Rozdílová dokumentace k P2310

Realizované úpravy a rozšíření do P2310 (Datum poslední editace dokumentu 08.11.2023 v 08:46 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2310. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 57828. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravě 18658 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Dodatkové údaje - sběr evidečních údajů v agendách ZAV, POH, DPH, OBJ, RS, SPSL

UPR 18832 distribuce dne 31.10.2023

Provedena celková revize funkcionality pro sběr evidečních údajů k prvotním dokladům v agendách iFIS/Závazky, iFIS/Pohledávky, iFIS/DPH, iFIS/Objednávky, iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba.

Zavedena ikona Dodatkových údajů () do levého toolbaru vybraných formulářů.

Obr. Ikona Dodatkových údajů ve formuláři 08202 - Registr smluv

Ikona může být různě zbarvená:

• - šedá → neexistují žádné dodatkové údaje
• - zelená → existují dodatkové údaje

Obr. Použití šedé ikony "Dodatky"

Upraven vzhled formulářů s dodatkovými údaji:

• 01425 - Dodatkové údaje
• 01426 - Dodatkové údaje - administrace

Obr. Nový vzhled formuláře 01426 - Dodatkové údaje - administrace

Vytvořen nový formulář 01450 - Evidence dodatkových údajů.

Obr. Evidence dodatkových údajů

Ikona byla zavedena do těchto formulářů:

Obr. Seznam formulářů s novou ikonou

Finance

FIN 01. Nová tisková sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh

UPR 19021 distribuce dne 31.10.2023

Do tiskové nabídky zavedena nová tisková Jasper sestava 10066/03325 - Přehled nevyúčtovaných záloh, která nahrazuje původní Oracle sestavu 00066 - Přehled nevyúčtovaných záloh.

Majetek

MAJ 01. Nové kontrolní infookno v drobném majetku

UPR 19007 distribuce dne 31.10.2023

Přidáno kontrolní infookno do drobného majetku.

Obr. Nové kontrolní infookno ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku

MAJ 02. Nová sestava 15203 - Plánované odpisy

UPR 18828 distribuce dne 09.10.2023 + UPR 19048 distribuce dne 31.10.2023

V iFIS/Majetek vytvořena nová Jasper sestava 15203/05813 - Plánované odpisy.

Zásoby

ZAS 01. Úpravy rezervačních objednávek a související změny

UPR 19053 distribuce dne 31.10.2023

Provedeny dílčí úpravy v detailu rezervační objednávky ve formuláři 10231 - Rezervační objednávky:

• umožněno prohlížet historii rezervační objednávky i v případě, že je uzamčena proti editaci
• upravena validace zdrojů financování
• umožněna změna zdroje financování i v případě, že je nastaven režim formuláře rezervačních objednávek na "Expedice"

	Poznámka
	V souvislosti s touto úpravou umožněno ve formuláři 10424 - Účetní likvidace výdejky použití CTRL + A nad fakturou výdejky.

ZAS 02. Evidence výdejních míst v iFIS/Zásoby

UPR 19060 distribuce dne 31.10.2023

Upravena evidence výdejních míst v iFIS/Zásoby:

• ponovu je možné výdejní místo sdílet mezi jednotlivými sklady
• výdejní místa se nyní evidují ve formuláři 10650 - Odběrná výdejní místa
• formulář 10650 - Odběrní místa byl přejmenován na 10650 - Odběrná výdejní místa
• vazba mezi skladem a výdejním místem se definuje ve formuláři 10633 - Sklady

Obr. Formulář 10650 - Odběrná výdejní místa

Objednávky

OBJ 01. Možnost evidence objednávek s/bez DPH

UPR 18658 distribuce s verzí iFIS 12.23

V iFIS/Objednávky umožněno evidovat objednávky také s nebo bez DPH. To umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH.

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit. Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít.

	Pozor
	Funkcionalita se zapne vyplněním položky "Využití DPH sazeb" hodnotou "Ano", a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek. Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti "Ne" do položky "Využití DPH sazeb". Nebo ji nemusíte vůbec zapínat.

	Pozor
	Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek, tzn. u každého deníku objednávky bude položka Využití DPH sazeb defaultně nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.

	Poznámka
	Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat, se dozvíte zde.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.

Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %

Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"

Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek

Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"

	Poznámka
	Podrobnější informace naleznete zde.

OBJ 02. Objednávky v režimu náhradního plnění

UPR 19052 + 19062 distribuce dne 31.10.2023 + UPR 19092 distribuce dne 07.12.2023

Doplněn příznak NP = náhradní plnění do:

• přehledového formuláře objednávek 30333 - Objednávky - vstup
• detailu objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Obr. Formulář 30333 - Objednávky - vstup s novým sloupcem "NP"

Obr. Formulář 30335 - Objednávky - detail s novou položkou "NP"

Obr. Položka "Náhradní plnění" s hodnotou "A" v ekonomických informacích v číselníku organizací

Do kontrolního infookna v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail přidána nová hláška: "Partner v režimu NP".

	Poznámka
	Při informativní a potvrzující hlášce není položka NP v objednávce ve formuláři 30335 - Objednávky - detail povinná. Je povinná pouze u blokující hlášky.

Obr. Nová kontrolní hláška v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

	Poznámka
	Funguje na obdobném principu jako funkcionalita dosud zavedená u závazků.

Při zápisu objednávky se převezme hodnota položky NP z objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail do závazku do formuláře 03228 - Závazek.

Registr smluv

RS 01. Výběry smluv dle partnera / IČO

UPR 19074 distribuce dne 31.10.2023

Do formuláře 08207 - Registr smluv - výběr přidána nová zatržítka:

• Jen smlouvy dle partnera
• Smlouvy dle IČO

Obr. Nová zatržítka "Jen smlouvy dle partnera" a "Smlouvy dle IČO" ve formuláři 08207 - Registr smluv - výběr

Integrace s okolními systémy

INT 01. Úprava datového rozhraní pro zápis rezervačních objednávek

UPR 19059 distribuce dne 10.10.2023

Při vytváření rezervační objednávky z externího systému se nyní zohledňuje vyplnění evidenčního nákladového střediska až po spuštění R_SQL parametru PA102_EOBC_ZMENA.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Vstupní účetní cena ve WebFIS/Majetek

UPR 19056 distribuce dne 31.10.2023

Přidán sloupec Vstupní účetní cena pro dlouhodobý majetek do boldu Mého majetku a Majetku mého střediska ve WebFIS/Majetek.

Obr. Sloupec "Vstupní účetní cena" v "Majetku mého střediska" ve WebFIS/Majetek

WEB FIS 02. Úprava údajů o inventuře ve WebFIS/Majetek

UPR 19066 distribuce dne 31.10.2023

Upraveny údaje o inventuře ve WebFIS/Majetek v detailu dlouhodobého majetku tak, aby kopírovaly údaje v iFIS uvedené na záložce Doplňkové v bloku Inventury. Údaje doplněny také o položku Fyzický stav majetku.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 08.11.2023