Rozdílová dokumentace k P2202

Realizované úpravy a rozšíření do P2202

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2202. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 17.02.2022

Zásoby

ZAS 01. Kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek

UPR 17624 distribuce dne 03.03.2022

V iFIS/Zásoby se zavádí nová kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek. Kontrola zabraňuje vzniku rozdílu mezi inventurním a účetním stavem skladu v důležité sestavě 01091 - Inventura skladů-historická.

Při uzavírání každé příjemky / výdejky se ponovu začíná kontrolovat vzestupnost účetního období oproti předchozímu pohybu na skladové kartě.

Kontrola se zavádí pomocí R_SQL parametrů:

• OBC_PRIJ_UZAV_UPOZ
• OBC_VYD_UZAV_UPOZ

Obr. Kontrola na vzestupnost účetního období

	Příklad
	První březnový pohyb na skladové kartě zabrání následujícím únorovým pohybům na této kartě. Únorové pohyby na jiných skladových kartách jsou i nadále možné, ale jen do doby prvního březnového pohybu.

	Poznámka
	Kontrola probíhá pouze při uzavírání příjemek a výdejek. Do kontroly nejsou zahrnuty prodejky.

Upraveny byly následující formuláře:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10321	Oprava příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné

ZAS 02. Zpřístupnění ikony pro Přílohy v účetní likvidaci příjemek a výdejek

UPR 17638 distribuce dne 03.03.2022

Zpřístupněna ikona pro Přílohy v těchto formulářích:

• 10324 - Účetní likvidace příjemky
• 10424 - Účetní likvidace výdejky

Obr. Ikona pro "Přílohy“ ve formuláři 10324 - Účetní likvidace příjemky

ZAS 03. Nová tisková sestava 11032 - Přehled objednaného zboží

UPR 17614 distribuce dne 03.03.2022

Vytvořena nová univerzální Jasper tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží.

Obr. Tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží

Účetnictví

UCT 01. Barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu

UPR 17589 distribuce dne 03.03.2022

Zavedena barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu, která se může objevit v těchto formulářích iFIS/Účetnictví:

• 02115 - Účetní doklad
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 02122 - Pohyby na účtech
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Do všech výše uvedených formulářů doplněna nová položka Ř., která je žlutě podbarvena v případě, kdy je k danému řádku běžného účetního dokladu provedena dodatečná opravná kontace.

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02122 - Pohyby na účtech

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02115 - Účetní doklad

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu

UCT 02. Vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován

UPR 17573 distribuce dne 03.03.2022

Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován, a to dle předem nastavených pravidel. K tomu je zapotřebí správně:

• nastavit argumenty specifikující úlohy prvotních dokladů
• sestavit R_SQL dotaz a nadefinovat podmínky pro spuštění procedur v iFIS/Plánovači

Nastavit lze pro externí doklady generované z těchto úloh prvotních dokladů iFIS:

• 031 - Banka
• 032 - Závazky
• 033 - Pohledávky
• 035 - Pokladna
• 036 - DPH
• 103 - Příjemky
• 104 - Výdejky

Pro možnost používání nové funkcionality vytvořeny tyto procedury:

• PA02_UTIL.P_EXTDOKL
• PA02_UTIL.P_ZAUCT

Procedury umožní při správném nastavení argumentů a předem nadefinovaných podmínek pro jejich spouštění automaticky vytvořit externí účetní doklady a rovnou je zaúčtovat bez nutnosti dalšího ručního zásahu a jejich zaúčtování v iFIS/Účetnictví, což uživatelům, a především účetním, výrazně urychlí práci. Spuštění procedur v iFIS/Plánovači se musí nastavit pro každou úlohu zvlášť.

	Poznámka
	Pro správné nastavení nové funkcionality kontaktujte pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.

Rozpočet

RZP 01. Zobrazení všech typů účtů v podřízeném rozpočtu

UPR 17604 distribuce dne 03.03.2022

Z formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu po použití klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Typ účtu na řádcích v podřízeném rozpočtu se nově ve volaném formuláři 01321 - Nabídka typů účtů při volbě roletky Vše nabízejí všechny typy účtů, nejen ty z větve aktuálního rozpočtu.

Obr. Formulář 01321 – Nabídka typů účtů s roletkou "Vše" vyvolaný klávesou F3 z položky "Typ účtu" z formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Třídění v přehledových formulářích Registru smluv podle data zveřejnění a modifikace

UPR 17648 distribuce dne 03.03.2022

Nyní lze v přehledových formulářích v iFIS/Registru smluv třídit záznamy vzestupně či sestupně podle položek:

• Datum zveřejnění
• Datum modifikace

Ikony Třídit vzestupně a Třídit sestupně byly nad položkami Datum zveřejnění a Datum modifikace aktivovány v těchto přehledových formulářích iFIS:

• 08201 - Registr smluv - správce
• 08202 - Registr smluv

Obr. Ikony pro třídění v přehledovém formuláři 08201 - Registr smluv – správce a třídění sestupně nad položkou "Datum zveřejnění"

RS 02. Nové tlačítko Rozpočty na záložce Rozpočet v detailu smlouvy

UPR 17625 distribuce dne 03.03.2022

Při nastavování blokace rozpočtu ze smlouvy je ponovu povinné uvádět rok i měsíc. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Rozpočet provedeny tyto změny:

• doplněno nové tlačítko Rozpočty - vyhledá všechny rozpočty, které jsou blokací ovlivněny, a to ve formluláři 02430 - Rozpočty a plány
• položka Mě označující měsíc je nově povinná

Obr. Nové tlačítko "Rozpočty" na záložce "Rozpočet" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 03. Možnost přes rozhraní evidovat smlouvu s vazbou na nadřízenou smlouvu

UPR 17640 distribuce dne 03.03.2022

Umožněno vkládat či editovat smlouvu přes rozhraní s vazbou na nadřízenou smlouvu, a to bez znalosti RSHIDNO (naše ID smlouvy):

• přes element T082_THLAVICKA.NADRIZ_SMLID
• funkcionalita umožní evidovat smlouvu přes rozhraní, i když zakládající subjekt nezná naše ID (RSHIDNO)
• dosud bylo možné realizovat pouze při vyplnění elementu NADRIZ (Smlouva/Hlavicka/NADRIZ) hodnotou RSHIDNO, to však bylo možné jen u VERSO s jejich propojením na iFIS
• nyní se předává přes hodnotu SMLID (číslo existující smlouvy) a dle SMLID se doplní RSHIDNO (naše ID smlouvy), stejně jako se dělá při update smlouvy

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 17.02.2022