Man08207

08207 * Registr smluv - výběr

Formulář je určen pro výběr smluv z registru smluv do formulářů závazků pro saldo smlouvy. Formulář je identický s funkcí 08202 - Registr smluv s tím, že slouží pro výběr smlouvy. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".

Obr. 08207/1 Registr smluv - výběr pro saldo smluv se závazky z formuláře 30335 - Objednávky - detail

Položky podle, kterých se dá vybírat:

• Příznak platnosti záznamu - pro označení neplatnosti/platnosti záznamu
• Naše číslo - přidělené číslo smlouvy na naší straně
  • pro generování faktur z registru smluv je nutné uvést číslo smlouvy, jinak nedojde k automatickému propojení smlouvy a faktury
  • způsob generování čísla smlouvy se nastavuje ve formuláři 08208 - Typy smluv (řešeno pouze pro Předmětné typy smluv)
  • po vyplnění všech povinných položek při vytváření smlouvy je nastaven definovaný režim generování čísla smlouvy dle vybraného typu
  • nastavení = Obecná číselná řada neumožňuje již měnit vygenerované číslo smlouvy, ani neumožňuje zadat číslo smlouvy ručně
  • textový řetězec
• Nadřízená - nadřízená smlouva - číslo nadřízené smlouvy (naše číslo)
  • ze seznamu již registrovaných smluv
  • v případě dodatku ke smlouvě registrovaného jako samostatná smlouva se zde uvede odkaz na původní smlouvu (v takovém případě se u původní smlouvy zaregistruje další podřízený záznam)
• Ev.rok - evidenční rok - rok vzniku smluvního vztahu ve tvaru RRRR
• Strana - druhá strana smlouvy
  • údaj je převzat z číselníku organizací (kód F), nebo z číselníku osob (kód O) nebo obsahuje volný text bez kontroly na číselníky (kód N)
  • pro kódy F a O je k dispozici seznam
  • má-li uživatel právo zápisu do těchto číselníků, může je v případě potřeby založit (zavoláním funkce pro doplnění číselníku), jinak se použije kód N a doplnění číselníku provede dodatečně uživatel s vyšším oprávněním
  • zde uvedená strana se ukládá automaticky do záložky Strany jako hlavní smluvní partner
• IČO - pokud je strana z číselníku organizací (kód F), zobrazí se zde IČO této organizace, je-li v číselníku; není vstupní
• Typ smlouvy - k výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot určeny dvě položky pro rozlišení typů smluv z hlediska zveřejnění:
  • Předmětný typ smlouvy
  • Právní typ smlouvy
• Předmět - krátká textová anotace k předmětu smlouvy (tento údaj se přebírá do všech hlášení, varování a přehledů)
• - - Závazek (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
• + - Pohledávka (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
• Vaše číslo - vaše číslo smlouvy - podle tohoto sloupce lze záznamy ve formuláři filtrovat
• Stav – stav smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
• Ar. - příznak zaarchivování smlouvy
• Zodp. NS – zodpovídá NS - nákladové středisko z číselníku, které zajišťuje plnění smlouvy (údaj je podstatný pro řízení přístupů uživatelů k datům)
• Zodp.osoba – zodpovídá osoba - osoba z číselníku, která zajišťuje plnění smlouvy
• Úkol - textová poznámka pro další úkony na smlouvě a záměry. Údaje lze využít např. pro předávání informací při přípravě či ukončení smlouvy mezi více uživateli
• Platnost od - datum zahájení platnosti smlouvy (dle textu smlouvy)
• Účinnost od - datum zahájení účinnosti smlouvy (dle textu smlouvy, většinou totožné s položkou Platnost od)
• Účinnost do - datum ukončení platnosti smlouvy (smlouvy na dobu neurčitou mají tuto položku nevyplněnou)

Na spodní liště je několik zatržítek používaných pro přednastavené filtrování vybíraných záznamů:

• Jen smlouvy dle partnera - zobrazí smlouvy dle partnera
• Smlouvy dle IČO - zobrazí smlouvy dle IČO
• Včetně smluv v archivu - zobrazí i smlouvy, které jsou zarchivované s příznakem A v položce Ar. pro zarchivované smlouvy
• Včetně smluv z obj. - pro možnost dotažení smluv generovaných z vystavených či přijatých objednávek za účelem jejich zveřejnění
• Jen účinné k datu - pomůže omezit výběr smluv pouze na ty, které jsou účinné k zadanému datu, s tím, že datum je automaticky předvyplněn aktuálním datem
• Pouze moje NS - pouze smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu
• Jen smlouvy dle partnera A/N:
  • pokud je formulář volán z objednávek, zatržítko se zobrazí jen tehdy, je-li v hlavičce objednávky uvedena firma
  • v případě neexistence smlouvy s firmou uvedenou v hlavičce objednávky se při označeném zatržítku žádná smlouva ve formuláři nezobrazí

	Příklad
	Při vyhledání smlouvy v objednávce se při aktivním zatržítku Jen smlouvy dle partnera A/N seznam smluv ve výše uvedeném formuláři omezí v návaznosti na firmu uvedenou v hlavičce objednávky. Pokud v hlavičce objednávky firma uvedena není, zatržítko se neobjeví a vyhledání je provedeno ve všech smlouvách stejně jako při odznačení zatržítka.

	Poznámka
	Při aktivním zatržítku Jen účinné k datu se zobrazí také smlouvy, které nemají vyplněný datum v položkách Účinnost od/do.

Obr. 08207/2 Zobrazení smluv s nevyplněným datem účinnosti při aktivním zatržítku "Jen účinné k datu"

Výběr z roletky Stav smlouvy:

• Vše
• Aktivní
• Návrh
• Neaktivní
• Neuzavřená
• Zrušená

Kromě stavu smlouvy lze výběr omezit pomocí roletky Složka. Seznam lze omezit jen na smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu nákladového střediska. Pomocí tlačítka Smlouva () lze přejít do detailu smlouvy, na které je právě umístěn kurzor.

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv
• 08201 - Registr smluv - správce
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 08203 - Delegování pravomocí
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 08205 - Systém varování
• 08206 - Skupiny osob pro varování
• 00411 - Monitorování činností Registru smluv

Volané sestavy:

• 08202 - Detailní výpis z registru smluv
• 18201 - Přehled registru smluv
• 18202 - Detailní výpis z registru smluv
• 18204 - Přehled finančního plnění smlouvy
• 18205 - Přehled smluv
• 18212 - Detailní výpis z registru smluv (hromadný tisk)