Man05802
05802 * Inventární karta dlouhodobého majetku
Funkce v sobě zahrnuje téměř všechny možnosti práce s položkami dlouhodobého majetku. Po načtení údajů ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku a použití klávesy Výběr se zobrazí inventární karta příslušné položky dlouhodobého majetku. Na kartě jsou vybrané údaje o dlouhodobém majetku organizovány do dílčích záložek.
Obr. 05802/1 Inventární karta - záložka "Základní"
|
Poznámka |
| Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v modulu iFIS/Majetek je uvedeno zde. |
Záložky
Záložka Základní
Záložka Základní obsahuje všechny potřebné údaje pro evidenci dlouhodobého majetku, kromě toho i příznak Hmotná odpovědnost, který lze zaškrtnout jen v případě, že je vyplněna odpovědná osoba. Zatržítko Pokrač. odpisování označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce) a nachází se také na záložce Přehled cen. Položka Poznámka je přístupná k editaci a lze ji měnit či doplnit rovnou do inventární karty dlouhodobého majetku. Do položky Rozdělovník lze zadat pravidlo pro rozúčtování účetní odpisů investice. Po nastavení rozdělovníku na inventární kartě by se automaticky generované odpisy - náklady měly samy rozpadat na více řádků.
Záložka Doplňkové
Do záložky Doplňkové se pořizují tzv. "doplňkové" nebo-li základní údaje o daném dlouhodobém majetku. Změny položek v záložce Doplňkové lze provádět pouze přes formulář 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Uložením se změny přenesou také do formuláře s inventární kartou dlouhodobého majetku.
Obr. 05802/2 Inventární karta - záložka "Doplňkové"
Záložka doplňkové může být rozdělena do následujících bloků:
- Původ:
- Výrobní číslo - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
- R.v. - rok výroby
- Země původu - zkratka a označení země původu majetku
- Výrobce - výrobce majetku
- Dodavatel - dodavatel majetku
- Servis - servisní organizace
- Inventury - při přenosu inventur z iFIS/Inventarizace do iFIS/Majetku se přebírá informace o poslední provedené inventuře a dávce, při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky Poslední inventura, Inventura a Dávka):
- Posl.inventura - datum poslední inventarizace majetku
- Inventura - název inventury - inventuru lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot pouze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání, údaje se poté přenesou i do inventární karty dlouhodobého majetku; F3 list:
- obsahuje i položku Stav inventury
- záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
- k výběru se nenabízí:
- inventury se stavem V přípravě
- zrušené inventury (záznamy ve formuláři 09204 - Plán inventur označené hvězdičkou jako neplatné)
- inventury, u nichž položka Stav není vyplněna
- Inv. dávka - název inventurní dávky
- Fyzický stav majetku - fyzický stav majetku
- Popis fyz. stavu - popis fyzického stavu majetku
- Procesy - viz příznak P označující majetek zařazený do vyřazovacího protokolu nebo do zásobníku procesů ve formuláři 05001 - Inventární karta drobného majetku:
- Datum - datum procesu
- Doklad - označení procesu
- Úloha - číslo a název úlohy
- Prv.úl. - číslo a název prvotní úlohy vzniku záznamu
- Omezení:
- Omezení - omezení nakládání s majetkem
- Platí do:
- datum ukončení platnosti omezení nakládání s majetkem
- obsahuje časový údaj ve formátu DD.MM.RRRR
- Vlastnictví - typ vlastnictví majetku, položka je řízena lokálním parametrem MJVLAST:
- který je upraven tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód Vlastnictví majetku
- ve kterém první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty +/-) a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota V = vlastní majetek):
- Majetek vypůjčený
- Vlastní majetek
- Spoluvlastněný majetek
- Pronajatý majetek jinému subjektu
- Najatý majetek od jiného vlastníka
- Najatý majetek - operační leasing
- Najatý majetek - finanční leasing
- Cizí majetek
- Spoluvlastník - spoluvlastník majetku, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek s předdefinovanou doménou, výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
- Jeho podíl - podíl spoluvlastníka majetku v %, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, omezena na zadání hodnoty 0 - 100, jinou hodnotu zadat nelze
- Zástava - majetek zastaven uvedenému subjektu, položka s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
- Ostatní
- Kategorie - číslo a název kategorie dlouhodobého majetku, položka byla přesunuta ze záložky Základní
- Soubor m.v. - inventární číslo a název hlavního předmětu souboru movitých věcí, klávesou pro Seznam hodnot se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání
- Odpočet vst. ceny - uplatnění odpočtu vstupní ceny
- Procento - procento odpočtu vstupní ceny
- Částka - částka odpočtu vstupní ceny
- Zásobník návrhů
Dále platí následující:
- položky Spoluvlastník a Jeho podíl jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky Vlastnictví, než je Spoluvlastněný majetek, se u obou položek (Spoluvlastník a Jeho podíl) vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
- položka Spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou Spoluvlastník)
Upozornění na omezení nakládání s majetkem
V inventárních kartách dlouhodobého majetku a dokladech se může objevit červené upozornění na omezení nakládání s majetkem spolu s uvedením data, do kdy omezení platí. Upozornění se objeví v případě, kdy je datum platnosti omezení (položka Platí do na kartě Doplňkové ≥ aktuální datum (sysdate). Pokud v inventárních kartách majetku text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.
Obr. 05802/3 Blok "Omezení" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání s upozorněním na omezení nakládání s majetkem
Upozornění je možné nastavit:
- u drobného majetku v inventární kartě drobného majetku
- u dlouhodobého majetku v některých dokladech (například funkce 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání)
Pro tyto účely se v dávkových operacích s majetkem nachází blok se zobrazením inventárních karet s platným omezením nakládání s majetkem. Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn na omezení nakládání s majetkem.
Obr. 05802/4 Upozornění na omezení nakládání s majetkem ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
Záložka Volitelné
Záložka Volitelné obsahuje volitelné položky dlouhodobého majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze nadefinovat pomocí formuláře 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku, který funguje na obdobném principu jako formulář 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty. Formulář 05131 – Pravidla pro volitelné položky majetku se používá nejen pro nastavení chování volitelných položek dlouhodobého majetku, ale i drobného majetku. Hodnota volitelné položky ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku se stane názvem volitelné položky ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku (např. Hmotnost v kg']), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.
Obr. 05802/5 Záložka "Volitelné" po nastavení pravidel pro volitelné položky dlouhodobého majetku ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku
Záložky dalších evidencí
|
|
Poznámka |
| Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v modulu iFIS/Majetek je uvedeno zde. |
Záložka Změny
Otevřením záložky Změny je vyvolán formulář 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, který zobrazuje všechny doklady týkající se daného inventárního čísla. Lze zadat různé dotazy, a nebo použít zatržítko na spodní straně obrazovky.
Záložka Příslušenství
Přemístěním do záložky Příslušenství je vyvolán formulář 05751 - Příslušenství dlouhodobého majetku zobrazující seznam veškerého příslušenství, které se vztahuje k danému inventárnímu číslu.
Záložka Účetní odpisy
Přesunem do záložky Účetní odpisy se vyvolá přehledový formulář, který zobrazí všechny roky, po které se daný dlouhodobý majetek účetně odpisoval.
Obr. 05802/6 Inventární karta - Účetní odpisy
V záložce je možné sledovat tyto položky:
- Rok - rok odpisování
- Účetní odpisy - částka účetních odpisů v daném roce
- Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů v daném roce
- Plán dle skut. - plán dle skutečnosti - částka plánovaných odpisů v příslušném roce dle skutečnosti
- Odpisy dotace - částka odpisů v roce
- Plán. odp. dotace - částka plánovaných odpisů v roce
- Plán dle sk. dotace - částka plánovaných odpisů v roce dle skutečnosti
Stiskem klávesy Výběr se zobrazí přehled účetních odpisů za jednotlivé měsíce, po které se daný dlouhodobý majetek odpisoval.
Jak rozúčtovat účetní odpisy na více zdrojů financování naleznete zde.
Více o evidenci dotací naleznete zde.
Jak evidovat poskytovatele dotace a jak rozdělit odpisy dotace dle jejich podílů naleznete zde.
Záložka Daňové odpisy
Přemístěním na záložku Daňové odpisy lze zobrazit přehled daňových odpisů za jednotlivé roky, po které se daný dlouhodobý majetek daňově odpisoval.
Obr. 05802/7 Inventární karta - Daňové odpisy
Pod záložkou Daňové odpisy jsou zobrazeny tyto údaje:
- Rok - rok odpisování
- Daňové odpisy - částka daňových odpisů
- Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů
- Plán dle skut. - částka plánovaných odpisů dle skutečných odpisů
Záložka Přehled cen
Záložka Přehled cen zobrazuje údaje pro účetní odpisy, daňové odpisy a odpisy dalších evidencí (např. US GAAP, IFRS nebo dotace). Zatržítko Pokrač. odpisování označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce) a nachází se také na záložce Základní.
Obr. 05802/8 Inventární karta - záložka "Přehled cen"
Záložka Přílohy
Pod záložkou Přílohy se zobrazí obrazovka, která je rozdělená do dvou bloků:
- Připojené dokumenty
- Při zapnutém "zatržítku" Popis - při vložení každého nového dokumentu se otevře formulář 00311 - Metadata pro centrální úložiště (doplňující údaje pro centrální úložiště)
- Není-li zapnuté "zatržítko" - formulář se neotvírá
Vzhled prvního bloku Připojené dokumenty je podobný formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu a jeho funkcionalita funguje na obdobném principu.
- Připojené doklady
- Připojené doklady z různých úloh
Obr. 05802/9 Inventární karta - záložka "Přílohy"
Obr. 05802/10 Metadata
Podrobnější informace k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.
Přílohy lze také opatřit elektronickým podpisem či pečetí. Více informací naleznete zde.
V druhém bloku se zobrazují jednotlivé doklady související s dlouhodobým majetkem, které je možné připojit z těchto úloh:
- Závazky
- Pohledávky
- Upomínky
- Registr smluv
- Objednávky
- Veřejné zakázky
- Malé zakázky
- DPH
- Banka - řádky bankovních výpisů
Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy. Pokud je k záznamu připojen na záložce Základn do položky Faktura doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou Přílohy v bloku Připojené doklady. K propsání faktury do bloku Připojené doklady dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes klávesu pro Seznam hodnot). Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojených dokladů stiskem klávesy Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu.
Ve formuláři se nachází kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky. Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 – Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh. Platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky.
Obr. 05802/11 Upozornění na částku vyšší než celková částka závazku
Funkční tlačítka
Ve formuláři se nacházejí tato funkční tlačítka:
- Zařazení
- Přemístění
- Změna ceny
- Účetní odpisy
- Daňové odpisy
- Vyřazení
Obr. 05802/12 Inventární karta - funkční tlačítka
Tlačítko Zařazení
- Tlačítko Zařazení - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o zařazení příslušné investice, tedy:
Tlačítko Přemístění
- Tlačítko Přemístění - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o přemístění příslušné investice, tedy:
Tlačítko Změna ceny
- Tlačítko Změna ceny - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o změně vstupní ceny příslušné investice, tedy:
- Zpět - návrat
- Pořízení - volá funkci 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
- Částečné vyřazení - volá funkci 05406 - Částečné vyřazení
- Oprava - volá funkci 05402 - Oprava dokladů o změně ceny
- Prohlížení - volá funkci 05404 - Prohlížení dokladů o změně ceny
- Storno - volá funkci 05405 - Storno dokladů o změně ceny
Tlačítko Účetní odpisy
- Tlačítko Účetní odpisy - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících účetními odpisy příslušné investice, tedy:
- Zpět - návrat
- Výpočet - volá funkci 05509 - Výpočet účetních odpisů
- Pořízení - volá funkci 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
- Oprava - volá funkci 05502 - Oprava dokladů o účetních odpisech
- Prohlížení - volá funkci 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech
- Storno - volá funkci 05505 - Storno dokladů o účetních odpisech
- Plánované - volá funkci 05519 - Plánované účetní odpisy
Tlačítko Daňové odpisy
- Tlačítko Daňové odpisy - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících daňovými odpisy příslušné investice, tedy:
- Zpět - návrat
- Výpočet - volá funkci 05609 - Výpočet daňových odpisů
- Pořízení - volá funkci 05601 - Pořízení dokladu daň. odpisu
- Oprava - volá funkci 05602 - Oprava dokladů o daň.odpisech
- Prohlížení - volá funkci 05604 - Prohl. dokladů o daň. odpisech
- Storno - volá funkci 05605 - Storno dokladů o daň. odpisech
- Plánované - volá funkci 05619 - Plánované daňové odpisy
Tlačítko Vyřazení
- Tlačítko Vyřazení - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o vyřazení příslušné investice, tedy:
Tlačítko Historie
Do historie a žurnálování změn v modulu iFIS/Majetek zobrazené ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu:
- se zaznamenávají:
- změny všech položek včetně změn na dokladu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání, při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní
- storna dokladů
- před položky účetních standardů se doplňuje návěstí standardu
- v horní části formuláře se zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena
Obr. 05802/13 Položka "Číslo dokladu" ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu
Tiskové sestavy
Stiskem klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy lze vytisknout různé inventární seznamy. Klávesou Výběr na požadované sestavě se uživateli nabídnou různé možnosti výstupu tiskové sestavy spolu s jinými funkcemi týkajícími se tisku.
Navazující funkce:
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
- 05216 - Oprava dokladů o přemístění
- 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
Volané sestavy:
- 15079 - Inventární karta
