nebo příchozí dokumenty , které nevznikly v rámci organizace. Barevné odlišení ikon znázorňuje stav vyřízení dokumentu.

Obr. Legenda

Obr. Význam jednotlivých ikon symbolů

Obr. Význam zbarvení ikon symbolů

Zobrazení počtu registrovaných a aktivních spisových uzlů

Na vybraných stránkách aplikace Spisová služba (910) je doplněn text: "Počet uzlů uživatele: XX aktivních z YY registrovaných", kde:

• XX = počet vybraných spisových uzlů uživatele
• YY = počet všech spisových uzlů registrovaných na uživatele

Při zobrazení lze přepínat mezi dvěma režimy:

1. Jsou zobrazeny všechny registrované uzly k dispozici a v rámci nich si uživatel může vybírat takové, u kterých chce zobrazit jejich podřízené dokumenty, k čemuž slouží tlačítko Výběr uzlů. V dolní části obrazovky se zobrazují dokumenty, které patří pod vybrané spisové uzly.
2. Nejsou zobrazeny žádné spisové uzly (po stisku tlačítka Všechny uzly). V dolní části obrazovky se zobrazují dokumenty, které patří pod všechny registrované spisové uzly uživatele. Počet aktivních a registrovaných uzlů je shodný a obsahuje počet všech registrovaných spisových uzlů uživatele.

Provedeny související změny na stránkách aplikace Spisová služba:

• Dokumenty uzlů
• Spisy uzlů
• Dokumenty k příjmu - stránka obsahuje tlačítko pro přepínání těchto dvou režimů (Výběr uzlů / Všechny uzly)

Obr. Stránka "Dokumenty uzlů" v režimu výběru několika uzlů

Obr. Výběr za všechny uzly

Přihlášky na akce

WebFIS/Přihlášky na akce je plnohodná samostatná webová aplikace určená pro přihlašování na různá školení, setkání, akce, jednání se zákazníky, apod. Jedná se o samostatný modul WebFIS.

Obr. WebFIS/Přihlášky na akce

Obr. WebFIS/Přihlášky na akce

Smlouvy

Obr. Smlouvy

Ve WebFIS/Smlouvy jsou provedeny tyto změny:

• po vzoru Zakázek a projektů rozšířena administrace smluv o role pro nákladové středisko pro detail smlouvy
• upraveno zobrazení:
  • hlaviček regionů
  • jednotlivých sloupců
• provedena korekce zobrazení detailu příloh smluv

Moje smlouvy

Obr. Moje smlouvy

Smlouvy střediska

Obr. Smlouvy střediska

Majetek

Obr. Majetek

V aplikaci WebFIS/Majetek:

• je upraveno:
  • rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
  • rozložení stránky Můj majetek
  • zobrazení obrázků
• vytvořen modul pro založení podkladů pro převzetí majetku
• umožněno automatické založení protokolu pro převzetí majetku
• umožněny notifikace při založení protokolu
• rozšířena administrace o zakládání majetku
• zlepšeny a přidány notifikace o založení majetku
• upravena textace tlačítek
• upraven předávací protokol
• upraven způsob založení protokolu
• upraven způsob založení majetku
• je umožněn tisk štítků protokolu přímo na tiskárnu Zebra
• je doplněno nastavení přístupu na stránku v modulu Nastavení (přístup definován nastavením aplikace)
• administrace je rozšířena o kontext pro dlouhodobý majetek
• upravena funkce pro generování předávacího protokolu
• upraven způsob schválení protokolu
• upravena funkce pro tisk protokolu
• rozdělen majetek na dlouhodobý a drobný z důvodu správného ověření odpovědností
• sjednocena struktura detailu dlouhodobého a drobného majetku

Aplikace WebFIS/Majetek je rozšířena o schvalovací funkcionalitu. V souvislosti s tím došlo k rozšíření package PA05_ZARPR o stav schvalování a zdroj dat.

Můj majetek

Obr. Můj majetek

Majetek střediska

Obr. Majetek střediska s nastaveným filtrem

Sestavy majetek

Stránka č. 60 a 62 s názvem "Sestavy majetek" (přehled majetku v členění za účetní a fyzický typ):

• stránka zobrazuje výpis majetkový sestav skupinovaných dle:
  • Účetního typu
  • Fyzického typu
• odpovídá formuláři pro Tisk majetkových sestav z iFIS
• výpis Sestavy majetek lze exportovat prostřednictvím Jasper sestavy volitelných tisků do formátu PDF a Excel
• výpis svou strukturou odpovídá sestavě iFIS sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP (formulář Tisk majetku dle výběru )
• stránka zobrazuje přehled majetku za vybraná NS v předem definovaném členění (dlouhodobý majetek - drobný majetek), včetně náhledu na detailní členění (účetní typ, plně a částečně odepsaný) do "Sestavy majetek"
• současně umožňuje využít funkcionalitu Jasper sestav s předdefinovaným systémovým vzorem
• je umožněn tisk PDF a Excel sestav z přehledu stránky "Sestavy majetek"
• upraveny a zlepšeny součtové řádky v detailním přehledu (součet částek v jednotlivých detailech)
• doplněn rychlý tisk přes ikony PDF, XLS a DOC
• sjednoceno volání tiskových sestav pomocí ikon dle nastavení prohlížeče
• provedeny korekce detailních a součtových řádků dle standardu v Sestavy majetek

Obr. Sestavy majetek

Ve WebFIS/Majetek jsou vytvořeny sestavy:

• 75307 - Převodka majetku
• 75116 - Inventární seznam

Dále v části Sestavy majetek upraveny tzv. sumační (součtové) řádky v jednotlivých detailech přehledu majetku, a to na straně 60 a 62 aplikace WebFIS/Majetek. Došlo tak k nahrazení sumací řešených pomocí uživatelských filtrů. Nyní je řešeno pomocí sumací na úrovni APEX aplikace přímo v daném detailu.

Založení majetku

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• webová aplikace je připravena na zakládání majetku z WebFIS/Majetek
• cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
• účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
• pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
• uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
• Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
• záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
• takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
• v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
• rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
• do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka

Obr. Založení majetku

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji

Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"

Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"

Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.

Přehled založení majetku

V záhlaví stránky Přehled založení majetku se nacházejí:

• tlačítka pro zobrazení majetku či protokolu
  • Majetek
  • Protokoly
• barevná tlačítka:
  • Hromadné předání
  • Připraveno k převzetí
  • V procesu
  • Převzato odpo. os.
  • Částečně zpracováno
  • Převzato do iFIS
  • Stornováno

	Tip
	Podbarvení záznamů je shodné s barvou tlačítek.

Obr. Přehled založení majetku

Schvalování majetku

Obr. Schvalování majetku

Obr. Schvalování majetku

Historie

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• zavedena historie v detailu majetku
• do detailu majetku doplněna historie
• provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
• výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
• připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS

Obr. Historie majetku

Tisk štítků z aplikace WebFIS/Majetek

Přímo z aplikace WebFIS/Majetek je umožněn tisk štítků. Za tímto účelem byl upraven tisk etiket majetku.

Karty a IPS

Obr. Karty a IPS

Ve aplikaci WebFIS/Karty a IPS:

• umožněno odfiltrování neaktivních karet
• upraveno zobrazení pohybu na kartě
• upraven select pro zobrazení pohybů na kartě
• upraven způsob načítání dat detailu karty
• v přehledu karet se navíc zobrazuje:
  • Číslo karty
  • Poznámka
  • Číslo bankovního účtu → pro lepší orientaci při velkém množství karet
• v detailu karty:
  • je přepínač pro přepínání pohybů na kartě
  • v sekci Pohyby na kartě se nachází tlačítka pro zobrazení jen transakcí za posledních 90 dnů a všech transakcí:
    • Transakce za posledních 90 dnů
    • Všechny transakce
• vytvořena nová šablona pro zobrazování karet v přehledu
• přidána možnost do nastavení pro povolení/zakázání nahrání přílohy
• v detailu karty si lze zobrazit detail jednotlivých dokladů

Moje karty

Obr. Moje karty - Bankovní

Obr. Moje karty - Identifikační

Obr. Moje karty

Obr. Detail karty

Zakázky a projekty

V aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty:

• vytvořen rozcestník k souvisejícím záznamům a dokumentům ve WebFIS/Zakázky - projekty
• v detailu zakázek a projektů umožněn proklik na související položky (na Smlouvy, Rozpočty, Objednávky, Spisovou službu, Majetek, Zásoby)

Obr. Aplikace WebFIS/Zakázky a projekty

Dále v aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty provedeny tyto změny:

• zrychleno načítání detailu zakázek a projektů
• Zásoby (výdeje ze skladu) - přejmenováno na Výdejky
• přidána možnost do nastavení aplikace pro zapnutí/vypnutí prokliků v detailu
• zavedeno ověřování přístupu přes kontext 024 při prokliku z detailu zakázky do souvisejících rozpočtů
• rozšířen způsob zjišťování vazeb v detailu zakázky vedoucí ke zrychlení načítání
• detail rozšířen o druh zakázky
• z aplikace WebFIS/Zakázky a projekty lze na záložce Rozpočty vyvolat tiskovou sestavu 10324/02432 - Přehled a položky čerpání:
  • otevření je nastavené na odkaz z pole Název z detailu regionu
  • sestavu lze generovat s tzv. defaultním nastavením parametrů
  • pokud zákazník vyžaduje, je možné parametry sestavy upravit
  • z detailu rozpočtu rozšířeno o výchozí nastavení volání sestavy
• provedena korekce časových položek
• rozděleny zakázky a projekty na platné, neplatné, archiv a vše
• vytvořeny validace pro všechny typy
• WebFIS/Zakázky a projekty rozšířeny o typy platností zakázek

Moje zakázky

Obr. Moje zakázky a projekty

Obr. Detail zakázky

Obr. Jiný detail zakázky

Zakázky a projekty střediska

Obr. WebFIS/Zakázky a projekty střediska

Obr. WebFIS/Zakázky a projekty střediska

Žádost o fakturu

	Poznámka
	Více informaci k webové aplikaci Žádost o fakturu uvedeno zde.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Obr. Žádost o fakturu

Navíc se zobrazuje:

• datová schránka
• tlačítko pro resetování polí

Dále WebFIS/Žádost o fakturu:

• obsahuje systémové překlady, názvy stránek pro nastavení jednotlivých aplikací jsou sjednoceny
• výpis položek pro modul "Seznam dlužníků" je urychlen a jsou zpřístupněny uživatelské filtry pro filtrování záznamů
• uživatelské filtry nyní nenabízí všechny hodnoty z listu hodnot, ale pouze hodnoty z výpisu
• v žádosti o založení firmy je vytvořena responsivita tlačítek pro doplnění informací
• v žádosti o založení firmy jsou přidány validace pro IČO
• při špatném IČO nebo DIČ se objeví chybové hlášky
• IČO je povinná položka
• sladěno načítání IČO ve WebFIS a iFIS
• upraveny šablony e-mailové notifikace
• vytvořeno nové grafické rozložení zakládání nové žádosti o fakturu
• posunuty začátky nové žádosti ze strany 5 do strany 7 (strany 5, 6 a 7 sjednotili do strany 7)
• rozšíření nové žádosti o možnost přidání až deseti položek
• číslo zakázky v nové žádosti nyní zobrazuje data přehledněji
• korekce notifikace při schválení žádosti
• je upraveno převzetí žádosti o fakturu z aplikace WebFIS do systému iFIS:
  • při vytváření žádosti o fakturu, která má vyplněnou položku Číslo smlouvy, se zobrazuje budoucí pohledávka ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
  • dříve se zobrazovala nesprávně ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávky z RS
  • nově se přebírá také položka Číslo smlouvy, která je v žádosti o fakturu vyplněná, k jejímuž převzetí dříve nedocházelo
• zaveden nový formát pro číselné hodnoty
• upravena funkce pro sčítání částek pro položky nové žádosti
• upravena struktura dle standardu pro číselné položky

Nová žádost

Obr. Spuštění aplikace Žádost o fakturu

Obr. Žádost o fakturu - tlačítko "Vybrat firmu"

Obr. Žádost o fakturu

Obr. Zobrazení nově vytvořené žádosti o fakturu v části "Moje žádosti"

Obr. E-mailová notifikace vygenerované žádosti o pohledávku

Obr. Žádost připravená ke schválení či odmítnutí v iFIS/Pohledávky ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

	Poznámka
	Při vytváření žádosti o fakturu ve WebFIS/Žádost o fakturu, která má vyplněnou položku Číslo smlouvy, se zobrazuje budoucí pohledávka také ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Přebírá se také položka Číslo smlouvy, která je v žádosti o fakturu vyplněná.

U faktury, která se automaticky schválila lze nahrát přílohu.

Kopie žádosti

V detailu žádosti o fakturu v aplikaci WebFIS/Žádost o fakturu lze nyní využít funkce Kopie žádosti, která:

• odkáže do formuláře pro založení nové žádosti
• předvyplní ji údaji z detailu původní žádosti o fakturu
• umožní kopírovat jakoukoli žádost o fakturu
• při vytvoření kopie žádosti se v dolní části doplní také položky Odběratel a Dodavatel a další položky z původní žádosti o fakturu
• položky Odběratel a Dodavatel by se jinak při klasickém vytváření žádosti doplnily hned po výběru firmy
• vytvořit novou žádost o fakturu lze tlačítkem Kopie žádosti

Obr. Tlačítko "Kopie žádosti" ve WebFIS/Žádost o fakturu

Obr. Po použití tlačítka "Kopie žádosti" ve WebFIS/Žádost o fakturu

Moje žádosti / ke schválení

Obr. Přístup na stránku "Moje žádosti/ke schválení"

Obr. Moje žádosti

V nastavení žádosti o fakturu je umožněno přidat řešitele podle odpovědnosti ke středisku. Osoby jsou vybírány podle střediska, které je vyplněno u zakázky.

Obr. Nastavení "Žádosti o fakturu" zobrazené v mobilní aplikaci

Seznam dlužníků

V modulu WebFIS/Žádost o fakturu se nachází stránka Seznam dlužníků (aplikace 1330, strana 20):

• pro prohlížení subjektů dlužících organizaci s filtrem umožňujícím omezení spodní a horní hranice počtu dnů pohledávek po splatnosti
• zobrazuje přehled všech subjektů, které mají neuhrazené závazky vůči organizaci přistupující na tento seznam
• seznam je možné filtrovat na stránce Nastavení (strana 999) pomocí spodní a horní hranice počtu dnů po splatnosti (Dluží od a Dluží do)
• seznam umožňuje náhled na detailní záznamy závazků dlužníka pomocí dynamického odkazu umístěného na názvu firmy v přehledu

Obr. Seznam dlužníků ve WebFIS/Žádost o fakturu

Obr. Seznam dlužníků ve WebFIS/Žádost o fakturu

Sestavy

Z WebFIS/Žádost o fakturu lze tisknout například sestavu 70060 - Návrh faktury. Vytvořením sestavy byly rozšířeny funkce Žádosti o fakturu. Sestava je volaná z WebFIS/Žádost o fakturu. Vytvořen tak byl PDF soubor ke schvalování z údajů vyplněných v žádosti o fakturu, který ve WebFIS/Žádost o fakturu chyběl.

Vytvořena byla tak obecná funkcionalita, která umožní:

• přenést data jakékoliv žádosti do PDF souboru
• uložit PDF soubor také do příloh k záznamu
• vložit sestavu v PDF formátu jako přílohu ke schvalování žádosti o fakturu
• obsahuje data ohledně schvalování

Žádosti

Kromě Žádosti o fakturu lze vystavit také Žádost o založení firmy.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Obr. Přístup do žádosti o firmu přes hlavní menu WebFIS → Vystavit žádost

Vystavení žádosti

	Poznámka
	Jak vystavit Žádost o založení firmy je blíže specifikováno zde.

Pokud nelze vybrat firmu do Žádosti o fakturu, lze požádat správce iFIS o její založení. V takovém případě se předem nadefinovaným osobám odesílá e-mail s notifikací a žádostí o založení nové firmy do číselníku organizací. Zaslat žádost o založení nové organizace lze buď:

• z hlavního menu webové aplikace WebFIS → Vystavit žádost
• přímo z vytváření Žádosti o fakturu při výběru firmy tlačítkem Žádost o založení firmy nebo

Obr. Přístup do žádosti o firmu z vytváření žádosti o fakturu přes tlačítko "Žádost o založení firmy"

Obr. Žádost o založení firmy

Po vygenerování žádosti o založení firmy do číselníku organizací se zasílá e-mailová notifikace adresátovi, který byl předem nastaven pro zasílání žádosti o založení firmy. Příklad e-mailové notifikace je znázorněn na následujícím obrázku.

Obr. E-mailová notifikace vygenerované žádosti o založení firmy

E-mailové notifikace generované z testovacího a reálného prostředí WebFIS jsou barevně odlišeny.

Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

Rozpočty

Obr. Aplikace WebFIS/Rozpočty

Ve WebFIS/Rozpočty byly provedeny následující změny:

• rozšířeny rozpočty o možnost volání Jasper sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání
• rozpočty nyní zohledňují kontext 024

Autopark

Obr. Aplikace WebFIS/Autopark

Objednávky

Obr. Aplikace WebFIS/Objednávky

Inventarizace

Obr. Aplikace WebFIS/Inventarizace

Grafické rozlišení produkčního a testovacího prostředí WebFIS

Graficky je rozlišeno produkční a testovací prostředí WebFIS.

Obr. Testovací prostředí WebFIS

Propojení aplikací WebFIS a WebMailer

Ve WebFIS se nachází odkaz do aplikace WebMailer.

Obr. Odkaz na WebMailer z WebFIS

Navazující funkce:

• 01110 - Číselník organizací
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Odkazy:

• Administrace webové aplikace
• Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL
• Postup vystavení nové žádosti o fakturu
• Žádost o fakturu
• Žádost o založení nové firmy
• WebFIS/Zakázky a projekty
• WebFIS/Žádost o fakturu
• WebFIS/Přihlášky na akce
• WebFIS/Rozpočty
• WebFIS/Autopark
• WebFIS/Objednávky
• WebFIS/Majetek
• WebFIS/Schvalování
• WebFIS/Schvalování/Převodky
• WebFIS/Smlouvy
• WebFIS/Spisová služba
• WebFIS/Inventarizace
• WebFIS/Karty a IPS
• WebMailer