Rozdílová dokumentace 11.12

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nová sestava 230/02134

Vytvořena sestava 230/02134 Obratová předvaha pro RUK.

OZ 02. Nové sestavy DPH

Do sestav 069/03603, 182/03603, 187/03603, 258/03603 byl přidán předformulář pro zadání "Závěrkového kódu"

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy DPH

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Odpovědnost osob k NS

Z formuláře 01103 a 01108 lze otevřít nový formulář pro evidenci zodpovědnosti osob vůči NS má číslo 00215. Volá se tlačítkem "Odpovědné osoby" () ze záznamu NS, které je uloženo ve spodní části obrazovky, pod načtenými záznamy.

Obr. Tlačítka pro Odpovědné osoby a Evidence změn NS

CIS 02. Evidence změn NS

V dnešní době lze ve formuláři 01103 změnit jakoukoli položku, která se týká NS. Tyto změny si pak lze prohlédnout ve formuláři 01103 a 01108, kde pomocí tlačítka ve spodní části obrazovky se dá otevřít nový formulář. Po této volbě se objeví celá historie změn daného NS.

Změna NS v účetním dokladu se projeví při uzavírání účetního období, kdy se z formuláře 01121 naedituje účetní doklad.

Obr. Tlačítka pro Odpovědné osoby a Evidence změn NS

Obr. Změny nákladového střediska

CIS 03. Změna názvu komplexní položky (KP)

Umožněna změna názvu komplexní položky (KP). Pokud je na KP vytvořen rozpočet, při ukládání se zobrazí volbu "Provést změnu názvu ?" ANO/NE a po ANO systém vypíše upozornění na změnu původního názvu KP v rozpočtech.

Obr. Dotaz na provedení změny

Obr. Upozornění na změnu KP i v modulu iFIS*Rozpočty

CIS 04. Komentář k pobočce

Výběrový formulář organizací 08102 rozšířen o položku "Komentář k pobočce"

CIS 05. Číselník odpovědnostích rolí osob

Vytvořen nový formulář 09105 Číselník odpovědnostních rolí osob, kde lze nastavit pomocí tlačítka "Natevení popisu příznaků" () pro jednotlivé role osob popis příznaků. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen neprázdný popis pro EJ je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis.

CIS 06. Odpovědnosti osob

Vytvořen nový přehledový formulář 09106 Odpovědnosti osob, ve kterém jsou všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi a platné k danému datu.

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Hromadné změny

Pro potřebu hromadné změny některých položek lze použít tlačítko , pomocí zaškrtávátek se zvolí záznamy, u kterých je třeba některé položky změnit a stiskne se toto tlačítko. Po vyplnění požadovaných údajů se stiskne tlačítko Proveď změny ().

	Varování
	Pozor následující změny se nepromítají do rozpočtů ani do účetnictví!!!! Tyto změny se nepromítají ani do historie

Položka	Operace	Hodnoty
Platnost	Doplnění	Nová hodnota
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Poznámka	Doplnění	Nová hodnota
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
NS	Doplnění	NS (povinný údaj)  Název NS  Hl (je středisko hlavní? - zatržítko)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
KP	Doplnění	KP  Hl (je komplexní položka hlavní? - zatržítko)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Sazba DPH	Doplnění	Zd.pln. (zdanitelné plnění)  Sazba v %  Popis sazby DPH  Platnost od - do  NS  TA  Akce  KP
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Účet vlastní	Doplnění	Název účtu  Hl (je účet vlastní hlavní? - zatržítko)  Číslo účtu  Kód  Měna
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Další osoby	Doplnění	Zodpovědná osoba  Hl (je osoba hlavní? - zatržítko)  Role  Pořadí  1, 2, 3, 4, 5 (zatržítka, 1 - přístup na Webmailer)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Ostatní	Doplnění	i (uživatelské upozornění)  Typ (povinná položka)  Obsah (povinná položka)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše

ZAK 02. Osoby v zakázkách

V Zakázkách-projektech zmizela záložka Osoby. Údaje z této záložky byly přesunuty a rozšířeny pod tlačítko Odpovědné osoby ().

Obr. Osoby - bez záložky, s tlačítkem

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Úprava upomínek

Formulář 03902 Přehled upomínek rozšířen o funkci "Oprava hlavičky upomínky". Klávesou pro výběr vstoupit do hlavičky upomínky, kde lze opravovat. Možnost opravy většiny položek.

Obr. Detail hlavičky upomínky

FIN 02. Prohlížení formuláře 03255

Vzhled formuláře 03255 Prohlížení řádků platebních příkazů doznal podstatných změn.

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (1. část)

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (2. část)

Na přehledu řádků přibylo políčko

• Datum spl. - datum splatnosti
• K - stav kontroly účtu nebo firmy, podle registru spolehlivosti plátce DPH
  • + - řádek je v pořádku
  • ? - firma nebo účty nebyly zkontrolovány proti registru plátců
  • ! - firma je dle registru plátců nespolehlivá
• Typ ř. - typ řádky příkazu
  • A - avízo
  • B - úhrada bez dokladu
  • F - úhrada závazku
  • M - úhrada výplaty
  • S - výplaty složenkou
  • Z - úhrada závazku osobě

FIN 03. Kontrola položkových rozpisů

Formulář pro uzavření období v úloze Banka použije pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek selecty uložené v R_SQL. Musí se jmenovat UZAV_031_X, kde X je číslo. Provádějí se v pořadí podle abecedního uspořádání. Select musí vrátit v případě, že je vše v pořádku, null, jinak musí vrátit řetězec obsahující popis chyby. Pokud takové selecty v R_SQL chybí, použije se select uložený v lokálním parametru BANUZKPR. Když neexistuje ani ten, kontrolují se rozpisy podle data, ke kterému se vztahují.

FIN 04. Defaultní firma v závazku k zaměstnanci

Lokální parametr FHZ převeden do R_SQL. Vznik dvou nových parametrů ZAV_ZAM_FIRMA_HLAV a ZAV_ZAM_FIRMA_RADEK V definici parametru bude SQL dotaz, který bude vracel výchozí firmidno v závislosti na formulářových proměnných NSIDNO:, TYDFIDNO:, :FIRMIDNO.

FIN 05. Servisní funkce výplat

Do "Servisních funkcích výplat" přidáno nové tlačítko pro opětovné zařazení výplaty na příkaz. Při stisku tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce výplat při vytváření nového příkazu. Řádek starého příkazu je při tom označen jako zrušený a v prohlížení příkazu se objeví v červené barvě. Po otevření starého příkazu by na něm neměly jít změnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu již nesmí měnit kontrolní položky na výplatě

Obr. Servisní funkce výplat

FIN 06. Kontrola použitého PID v závazku

V pořízení, opravách, schvalování a kopiích závazků se při zadání PID kontroluje, zda již není použit v jiném závazku. Pokud ano, je na to uživatel upozorněn.

Obr. Upozornění na již použitý PID

FIN 07. Kopie dokladu v cizí měně

Kopie závazku nebo pohledávky v cizí měně - po výběru kopírovaného dokladu se zobrazí okénko pro výběr data kurzu nového.

Zobrazí se aktuální datum, které lze změnit na datum jaké je potřebné. Dále si lze vybrat "Typ kurzu".

Chybí-li kurz v kurzovním lístku, je uživatel upozorněn a požádán o doplnění, tento kurz se pak objeví v políčku "Kurz". Po stisku výběrové klávesy a nebo stisku tlačítka "Kopie" se tento kurz přenáší do zvoleného závazku nebo pohledávky. Je-li požadován kurz z jiného dne a uživatel jej chce vidět ještě před zanesením do dokladu musí po předvyplnění data do formuláře a přes ikonu doplnění číselníku vstoupit do číselníku kurzů a vybrat danou měnu a kurz a odejít zpět.

Obr. Výběr kurzu pro kopii závazku v cizí měně

FIN 08. Náhradní plnění v přijaté faktuře

Do přijaté faktury byl přidán příznak náhradního plnění. V pořizování je zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Příznak lze dodatečně ve formulářích oprav a schvalování měnit. Změna příznaku je evidována v historii.

Obr. Volba náhradního plnění

FIN 09. Tisk vydaného dobropisu

V tisku vystaveného dobropisu jsou obrácená znaménka u výsledné částky.

Obr. Vystavený dobropis

Obr. Tisk vystaveného dobropisu

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Detail čerpání v rozpočtu

Při postavení kurzoru na položce ve sloupci "Čerpání" je umožněno pomocí tlačítka "Detail čerpání" () zobrazit položky, které zatěžují řádek daného rozpočtu. Formulář je rozdělen na tolik oddílů, kolik je naplněných sloupců. V hlavičce je uvedeno o jaký rozpočet / řádku a názvem se jedná.

Obr. Zobrazení položek zatěžující daný řádek rozpočtu

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 02. Administrace parametrů kontrol SŘ

V globálním parametr SPSPARAM je uloženo xml s nastavením kontrol pro skartační řízení. Hodnota elementu obsahuje defaultní nastavení "zatrhávátka" a může nabývat hodnoty A = Zaškrtnuto nebo N = Nezaškrtnuto. Atribut "enable" řídí, zda je povoleno zatrhávátko měnit uživatelem a atribut "admin" je připraven pro budoucí administrační formulář a řídí, zda může být nastavení hodnoty elementu a atributu "enable" změněno administrátorem SPS.

SPS 03. Podací deník

Rozšířena záložka podacího deníku "Doplňující údaje" o novou položku "Skartační protokol č.". Pomocí této položky se lze přepnout na formulář skartačních protokolů s výběrem požadovaného protokolu.

Obr. Položka "Skartační protokol č." na záložce doplňující údaje

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Úprava formuláře 02178

Na úvodní stranu s názvy sestav přibyly položky OD (MM/RR) a DO (MM/RR)

Obr. Úvodní strana pro název sestavy s platností

Vlastní zadávání sestavy, kde je o něco více položek než ve verzi 10.11, např. kód řádku výkazu, číslo položky řádku výkazu, typ účtu 2 a 3, operace 2 a 3, formát pro tisk řádku.

Obr. Definice sestavy

Obr. Hodnoty pro tisk

UCT 02. Přesun účetního dokladu

Běžné účetní doklady lze přesunout do nižšího období než je otevřené. Lze tak učinit z formuláře 02115 pomocí tlačítka "Přesun" (), které je v dolní části obrazovky.

	Poznámka
	Lze přesouvat vždy maximálně z otevřeného období do uzavřeného. Nikdy ne z uzavřeného do otevřeného

UCT 03. Úprava volitelných položek

Vytvořen formulář 02229 Vnitropodnikové pohyby-úprava volitelných položek pro úpravu volitelných položek ve vnitropodnikovém účetnictví. Po výběru položek se stiskne tlačítko "Volitelné položky" (), systém doplní přednastavené volitelné položky.

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., březen 2014