Man09203

09203 * Příprava dat

V tomto formuláři lze přímo provést vlastní převod dat, jejich rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.

Obr. 09203/1 Příprava dat

Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:

EVIDENČNÍ STAV

- Provede:

1. Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
   
2. Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
   
3. Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená"
   

- Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek

SKUTEČNÝ STAV

- Provede:

1. Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
   
2. Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
   
3. Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" nebo do editovací volby Data "Vše"
   

- Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.

Obr. 09203/2 Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)

Režim rozdělení dat do dávek

Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem

se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka - v Evidenčním i Skutečném stavu (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci 09207).

V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:

• Připravená - Data bez přidělené dávky
  
• Přenesená - Data s přidělenou dávkou
  
• Vše - Všechna data
  
  

Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce  - určováno ve funkci 09202.
Data Skutečného stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu.

Tlačítkem

je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.

Způsoby převodu dat do Skutečného stavu

1.   z datových souborů importovaných funkcí 09206
   
2.   z dávek vytvořených funkcí 09207 (zaškrtnutím volby "Z funkce 09207")
   
   

Na položce "Soubor dat" je k dispozici list, který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými. Dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu. Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.

Obr. 09203/3 Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)

V případě použití zástupných znaků % nebo _ v názvu souboru pak dojde k načtení dat ze všech souborů, které vyhovují zadané podmínce.
Pokud dojde k pokusu o načtení dat ze souboru, který svou strukturou neodpovídá definovaným požadavkům, pak k načtení dat nedojde a uživatel je na uvedenou skutečnost upozorněn informační hláškou.

Obr. 09203/4 Příprava dat - Informace o nenačtení dat

Zaškrtnutím volby "Z funkce 09207" je možné do Skutečného stavu přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci 09207.

Obr. 09203/5 Příprava dat - List na položce Dávka z fce 09207 (Skutečný stav)

Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek

a

prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data Skutečného stavu lze i editovat.

Po rozdělení všech dat (Evidenčního i Skutečného stavu) do dávek lze ve funkci 09201 Inventurní rozdíly provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury. Data bez přidělené dávky nejsou zahrnuta do porovnání.

Navazující funkce:

• 09201 - Inventurní rozdíly
• 09202 - Nastavení vstupních položek
• 09204 - Plán inventur
• 09205 - Seznam dávek
• 09206 - Import ze snímače
• 09207 - Pořízení dat snímačem

Volané sestavy:

• 09212 - Inventární karta majetku - asistentka