Nadstavbové webové aplikace

Přesměrování na:

• WebFIS

Úvod do webové aplikace

V roce 2019 jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace WEB FIS pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - Spisová služba. Dále následovaly další webové aplikace Majetek, Smlouvy, Zakázky, Karty a IPS, Žádost o fakturu, apod. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat iFIS/WebMailer, podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace WEB FIS i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.

	Poznámka
	Dokumentace k webovým aplikacím ke stažení zde.

	Pozor
	Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS k dispozici zde.

Přístup do webové aplikace

	Pozor
	K otevření úvodní přihlašovací stránky je určen formulář 00901 - Rozcestník Apexových nadstaveb, který nemusí být přístupný všem uživatelům. Pro otevření aplikace je nutné ho nejdříve zpřístupnit.

Obr. Přístup do webové aplikace ze systému iFIS přes menu Nadstavby → formulář 00901 - Rozcestník Apexových nadstaveb

	Pozor
	Jak nastavit přístupy je uvedeno v samostatné dokumentaci.

Přihlášení do webové aplikace

	Pozor
	Pro vstup do webové aplikace je nutné se přihlásit platným uživatelským jménem a heslem.

Obr. Okno pro přihlášení do webové aplikace prostřednictvím uživatelského jména a hesla

Přihlášení probíhá pomocí účtu ActiveDirectory, proto tento účet musí mít uživatel předem vytvořen. Lze se přihlásit i přes LDAP.

Do webové aplikace se může přihlásit pouze osoba, která splňuje alespoň jednu z těchto podmínek:

• je zaměstnancem společnosti BBM, zároveň se musí jednat o osobu dosud platnou (v číselníku osob je uvedena jako platná osoba) a má nastaven přístup do webové aplikace
• je uživatelem iFIS a má nastaven přístup do webové aplikace pomocí uživatelského účtu
• není zaměstnancem ani uživatelem iFIS, ale musí mít nastaven přístup do webové aplikace
• je uvedena v číselníku osob jako platná osoba
• pro přihlášení přes LDAP má v číselníku osob nastaveny údaje (osobní číslo nebo e-mailovou adresu), kterými se ověřuje proti LDAP
• má nastavený uživatelský účet a zná své přihlašovací údaje pro přihlášení do webové aplikace (přihlašovací jméno a heslo)
• administrátor webové aplikace musí mít ve správcovském formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přiřazenou roli s označením ROLE_WEBFIS_ADMIN

	Poznámka
	Uživateli, který již není platný, například z důvodu ukončení pracovního poměru, bude odepřen přístup do aplikace.

Obr. Po přihlášení do webové aplikace z PC

	Tip
	Aplikaci lze zobrazit i ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony.

Obr. Aplikace ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony

Uživateli lze nastavit, jaká data se mu budou zobrazovat. Nastavením se řídí, co přihlášený uživatel smí vidět a do které části webové aplikace má přístup. Přístupy se řídí také nastavenými odpovědnostmi osob a rolí (například webová aplikace Smlouvy). Přístupy lze nastavit individuálně pro jednotlivé uživatele.

	Poznámka
	O nastavení přístupů lze požádat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.

Obr. Náhled na webovou aplikaci webovou aplikaci Spisová služba

Obr. Náhled na webovou aplikaci Spisová služba - část "Moje dokumenty"

Význam ikon

Ikona	Význam
	Ikona s + otevře nové okno a umožní uživateli pracovat ve více oknech zároveň
/	Ikona s hvězdičkou vybranou část webové aplikace přidá do / odebere z Oblíbených
	Ikona s otazníkem zobrazí nápovědu
	Ikona pro rozbalení / sbalení menu navigace
	Ikona zobrazí úvodní stránku
	Ikona přepne do webové aplikace Žádost o fakturu
	Ikona přepne do webové aplikace Majetek
	Ikona přepne do webové aplikace Smlouvy
	Ikona přepne do webové aplikace Spisová služba
	Ikona přepne do webové aplikace Karty a IPS

Popis jednotlivých aplikací

WebFIS

Aplikace je označena symbolem . V úvodním přehledu, který se zobrazí hned po prvním přihlášení, se nalézá přehled veškerých nainstalovaných aplikací, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do konkrétní aplikace/podsekce. Zahrnuje část webové aplikace Zakázky

Zakázky

Obr. Moje zakázky

Oblíbené

V této části se zobrazuje seznam oblíbených aplikací či často používaných nástrojů přihlášeného uživatele, které si lze předem nadefinovat v části Nastavení oblíbených, přístupné tlačítkem Nastavení - Oblíbené. Po výběru položek je nutné stisknout tlačítko Uložit. Přihlášený uživatel si tak může vytvořit své vlastní menu nejčastěji používaných aplikací.

Obr. Oblíbené položky

Pro nastavení oblíbených aplikací či často používaných nástrojů se používá také ikona / s hvězdičkou, která je umístěná přímo v detailu jednotlivé aplikace. Umožňuje rychle přidat danou část do seznamu svých oblíbených. Po kliknutí ikona s hvězdičkou změní barvu z bílé na modrou a vybraná část webové aplikace je přidána do oblíbených položek. Objeví se pod složkou Oblíbené. Opětovným kliknutím na ikonu s hvězdičkou se barva změní zpět z modré na bílou a je odebrána ze složky Oblíbené. Ikona se zobrazuje v horní části obrazovky.

Obr. Oblíbené položky

Obr. Nastavení oblíbených položek

Obr. Nastavení oblíbených modulů

Žádost o fakturu

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny v kapitole Žádost o fakturu.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Součástí žádosti o fakturu může být i žádost o založení nové firmy do číselníku organizací. Další informace uvedeny zde.

Majetek

Aplikace je označena symbolem . Naleznete zde veškeré podsekce v aplikaci Majetek, ke kterým máte jako přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí.

Obr. Majetek

Můj majetek

Obr. Můj majetek

Majetek střediska

Obr. Majetek střediska s nastaveným filtrem

Smlouvy

Aplikace je označena symbolem . V této části se nachází veškeré podsekce aplikace Smlouvy, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do jednotlivých podsekcí. Pod částí Moje smlouvy se zobrazí pouze smlouvy, u kterých je odpovědnou osobou přihlášený uživatel a je uveden v položce Vyřizuje.

Obr. Smlouvy

Moje smlouvy

Obr. Moje smlouvy

Smlouvy střediska

Obr. Smlouvy střediska

Spisová služba

Aplikace je označena symbolem . Nalézají se zde veškeré podsekce ve webové aplikaci Spisová služba, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostane do příslušných podsekcí. Podrobnější popis a informace k webové aplikaci Spisové služby naleznete zde.

Obr. Spisová služba

Moje dokumenty

Obr. Moje dokumenty

Dokumenty uzlů

Obr. Dokumenty uzlů

Dokumenty k příjmu

Obr. Dokumenty k příjmu

Moje spisy

Zobrazují se pouze mé spisy.

Obr. Moje spisy

Dokumenty mého spisu

Zobrazují se pouze dokumenty navázané na mé spisy.

Obr. Dokumenty mého spisu

Obr. Dokumenty mého spisu - stažení dokumentu

Karty a IPS

Aplikace je označena symbolem . Webová aplikace Moje Karty je nadstavba pro Evidenci platebních karet (EPK) a dalších karet. Zde naleznete veškeré sekce pod aplikací Karty a IPS, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí. Část Moje karty obsahuje přehled karet, u kterých je přihlášená osoba vlastníkem karty, nebo je má přidělené.

Obr. Karty a IPS

Moje karty

Služba Moje karty poskytuje držitelům evidovaných vstupních a platebních karet zobrazit jejich aktuální přehled s historií realizovaných nákupů u obchodníků. Přehled transakcí lze doplnit o informace se stavem vyúčtování drobného vydání a služebních cest. Je připraveno rozšíření služeb o pohled nad evidencí CCS karet.

Obr. Moje karty - Bankovní

Obr. Moje karty - Identifikační

Správce karet

Služba Správce karet poskytuje přehled vydaných platebních karet, které jsou v režimu zápůjček (hosté), nebo u kterých je vyúčtováním transakcí pověřen jiný pracovník (např. sekretariát). Správce karet v reálném čase sleduje, jaké platby provádí pracovníci se služebními platebními kartami a dohlíží na řádné zúčtování nákupů.

Řízení přístupů

Přístupová práva k datům karet a transakcím řídí administrátor podle typu pracovního vztahu uživatele a nastavením přístupů a rolí pracovníka u karty. V aktuální verzi nejsou implementovány žádné aktivní funkce nebo možnost editace vybraných údajů.

Přínosy a výhody pro uživatele

• Přehled transakcí v reálném čase
• Řešení pro zápůjčky platebních karet
• Podpora včasného vyúčtování služebních cest a drobného vydání

Nastavení filtrů

Příklad nastavení filtrů u webové aplikace Smlouvy střediska zachycuje následující obrázek.

Obr. Příklad nastavení filtrů

Administrace webové aplikace

	Poznámka
	Administraci webové aplikace je věnována samostatná dokumentace, která je určena správcům a administrátorům webových aplikací.

Navazující funkce:

• 01110 - Číselník organizací
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Odkazy:

• Administrace webové aplikace
• Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL
• Postup vystavení nové žádosti o fakturu
• WebFIS
• Žádost o fakturu
• Žádost o založení nové firmy