Rozdílová dokumentace k P2205: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 502 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 502 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 60 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do P2205 ==
== Realizované úpravy a rozšíření do P2205 ==


Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_POZPTCH_ID:2205 P2205]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2205 P2205]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:13088194667973::::P5_ID:52230 52230]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].


{{Poznamka|Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 24.05.2022}}


=== Obecné změny - žádné změny ===
=== Obecné změny - žádné změny ===
Řádek 10: Řádek 9:
=== Číselníky ===
=== Číselníky ===


==== <span id="RDP2205_NovePolv01291">CIS 01. Nové položky v číselníku firem</span> ====
==== <span id="RDP2205_NovePolv01291">CIS 01. Nové položky ve formuláři pro výběr firem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17887 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17887 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
Řádek 19: Řádek 18:
*'''Za''' - označuje zpáteční adresu
*'''Za''' - označuje zpáteční adresu


Podle těchto položek lze '''řadit''' i '''filtrovat''' záznamy ve formuláři.
{{Tip|Podle těchto položek lze '''řadit''' i '''filtrovat''' záznamy ve formuláři.}}


Položky:
Položky:
Řádek 34: Řádek 33:
=== Finance ===
=== Finance ===


==== <span id="RDP2205_MoznostUhradyPohBankKartou">FIN 01. Možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně</span> ====
==== <span id="RDP2205_MoznostiNovychKontrolv01430">FIN 01. Nové kontroly v podkladech pro schvalování</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17835 + 17852 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
 
Zavedena možnost [[Úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně|úhrady]] [[Man03328|pohledávky]] bankovní kartou na [[Man03509|pokladně]]. Pro tyto účely upraven modul [[:Kategorie:Pokladna|iFIS/Finance/Pokladna]] tak, aby bylo možné provádět platby bankovní / interní platební kartou.
 
 
V '''číselníku pokladen''' ve formuláři [[Man03562|03562]] - ''Pokladny'' '''přibyly''' dvě nové položky pro '''předkontaci''' [[Man03520|pokladního dokladu]] hrazeného '''bankovní kartou''':
*''AÚ pro bank. kartu'' - analytický účet pro běžnou bankovní kartu
*''AÚ pro kartu IPS'' - analytický účet pro kartu IPS
 
[[Image:P2205_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "AÚ pro bank. kartu" a "AÚ pro kartu IPS" ve formuláři [[Man03562|03562]] - Pokladny''
 
 
[[Image:P2205_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny v číselníku pokladen ve formuláři [[Man03562|03562]] - Pokladny''
 
 
Tím vznikly i související nové předkontace celého účetního případu při úhradě pohledávky bankovní kartou.
 
[[Image:P2205_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předpis kontace''
 
 
[[Image:P2205_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně''
 
 
V hlavičce pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' přibylo:
*tlačítko ''Uhradit kartou'' pro úhradu pohledávky bankovní kartou
*položka ''Č. transakce kartou'' pro id transakce platební kartou na platebním terminálu
 
[[Image:P2205_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uhradit kartou" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''
 
 
[[Image:P2205_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Uhradit kartou" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad - nedostupnost terminálu pro platbu kartou''
 
 
Tlačítko ''Uhradit kartou'' převede doklad do uhrazeného (vyrovnaného) stavu. Pokud jsou všechny řádky dokladu v uzavřeném stavu, doklad se automaticky převede do stavu ''Uzavřen''. Musí však být připojen terminál pro platbu kartou. Není-li připojen terminál pro platbu kartou, je o této skutečnosti uživatel informován.
 
 
Provedeny úpravy tisku příjmového pokladního dokladu uhrazeného bankovní / interní platební kartou a zavedena nová možnost generování podpisové doložky k běžným výdajovým pokladním dokladům (pokladní doklady bez vazby na závazky-drobná vydání). Upraveny obě tiskové sestavy '''pokladních dokladů''':
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
*[[10094 - Pokladní doklad (hromadný tisk)|10094]]/[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad (hromadný tisk)
tak, aby se na nich tiskla informace o '''úhradě platební kartou''' s '''číslem transakce''': '''"Uhrazeno plat. kartou - transakce č. xxx"'''.
 
[[Image:P2205_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad s novou informací o úhradě platební kartou a s číslem transakce''
 
 
==== <span id="RDP2205_MoznostiNovychKontrolv01430">FIN 02. Možnosti nových kontrol v podkladech pro schvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


V kontrolním infookně ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se mohou objevit nové hlášky: '''"Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro faktury / závazky k zaměstnanci / zálohové listy"'''.
V kontrolním infookně ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se mohou objevit nová upozornění: '''"Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro faktury / závazky k zaměstnanci / zálohové listy"'''.


[[Image:P2205_14.png]]<br>
[[Image:P2205_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola pro faktury''
'''Obr.''' ''Kontrola pro faktury''


 
{{Poznamka|Pro doplnění libovolných dalších kontrol je zapotřebí kontaktovat konzultanty iFIS přes Helpdesk.}}
[[Image:P2205_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola pro zálohové listy''
 
 
[[Image:P2205_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola pro závazky k zaměstnanci''
 
{{Poznamka|Pro aktivaci nových kontrol je zapotřebí kontaktovat pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.}}


=== Majetek ===
=== Majetek ===
Řádek 211: Řádek 149:
=== Účetnictví ===
=== Účetnictví ===


==== <span id="RDP2205_DalsiZmenyveVykaznictvi">UCT 01. Další změny v iFIS/Výkaznictví</span> ====
==== <span id="RDP2205_PrejmenovanifRM02188">UCT 01. Dílčí změny a rozšíření v modulu iFIS/Výkaznictví</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17900 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17856 + 17900 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
 
V definici sestavy '''přidána''' možnost na řádku nadefinovat '''zdrojová data''' pro vygenerování '''LOV''' při '''korekci výpočtu'''. Do detailu definice sestav typu ''Základní výkaz'' '''doplněna''' do '''záhlaví''' položka ''Komentář''.
 
[[Image:P2205_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" v definici závěrkových sestav ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
 
 
==== <span id="RDP2205_PrejmenovanifRM02188">UCT 02. Přejmenování formuláře 02188 na Základní výkazy a další související změny</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17856 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


Formulář [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' '''přejmenován''' na [[Man02188|02188]] - '''Základní výkazy'''.
Formulář [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' '''přejmenován''' na [[Man02188|02188]] - '''Základní výkazy'''.
Řádek 245: Řádek 173:




Do definice sestavy vypočteného základního výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' '''přidána''' nová '''položka''' ''Řád zaokrouhlení'', která je rozdělena do dvou částí:
Do '''detailu''' definice sestavy typu ''Základní výkaz'' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'':
*první část určuje, zda se má číslo převést na jednotky, tisíce, milióny, miliardy (defaultně nastaveno na jednotky)
*'''přidána''' možnost nadefinovat na řádku '''zdrojová data''' pro vygenerování '''LOV''' při '''korekci výpočtu'''
*druhá část značí, na kolik desetinných míst se má převedená položka zaokrouhlit:
*do '''záhlaví''' doplněna nová položka ''Komentář''
**0 = celé číslo
*na '''řádky''' přidána nová '''položka''' ''Řád zaokrouhlení'', která je rozdělena do dvou částí:
**1 = na jedno desetinné místo
**první část určuje, zda se má číslo převést na jednotky, tisíce, milióny, miliardy (defaultně nastaveno na jednotky)
**2 = na dvě desetinná místa, atd.
**druhá část značí, na kolik desetinných míst se má převedená položka zaokrouhlit:
***0 = celé číslo
***1 = na jedno desetinné místo
***2 = na dvě desetinná místa, atd.


[[Image:P2205_17.png]]<br>
[[Image:P2205_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Řád zaokrouhlení" v detailu formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
'''Obr.''' ''Nové položky "Komentář" a "Řád zaokrouhlení" v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''




==== <span id="RDP2205_TS10288a10289">UCT 03. Nové sestavy v iFIS/Účetnictví</span> ====
==== <span id="RDP2205_TS10288a10289">UCT 02. Nové sestavy v iFIS/Účetnictví</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17808 distribuce dne 28.04.2022 + UPR 17851 + 17867 distribuce dne</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17808 distribuce dne 28.04.2022 + UPR 17851 + 17867 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


V [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] ''' vytvořeny''' dvě nové '''Jasper sestavy''':
V [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] ''' vytvořena''' nová '''Jasper sestava''' [[10288 - Interní opis výkazu|10288]]/[[Man02188|02188]] - '''Interní opis výkazu'''.
*[[10288 - Interní opis výkazu|10288]]/[[Man02188|02188]] - '''Interní opis výkazu'''
*[[10289 - Import na Danteweb|10289]]/[[Man02188|02188]] - '''Import na Danteweb'''




Řádek 288: Řádek 217:


Upravena hláška, která se objevuje při dotažení '''příloh''' ke '''zveřejnění smlouvy'''. V případě, že uživatel v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vytváří zveřejňovací doložku '''ručně''' a snaží se zadat ''Zveřejňovaný dokument'' také '''ručně''', zobrazí se hláška: '''"Přílohu smlouvy ke zveřejnění je možno vložit pouze přes F3 výběr ze stávajících dokumentů smlouvy"'''.
Upravena hláška, která se objevuje při dotažení '''příloh''' ke '''zveřejnění smlouvy'''. V případě, že uživatel v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vytváří zveřejňovací doložku '''ručně''' a snaží se zadat ''Zveřejňovaný dokument'' také '''ručně''', zobrazí se hláška: '''"Přílohu smlouvy ke zveřejnění je možno vložit pouze přes F3 výběr ze stávajících dokumentů smlouvy"'''.
==== <span id="RDP2205_OsetreniVystupniFrontyproJedenPozadavek">RS 03. Ošetření výstupní fronty pro jeden nezpracovaný požadavek k jedné smlouvě</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17841 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
Ošetřena výstupní fronta pro jeden nezpracovaný požadavek k jedné smlouvě. Do výstupní fronty doplněn mechanizmus, který před vložením nového požadavku kontroluje, zda ve frontě již není předchozí nezpracovaný požadavek. Pokud takový požadavek existuje a je již odeslán do ISRS, není umožněno vložit nový. Pokud takový požadavek ještě nebyl odeslán do ISRS, je odstraněn a místo něj vložen nový. Pokud dojde při odesílání požadavku k chybě, kterou je nutné uživatelsky vyřešit, je požadavek rovnou odstraněn z fronty. Současně byly upraveny parametry fronty tak, že pokus o odeslání požadavku se opakuje pouze 5x po 12 hodinách.




=== Spisová služba ===
=== Spisová služba ===


==== <span id="RDP2205_Zurnalv00360">SPS 01. Možnost zobrazení žurnálu událostí v administraci elektronické úřední desky</span> ====
==== <span id="RDP2205_Zurnalv00360">SPS 01. Rozšíření administrace elektronické úřední desky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17869 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17869 + 17882 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


'''Doplněno''' nové tlačítko ''Historie'' pro možnost zobrazení žurnálu událostí do formulářů:
'''Doplněno''' nové tlačítko ''Historie'' pro možnost zobrazení žurnálu událostí do formulářů:
Řádek 302: Řádek 238:
[[Image:P2205_31.png]]<br>
[[Image:P2205_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''
Pro možnost odvození hodnot "Kategorie" při přenosu dat ze Spisové služby do elektronické úřední desky (EUD) byla do číselníku Kategorií, zobrazenému tlačítkem ''čís. Kategorií'' z výše uvedených formulářů, doplněna položka ''Spis. Znak''. Zobrazuje nový F3 list, který nabízí uživateli vrcholné věcné skupiny Spisového plánu. Zobrazí se pouze věcné skupiny, které náleží aktuálně platnému Spisovému plánu ekonomické jednotky přihlášeného uživatele.
[[Image:P2205_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Spis. Znak" v číselníku Kategorií zobrazeném z formuláře [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky''




Řádek 319: Řádek 261:
=== Integrace s okolními systémy - žádné změny ===
=== Integrace s okolními systémy - žádné změny ===


<br>
=== Správce ===


==== <span id="RDP2205_HromadneStazeniDokzArchivuSestav">SPR 01. Možnost hromadného stažení dokumentů z iFIS/Archiv sestav</span> ====
=== Správce - žádné změny ===


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17865 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


V ''i''FIS '''zavedena''' možnost '''hromadného''' stažení '''vybraných dokumentů''' z [[Man09301|''i''FIS/Archiv dokumentů]] do '''adresáře''' na lokální disk.
=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===


V menu ''Nadstavby iFIS'' '''vytvořena''' nová nabídka ''Dokumenty iFIS''.
<br>
 
=== Webové aplikace wFIS ===
Formulář [[Man09301|09301]] - ''Archiv sestav'' byl:
*'''přejmenován''' na [[Man09301|09301]] - '''Archiv dokumentů'''
*v menu Nadstavby iFIS '''přesunut''' z nabídky ''Monitoring'' do ''Dokumenty iFIS''
 
[[Image:P2205_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''"Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"''
 
 
Do přejmenovaného formuláře [[Man09301|09301]] - ''Archiv dokumentů'' '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Uložit soubory'', které vyvolá funkci [[Man11001|11001]] - ''Hromadné ukládání příloh''.
 
[[Image:P2205_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři [[Man09301|09301]] - Archiv dokumentů''
 
 
==== <span id="RDP2205_iFISPrihlaskynaAkce">SPR 02. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
==== <span id="RDP2205_DalsiObecneZmenyveWebFIS">WEB FIS 01. Obecné změny v aplikaci WebFIS</span> ====


V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17872 + 17913 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


[[Image:P2205_25.png]]<br>
Dále byly v aplikaci [[WebFIS|WebFIS]] provedeny následující obecné změny:
'''Obr.''' ''Nový modul iFIS/Přihlášky v menu''
*provedeny další systémové překlady
*rozděleny sloupce se dvěma hodnotami na dva různé sloupce
*přizpůsobeny aplikace pro export a tisk
*vytvořena funkce pro vytažení osoby, která provedla změnu z apexu




Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář [[Man00702|00702]] - ''Přihlášky na akce''.
==== <span id="RDP2205_ZmenyveWebFISZadostoFa">WEB FIS 02. Změny v aplikaci WebFIS/Žádost o fakturu</span> ====


[[Image:P2205_26.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17885 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - přehledový formulář''


Ve WebFIS/Žádost o fakturu:
*v žádosti o založení firmy přidány validace pro IČO
*při špatném IČO nebo DIČ se objeví chybové hlášky
*IČO je nyní povinná položka
*sladěno načítání IČO ve WebFIS a iFIS
*upraveny šablony e-mailové notifikace


Přehledový formulář se dělí na dva bloky:
*''Aktuální akce''
*''Historie akcí''


==== <span id="RDP2205_ZmenyveWebFISSPS">WEB FIS 03. Změny v aplikaci WebFIS/Spisová služba</span> ====


Novou akci lze pořídit:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17895 + 17912 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''  
*klávesou pro ''Nový záznam'' (F6)
*tlačítkem ''Nová akce''
*tlačítkem ''Kopírovat akci''


V aplikaci WebFIS/Spisová služba provedeny následující změny:
*při zakládání dokumentu vytvořeno automatické vyplnění některých položek při výběru určitého typu dokumentu
*upraven způsob založení nového spisu
*upraveno zakládání nového dokumentu
*upraveny aktivní funkce a validace v detailu dokumentu
*doplněny některé validace při zakládání dokumentu


Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou ''Výběr'' (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:
*''Nastavení''
*''Řádky setkání''
*''Přihlášky''


[[Image:P2205_27.png]]<br>
==== <span id="RDP2205_ZmenyveWebMaj">WEB FIS 04. Změny v aplikaci WebFIS/Majetek</span> ====
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17916 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


[[Image:P2205_28.png]]<br>
V aplikaci WebFIS/Majetek provedeny následující změny:
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"''
*zlepšeny a přidány notifikace o založení majetku
 
*upravena textace tlačítek
 
*upraven předávací protokol
[[Image:P2205_29.png]]<br>
*upraven způsob založení protokolu
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"''
*upraven způsob založení majetku
 
 
=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===
 
<br>
=== Webové aplikace wFIS ===


==== <span id="RDP2205_PrihlaskynaAkce">WEB FIS 01. Nová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17848 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
==== <span id="RDP2205_ZmenyveWebZak">WEB FIS 05. Změny v aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty</span> ====


Vytvořena samostatná aplikace WebFIS/Přihlášky na akce.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17921 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''


[[Image:P2205_4.png]]<br>
V aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty:
'''Obr.''' ''Aplikace WebFIS/Přihlášky na akce''
*vytvořen rozcestník k souvisejícím záznamům a dokumentům ve WebFIS/Zakázky - projekty
*v detailu zakázek a projektů umožněn proklik na související položky (na Smlouvy, Rozpočty, Objednávky, Spisovou službu, Majetek, Zásoby)




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., 24.05.2022
<br>(c) BBM s.r.o., 06.06.2022

Aktuální verze z 22. 6. 2022, 06:40

Realizované úpravy a rozšíření do P2205

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2205. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 52230. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.


Obecné změny - žádné změny


Číselníky

CIS 01. Nové položky ve formuláři pro výběr firem

UPR 17887 distribuce dne 02.06.2022

Do výběrového formuláře 01291 - Listval firem doplněny nové položky specifikující, o jaký typ adresy se jedná:

  • Sa - znamená, že se jedná o adresu sídla firmy podle obchodního rejstříku
  • Pa - značí poštovní adresu
  • Za - označuje zpáteční adresu
Tip Tip
Podle těchto položek lze řadit i filtrovat záznamy ve formuláři.


Položky:

  • obsahují hodnoty A = Ano, N = Ne nebo mohou být prázdné
  • kopírují zatržítka P (= Je adresa poštovní?), S (= Je adresa sídlem firmy podle obchodního rejstříku?) a Zp (= Je adresa zpáteční?) k adresám zobrazeným na záložce Adresy v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace


Obr. Nové položky ve formuláři 01291 - Listval firem


Zakázky – projekty - žádné změny


Finance

FIN 01. Nové kontroly v podkladech pro schvalování

UPR 17854 distribuce dne 02.06.2022

V kontrolním infookně ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se mohou objevit nová upozornění: "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro faktury / závazky k zaměstnanci / zálohové listy".


Obr. Kontrola pro faktury

Poznámka Poznámka
Pro doplnění libovolných dalších kontrol je zapotřebí kontaktovat konzultanty iFIS přes Helpdesk.


Majetek

MAJ 01. Přejmenování formuláře 05125 - Investiční akce na Investiční zakázky

UPR 17843 distribuce dne 02.06.2022

Přejmenován formulář 05125 z Investiční akce na Investiční zakázky.


Obr. Přejmenovaný formulář 05125 - Investiční zakázky


MAJ 02. Příslušenství na sestavách majetku

UPR 17870 distribuce dne 02.06.2022

V tiskových sestav majetku obsahující příslušenství upraveno zobrazení příslušenství:

  • doplněn Typ příslušenství s rozlišením na:
    • P - příslušenství bez odkazu na majetek v evidenci
    • I - příslušenství odkazující na inventární kartu v evidenci dlouhodobého majetku
    • D - příslušenství odkazující na inventární kartu v evidenci drobného majetku
  • doplněno inventární číslo
  • za inventární číslo doplněn sloupec D.Č. = doplněk inventární čísla - pro možnost jednoznačné identifikace položky příslušenství dlouhodobého majetku a tím i možnost je inventarizovat


Obr. Příslušenství na sestavě 15079/05802 - Inventární karta



Obr. Příslušenství na sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05802 - Inventární karta


Úpravy se týkaly těchto sestav:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
15079 05802 Inventární karta 15078 05803 Inventární karta (hromadný tisk)
15004 05210 Doklad o zařazení do užívání 15064 05214 Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
15009 05300 Doklad o přemístění 15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk)
15016 05400 Doklad o změně ceny 15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)


MAJ 03. Nová tisková sestava 15068 - Protokol o převzetí majetku

UPR 17876 distribuce dne 02.06.2022

V modulu iFIS/Majetek vytvořena nová tisková sestava 15068/05710 - Protokol o převzetí majetku.


Zásoby - žádné změny


Účetnictví

UCT 01. Dílčí změny a rozšíření v modulu iFIS/Výkaznictví

UPR 17856 + 17900 distribuce dne 02.06.2022

Formulář 02188 - Obecný výkaz přejmenován na 02188 - Základní výkazy.


Obr. Přejmenovaný formulář 02188 - Základní výkazy v menu iFIS



Obr. Přejmenovaný formulář 02188 - Základní výkazy


Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav přejmenována hodnota pro položku Typ definice z Obecný výkaz na Základní výkaz.


Obr. Typ definice "Základní výkaz" v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav



Obr. Typ definice "Základní výkaz" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav


Do detailu definice sestavy typu Základní výkaz ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav:

  • přidána možnost nadefinovat na řádku zdrojová data pro vygenerování LOV při korekci výpočtu
  • do záhlaví doplněna nová položka Komentář
  • na řádky přidána nová položka Řád zaokrouhlení, která je rozdělena do dvou částí:
    • první část určuje, zda se má číslo převést na jednotky, tisíce, milióny, miliardy (defaultně nastaveno na jednotky)
    • druhá část značí, na kolik desetinných míst se má převedená položka zaokrouhlit:
      • 0 = celé číslo
      • 1 = na jedno desetinné místo
      • 2 = na dvě desetinná místa, atd.


Obr. Nové položky "Komentář" a "Řád zaokrouhlení" v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav


UCT 02. Nové sestavy v iFIS/Účetnictví

UPR 17808 distribuce dne 28.04.2022 + UPR 17851 + 17867 distribuce dne 02.06.2022

V iFIS/Účetnictví vytvořena nová Jasper sestava 10288/02188 - Interní opis výkazu.


Objednávky - žádné změny

Rozpočet - žádné změny


Registr smluv

RS 01. Možnost vyhledávání smlouvy dle země smluvní strany

UPR 17875 distribuce dne 02.06.2022

Do formuláře 08204 - Registr smluv - vyhledávání přidána nová možnost vyhledávání dle Země smluvní strany. Strana je vyhledávána přímo dle ZME_ID v případě smluvní strany typu F, nebo v adrese v případě smluvní strany typu N.


Obr. Možnost vyhledávání smlouvy dle "Země smluvní strany" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání


RS 02. Ruční vložení údajů o příloze do Zveřejňovací doložky

UPR 17875 distribuce dne 02.06.2022

Upravena hláška, která se objevuje při dotažení příloh ke zveřejnění smlouvy. V případě, že uživatel v detailu formuláře 08202 - Registr smluv vytváří zveřejňovací doložku ručně a snaží se zadat Zveřejňovaný dokument také ručně, zobrazí se hláška: "Přílohu smlouvy ke zveřejnění je možno vložit pouze přes F3 výběr ze stávajících dokumentů smlouvy".


RS 03. Ošetření výstupní fronty pro jeden nezpracovaný požadavek k jedné smlouvě

UPR 17841 distribuce dne 02.06.2022

Ošetřena výstupní fronta pro jeden nezpracovaný požadavek k jedné smlouvě. Do výstupní fronty doplněn mechanizmus, který před vložením nového požadavku kontroluje, zda ve frontě již není předchozí nezpracovaný požadavek. Pokud takový požadavek existuje a je již odeslán do ISRS, není umožněno vložit nový. Pokud takový požadavek ještě nebyl odeslán do ISRS, je odstraněn a místo něj vložen nový. Pokud dojde při odesílání požadavku k chybě, kterou je nutné uživatelsky vyřešit, je požadavek rovnou odstraněn z fronty. Současně byly upraveny parametry fronty tak, že pokus o odeslání požadavku se opakuje pouze 5x po 12 hodinách.


Spisová služba

SPS 01. Rozšíření administrace elektronické úřední desky

UPR 17869 + 17882 distribuce dne 02.06.2022

Doplněno nové tlačítko Historie pro možnost zobrazení žurnálu událostí do formulářů:

  • 00360 - Administrace elektronické úřední desky
  • 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce


Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce


Pro možnost odvození hodnot "Kategorie" při přenosu dat ze Spisové služby do elektronické úřední desky (EUD) byla do číselníku Kategorií, zobrazenému tlačítkem čís. Kategorií z výše uvedených formulářů, doplněna položka Spis. Znak. Zobrazuje nový F3 list, který nabízí uživateli vrcholné věcné skupiny Spisového plánu. Zobrazí se pouze věcné skupiny, které náleží aktuálně platnému Spisovému plánu ekonomické jednotky přihlášeného uživatele.


Obr. Položka "Spis. Znak" v číselníku Kategorií zobrazeném z formuláře 00361 - Administrace elektronické úřední desky


SPS 02. Tisk sestavy 19115 - Dokumenty zařazené do spisu z formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě

UPR 17859 distribuce dne 02.06.2022

Tisková sestava 19115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu navázána také na formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě.


Obr. Navázání sestavy 19115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu na formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě


Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny

Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny


Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Obecné změny v aplikaci WebFIS

UPR 17872 + 17913 distribuce dne 02.06.2022

Dále byly v aplikaci WebFIS provedeny následující obecné změny:

  • provedeny další systémové překlady
  • rozděleny sloupce se dvěma hodnotami na dva různé sloupce
  • přizpůsobeny aplikace pro export a tisk
  • vytvořena funkce pro vytažení osoby, která provedla změnu z apexu


WEB FIS 02. Změny v aplikaci WebFIS/Žádost o fakturu

UPR 17885 distribuce dne 02.06.2022

Ve WebFIS/Žádost o fakturu:

  • v žádosti o založení firmy přidány validace pro IČO
  • při špatném IČO nebo DIČ se objeví chybové hlášky
  • IČO je nyní povinná položka
  • sladěno načítání IČO ve WebFIS a iFIS
  • upraveny šablony e-mailové notifikace


WEB FIS 03. Změny v aplikaci WebFIS/Spisová služba

UPR 17895 + 17912 distribuce dne 02.06.2022

V aplikaci WebFIS/Spisová služba provedeny následující změny:

  • při zakládání dokumentu vytvořeno automatické vyplnění některých položek při výběru určitého typu dokumentu
  • upraven způsob založení nového spisu
  • upraveno zakládání nového dokumentu
  • upraveny aktivní funkce a validace v detailu dokumentu
  • doplněny některé validace při zakládání dokumentu


WEB FIS 04. Změny v aplikaci WebFIS/Majetek

UPR 17916 distribuce dne 02.06.2022

V aplikaci WebFIS/Majetek provedeny následující změny:

  • zlepšeny a přidány notifikace o založení majetku
  • upravena textace tlačítek
  • upraven předávací protokol
  • upraven způsob založení protokolu
  • upraven způsob založení majetku


WEB FIS 05. Změny v aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty

UPR 17921 distribuce dne 02.06.2022

V aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty:

  • vytvořen rozcestník k souvisejícím záznamům a dokumentům ve WebFIS/Zakázky - projekty
  • v detailu zakázek a projektů umožněn proklik na související položky (na Smlouvy, Rozpočty, Objednávky, Spisovou službu, Majetek, Zásoby)



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 06.06.2022

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2205&oldid=97240“