Kategorie:Inventarizace: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 31 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
{| | == Subsystém ''i''FIS/Inventarizace == | ||
| | === Popis subsystému === | ||
| | |||
Subsystém je univerzálním nástrojem pro zpracování a vyhodnocování inventur prostřednictvím přenosných datových terminálů nebo obdobných zařízení umožňujících použití čárových kódů. V základní dodávce je možné provádět inventury nad daty agendy 105-Sklady a 058-Majetek (= Přehledy a tisky). Vlastní inventura probíhá nad kopií dat agend majetku ([[Man05802|dlouhodobý]] i [[Man05002|drobný]]), skladů, apod. Inventarizaci lze tedy provádět i za provozu. Zjišťování skutečnosti probíhá buď v souladu s platnou legislativou "naslepo" (= "prvotní" inventura), kdy datové terminály - snímače nejsou naplněny očekávanými položkami z databáze. Druhou variantou je zpracování tzv. "standardní" inventury, která se provádí pomocí předvyplněného snímače daty evidenčního stavu, případně i s očekávaným umístěním položek majetku. Porovnání rozdílů evidence a skutečnosti probíhá v obou případech až následně. | |||
[[Image:INV schema dat.GIF]] | |||
'''Obr. 1''' ''Schéma toku dat subsystému ''i''FIS/Inventarizace'' | |||
<br>Předpokladem úspěšného použití je jednoznačné označení inventarizovaných položek systémem nezaměnitelných čárových kódů.<br>Software je značně parametrický. Před vlastním použitím je nutné provést příslušná nastavení v aplikaci ''i''FIS, která provádí administrátor ve spolupráci s dodavatelem software a nastavení či přeprogramování datových terminálů - snímačů, která provádí jejich specializovaný dodavatel. | |||
== Seznam formulářů == | |||
{{Pozor|Formulář {{Cervene|09203}} - ''Příprava dat'' byl zrušen. Funkce přebírá formulář [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''.}} | |||
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | |||
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left" | |||
| width="130" align="center" | '''Formulář''' | |||
| width="130" align="center" | '''Název''' | |||
| width="400" align="center" | '''Popis''' | |||
|- | |- | ||
| | | align="center" | [[Man09201|09201]] | ||
|INSALPOR | | INSALPOR | ||
|Inventurní rozdíly | | Inventurní rozdíly | ||
|- | |- | ||
| | | align="center" | [[Man09202|09202]] | ||
|INMAPVSA | | INMAPVSA | ||
|Nastavení vstupních položek | | Nastavení vstupních položek | ||
|- | |- | ||
| | | align="center" | {{Cervene|09203}} | ||
|INMAPVST | | INMAPVST | ||
|Příprava dat | | Příprava dat (formulář zrušen) | ||
|- | |- | ||
| | | align="center" | [[Man09204|09204]] | ||
|INSEZINV | | INSEZINV | ||
|Plán inventur | | Plán inventur | ||
|- | |- | ||
| | | align="center" | [[Man09205|09205]] | ||
|INSEZDAV | | INSEZDAV | ||
|Seznam dávek | | Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat | ||
|- | |- | ||
| | | align="center" | [[Man09206|09206]] | ||
|INSNI | | INSNI | ||
|Import ze snímače | | Import ze snímače a data skutečnosti | ||
|- | |- | ||
| | | align="center" | [[Man09207|09207]] | ||
|INDIRSNI | | INDIRSNI | ||
|Pořízení dat snímačem | | Pořízení dat snímačem | ||
|} | |} | ||
== | == Stručný popis funkcí – formulářů aplikace == | ||
[[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' | |||
*Vyhledání rozdílů v evidenci proti skutečnosti | |||
*Výstupní sestavy zjištěných rozdílů | |||
[[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek'' | |||
*Parametrické nastavení rozhraní na agendy ''i''FIS a snímače | |||
{{Cervene|09203}} - ''Vstup - data'' (formulář zrušen, uvedené funkce přebírají formuláře [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' a [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'') | |||
*Načtení ''Evidenčních'' dat z agend ''i''FIS a rozdělení dat do dávek | |||
*Převzetí dat ze snímačů do ''Skutečného stavu'' a přiřazení k dávkám | |||
*Opravy dat ze snímačů, případně ruční vstup dat | |||
'' | [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'' | ||
*Základní údaje inventury | |||
[[ | [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' | ||
* | *Rozložení inventury podle kompetencí inventurních komisí do dávek (dle organizace vlastní inventury) | ||
[[ | [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' | ||
*Import datových souborů ze snímačů do databáze | |||
[[Man09207|09207]] - ''Pořízení dat snímačem'' | |||
*Evidence dat skutečnosti pomocí snímače čárových kódů se simulací klávesnice | |||
<br> | |||
== Proces nastavení a přípravy k provozu == | |||
Doporučujeme následující postup před zahájením provozu aplikace: | |||
'''1.''' Vlastní instalace, '''nastavení''' či přeprogramování '''snímačů''' přesahuje rámec tohoto popisu, je však nutnou podmínkou pro funkčnost systému jako celku. Nastavení provádí specializované firmy, většinou dodavatelé zařízení. | |||
'''2.''' V prvním kroku se provádí '''parametrické nastavení''' databáze pro provedení inventury, a to ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''. Tuto činnost provádí administrátor se znalostmi datových položek databáze inventarizované Agendy a formátu dat přebíraných ze snímačů | |||
'''3.''' V druhém kroku je nutné nastavit '''plán inventur''', a to ve funkci [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''. Pro příslušnou Agendu (Majetek) musí existovat alespoň 1 záznam v plánu inventur. Dále se připraví '''seznam dávek''' ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' pro následné rozdělení dat do logických skupin (po budovách, po patrech, dle NS, odpovědných osob apod). Pro každou inventuru musí být připravena alespoň 1 dávka. Činnost provádí administrátor nebo určený pracovník odpovědný za provedení inventury. | |||
== Proces vlastní inventury == | |||
Zpracování probíhá v několika postupných krocích a v různých variantách podle počtu snímačů a rozložení práce mezi více inventurních komisí. Zde doporučujeme tento základní postup: | |||
''' | '''4.''' '''Převod evidenčních dat''' do databáze modulu INVENTARIZACE a přiřazení dat do dávek. Rozdělení dat do dávek musí odpovídat předpokládanému systému sběru dat ze skutečnosti. Provádí určený pracovník odpovědný za provedení inventury. Přebírají se okamžité aktuální stavy z Agend iFIS. | ||
'''5.''' '''Pořízení dat skutečnosti''' pomocí snímačů čárových kódů (provádí pověření a odpovědní pracovníci):<br> | |||
a) pomocí datového terminálu – uložení dat v terminálu a jejich následný '''import do databáze''' modulu INVENTARIZACE přes textový soubor funkcí [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''.<br> | |||
b) pomocí stacionárního snímače čárového kódu – '''záznam dat''' přímo přes funkci [[Man09207|09207]] - ''Pořízení dat snímačem'' simulující funkčnost datového terminálu. | |||
'''6.''' '''Přiřazení dat skutečnosti''' k dávkám z evidence. Protože každá dávka se vyhodnocuje samostatně, je důležité provést správné přiřazení dat (např. data nasnímaná pro "Dávka 1" přiřadit k dávce pro inventuru "Dávka 1"):<br> | |||
a) z datového souboru (lze postupně sehrávat z více snímačů do jedné dávky).<br> | |||
b) z dávky vytvořené funkcí [[Man09207|09207]] - ''Pořízení dat snímačem''.<br> | |||
Přiřazení provádí odpovědný pracovník. | |||
''' | '''7.''' '''Opravu zjevných chyb''' dat ze snímačů nebo doplnění dodatečně zjištěných položek lze provést ručním vstupem ve funkci [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''. | ||
''' | '''8.''' '''Vyhodnocení rozdílů''' probíhá na základě volby buďto odděleně po dávkách (jednotlivě nebo vybraných) nebo za celou inventuru (za všechny dávky) ve funkci [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly''. Výstupem porovnání evidenčního stavu se skutečností jsou soupisy zjištěných rozdílů. | ||
==Samostatně administrovatelná tlačítka v agendě iFIS/Inventarizace== | |||
''' | Byly rozšířeny samostatně administrovatelných tlačítek, a to: | ||
*'''BUT_ZMEN_NASTAV_INV''' - pro zobrazení tlačítka ve formuláři [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'' pro prohlížení nebo mimořádnou změnu nastavení vstupních parametrů ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek'' (pro konkrétní inventuru za daných podmínek) | |||
*'''BUT_ZRUS_DATA_EVID''' - pro zobrazení tlačítka ''Smazat'' ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' pro možnost výmazu vybraných záznamů evidenčního stavu | |||
*'''BUT_ZRUS_DATA_SKUT''' - pro zobrazení tlačítka ''Smazat'' ve formuláři [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' pro možnost výmazu vybraných záznamů skutečného stavu (+ funkce '''Shift + F6''') | |||
*'''INV_ZMEN_STAV_DAV''' - pro možnost ruční změny stavů dávek a inventur (za dalších daných podmínek a předpokladů) + aktivace tlačítek pro ''Uzavření/otevření dávky'' (ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'') a inventury (ve formuláři [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'') | |||
*'''BUT_ZRUS_FYZ_DAV''' - fyzické rušení dávky včetně všech dat/záznamů v ní pomocí tlačítka ''Zrušit dávku'' (ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''), tlačítko je nově aktivní '''pouze''' v případě, kdy bude dávka '''zneplatněna''' ('''při příznaku *''') | |||
*'''BUT_ZRUS_FYZ_INV''' - fyzické rušení inventury včetně všech dat/záznamů v ní pomocí tlačítka ''Zrušit inventuru'', tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy bude inventura zneplatněna ('''při příznaku *''') | |||
Pokyny k jednotlivým funkcím aplikace jsou uvedeny v samostatných kapitolách. | {{Poznamka|Pokyny k jednotlivým funkcím aplikace jsou uvedeny v samostatných kapitolách.}} | ||
<br> | |||
Aktuální verze z 15. 10. 2024, 14:39
Subsystém iFIS/Inventarizace
Popis subsystému
Subsystém je univerzálním nástrojem pro zpracování a vyhodnocování inventur prostřednictvím přenosných datových terminálů nebo obdobných zařízení umožňujících použití čárových kódů. V základní dodávce je možné provádět inventury nad daty agendy 105-Sklady a 058-Majetek (= Přehledy a tisky). Vlastní inventura probíhá nad kopií dat agend majetku (dlouhodobý i drobný), skladů, apod. Inventarizaci lze tedy provádět i za provozu. Zjišťování skutečnosti probíhá buď v souladu s platnou legislativou "naslepo" (= "prvotní" inventura), kdy datové terminály - snímače nejsou naplněny očekávanými položkami z databáze. Druhou variantou je zpracování tzv. "standardní" inventury, která se provádí pomocí předvyplněného snímače daty evidenčního stavu, případně i s očekávaným umístěním položek majetku. Porovnání rozdílů evidence a skutečnosti probíhá v obou případech až následně.
Obr. 1 Schéma toku dat subsystému iFIS/Inventarizace
Předpokladem úspěšného použití je jednoznačné označení inventarizovaných položek systémem nezaměnitelných čárových kódů.
Software je značně parametrický. Před vlastním použitím je nutné provést příslušná nastavení v aplikaci iFIS, která provádí administrátor ve spolupráci s dodavatelem software a nastavení či přeprogramování datových terminálů - snímačů, která provádí jejich specializovaný dodavatel.
Seznam formulářů
|
Pozor |
| Formulář 09203 - Příprava dat byl zrušen. Funkce přebírá formulář 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat. |
| Formulář | Název | Popis |
| 09201 | INSALPOR | Inventurní rozdíly |
| 09202 | INMAPVSA | Nastavení vstupních položek |
| 09203 | INMAPVST | Příprava dat (formulář zrušen) |
| 09204 | INSEZINV | Plán inventur |
| 09205 | INSEZDAV | Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat |
| 09206 | INSNI | Import ze snímače a data skutečnosti |
| 09207 | INDIRSNI | Pořízení dat snímačem |
Stručný popis funkcí – formulářů aplikace
09201 - Inventurní rozdíly
- Vyhledání rozdílů v evidenci proti skutečnosti
- Výstupní sestavy zjištěných rozdílů
09202 - Nastavení vstupních položek
- Parametrické nastavení rozhraní na agendy iFIS a snímače
09203 - Vstup - data (formulář zrušen, uvedené funkce přebírají formuláře 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat a 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti)
- Načtení Evidenčních dat z agend iFIS a rozdělení dat do dávek
- Převzetí dat ze snímačů do Skutečného stavu a přiřazení k dávkám
- Opravy dat ze snímačů, případně ruční vstup dat
09204 - Plán inventur
- Základní údaje inventury
09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
- Rozložení inventury podle kompetencí inventurních komisí do dávek (dle organizace vlastní inventury)
09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
- Import datových souborů ze snímačů do databáze
09207 - Pořízení dat snímačem
- Evidence dat skutečnosti pomocí snímače čárových kódů se simulací klávesnice
Proces nastavení a přípravy k provozu
Doporučujeme následující postup před zahájením provozu aplikace:
1. Vlastní instalace, nastavení či přeprogramování snímačů přesahuje rámec tohoto popisu, je však nutnou podmínkou pro funkčnost systému jako celku. Nastavení provádí specializované firmy, většinou dodavatelé zařízení.
2. V prvním kroku se provádí parametrické nastavení databáze pro provedení inventury, a to ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek. Tuto činnost provádí administrátor se znalostmi datových položek databáze inventarizované Agendy a formátu dat přebíraných ze snímačů
3. V druhém kroku je nutné nastavit plán inventur, a to ve funkci 09204 - Plán inventur. Pro příslušnou Agendu (Majetek) musí existovat alespoň 1 záznam v plánu inventur. Dále se připraví seznam dávek ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat pro následné rozdělení dat do logických skupin (po budovách, po patrech, dle NS, odpovědných osob apod). Pro každou inventuru musí být připravena alespoň 1 dávka. Činnost provádí administrátor nebo určený pracovník odpovědný za provedení inventury.
Proces vlastní inventury
Zpracování probíhá v několika postupných krocích a v různých variantách podle počtu snímačů a rozložení práce mezi více inventurních komisí. Zde doporučujeme tento základní postup:
4. Převod evidenčních dat do databáze modulu INVENTARIZACE a přiřazení dat do dávek. Rozdělení dat do dávek musí odpovídat předpokládanému systému sběru dat ze skutečnosti. Provádí určený pracovník odpovědný za provedení inventury. Přebírají se okamžité aktuální stavy z Agend iFIS.
5. Pořízení dat skutečnosti pomocí snímačů čárových kódů (provádí pověření a odpovědní pracovníci):
a) pomocí datového terminálu – uložení dat v terminálu a jejich následný import do databáze modulu INVENTARIZACE přes textový soubor funkcí 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti.
b) pomocí stacionárního snímače čárového kódu – záznam dat přímo přes funkci 09207 - Pořízení dat snímačem simulující funkčnost datového terminálu.
6. Přiřazení dat skutečnosti k dávkám z evidence. Protože každá dávka se vyhodnocuje samostatně, je důležité provést správné přiřazení dat (např. data nasnímaná pro "Dávka 1" přiřadit k dávce pro inventuru "Dávka 1"):
a) z datového souboru (lze postupně sehrávat z více snímačů do jedné dávky).
b) z dávky vytvořené funkcí 09207 - Pořízení dat snímačem.
Přiřazení provádí odpovědný pracovník.
7. Opravu zjevných chyb dat ze snímačů nebo doplnění dodatečně zjištěných položek lze provést ručním vstupem ve funkci 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti.
8. Vyhodnocení rozdílů probíhá na základě volby buďto odděleně po dávkách (jednotlivě nebo vybraných) nebo za celou inventuru (za všechny dávky) ve funkci 09201 - Inventurní rozdíly. Výstupem porovnání evidenčního stavu se skutečností jsou soupisy zjištěných rozdílů.
Samostatně administrovatelná tlačítka v agendě iFIS/Inventarizace
Byly rozšířeny samostatně administrovatelných tlačítek, a to:
- BUT_ZMEN_NASTAV_INV - pro zobrazení tlačítka ve formuláři 09204 - Plán inventur pro prohlížení nebo mimořádnou změnu nastavení vstupních parametrů ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek (pro konkrétní inventuru za daných podmínek)
- BUT_ZRUS_DATA_EVID - pro zobrazení tlačítka Smazat ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat pro možnost výmazu vybraných záznamů evidenčního stavu
- BUT_ZRUS_DATA_SKUT - pro zobrazení tlačítka Smazat ve formuláři 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti pro možnost výmazu vybraných záznamů skutečného stavu (+ funkce Shift + F6)
- INV_ZMEN_STAV_DAV - pro možnost ruční změny stavů dávek a inventur (za dalších daných podmínek a předpokladů) + aktivace tlačítek pro Uzavření/otevření dávky (ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat) a inventury (ve formuláři 09204 - Plán inventur)
- BUT_ZRUS_FYZ_DAV - fyzické rušení dávky včetně všech dat/záznamů v ní pomocí tlačítka Zrušit dávku (ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat), tlačítko je nově aktivní pouze v případě, kdy bude dávka zneplatněna (při příznaku *)
- BUT_ZRUS_FYZ_INV - fyzické rušení inventury včetně všech dat/záznamů v ní pomocí tlačítka Zrušit inventuru, tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy bude inventura zneplatněna (při příznaku *)
|
Poznámka |
| Pokyny k jednotlivým funkcím aplikace jsou uvedeny v samostatných kapitolách. |
