Man03206: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 13 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03206 * Prohlížení podkladu pro import závazku== | ==03206 * Prohlížení podkladu pro import závazku== | ||
Pokud provozovatel systému ''i''FIS | Pokud provozovatel systému ''i''FIS uskutečňuje [[Man03207|import závazků]] od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Funkce umožňuje prohlédnout si opis dokladu. | ||
[[Image:P_03206a.png]]<br> | |||
'''Obr. 03206/1''' ''Prohlížení podkladu pro import závazku'' | |||
Funkci lze vyvolat klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z formulářů: | |||
*[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' nebo | |||
*[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'' | |||
Formulář s '''detailem zásobníku''': | |||
*zobrazuje se pro všechny typy dokladů | |||
*otevírá se v režimu úpravy | |||
*pro závazky k zaměstnancům se zobrazí namísto firmy a DIČ jméno osoby a osobní číslo | |||
*obsahuje položky zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), které lze editovat a uložit do databáze | |||
*na řádku je vidět číslo zálohového listu v položce s označením ''Č. zál. listu'' | |||
*na řádcích se zobrazují také částky v cizí měně | |||
*na všech nepřevzatých dokladech lze změnit deník a typ dokladu | |||
*měnu lze změnit jen, pokud v podkladu není vyplněna částka v domácí měně ani v cizí měně | |||
Ve formuláři se nachází zelené tlačítko ''Převzít do evidence'' pro usnadnění importu závazku. | |||
Při přebírání dokladu se může objevit hláška '''"Doklad nelze převzít, není určen typ dokladu a měna"'''. | |||
Pokud je v [[Man03206|podkladu]] určený [[Man03266|deník]], při '''přebírání''' [[Man03206|podkladu]] se '''přejde rovnou''' do '''detailu''' [[Man03228|závazku]], kde lze případně [[Man03266|deník]] '''změnit'''. | |||
[[ | Připraveno je na příjem a zpracování všech [[Man09122|písemností]] označených v [[:Kategorie:Spisová služba|iFIS/Spisová služba]] jako "Faktura". | ||
Formulář '''obsahuje''' také například '''položky''': | |||
*''Č. dokladu dodavatele'' - číslo dokladu dodavatele, kterým může být např. faktura, zálohový list | |||
*''PID'' - z položky lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' vyvolat prohlížecí detail PID ve [[Man09122|Spisové službě]] | |||
*''Číslo smlouvy'' | |||
*''Dodací list'' | |||
*''Osoba'' | |||
*''Závazek'' | |||
*''Označení dávky'' | |||
*''Splatnost'' | |||
*''Penále'' | |||
*''Deník'' s číslem a názvem deníku | |||
Ze zásobníku se přebírá také číslo objednávky a zdroj financování. Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování [[Man30335|objednávky]] uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené [[Man08202|smlouvy]]. | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man03205|03205]] - Převzetí závazků z Registru smluv | *[[Man03205|03205]] - Převzetí závazků z Registru smluv | ||
*[[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků | *[[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků | ||
*[[Man09170|09170]] - Externí Spisová služba | |||
[[Kategorie:Finance]] | [[Kategorie:Finance]] | ||
[[Kategorie:Závazky]] | [[Kategorie:Závazky]] | ||
Aktuální verze z 15. 5. 2023, 09:55
03206 * Prohlížení podkladu pro import závazku
Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Funkce umožňuje prohlédnout si opis dokladu.
Obr. 03206/1 Prohlížení podkladu pro import závazku
Funkci lze vyvolat klávesou pro Detail/Volání číselníku z formulářů:
Formulář s detailem zásobníku:
- zobrazuje se pro všechny typy dokladů
- otevírá se v režimu úpravy
- pro závazky k zaměstnancům se zobrazí namísto firmy a DIČ jméno osoby a osobní číslo
- obsahuje položky zdroje financování (NS/TA/A/KP), které lze editovat a uložit do databáze
- na řádku je vidět číslo zálohového listu v položce s označením Č. zál. listu
- na řádcích se zobrazují také částky v cizí měně
- na všech nepřevzatých dokladech lze změnit deník a typ dokladu
- měnu lze změnit jen, pokud v podkladu není vyplněna částka v domácí měně ani v cizí měně
Ve formuláři se nachází zelené tlačítko Převzít do evidence pro usnadnění importu závazku.
Při přebírání dokladu se může objevit hláška "Doklad nelze převzít, není určen typ dokladu a měna".
Pokud je v podkladu určený deník, při přebírání podkladu se přejde rovnou do detailu závazku, kde lze případně deník změnit.
Připraveno je na příjem a zpracování všech písemností označených v iFIS/Spisová služba jako "Faktura".
Formulář obsahuje také například položky:
- Č. dokladu dodavatele - číslo dokladu dodavatele, kterým může být např. faktura, zálohový list
- PID - z položky lze klávesou pro Detail/Volání číselníku vyvolat prohlížecí detail PID ve Spisové službě
- Číslo smlouvy
- Dodací list
- Osoba
- Závazek
- Označení dávky
- Splatnost
- Penále
- Deník s číslem a názvem deníku
Ze zásobníku se přebírá také číslo objednávky a zdroj financování. Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování objednávky uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené smlouvy.
Navazující funkce:
