Rozdílová dokumentace k P2401

Realizované úpravy a rozšíření do P2401 (Datum poslední editace dokumentu 12.02.2024 v 14:18 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2401. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 58638. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Finance

FIN 01. Nové možnosti nastavení předkontace úhrad k pohledávkám

UPR 19232 + 19028 distribuce dne 12.02.2024

V deníku pohledávek ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky je ponovu možné přiřadit účetní pravidlo pro automatickou přípravu kontace u hotovostních nebo bezhotovostních úhrad, které jsou párované s pohledávkou v tomto deníku. Využití se předpokládá tam, kde je potřeba na úrovni úhrady proúčtovat např. tvorbu fondu, nárok na navýšení přídělu základní dotace, apod.

U úhrad, které jsou automaticky a nebo ručně párované s pohledávkami, nebylo až dosud možné nadefinovat generování víceřádkové kontace. Tyto víceřádkové kontace musely být až dosud připravovány ručně. Aktualizace P2401 zavádí v této oblasti nové možnosti. Díky nim je teď možné, aby se při spárování úhrady s pohledávkou automaticky proúčtovala např. tvorba fondu, nárok na navýšení přídělu základní dotace apod.

Kontace párovaných úhrad se generuje podle toho účetního pravidla, které je nastaveno v odpovídajícím pohledávkovém deníku v položkách:

• Účetní pravidlo pro kontaci úhrady bankou
• Účetní pravidlo pro kontaci úhrady pokladnou

Obr. Formulář 03360 - Odběratelské deníky s novými položkami

	Poznámka
	Kontace úhrady se v rámci párování s pohledávkou vygeneruje podle účetního pravidla, které je nastaveno v deníku pohledávky.

Do hlavičky formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace přidána položka Úloha souvisejícího dokladu, která může nabývat hodnot 037, 046 a 033. Uvedená hodnota pak určuje, ve které úloze bude možné účetní pravidlo připojit k deníku.

Obr. Nová položka "Úloha" souvisejícího dokladu ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace

V deníku pohledávek ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky je možné nastavit předkontaci:

1. pro kontaci poplatku bance
2. pro kontaci kurzového rozdílu
3. pro kontaci rozdílu mezi částkou pohledávky a platbou (nejčastěji zaokrouhlovací rozdíl)

Obr. Analytické účty a zdroje financování ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky

FIN 02. Nová položka Referent v deníku univerzálních daňových dokladů

UPR 19063 distribuce dne 12.02.2024

Do deníku univerzálních daňových dokladů do formuláře 03610 - Typy UDD přidána nová položka Referent. Pokud je vyplněná, převezme se do hlavičky univerzálního daňového dokladu, který vznikne na pozadí při párování řádku bankovního výpisu, pokud se páruje na základě účetního pravidla se zabudovaným univerzálním daňovým dokladem. Při běžném ručním pořízení univerzálního daňového dokladu se položka Referent z deníku nepřebírá. V tomto případě se naplní uživatelem tak, jako tomu bylo doposud.

Obr. Položka "Referent" ve formuláři 03610 - Typy UDD

FIN 03. Hromadné zrušení jiných pohledávek

UPR 19229 distribuce dne 12.02.2024

Umožněno hromadné zrušení jiných pohledávek. V přehledu jiných pohledávek ve formuláři 03710 - Servisní funkce jiných pohledávek přibyla zatržítka pro výběr jednotlivých záznamů a tlačítko Zrušit pro jejich zrušení.

Obr. Zatržítka pro výběr záznamů pro hromadné zrušení, nové tlačítko "Zrušit" a jeho použití ve formuláři 03710 - Servisní funkce jiných pohledávek

FIN 04. Připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku

UPR 19173 + 19254 distribuce dne 12.02.2024

Umožněno připojit dva a nebo více PIDů k jednomu závazku přes tlačítko PID. Dříve bylo možné navázat k jednomu závazku pouze jeden PID. Provázat další dokument se závazkem pak bylo možné pouze ze strany Spisové služby z formuláře 09122 - Podací deník přes záložku Doklady a tlačítko Připoj doklad. Pro připojení více PIDů najednou byly do systému zavedeny dva nové formuláře:

• 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář lze vyvolat z položky PID ze závazku klávesou pro Seznam hodnot (F3)
  • umožňuje připojit více PIDů najednou k jednomu závazku
  • ve formuláři jsou zobrazeny vazby mezi dokladem (v tomto případě závazkem) a dokumentem Spisové služby
  • ve formuláři lze tyto vazby jak vytvářet, tak i mazat
• 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty - formulář se podobá funkci 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty s tím rozdílem, že je určen jen k prohlížení

Obr. Formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty

FIN 05. Nová možnost vnitro-organizační měsíční závěrky v úloze iFIS/DPH

UPR 18777 distribuce dne 12.02.2024

Organizace se zavedenými samostatnými vnitro účetními / daňovými okruhy (např. VVŠ se samostatnými účtárnami na součástech-fakultách) mohou začít využívat tzv. vnitro-závěrku za organizační uzly v úloze iFIS/DPH.

Funkcionalita vnitro-závěrka za organizační uzel v úloze iFIS/DPH:

• nadefinování organizačních uzlů (každý organizační uzel je tvořen vyjmenovanými nákladovými středisky, jedno středisko může být součástí právě jen jednoho organizačního uzlu)
• výpočet přiznání DPH za každý samostatný organizační uzel - do výpočtu vstupují daňové doklady všech středisek zapojených do daného organizačního uzlu
• uzavřením přiznání DPH na organizačním uzlu dochází k zablokování dodatečných změn v daňové evidenci tohoto uzlu
• uzavření výpočtu řádného přiznání DPH za celou organizaci je podmíněno existencí uzavřených přiznání DPH za všechny organizační uzly
• z detailu každého jednotlivého daňového dokladu (UDD) je možné přejít na detail dílčího přiznání vypočteného za organizační uzel i na detail řádného přiznání DPH vypočteného za celou organizaci

	Poznámka
	Využití se předpokládá u těch subjektů, které mají více samostatných finančních účtáren se svými vlastními samostatnými účetními / daňovými vnitro-okruhy. Využití funkcionality vnitro-závěrka za organizační uzel v úloze iFIS/DPH je volitelné, zapíná ji na vyžádání správce iFIS. Pro podrobnosti kontaktujte vaše konzultanty iFIS prostřednictvím iFIS/Helpdesk.

Obr. Nová položka "Organizační uzel" v záhlaví formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH

Obr. Dílčí přiznání s tlačítkem "Uzavřít" ve formuláři 03603 - Podklady pro zpracování DPH

Majetek

MAJ 01. Změna výpočtu hodnoty cen u investiční zakázky v závislosti na vícezdrojovém financování

UPR 19262 distribuce dne 12.02.2024

Upraveno načítání částek do sloupce Zařazené ceny tak, aby byla zohledněna záložka Zdroje financování. Týká se těchto formulářů:

• 05125 - Investiční zakázky
• 05211 - Pořízení dokladů o zařazení
• 05220 - Zařazení sloučeného majetku

Obr. Načtení sloupce "Zařazené ceny" ve formuláři 05211 - Pořízení dokladů o zařazení

MAJ 02. Nová skupina pro varování - úloha 058

UPR 19269 distribuce dne 12.02.2024

Ve formuláři 08206 - Skupiny osob pro varování vytvořena nová skupina pro varování - úloha 058, kód MAJ_ZF. V případě, že je ke kontaci otevíraného závazku navázán zdroj financování majetkové karty, je uživateli zobrazeno vyskakovací potvrzovací okno s informací o majetkových kartách.

Pokud uživatel potvrdí otevření závazku:

• jsou řádky odstraněny ze zdroje financování majetkového dokladu
• dojde k odeslání e-mailu na adresu skupiny pro varování a
• zároveň je zapsána informace do historie majetkové karty

Obr. Nová skupina "058" ve formuláři 08206 - Skupiny osob pro varování

Výkazy

VYK 01. Založení definicí Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty v modulu iFIS/Výkazy

UPR 19020 distribuce dne 31.10.2023 + UPR 19077 distribuce dne 12.02.2024

Založeny nové definice Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty v modulu iFIS/Výkazy ve formuláři 06901 - Definice výkazů. Výkazy typu Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty se ponovu tisknou přímo z menu iFIS/Výkazy. Data jsou uložena ve své finální podobě, tím je zajištěno, že současně se změnou metodiky nebo se změnami v nastavení v souvisejících číselnících iFIS nemůže dojít k jejich změně (např. změny vlastností AU kvůli přesunům vypočtených údajů mezi aktivy / pasivy).

Připraveny nové sestavy a navázány na formulář 06902 - Výkazy:

• 10690/06902 - Rozvaha
• 10691/06902 - Výkaz zisku a ztráty
• 10693/06902 - Výkaz zisku a ztráty - základní
• 10694/06902 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
• 10697/06902 - Výkaz zisku a ztráty VVI
• 10698/06902 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty
• 10792/06902 - Rozvaha - základní (export)
• 10793/06902 - Výkaz zisku a ztráty - základní (export)

Monitoring

MIS 01. Revize kontrol a popisů v iFIS/Monitoring/Přehledy MIS

UPR 19214 distribuce dne 12.02.2024

Provedena revize kontrol a popisů v iFIS/Monitoring/Přehledy MIS. Ve formuláři 40102 - Přehledy MIS vytvořen nový ukazatel Datum účinnosti a stav smlouvy pro oblast Smlouvy.

Kontrolují se smlouvy, ve kterých je konflikt data účinnosti a stavu smlouvy:

• neaktivní smlouvy nemají vyplněnu účinnost do
• aktivní smlouvy nemají vyplněnu účinnost od
• aktivní smlouvy mají účinnost do menší než je aktuální datum

Obr. Nový ukazatel "Datum účinnosti a stav smlouvy" pro oblast "Smlouvy"

Integrace s okolními systémy

INT 01. Úprava datového rozhraní pro import jiných pohledávek

UPR 19204 distribuce dne 12.02.2024

Upraveno datové rozhraní pro zápis jiných pohledávek do iFIS. Nahrávaná data jiné pohledávky mohou být ponovu automaticky transformována pomocí R_SQL procedury IMP_JP_ZMENA. Je tak možné v nahrávaných pohledávkách automaticky upravit / doplnit doprovodné texty, účetní pravidla, zdroje financování, apod.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 12.02.2024