Refsez107

Referenční seznam úprav a rozšíření iFIS* z verze 6.6.00 na verzi 10.7 (2010)

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

OZ Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Spuštění iFIS*

Systém iFIS* lze spouštět s různými velikostmi písma a tím pádem je nutné nastavit rozlišení monitorů, které je od verze iFIS*10.7.0 pro spuštění podporované:

Start iFIS* – přímý start aplikace iFIS* s rozlišením 1024 x 768

Start iFIS* XL - start aplikace iFIS* se zvětšeným písmem s rozlišením 1280 x 1024

Start iFIS* XXL - start aplikace iFIS* se super zvětšeným písmem s rozlišením 1920 x 1200

Obr. 01 Start iFIS*

OZ 02. Přihlášení na testovací databázi

Při přihlášení na testovací databázi je na nástrojové liště vidět upozornění – oranžová barva, že se uživatel přihlásil přes tlačítko Start Test

Obr. 02 Přihlášení k testovací DB

OZ 03. Rozšířené možnosti aplikací

Zvětšení oken, rozšíření a přemístění polí, červené orámování pole, na kterém stojí kurzor, doplnění kalendáře k datumovým polím

otevření kalendáře (F3) na datumové položce Došlo dne

V Nástrojové liště je možnost zapnout funkci pro rozlišování písmen. Je-li zatrženo – písmo je rozlišováno, není-li zatrženo – písmo není rozlišováno.

OZ 04. Číselné řady, tisk a rezervace

Do formuláře pro nastavení některých číselných řad byl doplněn sloupec Tisk. Možnost tisku štítků z řady nebo rezervace pro tisk.

OZ 05. Nový F3/LIST na TA/Akce

Novy jednotný formulářový F3/LIST na TA/Akce na všech místech iFIS umožňuje:

• standardní vyhledávání F7,F8
• volitelně omezovat nabídku akcí přes odpovědnou osobu (Jen_moje_akce = akce, u kterých je aktuálně přihlášená osoba uvedena jako řešitel / spoluřešitel)
• volitelně omezovat nabídku akcí přes kontext NS nebo TYP_ZAKAZKY,
• třídit, filtrovat nebo omezovat nabídku akcí přes libovolné uživatelské filtry
• vyhledávat akce bez nutnosti zadávání/znalosti odpovídajícího TA
• přímo z dokladu procházet do libovolně podrobných detailů přes iFIS* Zakázky - projekty (nutnost nastaveného kontextového oprávnění NS pro úlohu 012X a nebo oprávnění přes Odpovědnost osoby za zakázku)
• vyhledávání akcí přes přehledové zakázky - projekty
• vyhledávání zakázek podle stavu (Návrh / Realizace / Uzavřeno) a podle příznaku Objednávat / Rozpočtovat / Investiční akce.

CIS Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Číselník NS

Do číselníku NS přidána nová položka „Dlouhý název“ (100 znaků), úprava sestavy 104/01108 Přehled středisek

CIS 02. Číselník typů účtů

Radikální změna formuláře pro pořizování a prohlížení typů účtů. Formulář je rozdělen do dvou oddílů – levá část obsahuje stromovou strukturu typů účtů, na pravá část obsahuje název typu účtu, strana účtů zahrnovaná do typů dle vlastností účtů a nadřízený typ účtu.

Pod formulářem jsou tři tlačítka Občerstvení stromu, Servis a Vlastnosti. Pro formulář 01313 Prohlížení jsou funkce tlačítek shodné, pouze chybí tlačítko se servisními funkcemi.

• Občerstvení stromu – tlačítko, které poskytuje uživateli větší komfort (lze nahradit stiskem funkčních kláves F7 a F8) pro aktualizaci obrazovky
• Servis – umožňuje práci s typy účtů jako je jejich kopie a výmaz.
  • Kopie - lze kopírovat s vlastnostmi nebo bez vlastností typu účtu, dále lze při tomto úkonu měnit název dle šablony.
  • Výmaz – zde se systém pouze dotáže, zda má smazat typ účtu s podřízenými typy účtů a jejich vlastnostmi
• Vlastnosti – po stisku tohoto tlačítka se objeví analytické účty, které mají stejný typ účtu.

formulář 01307 pro práci s typy účtů

formulář 01314 prohlížení vlastností účtů

formulář „jak dál???“ po stisku tlačítka Servis

vzhled formuláře, který se otevře po stisku tlačítka Servis a výběru jedné z možných kopií (rozdíl je pouze v zatržení kopírovat včetně vlastností TU)

rozhodovací formulář, který se objeví po stisku tlačítka Servis a volby výmaz

CIS 03. Hromadná aktualizace identifikačních karet

Do formuláře 09407 Identifikační karty bylo přidáno tlačítko "Hromadná změna platnosti". Po stisknutí se zobrazí okno, kde se zadává požadovaná platnost. Ta je při stisknutí tlačítka "Uložit a zavřít" nastavena všem zaškrtnutým záznamům v bloku

Zak Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Třídění NS v zakázkách

Možnost seřadit již zadaná NS dle velikosti a následně pro přidání nového NS se nabízí pouze ta, která ještě nejsou u konkrétní zakázky zadaná. Formulář je upraven pro třídění i výběr na záložce „Další NS“

ZAK 02. Nová sestava 206/01220 Zakázky - projekty (detail)

Fin Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Druh kurzu

Do formulářů závazků a pohledávek (faktura, dobropis, zálohový list, zaměstnanci, pořízení, oprava, schvalování, kopie, prohlížení, účetní likvidace, storno) přidána položka Druh kurzu

FIN 02. Cizí bankovní účty

Nový jednotný formulářový F3/LIST na číselník cizích bankovních účtů. V listu je možnost výběru cizího účtu patřícího i jiné části stejného subjektu („zatržítka“ filtrují záznamy). Umožněno pořízení nového bankovního účtu pro vybraný subjekt

FIN 03. Prohlížení kontací

Sjednocení formulářů pro prohlížení kontací v úlohách 031 Banka (03109 Prohlížení kontací banky), 032 Závazky (03209 Prohlížení kontací závazků), 033 Pohledávky (03302 Prohlížení kontací pohledávek), 035 Pokladna (03508 Prohlížení kontací pokladny), 036 UDD (03609 Prohlížení kontací UDD), 103 Nákup (10322 Prohlížení a tisk kontací příjemek) a 104 Výdej (10422 Prohlížení a tisk kontací výdejek). Formuláře jsou opatřeny vodorovným posuvníkem, který však nechává první položky fixní.

Ve spodní části formulářů (u vodorovného posuvníku) jsou dvě „zatrhávátka“ pro specifikaci výběru Při odtržení zatrhávátka Jen k této úloze se objeví kontace i z ostatních úloh.

FIN 04. Pokladna a pravidlo účetní likvidace

Zapsání účetního pravidla pro úlohu 035 Pokladna.

V číselnících pokladen „Účely plateb“ vybrání jednoho pravidla pro daný účel platby.

F3/List na účelu platby v pokladním dokladu. Je-li vyplněna kontace i účetní pravidlo, tak je upřednostňováno účetní pravidlo před kontací.

FIN 05. Sestavy z účetního salda

Před vlastním výpisem zvolené sestavy se vypíší zadané parametry tisku 082, 091, 115, 128, 162, 165, 349, 351, 655, 656/03474. Některé sestavy z účetního salda byly převedeny do formátu XLS.

FIN 06. Účetní likvidace bankovních řádků

Prohlížení právě vyřazených řádků

Prohlížení kontací vyřazených řádků

Prohlížení právě vytvořených UDD

FIN 07. Prohlížení řádků bankovních výpisů

Do formuláře 03122 Prohlížení řádků bankovních výpisů přibylo období i pro složenky a rozpisy platebních karet. To, co se má zobrazit lze navolit pomocí zatrhávátek ve spodní části obrazovky (Běžné řádky, Rozpisy bankovních karet, Složenky). Implicitně je zatrženo Běžné řádky.

FIN 08. Ruční saldo a záložky

V ručním saldu závazků i pohledávek umožněno přepínání záložek i v případě, že jsou bloky v režimu dotazu

FIN 09. Hromadné párování

Do hromadného párování souhrnné pohledávky přidáno nové tlačítko

FIN 10. DUZP a ruční zápis

Podle ručně zapsaného a ENTERem potvrzeného DUZP se nastaví odpovídající účetní období. V případě, že je zadáno DUZP z uzavřeného období, uživatel je upozorněn hlášením a období se nezmění.

• Dosud neotevřené období

• již uzavřené období

FIN 11. Účetní období a DUZP

Při zadání DUZP, které je různé od účetního období je zadavatel upozorněn na tuto skutečnost. Je-li DUZP menší než účetní období, které je otevřené, bude tato skutečnost oznámena, ale nic se nezmění. Je-li DUZP větší než otevřené účetní období, tak systém tuto skutečnost oznámí a období změní podle DUZP.

FIN 12. Výběr deníku pro zadávání pohledávek

V pohledávkách se změnily úvodní formuláře pro výběr deníku (03310 Vystavení odběratelské faktury a 03341 Pořízení pohledávky za zaměstnancem). Formulář v řádku ukazuje položky, které jsou vyplněné v číselníku 03360 Odběratelských deníků

FIN 13. Zadávání pohledávek

Kompletní změna formuláře 03328 Odběratelská faktura. Pro fakturu v domácí měně je povolen pouze typ řádků 2 a 4, pro fakturu v zahraniční měně typ řádků 6 a 7. Všechny typy řádků se zadávají

typ řádků 2

typ řádků 4

typ řádků 6

typ řádků 7

Přes tlačítko Zálohy lze přejít do formuláře 03237 Přehled závazků, kde jsou vidět všechny připárované zálohy.

FIN 14. Upomínky

Do záložky Finance / Pohledávky / Penalizace byly přidělány dva nové formuláře pro sestavení a prohlížení upomínek.

Formulář 03901 Sestavení upomínky je rozdělen na tři bloky:

1. v tomto bloku se zadává období od / do pro výběr příslušných pohledávek, které mají překročenou platnost. Na kliknutí myší nebo dotazem v řádcích se objeví pohledávkové faktury, které se vybírají pro upomínky.
2. v tomto bloku se objeví doklad, případně doklady, na kterém je postaven kurzor v 1. bloku. Aby se vytvořila upomínka je nutné doklad označit „zatržítkem“. Po označení dokladu se přenesou potřebné náležitosti do bloku 3.
3. v tomto bloku je vidět námi definovaný stupeň upomínání, název upomínky, text této upomínky, datum vystavení upomínky, dále je zde spojení na upomínatele, spojení na upomínaného. Po stisku tlačítka „Vytvořit upomínku“ se objeví číslo upomínky a je zpřístupněno tlačítko „Vytisknout upomínku“

Formulář 03902 Přehled upomínek je rozdělen na dvě části:

1. Obsahuje seznam firem, kterým byla vystavena upomínka.
2. Čísla pohledávek s částkou, měnou a úroky k datu upomínky

V nově koncipovaných upomínkách byly nahrazeny sestavy: 344 - Upomínky II – jednotlivě 347 – Upomínka 745 - Upomínka (Anglicky) 746 - Upomínka (Německy) 747 - Upomínka (Polsky) 748 - Upomínka (Francouzsky) 749 - Upomínka (Španělsky) 345 - Upomínka II – hromadně 348 - Upomínka – hromadně 445 - Upomínka - hromadně (Anglicky) 446 - Upomínka - hromadně (Německy) 447 - Upomínky - hromadně (Polsky) 448 - Upomínky - hromadně (Francouzsky) 449 - Upomínky - hromadně (Španělsky) sestavou 390 - Upomínka

FIN 15. Číselník stupňů upomínek

Pro potřeby „Upomínek“ byl vytvořen číselník 01428 Stupně upomínky, kde si lze nadefinovat jednotlivé stupně, název a text upomínky. Vše se pak dotahuje do vytvořené upomínky.

FIN 16. Výběr deníků pro závazky a jejich zadávání

Výběr deníku pro zadávání dodavatelských faktur zůstal beze změn. Rozdíl je až v pořízení vlastní dodavatelské faktury. Rozvržení položek se podobá zadávání pohledávek.

původní formulář pro zadávání dodavatelských faktur v porovnání s novým formulářem

FIN 17. NS v hlavičce UDD

Vznikla potřeba vyplnění nákladového střediska v ručně pořizovaném UDD. Tento požadavek byl vyřešen pomocí lokálního parametru UDMUSINS

UDMUSINS [A, N, Z] - Kontrola vyplněnosti kmenového střediska v UDD    N nepovinné    A povinné    Z zákaz vyplnění

FIN 18. Elektronické DPH

Nová sestava 181/03601 Elektronické podání DPH - přiznání k dani z přidané hodnoty ve formátu XML

Po vytvoření souboru ve formátu XML a jeho následném uložení na disk spustíme daňový portál Ministerstva financí a soubor načteme

https://adisepo.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_pub/dpr/uvod.faces

Elektronická podání pro daňovou správu – Elektronické daňové formuláře - Daň z příjmů fyzických osob - pouze pro zdaň. obd. roku 2009 – Načtení souboru

MAJ Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Nová podoba inventární karty dlouhodobého majetku

Inventární karta dlouhodobého majetku doznala podstatných změn. Do karty byly přidělány záložky na jednotlivé úlohy v majetku, které byly přístupné na F4.

Nyní se na ně můžeme dostat ještě přes záložku „Doklady“. Zcela nová záložka „Přehled cen“, která přehledně ukazuje Účetní odpisy, Daňové odpisy a dotace na jedné obrazovce.

MAJ 02. Nová podoba inventární karty drobného majetku

V inventární kartě drobného majetku bylo učiněno několik drobných změn.

MAJ 03. Prohlížení inventárních karet DM

Vytvořena nová funkce 05004 Prohlížení inventárních karet drobného majetku, kde jsou zobrazeny inventární karty drobného majetku v evidenci a vyřazeného drobného majetku s možností volby zobrazení "Vše/Zařazené/Vyřazené". Vyřazené inventární karty mají vyplněno datum vyřazení (obdobně jako v evidenčním dlouhodobého majetku).

MAJ 04. Datum platnosti dokladů

Vytvořen lokální parametr MJDATPL (+n nebo -n), který nastavuje datum platnosti nových dokladů investičního majetku, předefinované datum změny dlouhodobého majetku v otevřeném období (+n=první den období + n dnů, -n=poslední den období - n dnů) Vytvořen lokální parametr MJDATPLD (+n nebo -n), který nastavuje datum platnosti nových dokladů drobného majetku, předefinované datum změny drobného majetku v otevřeném období (+n=první den období + n dnů, -n=poslední den období - n dnů)

MAJ 05. Zařazení majetku a „otvírák“

Ve funkcích "05xxx Oprava dokladů o xxx" je vytvořeno administrovatelné tlačítko "Otevření", které umožňuje v otevřeném období otevřít uzavřené doklady nepřenesené do účetnictví.

MAJ 06. Majetkové sestavy

Sestavy 5268, 5269/05807 [MJDODPP5]; 5203, 5204, 5156, 5206, 5119, 5121, 5125, 5205/05807 [MJDODPP1]; 5324, 5323/05807 [MJUODPP2] pro výběr dat za období OD - DO dle zadání na zadávacím formuláři.Do všech sestav přidaný opis výběrového kriteria předformuláře. U sestavy 5324 přidán argument „Rozlišit NS“ (V opisu výběrového kriteria předformuláře je tento argument vidět)

MAJ 07. Univerzální sestava

Nová sestava 5042/05702 - Univerzální tisková sestava pro společný typ majetku

MAJ 08. Volání číselníku lokalit F3/List pro úlohy majetku

Parametrické nastavení číselníku lokalit dle požadavku implementace

MJNSMIST A--+

1.znak - kontrola lokalit

• "A" celý číselník,
• "E" jen vlastní ekonomická jednotka,
• "K" jen přístupná nákladová střediska,
• "N" evidenční nákladová střediska majetku

2.znak

• "+" povinné vyplnění lokality
• „-„ nepovinné vyplnění lokality

3.znak

• "+" 1.nabídka v listu jen k nákladovému středisku,
• „-„1.nabídka v listu pro všechna nákladová střediska

4.znak

• "+" v listu zobrazena data dle názvu lokality
• „-„v listu nejsou zobrazena data dle názvu lokality

MAJ 09. Vazba lokalit na střediska

Nová funkce 05128 Vazba lokalit na střediska umožňuje doplňovat vazby lokalit na nákladová střediska a osoby bez možnosti provádění změn v číselníku lokalit. Formulář je rozdělen do dvou oddílů, první oddíl obsahuje lokality, které nejsou přístupné pro jakýkoliv zápis či opravu. Druhý oddíl obsahuje nákladová střediska, která patří pod danou lokalitu, do tohoto oddílu lze přidávat nebo rušit nákladová střediska.

MAJ 10. Lokální parametry majetku

Vytvoření lokálních parametrů pro předefinované hodnoty drobného dlouhodobého majetku:

MJDATPLD - předefinované datum změny drobného dlouhodobého majetku v otevřeném období (+n = 1. den období + n dnů, -n = poslední den období - n dní)

MJDATPL - předefinované datum změny dlouhodobého majetku v otevřeném období (+n = 1. den období + n dnů, -n = poslední den období - n dní)

MAJ 11. Rozšíření účetního typu

Do číselníku účetních typů doplněn blok pro předvyplnění některých hodnot při zařazení

SPM Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

SPM 01. Správa majetku

1. Obecný úvod

Co znamená „Správa majetku“

• Podpora technických prohlídek, revizí a kalibrací
• Podpora servisních činností
• Podpora periodických oprav
• Evidence jednorázových oprav

Uživatel

• Oddělení údržby
• Oddělení investic

1. Co bude třeba připravit?

• Vytvořit skupiny předmětů
• Definovat vlastnosti skupin
• Určit volitelné položky skupin
• Zařadit předměty do skupin