Man03382

03382 * Opravy přijatých dobropisů

Formulář umožňuje opravy přijatých dobropisů a jejich účetní likvidaci. Dobropis se vybírá z přehledu dobropisů určených pro opravu. U vybraného dobropisu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. U dobropisů nepřenesených do účetnictví lze opravovat i rozkontaci.

Obr. 03382/1 Výběr přijatého dobropisu pro opravu

Obr. 03382/2 Oprava hlavičky a řádek dobropisu

Poznámka

Pro zapisování přijatých opravných daňových dokladů, z nichž vyplývá snížení nároku na odpočet daně, tedy tzv. dobropisů do iFIS, pak platí: položka DOŠLO DNE bude obsahovat datum, kdy se příjemce plnění dozvěděl nebo dozvědět měl a mohl o skutečnostech rozhodných pro opravu (nejčastěji je to skutečné datum doručení opravného daňového dokladu). Tato položka také bude rozhodující pro zařazení přijatého dobropisu do daňového přiznání a souvisejícího kontrolního hlášení za příslušné daňové období. Toto datum je tedy velmi důležité a uživatel iFIS by mu měl při zapisování dobropisu k přijaté faktuře věnovat náležitou pozornost... položka DUZP bude obsahovat datum shodný s údajem uvedeným na opravném daňovém dokladu.

Položka PID obsahuje identifikační číslo písemnosti (propojení do modulu Spisové služby). Vedlejší tlačítko PID může být zbarveno následovně:

• růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
• žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
• zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
• šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu

Oprava hlavičky a řádků

Pokud je dobropis ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového přijatého dobropisu všechny položky opravovat a doplňovat.
Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu. Rozlišení na dobropis k úhradě a dobropis ke snížení závazku zůstává zachován podle pořízení dobropisu.

Dobropis k úhradě

U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položky:

• Číslo nákladového střediska - musí být vyplněno, je-li v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost vyplnění čísla nákladového střediska v úloze pohledávek
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady
• Datum zdaň. plnění
• Období - u dokladů nepřenesených do účetnictví

U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno:

• Firma
• Vlastní bankovní účet
• Referent
• Popis řádku
• Zakázka

Dobropis ke snížení závazku

U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položku Období, pokud není doklad přenesen do účetnictví, položku Datum zdanitelného plnění a Číslo nákladového střediska. U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno:

• Firma
• Referent
• Popis řádku
• Zakázka

V přijatém dobropisu je umožněno přímé vložení kurzu bez vazby na kurzovní lístek.

Změna data kurzu cizí měny v pořízení i opravách přijatého i vystaveného dobropisu ke snížení původního závazku nebo pohledávky v cizí měně není možná.

Uzavření dokladu

Uzavření dokladu je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není dobropis zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet.

Otevření dokladu

Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí volby v dialogovém okně, které se objeví po stisku klávesy Konec. Přístup uživatele na tuto volbu je řízen správcem aplikace pomocí přístupu na modul BUT_ZAV_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, volba pro otevření dokladu není přístupná.

Účetní likvidace dobropisu

Saldokontní účet dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Dobropis k úhradě má saldokontní účet ze svého deníku. Zbývající doúčtování je nutno dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Účetní likvidaci dokladu ve stavu Kontován lze opravovat jen tehdy, když doklad nebyl přenesen do účetnictví. Jinak je účetní likvidace přístupná pouze k prohlížení.

Schvalování přijatých dobropisů

Ikonou pro schvalování v levém toolbaru lze vyvolat formulář 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy určený pro eSchvalování.

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde a u formuláře 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví.

	Poznámka
	Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.

Navazující funkce:

• 01103 - Číselník středisek
• 03302 - Prohlížení kontací pohledávek
• 03307 - Účetní likvidace pohledávek
• 03336 - Částečné storno pohledávek
• 03337 - Prohlížení pohledávek
• 03340 - Vytvoření účetního dokladu
• 03360 - Deníky pohledávek
• 03381 - Pořízení dobropisu přijatého
• 03383 - Prohlížení dobropisů přijatých
• 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu
• 03387 - Storno přijatého dobropisu
• 08102 - Číselník organizací
• 09170 - Externí Spisová služba
• 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy

Volané sestavy:

• 00079 - Dobropis přijatý
• 00719 - Likvidační list (vrubopis)
• 10021 - Likvidační list k pohledávce
• 10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
• 10077 - Pohledávky - přehled
• 10079 - Dobropis přijatý
• 10133 - Likvidační list univerzální