Nadstavbové webové aplikace: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 426 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 426 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 91 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
#REDIRECT [[WebFIS]]
__TOC__
__TOC__
V loňském roce 2019 jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace WEB FIS pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|Moje DOKUMENTY]]. Dále následovaly další webové aplikace Můj MAJETEK, Moje SMLOUVY, Moje ZAKÁZKY, Moje KARTY, apod. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace WEB FIS i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.


==Úvod do webové aplikace==
V roce 2019 jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace '''WEB FIS''' pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - [[Nadstavbové webové aplikace#Spisová služba|Spisová služba]]. Dále následovaly další webové aplikace [[Nadstavbové webové aplikace#Majetek|Majetek]], [[Nadstavbové webové aplikace#Smlouvy|Smlouvy]], [[Nadstavbové webové aplikace#Zakazky|Zakázky]], [[Nadstavbové webové aplikace#Karty|Karty a IPS]], [[Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]], apod. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat [[IFIS WebMailer|''i''FIS/WebMailer]], podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace '''WEB FIS''' i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.
{{Poznamka|[[Media:WebFIS.pdf|Dokumentace k webovým aplikacím]] ke stažení [[Media:WebFIS.pdf|zde]].}}
{{Pozor|[[WebFIS|Uživatelská příručka]] k webové aplikaci WebFIS  [[Image:WebFIS1.png]]  k dispozici [[WebFIS|zde]].}}
==Přístup do webové aplikace==
{{Pozor|K otevření úvodní přihlašovací stránky je určen formulář [[Man00901|00901]] - ''Rozcestník Apexových nadstaveb'', který nemusí být přístupný všem uživatelům. Pro otevření aplikace je nutné ho nejdříve zpřístupnit.}}
[[Image:Nadstavba74.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístup do webové aplikace ze systému iFIS přes menu Nadstavby &rarr; formulář [[Man00901|00901]] - Rozcestník Apexových nadstaveb''


===Přihlášení do aplikace===
{{Pozor|Jak nastavit přístupy je uvedeno v [[Administrace webové aplikace|samostatné dokumentaci]].}}


K otevření úvodní přihlašovací stránky je určen formulář [[Man00901|00901]] - ''Rozcestník Apexových nadstaveb'', který nemusí být přístupný všem uživatelům. Pro vstup do nadstavbové apexové webové aplikace je nutné se přihlásit. Přihlašení probíhá pomocí účtu ActiveDirectory, proto tento účet musí mít vytvořen. Do nadstavbové webové aplikace se může přihlásit pouze osoba, která splňuje alespoň jednu z těchto podmínek:
==Přihlášení do webové aplikace==
 
{{Pozor|Pro vstup do webové aplikace je nutné se přihlásit platným uživatelským jménem a heslem.}}
 
[[Image:Nadstavba18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno pro přihlášení do webové aplikace prostřednictvím uživatelského jména a hesla''
 
 
Přihlášení probíhá pomocí účtu ActiveDirectory, proto tento účet musí mít uživatel předem vytvořen. Lze se přihlásit i přes LDAP.
 
 
Do webové aplikace se může přihlásit pouze osoba, která splňuje alespoň jednu z těchto podmínek:
*'''je zaměstnancem''' společnosti BBM, zároveň se '''musí''' jednat o '''osobu''' dosud '''platnou''' (v [[Man01111|číselníku osob]] je uvedena jako '''platná''' osoba) a '''má''' nastaven '''přístup''' do webové aplikace
*'''je zaměstnancem''' společnosti BBM, zároveň se '''musí''' jednat o '''osobu''' dosud '''platnou''' (v [[Man01111|číselníku osob]] je uvedena jako '''platná''' osoba) a '''má''' nastaven '''přístup''' do webové aplikace
*'''je uživatelem''' ''i''FIS* a '''má''' nastaven '''přístup''' do webové aplikace pomocí uživatelského účtu
*'''je uživatelem''' ''i''FIS a '''má''' nastaven '''přístup''' do webové aplikace pomocí uživatelského účtu
*'''není zaměstnancem''' ani '''uživatelem''' ''i''FIS*, ale '''musí''' mít '''nastaven přístup''' do webové aplikace
*'''není zaměstnancem''' ani '''uživatelem''' ''i''FIS, ale '''musí''' mít '''nastaven přístup''' do webové aplikace
*je uvedena v [[Man01111|číselníku osob]] jako '''platná''' osoba
*je uvedena v [[Man01111|číselníku osob]] jako '''platná''' osoba
*pro '''přihlášení přes LDAP''' má v [[Man01111|číselníku osob]] nastaveny údaje ('''osobní číslo''' nebo '''e-mailovou adresu'''), kterými se ověřuje proti '''LDAP'''
*pro '''přihlášení přes LDAP''' má v [[Man01111|číselníku osob]] nastaveny údaje ('''osobní číslo''' nebo '''e-mailovou adresu'''), kterými se ověřuje proti '''LDAP'''
*má '''nastavený uživatelský účet''' a zná své '''přihlašovací údaje''' pro přihlášení do '''webové aplikace''' (přihlašovací '''jméno''' a '''heslo''')
*má '''nastavený uživatelský účet''' a zná své '''přihlašovací údaje''' pro přihlášení do '''webové aplikace''' (přihlašovací '''jméno''' a '''heslo''')
*administrátor webové aplikace musí mít ve správcovském formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přiřazenou roli s označením '''ROLE_WEBFIS_ADMIN'''


{{Poznamka|Uživateli, který již není platný, například z důvodu ukončení pracovního poměru, bude odepřen přístup do aplikace.}}
{{Poznamka|Uživateli, který již není platný, například z důvodu ukončení pracovního poměru, bude odepřen přístup do aplikace.}}


[[Image:Nasdstavba18.png]]<br>
[[Image:Nadstavba34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přihlášení do apexové webové aplikace''
'''Obr.''' ''Po přihlášení do webové aplikace z PC''
 
 
[[Image:Nasdstavba34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Po přihlášení do apexové webové aplikace z PC''




{{Tip|'''Aplikaci lze zobrazit i ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony.'''}}
{{Tip|'''Aplikaci lze zobrazit i ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony.'''}}


[[Image:Nasdstavba33.png]]<br>
[[Image:Nadstavba33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aplikace ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony''
'''Obr.''' ''Aplikace ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony''




Uživateli lze nastavit, jaká data se mu budou zobrazovat. Nastavením se řídí, co přihlášený uživatel smí vidět a do které části webové aplikace má přístup. Lze nastavit individuálně pro jednotlivé uživatele. O nastavení přístupů lze požádat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.
Uživateli lze nastavit, jaká data se mu budou zobrazovat. Nastavením se řídí, co přihlášený uživatel smí vidět a do které části webové aplikace má přístup. Přístupy se řídí také nastavenými odpovědnostmi osob a rolí (například webová aplikace Smlouvy). Přístupy lze nastavit individuálně pro jednotlivé uživatele.
 
{{Poznamka|O nastavení přístupů lze požádat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.}}


[[Image:Nadstavba47.png]]<br>
[[Image:Nadstavba47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled na webovou aplikaci [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|nadstavbovou webovou aplikaci Spisová služba]]''
'''Obr.''' ''Náhled na webovou aplikaci [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|webovou aplikaci Spisová služba]]''
 
 
[[Image:Nasdstavba14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled na [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|nadstavbovou webovou aplikaci Spisová služba]] - část "Moje dokumenty"''
 


===Další možnosti nastavení===


Nastavit lze i barvu aplikace a přizpůsobit jednotlivým požadavkům uživatele.
[[Image:Nadstavba79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled na [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|webovou aplikaci Spisová služba]] - část "Moje dokumenty"''




====Význam ikon====
==Význam ikon==


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="90" align="center" | '''Ikona'''
| width="90" align="center" | '''Ikona'''
| width="240" align="center" | '''Význam'''
| width="320" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Plus.png]]
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Plus.png]]
Řádek 67: Řádek 87:
|-
|-
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Zadost_o_fakturu.png]]
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Zadost_o_fakturu.png]]
| Ikona přepne do webové aplikace iFIS/Žádost o fakturu
| Ikona přepne do webové aplikace [[Nadstavbové webové aplikace#Zadost o fakturu|Žádost o fakturu]]
|-
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Majetek.png]]
| Ikona přepne do webové aplikace [[Nadstavbové webové aplikace#Majetek|Majetek]]
|-
|-
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Smlouvy.png]]
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Smlouvy.png]]
| Ikona přepne do webové aplikace iFIS/Smlouvy
| Ikona přepne do webové aplikace [[Nadstavbové webové aplikace#Smlouvy|Smlouvy]]
|-
|-
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Spisova_sluzba.png]]
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Spisova_sluzba.png]]
| Ikona přepne do webové aplikace iFIS/Spisová služba
| Ikona přepne do webové aplikace [[Nadstavbové webové aplikace#Spisová služba|Spisová služba]]
|-
|-
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Karty.png]]
| align="center" | [[Image:Nadstavba_Karty.png]]
| Ikona přepne do webové aplikace iFIS/Karty a IPS
| Ikona přepne do webové aplikace [[Nadstavbové webové aplikace#Karty|Karty a IPS]]
|}
|}




===Popis jednotlivých aplikací===
==Popis jednotlivých aplikací==
 
=== WebFIS ===
 
Aplikace je označena symbolem [[Image:Nadstavba_Domu.png]]. V úvodním přehledu, který se zobrazí hned po prvním přihlášení, se nalézá přehled veškerých nainstalovaných aplikací, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do konkrétní aplikace/podsekce. Zahrnuje část webové aplikace ''Zakázky''


==== [[Image:Nadstavba_Domu.png]] WebFIS ====


V úvodním přehledu, který se zobrazí hned po prvním přihlášení, se nalézá přehled veškerých nainstalovaných aplikací, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do konkrétní aplikace/podsekce.
==== <span id="Zakazky">Zakázky</span> ====


[[Image:Nadstavba71.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje zakázky''


==== [[Image:Nadstavba_Oblibene1.png]] Oblíbené ====
 
=== <span id="Oblibene">Oblíbené</span> ===


V této části se zobrazuje seznam oblíbených aplikací či často používaných nástrojů přihlášeného uživatele, které si lze předem nadefinovat v části ''Nastavení oblíbených'', přístupné tlačítkem ''Nastavení - Oblíbené''. Po výběru položek je nutné stisknout tlačítko ''Uložit''. Přihlášený uživatel si tak může vytvořit své vlastní menu nejčastěji používaných aplikací.
V této části se zobrazuje seznam oblíbených aplikací či často používaných nástrojů přihlášeného uživatele, které si lze předem nadefinovat v části ''Nastavení oblíbených'', přístupné tlačítkem ''Nastavení - Oblíbené''. Po výběru položek je nutné stisknout tlačítko ''Uložit''. Přihlášený uživatel si tak může vytvořit své vlastní menu nejčastěji používaných aplikací.
Řádek 105: Řádek 134:




==== [[Image:Nadstavba_Zadost_o_fakturu.png]] Žádost o fakturu ====
[[Image:Nadstavba96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení oblíbených modulů''


Aplikace je určena pro zadání a schválení žádosti o fakturu. Schválené žádosti jsou automaticky uvolněny v zásobníku pohledávek pro vystavení faktury (původně export do FIS). Při vyřazení záznamu ze zásobníku (uživatelem FIS) je vynucena poznámka "Důvod". Žádost je ve stavu "Odmítnuto" možné opět editovat, doplňovat a znovu schválit, nebo nechat ve stavu ''Odmítnuto'' a znovu schválit hlavním řešitelem. Při přebírání pohledávek ze zásobníku se převezmou též připojené přílohy, a to v případě jednotlivého, kumulativního i hromadného převzetí. Doklad v zásobníku vytvořený přes WEB FIS lze vrátit ke schválení tlačítkem ''Odmítnout''. Důvod odmítnutí je povinná položka.


[[Image:Nadstavba43.png]]<br>
=== <span id="Zadost o fakturu">Žádost o fakturu</span> ===
'''Obr.''' ''Žádost o fakturu''


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v kapitole [[Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]].}}


Po přihlášení do aplikace je nejdříve zapotřebí vybrat firmu, na kterou bude faktura vystavena. Bez tohoto kroku nelze provést přenos dat do systému FIS. Firmu lze vybrat ze seznamu nebo lze požádat správce WEB FIS o její vložení do číselníku. Výběr firmy ze seznamu se provádí hned na úvodní stránce tlačítkem ''Vybrat firmu''.
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}


[[Image:Nadstavba51.png]]<br>
Součástí žádosti o fakturu může být i [[Žádost o založení firmy|žádost o založení nové firmy]] do [[Man01111|číselníku organizací]]. Další informace uvedeny [[Žádost o založení firmy|zde]].
'''Obr.''' ''Žádost o fakturu - tlačítko "Vybrat firmu"''




Otevře se nové okno, kde se do vyhledávacího pole zadá část názvu nebo identifikačního čísla firmy. Po kliknutí na tlačítko ''Vyhledat'' se zobrazí všechny firmy, které odpovídají hledanému výrazu. Firma se vybere kliknutím na její název, který je zároveň odkazem pro přesun na další krok. Pokud se firma nenalézá v seznamu zobrazených firem, lze požádat správce FIS o její přidání do číselníku FIS. Data z číselníku FIS jsou do aplikace pravidelně importována, a to ihned po jejím zadání (s maximálním zpožděním 1 hodina). Na další stránce se zvolí, jaký typ dokladu uživatel požaduje vystavit. Má na výběr z těchto dokladů:
=== <span id="Majetek">Majetek</span> ===
*''Zálohová faktura'' (pro českou firmu)
*''Faktura'' - daňový doklad (pro českou firmu)
*''Zahraniční fakturu''


Aplikace je označena symbolem [[Image:Nadstavba_Majetek.png]]. Naleznete zde veškeré podsekce v aplikaci ''Majetek'', ke kterým máte jako přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí.


Kliknutím na vybraný typ dokladu se lze dostat na formulář pro zadání faktury, kde se vyplní políčka označená hvězdičkou (*) jako povinná. Z rozbalovací nabídky ''Číslo zakázky'' se dále vybere zdroj čerpání, na který bude částka fakturována. V rozbalovací nabídce se zobrazí zdroje, u kterých je přihlášená osoba uvedena jako ''Řešitel'', případně zdroje financování vztahující se k organizaci, na které je přihlášená osoba zaměstnána či studuje. Pokud je u vybraného zdroje uvedena jako ''Řešitel'', vyplněný doklad se při uložení zároveň schválí a odešle do FIS. V opačném případě se doklad pouze uloží a čeká na schválení osobou, která je uvedena jako ''Řešitel zakázky''. Při uložení je řešiteli zaslán informační e-mail. K žádosti o vystavení faktury lze připojit soubor ve formě přílohy. Tyto přílohy nejsou zasílány do systému FIS. Nahrávané soubory mohou být pouze typu:
[[Image:Nadstavba45.png]]<br>
*Textový dokument s příponou .txt
'''Obr.''' ''Majetek''
*Dokument Microsoft Word (přípona .doc, .docx)
*Obrázek ve formátu jpg, png, gif
*PDF dokument




Soubor nesmí být větší než 10 MB a název souboru nesmí být delší než 100 znaků. Na stránce ''Přehled žádostí'' uživatel nalezne doklady, které sám vytvořil nebo, pokud je zároveň řešitelem některé zakázky, doklady, které uložili ostatní uživatelé a jako zdroj čerpání uvedl takový, na kterém jste řešitel. Doklady lze prohlížet kliknutím na odkaz ''Detail'', případně, pokud je osoba uvedena jako řešitel, může je dále ''Schválit'' či ''Zamítnout''.
====Můj majetek====


[[Image:Nadstavba42.png]]<br>
[[Image:Nadstavba44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Žádost o fakturu''
'''Obr.''' ''Můj majetek''




[[Image:Nadstavba52.png]]<br>
====Majetek střediska====
'''Obr.''' ''Moje žádosti''


[[Image:Nadstavba81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Majetek střediska s nastaveným filtrem''


[[Image:Nadstavba58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje žádosti''


=== <span id="Smlouvy">Smlouvy</span> ===


[[Image:Nadstavba57.png]]<br>
Aplikace je označena symbolem [[Image:Nadstavba_Smlouvy.png]]. V této části se nachází veškeré podsekce aplikace ''Smlouvy'', ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do jednotlivých podsekcí. Pod částí ''Moje smlouvy'' se zobrazí pouze smlouvy, u kterých je odpovědnou osobou přihlášený uživatel a je uveden v položce ''Vyřizuje''.
'''Obr.''' ''E-mailová notifikace vygenerované žádosti o doplnění firmy''


[[Image:Nadstavba46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Smlouvy''


==== [[Image:Nadstavba_Smlouvy.png]] Smlouvy ====


V této části se nachází veškeré podsekce aplikace ''Smlouvy'', ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do jednotlivých podsekcí. Pod částí ''Moje smlouvy'' se zobrazí pouze smlouvy, u kterých je odpovědnou osobou přihlášený uživatel a je uveden v položce ''Vyřizuje''.
====Moje smlouvy====


[[Image:Nadstavba46.png]]<br>
[[Image:Nadstavba78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Smlouvy''
'''Obr.''' ''Moje smlouvy''
 
 
====Smlouvy střediska====
 
[[Image:Nadstavba77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Smlouvy střediska''




==== [[Image:Nadstavba_Spisova_sluzba.png]] Spisová služba ====
=== <span id="Spisová služba">Spisová služba</span> ===


Zde se nalézají veškeré podsekce ve webové aplikaci ''Spisová služba'', ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostane do příslušných podsekcí. Podrobnější popis a informace k webové aplikaci ''Spisové služby'' naleznete [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|zde]].
Aplikace je označena symbolem [[Image:Nadstavba_Spisova_sluzba.png]]. Nalézají se zde veškeré podsekce ve webové aplikaci [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|Spisová služba]], ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostane do příslušných podsekcí. Podrobnější popis a informace k webové aplikaci ''Spisové služby'' naleznete [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|zde]].


[[Image:Nadstavba47.png]]<br>
[[Image:Nadstavba47.png]]<br>
Řádek 166: Řádek 195:




==== <span id="Nadstavba_Karty">[[Image:Nadstavba_Karty.png]] Karty a IPS</span> ====
====Moje dokumenty====


Webová aplikace ''Moje Karty'' je nadstavba pro [[Evidence platebních karet|Evidenci platebních karet (EPK)]] a dalších karet. Zde naleznete veškeré sekce pod aplikací ''Karty a IPS'', ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí. Část ''Moje karty'' obsahuje přehled karet, u kterých je přihlášená osoba vlastníkem karty, nebo je má přidělené.
[[Image:Nadstavba79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje dokumenty''


[[Image:Nadstavba48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Karty a IPS''


====Dokumenty uzlů====


[[Image:Nadstavba49.png]]<br>
[[Image:Nadstavba80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje karty - Bankovní''
'''Obr.''' ''Dokumenty uzlů''




[[Image:Nadstavba50.png]]<br>
====Dokumenty k příjmu====
'''Obr.''' ''Moje karty - Identifikační''


[[Image:Nadstavba84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty k příjmu''


=====Moje karty=====


Služba ''Moje karty'' poskytuje držitelům evidovaných vstupních a platebních karet zobrazit jejich aktuální přehled s historií realizovaných nákupů u obchodníků. Přehled transakcí lze doplnit o informace se stavem vyúčtování drobného vydání a služebních cest. Připravujeme rozšíření služeb o pohled nad evidencí CCS karet.
====Moje spisy====


Zobrazují se pouze mé spisy.


=====Správce karet=====
[[Image:WebFIS94.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje spisy''


Služba ''Správce karet'' poskytuje přehled vydaných platebních karet, které jsou v režimu zápůjček (hosté), nebo u kterých je vyúčtováním transakcí pověřen jiný pracovník (např. sekretariát). Správce karet v reálném čase sleduje, jaké platby provádí pracovníci se služebními platebními kartami a dohlíží na řádné zúčtování nákupů.


====Dokumenty mého spisu====


=====Řízení přístupů=====
Zobrazují se pouze dokumenty navázané na mé spisy.


Přístupová práva k datům karet a transakcím řídí administrátor podle typu pracovního vztahu uživatele a nastavením přístupů a rolí pracovníka u karty. V aktuální verzi nejsou implementovány žádné aktivní funkce nebo možnost editace vybraných údajů (připravujeme).
[[Image:WebFIS93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty mého spisu''




=====Přínosy a výhody pro uživatele=====
[[Image:WebFIS95.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty mého spisu - stažení dokumentu''


*Přehled transakcí v reálném čase
*Řešení pro zápůjčky platebních karet
*Podpora včasného vyúčtování služebních cest a drobného vydání


=== <span id="Karty">Karty a IPS</span> ===


==== [[Image:Nadstavba_Majetek.png]] Majetek ====
Aplikace je označena symbolem [[Image:Nadstavba_Karty.png]]. Webová aplikace ''Moje Karty'' je nadstavba pro [[Evidence platebních karet|Evidenci platebních karet (EPK)]] a dalších karet. Zde naleznete veškeré sekce pod aplikací ''Karty a IPS'', ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí. Část ''Moje karty'' obsahuje přehled karet, u kterých je přihlášená osoba vlastníkem karty, nebo je má přidělené.


Zde naleznete veškeré podsekce v aplikaci ''Majetek'', ke kterým máte jako přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí.
[[Image:Nadstavba48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Karty a IPS''


[[Image:Nadstavba45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Majetek''


====Moje karty====


[[Image:Nadstavba44.png]]<br>
Služba ''Moje karty'' poskytuje držitelům evidovaných vstupních a platebních karet zobrazit jejich aktuální přehled s historií realizovaných nákupů u obchodníků. Přehled transakcí lze doplnit o informace se stavem vyúčtování drobného vydání a služebních cest. Je připraveno rozšíření služeb o pohled nad evidencí CCS karet.
'''Obr.''' ''Můj majetek''


[[Image:Nadstavba49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje karty - Bankovní''


==Administrace a nastavení webové aplikace==


Do nastavení má přístup pouze administrátor webové aplikace, který musí být uživatelem systému ''i''FIS*. Administrátor webové aplikace musí mít přidělenou roli '''ROLE_WEBFIS_ADMIN'''. Administrátor má přístup do centrálního nastavení a může cokoli měnit. Přiřazení role k uživateli se v systému ''i''FIS* provádí ve správci ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.
[[Image:Nadstavba50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Moje karty - Identifikační''


[[Image:Nadstavba60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přiřazení role '''ROLE_WEBFIS_ADMIN''' uživateli pro administrátora webové aplikace ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


====Správce karet====


Administrace řeší zejména přístupy uživatelů k aplikaci a k jednotlivým modulům a stránkám webové aplikace. Správným nastavením webové aplikace lze určit, kdo má jaké přístupy a na jaké konkrétní části. Pokud uživatel nemá mít přístup na některé části aplikace, pomocí nástrojů administrace lze přístupy uživateli jednoduše zakázat. Přístupy lze nastavit na různé stránky. To znamená, že uživatel jedna má například nastaven přístup pouze na prohlížení přehledu smluv, uživatel dvě s jinými přístupy může prohlížet i detail smlouvy, ke kterému nemá uživatel jedna oprávnění jeho zobrazení. Část Oblíbené je přístupná všem uživatelům, přístup má tedy každý uživatel aplikace, proto tuto část centrální nastavení aplikace neřeší. Administrace se dělí na dvě části:
Služba ''Správce karet'' poskytuje přehled vydaných platebních karet, které jsou v režimu zápůjček (hosté), nebo u kterých je vyúčtováním transakcí pověřen jiný pracovník (např. sekretariát). Správce karet v reálném čase sleduje, jaké platby provádí pracovníci se služebními platebními kartami a dohlíží na řádné zúčtování nákupů.
#''Nastavení uživatele''
#''Nastavení aplikace''




===Nastavení uživatele===
====Řízení přístupů====


Nastavení uživatele řeší pouze uživatelské nastavení aplikace, neřeší nastavení celkové aplikace. Nastavení uživatele provádí pouze oprávněný administrátor, který má na tuto část aplikace přístup. Do nastavení uživatele se lze přesunout po rozkliknutí roletky u jména přihlášené osoby a výběrem možnosti ''Nastavení uživatele'' z nabídky.
Přístupová práva k datům karet a transakcím řídí administrátor podle typu pracovního vztahu uživatele a nastavením přístupů a rolí pracovníka u karty. V aktuální verzi nejsou implementovány žádné aktivní funkce nebo možnost editace vybraných údajů.


[[Image:Nadstavba59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení uživatele''


====Přínosy a výhody pro uživatele====


===Nastavení aplikace===
*Přehled transakcí v reálném čase
 
*Řešení pro zápůjčky platebních karet
Druhou možností, která se zobrazí po rozkliknutí roletky u jména přihlášené osoby do aplikace, je ''Nastavení aplikace''. Stejně jako u ''Nastavení uživatele'' i zde má přístup pouze administrátor webové aplikace.
*Podpora včasného vyúčtování služebních cest a drobného vydání


[[Image:Nadstavba61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení aplikace''


==Nastavení filtrů==


Nastavení aplikace zahrnuje tyto části:
Příklad nastavení filtrů u webové aplikace Smlouvy střediska zachycuje následující obrázek.
*''Centrální nastavení aplikací'' - provádí se zde centrální nastavení webové aplikace
*''Statistika'' - obsahuje statistické údaje o počtu přihlášení, kolikrát se daný uživatel přihlásil do systému, kolikrát byla daná stránka zobrazena, apod., sledování statistiky slouží pro další rozhodování implementátora aplikace, která aplikace je nejnavštěvovanější, sleduje se zde i časový údaj, za který je daná stránka načtena a slouží tak pro účely vyhledání komplikovaných a dlouho načítaných stránek
*''Nastavení upozornění''
*''Administrace textů''


[[Image:Nadstavba82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení filtrů''


Kromě výše uvedených bodů, které se týkají celkového nastavení, se pod ''Nastavením aplikace'' nachází také další nastavení ke konkrétním modulům aplikace. Ty lze též nalézt po rozkliknutí konkrétního modulu v levé části obrazovky. Jedná se o:
*''Nastavení Zakázky''
*''Nastavení Oblibené''
*''Nastavení Žádost o fak.''
*''Sml. Nastavení''
*''Nastavení Spis. sl.''
*''Nastavení aplikace Inventarizace''
*''Nastavení Karty''


[[Image:Nadstavba62.png]]<br>
==Administrace webové aplikace==
'''Obr.''' ''Přístup ke konkrétnímu nastavení modulu Žádost o fakturu''


{{Poznamka|[[Administrace webové aplikace|Administraci webové aplikace]] je věnována [[Administrace webové aplikace|samostatná dokumentace]], která je určena správcům a administrátorům webových aplikací.}}


<br><br>
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man01110|01110]] - Číselník organizací
*[[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Administrace webové aplikace|Administrace webové aplikace]]
*[[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL]]
*[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]]
*[[WebFIS|WebFIS]]
*[[Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]
*[[Žádost o založení firmy|Žádost o založení nové firmy]]


[[Kategorie:Spisová služba]]
[[Kategorie:WebFIS]]

Aktuální verze z 28. 6. 2022, 09:38

Přesměrování na:

Úvod do webové aplikace

V roce 2019 jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace WEB FIS pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - Spisová služba. Dále následovaly další webové aplikace Majetek, Smlouvy, Zakázky, Karty a IPS, Žádost o fakturu, apod. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat iFIS/WebMailer, podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace WEB FIS i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.

Poznámka Poznámka
Dokumentace k webovým aplikacím ke stažení zde.


Pozor Pozor
Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS k dispozici zde.


Přístup do webové aplikace

Pozor Pozor
K otevření úvodní přihlašovací stránky je určen formulář 00901 - Rozcestník Apexových nadstaveb, který nemusí být přístupný všem uživatelům. Pro otevření aplikace je nutné ho nejdříve zpřístupnit.



Obr. Přístup do webové aplikace ze systému iFIS přes menu Nadstavby → formulář 00901 - Rozcestník Apexových nadstaveb

Pozor Pozor
Jak nastavit přístupy je uvedeno v samostatné dokumentaci.


Přihlášení do webové aplikace

Pozor Pozor
Pro vstup do webové aplikace je nutné se přihlásit platným uživatelským jménem a heslem.



Obr. Okno pro přihlášení do webové aplikace prostřednictvím uživatelského jména a hesla


Přihlášení probíhá pomocí účtu ActiveDirectory, proto tento účet musí mít uživatel předem vytvořen. Lze se přihlásit i přes LDAP.


Do webové aplikace se může přihlásit pouze osoba, která splňuje alespoň jednu z těchto podmínek:

  • je zaměstnancem společnosti BBM, zároveň se musí jednat o osobu dosud platnou (v číselníku osob je uvedena jako platná osoba) a má nastaven přístup do webové aplikace
  • je uživatelem iFIS a má nastaven přístup do webové aplikace pomocí uživatelského účtu
  • není zaměstnancem ani uživatelem iFIS, ale musí mít nastaven přístup do webové aplikace
  • je uvedena v číselníku osob jako platná osoba
  • pro přihlášení přes LDAP má v číselníku osob nastaveny údaje (osobní číslo nebo e-mailovou adresu), kterými se ověřuje proti LDAP
  • má nastavený uživatelský účet a zná své přihlašovací údaje pro přihlášení do webové aplikace (přihlašovací jméno a heslo)
  • administrátor webové aplikace musí mít ve správcovském formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přiřazenou roli s označením ROLE_WEBFIS_ADMIN
Poznámka Poznámka
Uživateli, který již není platný, například z důvodu ukončení pracovního poměru, bude odepřen přístup do aplikace.



Obr. Po přihlášení do webové aplikace z PC


Tip Tip
Aplikaci lze zobrazit i ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony.



Obr. Aplikace ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony


Uživateli lze nastavit, jaká data se mu budou zobrazovat. Nastavením se řídí, co přihlášený uživatel smí vidět a do které části webové aplikace má přístup. Přístupy se řídí také nastavenými odpovědnostmi osob a rolí (například webová aplikace Smlouvy). Přístupy lze nastavit individuálně pro jednotlivé uživatele.

Poznámka Poznámka
O nastavení přístupů lze požádat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.



Obr. Náhled na webovou aplikaci webovou aplikaci Spisová služba



Obr. Náhled na webovou aplikaci Spisová služba - část "Moje dokumenty"


Význam ikon

Ikona Význam
Ikona s + otevře nové okno a umožní uživateli pracovat ve více oknech zároveň
/ Ikona s hvězdičkou vybranou část webové aplikace přidá do / odebere z Oblíbených
Ikona s otazníkem zobrazí nápovědu
Ikona pro rozbalení / sbalení menu navigace
Ikona zobrazí úvodní stránku
Ikona přepne do webové aplikace Žádost o fakturu
Ikona přepne do webové aplikace Majetek
Ikona přepne do webové aplikace Smlouvy
Ikona přepne do webové aplikace Spisová služba
Ikona přepne do webové aplikace Karty a IPS


Popis jednotlivých aplikací

WebFIS

Aplikace je označena symbolem . V úvodním přehledu, který se zobrazí hned po prvním přihlášení, se nalézá přehled veškerých nainstalovaných aplikací, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do konkrétní aplikace/podsekce. Zahrnuje část webové aplikace Zakázky


Zakázky


Obr. Moje zakázky


Oblíbené

V této části se zobrazuje seznam oblíbených aplikací či často používaných nástrojů přihlášeného uživatele, které si lze předem nadefinovat v části Nastavení oblíbených, přístupné tlačítkem Nastavení - Oblíbené. Po výběru položek je nutné stisknout tlačítko Uložit. Přihlášený uživatel si tak může vytvořit své vlastní menu nejčastěji používaných aplikací.


Obr. Oblíbené položky


Pro nastavení oblíbených aplikací či často používaných nástrojů se používá také ikona / s hvězdičkou, která je umístěná přímo v detailu jednotlivé aplikace. Umožňuje rychle přidat danou část do seznamu svých oblíbených. Po kliknutí ikona s hvězdičkou změní barvu z bílé na modrou a vybraná část webové aplikace je přidána do oblíbených položek. Objeví se pod složkou Oblíbené. Opětovným kliknutím na ikonu s hvězdičkou se barva změní zpět z modré na bílou a je odebrána ze složky Oblíbené. Ikona se zobrazuje v horní části obrazovky.


Obr. Oblíbené položky



Obr. Nastavení oblíbených položek



Obr. Nastavení oblíbených modulů


Žádost o fakturu

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny v kapitole Žádost o fakturu.


Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.


Součástí žádosti o fakturu může být i žádost o založení nové firmy do číselníku organizací. Další informace uvedeny zde.


Majetek

Aplikace je označena symbolem . Naleznete zde veškeré podsekce v aplikaci Majetek, ke kterým máte jako přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí.


Obr. Majetek


Můj majetek


Obr. Můj majetek


Majetek střediska


Obr. Majetek střediska s nastaveným filtrem


Smlouvy

Aplikace je označena symbolem . V této části se nachází veškeré podsekce aplikace Smlouvy, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se lze přesunout do jednotlivých podsekcí. Pod částí Moje smlouvy se zobrazí pouze smlouvy, u kterých je odpovědnou osobou přihlášený uživatel a je uveden v položce Vyřizuje.


Obr. Smlouvy


Moje smlouvy


Obr. Moje smlouvy


Smlouvy střediska


Obr. Smlouvy střediska


Spisová služba

Aplikace je označena symbolem . Nalézají se zde veškeré podsekce ve webové aplikaci Spisová služba, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostane do příslušných podsekcí. Podrobnější popis a informace k webové aplikaci Spisové služby naleznete zde.


Obr. Spisová služba


Moje dokumenty


Obr. Moje dokumenty


Dokumenty uzlů


Obr. Dokumenty uzlů


Dokumenty k příjmu


Obr. Dokumenty k příjmu


Moje spisy

Zobrazují se pouze mé spisy.


Obr. Moje spisy


Dokumenty mého spisu

Zobrazují se pouze dokumenty navázané na mé spisy.


Obr. Dokumenty mého spisu



Obr. Dokumenty mého spisu - stažení dokumentu


Karty a IPS

Aplikace je označena symbolem . Webová aplikace Moje Karty je nadstavba pro Evidenci platebních karet (EPK) a dalších karet. Zde naleznete veškeré sekce pod aplikací Karty a IPS, ke kterým má přihlášená osoba přístup. Kartami a záložkami v menu se dostanete do příslušných podsekcí. Část Moje karty obsahuje přehled karet, u kterých je přihlášená osoba vlastníkem karty, nebo je má přidělené.


Obr. Karty a IPS


Moje karty

Služba Moje karty poskytuje držitelům evidovaných vstupních a platebních karet zobrazit jejich aktuální přehled s historií realizovaných nákupů u obchodníků. Přehled transakcí lze doplnit o informace se stavem vyúčtování drobného vydání a služebních cest. Je připraveno rozšíření služeb o pohled nad evidencí CCS karet.


Obr. Moje karty - Bankovní



Obr. Moje karty - Identifikační


Správce karet

Služba Správce karet poskytuje přehled vydaných platebních karet, které jsou v režimu zápůjček (hosté), nebo u kterých je vyúčtováním transakcí pověřen jiný pracovník (např. sekretariát). Správce karet v reálném čase sleduje, jaké platby provádí pracovníci se služebními platebními kartami a dohlíží na řádné zúčtování nákupů.


Řízení přístupů

Přístupová práva k datům karet a transakcím řídí administrátor podle typu pracovního vztahu uživatele a nastavením přístupů a rolí pracovníka u karty. V aktuální verzi nejsou implementovány žádné aktivní funkce nebo možnost editace vybraných údajů.


Přínosy a výhody pro uživatele

  • Přehled transakcí v reálném čase
  • Řešení pro zápůjčky platebních karet
  • Podpora včasného vyúčtování služebních cest a drobného vydání


Nastavení filtrů

Příklad nastavení filtrů u webové aplikace Smlouvy střediska zachycuje následující obrázek.


Obr. Příklad nastavení filtrů


Administrace webové aplikace

Poznámka Poznámka
Administraci webové aplikace je věnována samostatná dokumentace, která je určena správcům a administrátorům webových aplikací.




Navazující funkce:

  • 01110 - Číselník organizací
  • 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Nadstavbové_webové_aplikace&oldid=97405“