Man09203: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Mpinta (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jdan (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 34 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==09203 * Příprava dat==
==09203 * Příprava dat==


V tomto formuláři lze přímo provést vlastní převod dat, rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.


{{Pozor|'''Tento formulář byl zrušen. Funkce přebírá formulář [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''.'''}}
Ve formuláři lze přímo provést vlastní převod dat, jejich rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.


[[Image:r_9203a.gif]]<br>
[[Image:r_9203a.gif]]<br>
Obr.09203/1 Příprava dat
'''Obr. 09203/1''' ''Příprava dat''




Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:
Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:


EVIDENČNÍ STAV<br>
'''EVIDENČNÍ STAV'''<br>
 
[[Image:r_9203b.gif]] - Provede:<br>
[[Image:r_9203b.gif]] - Provede:<br>
1.Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE<br>
 
2.Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE<br>
3.Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" (Obr.09203/2)<br>
# Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba ''Data "Připravená"''<br>
 
[[Image:r_9203c.gif]] - Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek
[[Image:r_9203c.gif]] - Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek




SKUTEČNÝ STAV<br>
'''SKUTEČNÝ STAV'''<br>
 
[[Image:r_9203b.gif]] - Provede:<br>
[[Image:r_9203b.gif]] - Provede:<br>
1.Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE<br>
 
2.Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE<br>
3.Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" nebo do editovací volby Data "Vše"<br>
# Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba ''Data "Připravená"'' nebo do editovací volby ''Data "Vše"''<br>
 
[[Image:r_9203d.gif]] - Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.
[[Image:r_9203d.gif]] - Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.




[[Image:r_9203e.gif]]<br>
[[Image:r_9203e.gif]]<br>
Obr.09203/2 Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)
'''Obr. 09203/2''' ''Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)''




===Režim rozdělení dat do dávek===
=== Režim rozdělení dat do dávek ===
 
Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem<br>
Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem<br>
[[Image:r_9203h.gif]]<br>
se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka (obr.09203/2) - v Evidenčním i Skutečném stavu (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci 09207).<br><br>


V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:
[[Image:R 9203h.gif]]<br>


se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka - v ''Evidenčním'' i ''Skutečném stavu'' (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci [[Man09207|09207]] - ''Pořízení dat snímačem'').<br><br>


Data - Připravená - Data bez přidělené dávky<br>
V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:
Přenesená - Data s přidělenou dávkou<br>
Vše - Všechna data<br><br>


- Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce (obr.09203/1) - určováno ve funkci 09202.<br>
<br>
Data Skutečného stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu.<br>


Tlačítkem<br>
*''Připravená'' - data bez přidělené dávky<br>
[[Image:r_9203i.gif]]<br>
*''Přenesená'' - data s přidělenou dávkou<br>
je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.
*''Vše'' - všechna data<br><br>


Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce&nbsp; - určováno ve funkci [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''.<br>Data ''Skutečného'' stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu.<br>


Způsoby převodu dat do Skutečného stavu<br>
Tlačítkem
a) z datových souborů importovaných funkcí [[Man09206|09206]]<br>
b) z dávek vytvořených funkcí [[Man09207|09207]] (zaškrtnutím volby "Z funkce 09207")<br><br>


- Na položce "Soubor dat" je k dispozici list (Obr.09203/3), který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými, dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.
[[Image:R 9203i.gif]]


je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.
<br>
<br>


[[Image:r_9203f.gif]]<br>
=== Způsoby převodu dat do Skutečného stavu ===
Obr.09203/3 Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)
 
 
Zaškrtnutím volby "Z funkce 09207" je možné do Skutečného stavu přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci [[Man09207|09207]] (obr.09203/4).
 


[[Image:r_9203g.gif]]<br>
#&nbsp; z datových souborů importovaných funkcí [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''<br>
Obr.09203/4 Příprava dat - List na položce Dávka z fce [[Man09207|09207]] (Skutečný stav)
#&nbsp; z dávek vytvořených funkcí [[Man09207|09207]] (zaškrtnutím volby ''Z funkce 09207'')<br><br>


Na položce "''Soubor dat''" je k dispozici list, který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými. Dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu. Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.


Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek<br>
<br>[[Image:R 9203f.gif]]<br>'''Obr. 09203/3''' ''Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)''
[[Image:r_9203c.gif]]<br>
a<br>
[[Image:r_9203d.gif]]<br>
prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data Skutečného stavu lze i editovat.<br><br>
Po rozdělení všech dat (Evidenčního i Skutečného stavu) do dávek lze ve funkci 09201 Inventurní rozdíly provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury.


<br>V případě použití zástupných znaků '''%''' (procento) nebo '''_'''(podtržítko) v názvu souboru pak dojde k načtení dat ze všech souborů, které vyhovují zadané podmínce.
<br>Pokud dojde k pokusu o načtení dat ze souboru, který svou strukturou neodpovídá definovaným požadavkům, pak k načtení dat nedojde a uživatel je na uvedenou skutečnost upozorněn informační hláškou.


Navazující funkce:
<br>[[Image:R 9203j.gif]]<br>'''Obr. 09203/4''' ''Příprava dat - Informace o nenačtení dat''


<br>Zaškrtnutím volby ''Z funkce 09207'' je možné do ''Skutečného stavu'' přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci [[Man09207|09207]] - ''Pořízení dat snímačem''.


[[Man09201|09201]] - Inventurní rozdíly
<br>[[Image:R 9203g.gif]]<br>'''Obr. 09203/5''' ''Příprava dat - List na položce "Dávka" z funkce [[Man09207|09207]] - Pořízení dat snímačem''


[[Man09202|09202]] - Nastavení vstupních položek
<br>Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek<br>


[[Man09204|09204]] - Plán inventur
[[Image:R 9203c.gif]]


[[Man09205|09205]] - Seznam dávek
a


[[Man09206|09206]] - Import ze snímače
[[Image:R 9203d.gif]]<br>


[[Man09207|09207]] - Pořízení dat snímačem
prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data ''Skutečného stavu'' lze i editovat.<br><br>
Po rozdělení všech dat (''Evidenčního'' i ''Skutečného stavu)'' do dávek lze ve funkci [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury. Data bez přidělené dávky nejsou zahrnuta do porovnání.


[[Kategorie:Inventarizace]]
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man09201|09201]] - Inventurní rozdíly
*[[Man09202|09202]] - Nastavení vstupních položek
*[[Man09204|09204]] - Plán inventur
*[[Man09205|09205]] - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
*[[Man09206|09206]] - Import ze snímače a data skutečnosti
*[[Man09207|09207]] - Pořízení dat snímačem

Aktuální verze z 15. 11. 2019, 13:40

09203 * Příprava dat

Pozor Pozor
Tento formulář byl zrušen. Funkce přebírá formulář 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat.


Ve formuláři lze přímo provést vlastní převod dat, jejich rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.


Obr. 09203/1 Příprava dat


Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:

EVIDENČNÍ STAV

- Provede:

  1. Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
  2. Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
  3. Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená"

- Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek


SKUTEČNÝ STAV

- Provede:

  1. Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
  2. Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
  3. Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" nebo do editovací volby Data "Vše"

- Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.



Obr. 09203/2 Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)


Režim rozdělení dat do dávek

Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem


se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka - v Evidenčním i Skutečném stavu (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci 09207 - Pořízení dat snímačem).

V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:


  • Připravená - data bez přidělené dávky
  • Přenesená - data s přidělenou dávkou
  • Vše - všechna data

Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce  - určováno ve funkci 09202 - Nastavení vstupních položek.
Data Skutečného stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu.

Tlačítkem

je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.

Způsoby převodu dat do Skutečného stavu

  1.   z datových souborů importovaných funkcí 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  2.   z dávek vytvořených funkcí 09207 (zaškrtnutím volby Z funkce 09207)

Na položce "Soubor dat" je k dispozici list, který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými. Dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu. Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.



Obr. 09203/3 Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)


V případě použití zástupných znaků % (procento) nebo _(podtržítko) v názvu souboru pak dojde k načtení dat ze všech souborů, které vyhovují zadané podmínce.
Pokud dojde k pokusu o načtení dat ze souboru, který svou strukturou neodpovídá definovaným požadavkům, pak k načtení dat nedojde a uživatel je na uvedenou skutečnost upozorněn informační hláškou.



Obr. 09203/4 Příprava dat - Informace o nenačtení dat


Zaškrtnutím volby Z funkce 09207 je možné do Skutečného stavu přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci 09207 - Pořízení dat snímačem.



Obr. 09203/5 Příprava dat - List na položce "Dávka" z funkce 09207 - Pořízení dat snímačem


Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek

a


prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data Skutečného stavu lze i editovat.

Po rozdělení všech dat (Evidenčního i Skutečného stavu) do dávek lze ve funkci 09201 - Inventurní rozdíly provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury. Data bez přidělené dávky nejsou zahrnuta do porovnání.



Navazující funkce:

  • 09201 - Inventurní rozdíly
  • 09202 - Nastavení vstupních položek
  • 09204 - Plán inventur
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09207 - Pořízení dat snímačem