Uživatelské tipy

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Vzhledem k tomu, že se Vám snažíme co nejvíce vyjít vstříc a usnadnit práci s databází iFIS*, připravili jsme pro Vás seznam podrobných návodů pro praktické využití ve finanční účtárně.

 032     Finance  -  Závazky
Úl. Formulář/Sestava Název Popis Komentář
032 01430 - Podklady pro schvalování Jak ovlivnit naplnění položky pro nastavení údajů pro e-schvalování Nastavením lokálního parametru SCHVVPOP lze definovat zdroj informací pro naplnění položky Komentář v podkladech pro schvalování prvotního dokladu, hodnotu tohoto parametru mohou nastavit pracovníci BBM po předchozí domluvě Příklad pro nastavení lokálního parametru SCHVVPOP:

select 'DENÍK: '||typfak||' OBDOBÍ: '||lpad(mesic,2,0)||'/'||lpad(rok,2,0)||' HLAVNÍ ZF: '||ns||' / '||typakce||' / '||nazakce||' / '||nazkom||chr(10)|| 'OBJEDNÁVKA: '||cobj|| ' SMLOUVA: '||smlid||' PID: '||pa091_ss.seznamPID (1, '032', A.DOFIDNO)||chr(10)|| 'VBU: '||vlucet||' VSMB: '||vsmb||' CUC: '||ciucet|| (select 'UDD: '||dphlaid||' '||text||' DPH:'||hdan||' Cena celkem:'||cenc||' Sazba DPH'||pdph from vekdprad where unident=dofidno and ulovzn='036' and radek=1)||chr(10)|| 'POPIS: '||popis from vekdofa a where dofidno=:1

032 00140 - Likvidační list grafický Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 00140 - Likvidační list grafický Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze na sestavě likvidačního listu zobrazit pomocí nastavení příkazu v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM Definice podmínky pro nastavení:

select 'Interní údaje'||chr(10)||'Doplněno: '||to_char(min(kdyseq), 'DD.MM.YYYY HH24:MI')into :InterniUdaj from tekzur where text like '%Doplněn%'and unident=:dofidno and uloha='032' and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' and nvl(typ_zaz,'k')!='K'

Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:
032 00721 - Likvid. list grafický s kont. Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 00721 - Likvid. list grafický s kont. Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", interní údaj na sestavě likvidačního listu lze zobrazit pomocí nastavení příkazu do tabulky R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM Definice podmínky pro nastavení:

select 'Interní údaje'||chr(10)||'Doplněno: '||to_char(min(kdyseq), 'DD.MM.YYYY HH24:MI')into :InterniUdaj from tekzur where text like '%Doplněn%'and unident=:dofidno and uloha='032' and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' and nvl(typ_zaz,'k')!='K'

Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:
032 03211 - Pořízení dodavatelské faktury Jak omezit výběr dodavatelských deníků při pořizování faktury pomocí uživatelského filtru v 03211 - Pořízení dodavatelské faktury Seznam dodavatelských deníků pro vytvoření faktury v CZK lze omezit pomocí nastavení masky uživatelského filtru, tento filtr se vyplatí využít především tam, kde je potřeba vybrat pouze deníky pro vytvoření faktury v české měně Příklad nastavení uživatelského filtru:

Položka:Název; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:Přij%CZK%

Příklad nastavení uživatelských filtrů:


 082     Registr smluv  -  E-mailová upozornění
Úl. Formulář/Sestava Název Popis Komentář
082 08202 - Registr smluv Jak nastavit doručování e-mailových upozornění na nově zaevidované smlouvy v iFIS*Registr smluv dle NS Nastavením selectu lze ve formuláři 09455 - Plánování úloh jednoduše nastavit doručování e-mailových upozornění na ty smlouvy dle NS, které byly nově zaevidovány s tím, že adresáti upozornění mohou být různí Příklad definice e-mailového upozorněni pro úlohu iFIS*Registr smluv:

'select smlid, smltyptx, stavsmltx, strana, prijmeni, rok, str_cislo, str_nazev, substr(popis,1,100), kdyseq, null, null, null, null, null, null, null, (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.znsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL, null KOPIE_MAIL, ''Upozornění na nově zaevidované smlouvy dle NS'' PREDMET from fis_47.vrshla a, j_str s where a.znsidno=s.str_id(+) and a.kdyseq>sysdate-7 --and s.ekj_id=47 /*jen pro vybrané EJ*/ and a.del is null order by 18,19,20,7,1',#PPIDNO

Příklad nastavení e-mailového upozornění:


 102     Zásoby  -  Rezervační objednávka
Úl. Formulář/Sestava Název Popis Komentář
102 10031 - Rez. obj.-příkaz k expedici Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 10031 - Rez. obj.-příkaz k expedici Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze nastavit v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM Definice podmínky pro nastavení:

select 'Umístění: '||pol07 into :UzivatelskyVyber from tobcenik where cenidno=:cenidno

Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:


 303     Objednávky  -  E-mailová upozornění
Úl. Formulář/Sestava Název Popis Komentář
303 30333 - Objednávky - vstup Jak nastavit doručování e-mailových upozornění na dosud nevyúčtované objednávky dle NS Nastavením selectu lze ve formuláři 09455 - Plánování úloh jednoduše nastavit doručování e-mailových upozornění na ty objednávky dle NS, u nichž již vypršel datum dodáním, ale v systému iFIS* k nim dosud neexistuje faktura s tím, že adresáti upozornění mohou být různí (např. vedoucí středisek, referentky, příkazci operací), tyto objednávky tak mohou blokovat skutečné čerpání rozpočtu Příklad definice e-mailového upozorněni pro úlohu iFIS*Plánovač:

'select hobjidno, dat_dod, dodavatel, to_char(cena_celk, ''B999G999D99''), to_char(nespar, ''B999G999D99''), (select str_cislo from j_str where str_id=nsidno) NS, (select str_nazev from j_str where str_id=nsidno) NS_NAZEV, NAZAKCE, TYPUC, null, null, null, null, null, null, null, null, (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.nsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL, null KOPIE_MAIL, ''Upozornění na nevyúčtované objednávky dle NS'' PREDMET from fis_47.vzsobjeh a where stav_obj <''Z'' and stav_uct <''V'' and dat_dod<sysdate-61 order by 18,19,20,6,1 desc',#PPIDNO

Příklad nastavení e-mailového upozornění:


 Ostatní
Úl. Formulář/Sestava Název Popis Komentář
  01118 - Hromadný výběr komplexních položek Jak omezit výběr komplexních položek ve formuláři 01118 - Hromadný výběr komplexních položek Tento formulář obsahující komplexní položky lze spustit z různých funkcí; výběr lze omezit pomocí uživatelského filtru na pouze platné komplexní položky k určitému datu; aktualizaci seznamu lze provést stiskem kláves pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8) Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty:

to_char(sysdate,'RRRRMM') between nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_od_rok)),1,4),'0009')),1950)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_od_mes,0),'09')) and nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_do_rok)),1,4),'0009')),2049)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_do_mes,13),'09'))

Příklad nastavení uživatelského filtru:
  05702 - Tisk majetku dle výběru Jak omezit výběr tiskových sestav ve formulářích pro tiskové sestavy Ve formulářích pro tiskové sestavy lze jednoduše pomocí uživatelského filtru omezit výběr tiskových sestav dle zadání masky Definice hodnoty pro nastavení:

Položka:Název sestavy; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:%Invent%

Příklad nastavení uživatelského filtru:
  03310 - Vystavení odběratelské faktury Jak setřídit zobrazení deníků ve formuláři 03310 - Vystavení odběratelské faktury Ve formulářích lze nastavit zobrazení záznamů jednoduše pomocí složeného třídění Příklad nastavení složeného třídění:




Navazující funkce:



Volané sestavy:

  • 00636 - Přehled uživatelských filtrů
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Uživatelské_tipy&oldid=30518“