Man03205
03205 * Převzetí závazků z Registru smluv
Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků. Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí.
Obr. 03205/1 Převzetí závazků
|
Uživatelské tipy |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Záznamy lze ve formuláři třídit následovně:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází. Položka Stav záznamu může obsahovat hodnoty Nepřevzato, Převzato či Zrušeno.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku Naše číslo. Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.
Stiskem klávesy pro Volání číselníku je vyvolán formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro Výběr se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Z formuláře se lze klávesou Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí závazků z registru smluv, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.
Při převzetí dokladu (podkladů) ze vstupního zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na úlohu či typ importovaného dokladu,
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Při zápisu nového závazku (faktury nebo závazku k zaměstnanci) ze zásobníku závazků přes formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo 03207 - Převzetí externích závazků, případně přes čárový kód, se přebírá také TEKDOIH.PRKIDNO. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní. Ze zásobníku se přebírá také číslo objednávky a zdroj financování. Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování objednávky uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené smlouvy.
Při převzetí závazku k zaměstnanci a závazkových zálohových listů ze zásobníku se přebírají také přílohy.
Navazující funkce:
